Google Workspace entzieht Administratoren die Datenschutzkontrollen und aktiviert die Nachverfolgung wieder

Ab dem 29. März ändert Google seine berüchtigten Web- und App-Aktivitätskontrollen für bezahlte Google Workspace-Nutzer. Diese Funktion ist jetzt in zwei Einstellungen aufgeteilt, eine heißt weiterhin „Web- und App-Aktivität“ und die andere heißt „Suchverlauf“. Die große Neuigkeit ist, dass Google diese Trennung der Einstellungen nutzt, um einige Tracking-Funktionen wieder zu aktivieren, auch wenn Nutzer sich zuvor abgemeldet haben.

Google hat damit begonnen, Workspace-Administratoren per E-Mail über die Änderungen zu informieren (danke, Hacker News ), und auf der Support-Seite finden Sie einige Details dazu, was vor sich geht. Sowohl die E-Mail als auch die Support-Seite sind unglaublich verwirrend – selbst Google-Mitarbeiter haben Schwierigkeiten, die Datenschutzkontrollen von Google zu verstehen – aber wir werden versuchen, etwas Licht in die Situation zu bringen.

Beachten Sie, dass diese Zeile besagt, dass die Administratorsteuerung für die Einstellung „Web- und App-Aktivität“ verschwindet, nicht die gesamte Einstellung. Google gibt an, dass die Web- und App-Aktivitäten nicht mehr zentral von Ihrem Administrator gesteuert werden. Der Sinn dieser früheren Datenschutzklagen bestand darin, dass die bizarre Aufteilung der Datenschutzeinstellungen zwischen den beiden Switches zu unnötiger Verwirrung führte. Mit dem Suchverlauf sind die Datenschutzeinstellungen nun in drei Schalter unterteilt.

Google versucht den Unterschied zwischen den beiden geänderten Einstellungen so zu beschreiben: „Der Google Workspace-Suchverlauf sammelt Suchdaten für Google Workspace-Produkte wie Gmail und Google Drive.“ Bisher wurden im App- und Webprotokoll Suchanfragen für alle Google-Dienste erfasst. Jetzt werden nur noch Suchanfragen für zusätzliche Google-Dienste erfasst.“

Die Begriffe „Google Workspace-Produkte“ und „Zusätzliche Google-Dienste“ sind für das Verständnis dieser Beschreibung von entscheidender Bedeutung. Im Wesentlichen unterteilt Google die Daten, die zuvor über Web- und App-Aktivitäten erfasst wurden, in zwei Einstellungen. „Suchverlauf“ deckt nur Apps der Produktlinie „Google Workspace“ ab. Eine vollständige Liste dieser Dienste finden Sie hier . Aber meistens handelt es sich bei Gmail, Kalender, Docs, Kontakte, Drive, Google Chat und Keep um Geschäftsanwendungen, nicht um Google Maps, die Google-Suche, YouTube und andere Produkte, denen ein starker Geschäftsanwendungsfall fehlt. Für kostenpflichtige Workspace-Nutzer deckt Ihr Suchverlauf nun Nutzungsdaten für Workspace-Inhalte ab, während Ihr App- und Websuchverlauf alle anderen nicht kostenpflichtigen Google-Produkte abdeckt.

Google erklärt die Änderung damit, dass „Google Ihre Daten in den Kerndiensten von Google Workspace niemals für Werbung verwenden wird“, da Workspace-Apps kostenpflichtig sind, heißt es in einer Erklärung des Unternehmens. So könnte die neue Einstellung „Suchverlauf“ „Daten speichern, die nicht für Werbung verwendet werden“ heißen. Die Einstellung „Internet- und App-Aktivität“ kann hingegen „Daten speichern, die für Werbung verwendet werden“ heißen. Google hofft das Diese Unterscheidung – sofern jemand sie verstehen kann – wird datenschutzbewusstere Menschen dazu veranlassen, die Einstellung „Suchverlauf“ aktiviert zu lassen.

Bezüglich des Versprechens, keine Daten aus „Kerndiensten von Workspace“ zu verwenden, gilt die Aussage von Google nicht für die Google-Suche (es handelt sich nicht um eine Kern-Workspace-App), die der primäre Vektor für Google Ads und Daten für Google Ads ist. Das ist richtig – die Einstellung „Suchverlauf“ von Google gilt nicht für den Google-Suchverlauf.

Es fällt mir schwer, Google im Zweifelsfall einen Vertrauensvorschuss zu geben, da das Endergebnis all dieser Änderungen „mehr Nutzerverfolgung“ ist. Die organisationsweite Kontrolle der Web- und App-Aktivitäten verlässt das Admin-Panel, und der Schalter für diese Kontrolle ist nun für jeden einzelnen Benutzer spezifisch. Google wird wohl entgegnen, dass die Umschaltung für Web- und App-Aktivitäten nicht ins Admin-Panel gehört, da sie sich nicht mehr auf „Workspace“-Produkte auswirkt. Aber wir reden immer noch über das Workspace-Konto, und wenn man die Einstellung weniger technisch versierten Benutzern gibt, wird dies dazu führen, dass weniger von ihnen es finden und verstehen.

Die neue Einstellung für den Suchverlauf fehlt auch im Admin-Bereich. Google überlässt dies den Nutzern und unternimmt den unglaublichen Schritt, die Datenspeicherung auch für diejenigen Nutzer zu ermöglichen, die sich zuvor gegen das damit verbundene Tracking entschieden haben. Jeder einzelne Benutzer, der bereits gesagt hat, dass er dies nicht möchte, muss die Einstellung erneut suchen. Administratoren, die dies nicht möchten, müssen sich an jeden einzelnen Benutzer wenden, um es zu deaktivieren.

Im Hacker-News-Thread und anderswo herrscht bereits große Verwirrung über diese Änderungen, und die Botschaft von Google in der E-Mail und auf der Support-Seite ist bei weitem nicht so klar, wie sie sein sollte. Laut einem Google-Mitarbeiter, der in der Klage wegen Standortgeschichte in Arizona zitiert wird, sehen die Einstellungen und Kommunikationen von Google so aus, als seien sie „so konzipiert, dass sie etwas möglich machen, aber komplex genug, dass die Leute es nicht herausfinden können“.