Mit diesen sechs Funktionen möchte Google Ihnen helfen, intelligenter zu arbeiten.

Google hat vor einigen Monaten Smart Canvas eingeführt, eine umfassende Initiative, die darauf abzielt, Sie produktiver zu machen, insbesondere wenn Sie remote arbeiten. Hier sind die wichtigsten neuen Funktionen.

Google hat auf seiner Google I/O-Konferenz im Mai 2021 mit dem Betriebssystem Android 12 und verschiedenen Updates eine Reihe von Produktivitätsfunktionen vorgestellt und eingeführt. Unter dem Namen Smart Canvas vereint Mountain View all diese Funktionen, um hybrides Arbeiten zu erleichtern.

Diese Updates, Funktionen und Tools zielen laut einem Google-Blogbeitrag darauf ab, die beliebten Apps Docs, Sheets und Slides weiter zu verbessern. Es soll es auch einfacher machen, mit Google Workspace verbunden und konzentriert zu bleiben und ganz allgemein effizienter zu arbeiten, insbesondere jetzt, da aufgrund der Covid-19-Pandemie immer mehr Teams remote arbeiten.

Hier ein kleiner Überblick darüber, was Google mit Smart Canvas in seine Workspace-Tools integriert hat und wie man diese neuen Funktionen nutzt.

Intelligente Chips zur Identifizierung von Personen, Dateien, Ereignissen und Terminen

Das Google Smart Canvases-Update enthält Smart Markers, eine Erweiterung der bestehenden Erwähnungsfunktion von Google Docs. Wenn Sie nun „@“ eingeben, können Sie nicht nur andere Benutzer identifizieren, sondern auch spezifische Links zu Dateien, Ereignissen und Terminen hinzufügen. Diese Funktion ist auch in Google Sheets verfügbar.

Mit Smartchips können Sie außerdem online und auf Mobilgeräten Listen erstellen und anderen Aufgaben zuweisen. Diese zugewiesenen Aufgaben werden in der Aufgabenliste der Person in Google Tasks angezeigt.

Darüber hinaus enthält Smart Bullets Vorlagen in Docs, um Bewertungen, Projekte und mehr besser verfolgen zu können. Es gibt auch eine Vorlage zum Erstellen von Besprechungsnotizen und zum Importieren von Informationen aus Kalendereinladungen.

Lassen Sie Seiten in Dokumenten verschwinden

Wenn Sie nur in Notes schreiben, sind Ihnen die Seitenumbrüche in Programmen wie Google Docs wahrscheinlich bekannt. Mit Smart Canvas können Sie sie verschwinden lassen. Auf diese Weise werden die letzten Wörter eines Satzes, Diagramms oder Bildes nicht auf die nächste Seite verschoben. Wenn Sie drucken oder in PDF konvertieren möchten, können Sie laut Google Seitenumbrüche aktivieren.

Timeline-Darstellung in Sheets

Tabellen bieten eine neue Art von Zeitleiste, um den Fortschritt von Aufgaben einfacher verfolgen zu können. In dieser Ansicht können Sie Informationen nach Eigentümer, Kategorie usw. organisieren.

Integrieren Sie Dokumente, Tabellenkalkulationen und Folien in Google Meet

Sie können Inhalte während eines Google Meet-Anrufs aus Dokumenten, Tabellen oder Folien mit minimaler Unterbrechung mit anderen teilen. Allerdings müssen Sie Google Chrome verwenden, um es genießen zu können.

Google Meet bietet außerdem Live-Untertitel in fünf Sprachen und die Live-Übersetzung befindet sich noch in der Betaphase. Die ersten Übersetzungen werden vom Englischen ins Spanische, Portugiesische, Französische und Deutsche erfolgen. Andere werden bald eintreffen.

Google Chat

Google fügt Google Chat außerdem Tools für die Zusammenarbeit hinzu, um das Erstellen und Bearbeiten während Besprechungen zu erleichtern. Es ist für Dokumente, Tabellenkalkulationen und Folien verfügbar. Google fügt sogar Emoji-Reaktionen zu Docs hinzu.

Schreibhilfefunktionen

Smart Canva verfügt auch über Schreibunterstützungsfunktionen in Docs im Web. Ein bisschen wie Grammarly. Zusätzlich zu Stilempfehlungen kann Ihnen diese Funktion Ratschläge zur Wortwahl geben. Eine ähnliche Hilfsfunktion kommt für Slides, um Ihnen bei der besseren Organisation Ihrer Daten zu helfen.