Wie füge ich eine Signatur zu einem Google-Dokument hinzu? 4 beste Methoden

Möglicherweise müssen Sie das Dokument signieren, um eine autorisierte Version des Dokuments zu installieren. Um ein Google-Dokument offizieller zu machen, es zu personalisieren oder aus anderen rechtlichen Gründen, können Sie einem Google-Dokument eine Signatur hinzufügen. Sie können einem PDF-Dokument oder Google Docs Untertitel hinzufügen, Text umbrechen und viele andere Formate verwenden.

Google Docs ist intuitiv und einfach zu verwenden. Das Hinzufügen einer Google Doc-Signatur zu einem Online-Dokument kann schwierig sein. Tatsächlich gibt es verschiedene Möglichkeiten, einem Google Docs-Dokument eine Signatur hinzuzufügen. All dies ist so einfach wie das Schreiben Ihres Namens unten auf ein Blatt Papier.

Was ist eine elektronische Signatur?

Eine elektronische Signatur ist ein elektronischer Ton, ein Symbol oder ein Prozess, der an einem Vertrag oder einem anderen Dokument angebracht oder logisch damit verbunden ist und von einer Person mit der Absicht ausgeführt oder akzeptiert wird, die Dokumente zu unterzeichnen“, gemäß dem ESIGN Federal Act von 2000.

• Dies ist identisch mit dem Rechtsbegriff in der eIDAS-Verordnung der Europäischen Union. Angesichts dieser Definitionen ist es sehr wichtig, sich daran zu erinnern, dass elektronische Signaturen nicht wie handschriftliche Signaturen aussehen müssen.
• Eine elektronische Signatur kann alles sein, was nachweislich den Unterzeichner repräsentiert.
• Da alles digital erstellt und signiert wird, ist das Fälschen von Signaturen jetzt einfacher denn je.
• Jeder, der Zugriff auf Ihre persönlichen Daten hat, kann sich als Sie ausgeben und in Ihrem Namen Dokumente unterzeichnen.
• Um sicherzustellen, dass die Person, die den Vertrag unterzeichnet, auch die Person ist, für die sie sich ausgibt, verwenden die meisten Unternehmen digitale Signaturen, eine sicherere Variante elektronischer Signaturen.

Was sind digitale Signaturen in Google Docs?

Digitale Signaturen nutzen technische Standards, um sich im gesamten elektronischen Signaturprozess von einfachen elektronischen Signaturen zu unterscheiden. Beispiele hierfür sind Verschlüsselung und beweisbasierte Verifizierung. Diese Autogramme sind nicht nur Fotos.

• Das Unternehmen kann dem Unterzeichner eine Gmail- Einladung oder einen SMS-Code senden, der ihn auffordert, über ein vom Unterzeichner gesteuertes Gerät auf das Dokument zuzugreifen, um diese Methode korrekt auszuführen.
• Während die Verfolgung verschiedener Zugriffsarten unterschiedliche Prozesse erfordert, helfen sie Unternehmen dabei, die Echtheit der Unterzeichner nachzuweisen.
• Diese Garantien sind für grundlegende Rechtsinstrumente wie Verträge von entscheidender Bedeutung.

Wie wähle ich eine elektronische Signatur oder eine digitale Signatur?

Digitale Signaturen sind in den meisten Fällen die beste Option, wenn Sie Dokumente signieren müssen. Digitale Signaturen schützen vor Widerruf, indem sie einen klaren Prüfpfad und eine nachvollziehbare Eigentumslinie bieten. Die Möglichkeit eines Unterzeichners, die Legitimität eines Vertrags durch Überprüfung der Echtheit der Unterschrift in Frage zu stellen.

Wenn Sie nur versuchen, ein Einverständnisformular für Schulen oder ein individuelles Steuerformular wie Formular 1040 zu unterzeichnen, das Sie selbst ausdrucken und unterschreiben möchten, ist möglicherweise kein zusätzlicher Schutz erforderlich. Wie sicher Ihre Dokumente beim Signieren von Dokumenten sein müssen, entscheiden Sie selbst.

Wenn Sie etwas unterzeichnen, das rechtliche Auswirkungen hat, gehen Sie am besten auf Nummer sicher.

Methoden zum Hinzufügen einer Signatur zu einem Google-Dokument (elektronische Signatur)

Ich werde ein paar einfache Strategien zum Hinzufügen einer Signatur zu einem Google-Dokument behandeln. Überprüfen Sie das Dokument, um festzustellen, ob eine normale elektronische Signatur oder eine sicherere digitale Signatur erforderlich ist.

1. Verwenden Sie das Zeichentool von Google Docs
2. Verwendung des Google Doc Signing Add-ons
3. Ein Bild einfügen
4. Verwendung von kursiver Schriftart

1. Verwenden Sie das Zeichentool von Google Docs

Ich werde das Zeichentool verwenden, um eine elektronische Signatur hinzuzufügen oder eine Signatur zu einem Google-Dokument hinzuzufügen. Platzieren Sie zunächst den Cursor auf dem Bereich des Papiers, in dem die Unterschrift erscheinen soll.

Auf diese Weise können Sie „frei“ auf der Leinwand zeichnen, was bedeutet, dass Sie alles kritzeln können, was Sie möchten, sogar Ihre Unterschrift. Wenn Sie über ein Zeichentablett oder einen Touchscreen verfügen, können Sie außerdem direkt auf der Leinwand eine Google Doc-Signatur hinzufügen.

• Wählen Sie in der oberen Symbolleiste „Einfügen“, dann „Zeichnen“ und dann „+Neu“ aus. Das In-App-Zeichentool wird vor Ihrem Google Docs-Dokument angezeigt.

• Wählen Sie im Zeichenwerkzeug das Linien- oder Markierungswerkzeug aus. Verwenden Sie Ihre Maus, Ihr Trackpad oder Ihr Touchscreen-Gerät, um Ihre Unterschrift manuell in Scribble zu schreiben.

• Alternativ können Sie das Textfeld-Werkzeug verwenden, um Ihre getippte Signatur einzugeben und zu formatieren.
• Speichern und schließen Sie das Fenster.
• Das Bild wird in das Dokument eingefügt. Um die Größe und Größe des Signaturbildes an Ihre Bedürfnisse anzupassen, verwenden Sie die Ziehpunkte am Rand des Bildes.
• Sie können das Dokument nun über die Optionen „Datei“ und „Hochladen“ von Ihrem Google-Konto als PDF- oder Microsoft Word-Dokument abrufen.
• Ihre handgezeichneten Beschriftungen werden gespeichert und können wieder verwendet werden, ohne dass Sie sie neu zeichnen müssen.
• Dies kann nützlich sein, wenn Sie mehrere Dokumente signieren oder Dokumentvorlagen mit eingebetteter Signatur erstellen müssen.
• Wenn Sie ein neues Dokument erstellen möchten, müssen Sie lediglich eine Kopie des Originaldokuments mit bereits eingebetteter Signatur erstellen.
• Sie konnten nun erfolgreich eine Signatur zu Ihrem Google-Dokument hinzufügen.

2. Verwendung des Google Doc Signing Add-ons

Sie können anstelle von Google Tools ein Add-on verwenden, wenn Google Tools nicht die gewünschten Ergebnisse liefert. Dies wird Ihnen helfen, eine Signatur zu Google Doc hinzuzufügen.

• Um eine geeignete Google Doc-Erweiterung zu finden, gehen Sie zu „Erweiterungen, dann Add-ons, dann Add-ons erhalten“. in der Symbolleiste.

• Während Sie mit anderen Add-ons experimentieren und nach „Signatur“ suchen können, gibt es einige solide Optionen.
• Wählen Sie ein beliebiges Google Doc-Add-on aus und klicken Sie in den Suchergebnissen auf „Installieren“. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm und erteilen Sie die erforderlichen Berechtigungen für eine ordnungsgemäße Installation.
• Navigieren Sie nach der Installation zu der Erweiterung, die Sie gerade installiert haben.

• Geben Sie Ihren Benutzernamen ein, wählen Sie einen der Standardstile aus dem Feld „Einfache Signatur“ in der rechten Seitenleiste aus oder zeichnen Sie Ihre Signatur von Hand. Eine weitere Option ist das Hochladen Ihrer Signatur.
• Wenn Sie mit dem Zeichnen Ihrer Signatur fertig sind, klicken Sie auf die Schaltfläche „Signatur einfügen“, um sie Ihrem Dokument hinzuzufügen.
• Ihr Artikel zeigt nun die Bildunterschrift als Bild an. Sie können es grob ziehen, seine Größe ändern und andere Fotobearbeitungen durchführen.
• Sie konnten nun erfolgreich eine Signatur zu Ihrem Google-Dokument hinzufügen.

3. Bild einfügen

Um eine Papiersignatur für ein Dokument verwenden zu können, müssen Sie es in ein digitales Format konvertieren. Hierzu ist der Einsatz eines Scanners oder eines Smartphones mit geeigneter Kamera erforderlich.

• Besorgen Sie sich ein weißes Blatt Papier und unterschreiben Sie die Dokumente oder lassen Sie einen Brief darauf unterschreiben.
• Scannen Sie die Unterschrift mit dem Scanner des Druckers oder machen Sie mit der Kamera-App Ihres Telefons ein Foto davon.
• Laden Sie das Bild auf Ihren Computer herunter. Schneiden Sie dann das Bild so zu, dass nur die Bildunterschrift sichtbar ist.
• Klicken Sie in der Menüleiste auf „Einfügen“, dann auf „Bild“ und dann auf „Vom Computer hochladen“, um das Bild in Google Docs zu importieren. Die digitale Datei wird heruntergeladen, wenn Sie sie auswählen.

• Speichern Sie das Google Docs-Dokument, das Ihre Unterschrift erfordert, drucken Sie es aus, unterschreiben Sie die Dokumente auf Papier, scannen Sie sie und verwenden Sie sie stattdessen.
• Durch Druck- und Scanvorgänge kann die Textqualität beeinträchtigt werden.
• Sie konnten nun erfolgreich eine Signatur zu Ihrem Google-Dokument hinzufügen.

4. Verwenden Sie kursive Schriftart

Sie können eine Schriftart im Skriptstil verwenden, wenn das Zeichnen der Signatur nicht funktioniert und Sie sie nicht scannen können. Es wäre mühsam, alle Schriftarten auf Ihrem Computer durchzugehen und nach der Schriftart zu suchen, die gut aussieht. Wenn Sie also direkt auf den Punkt kommen möchten, können Sie Online-Tools verwenden, die Ihren Namen im Corporate-Stil buchstabieren. Anschließend können Sie dem Google-Dokument eine Signatur hinzufügen.

• Das Font Signature Tool von Online Signature ist eine großartige Alternative. Öffnen Sie die Seite, geben Sie Ihren Namen ein und wählen Sie eine Schriftgröße und einen Schriftstil.
• Es stehen viele Alternativen zur Auswahl, mit denen Sie eine einzigartige Signatur erstellen können.
• Sie können die Größe der Beschriftung ändern und optional eine Neigung hinzufügen.
• Klicken Sie abschließend auf „Erstellen“, um die Signatur auf Ihrem Computer zu speichern. Fügen Sie dann das Bild in Google Docs ein.
• Sie konnten nun erfolgreich eine Signatur zu Ihrem Google-Dokument hinzufügen.

Methoden zum Hinzufügen einer Signatur zu Google Docs (handschriftliche Signatur)

1. Erstellen Sie eine handschriftliche Unterschrift und fügen Sie sie ein
2. Bearbeiten oder veranlassen Sie die handschriftliche Unterschrift

1. Erstellen Sie eine Signatur und fügen Sie sie ein

• Gehen Sie zu Google Docs , melden Sie sich an und öffnen Sie das Dokument, um eine neue Signatur festzulegen.
• Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Signatur in Ihrem Dokument erscheinen soll. Klicken Sie im Menü auf „Einfügen“, dann auf „Bild“ und dann auf „Erstellen“.

• Das Google-Zeichentool startet mit einer großen leeren Leinwand, auf die Sie Ihre Unterschrift schreiben können. Wählen Sie in der Dropdown-Liste „Zeile auswählen“ die Option „Gliederung“ aus.

• Verwenden Sie das erscheinende +-Zeichen, um Ihren Namen zu signieren. Sie können eine glatte Linie oder eine Kombination von Linien verwenden.
• Sie können Ihr iPad als Zeichentablett verwenden, sofern Sie eines haben.
• Sie können die Farbe, Breite oder den Stil der Linie ändern. Wählen Sie eine Toolbox für Optionen aus, nachdem Sie eine Beschriftung oder jeden Teil ausgewählt haben.

• Wenn Sie mit der Signatur zufrieden sind, klicken Sie auf „Speichern und schließen“, um sie zu speichern und zu schließen.
• Das Zeichentool wird geschlossen und Sie kehren zu Ihrem Dokument zurück, das Sie unterschreiben können.
• Sie konnten nun erfolgreich eine Signatur zu Ihrem Google-Dokument hinzufügen.

2. Bearbeiten oder positionieren Sie Ihre Signatur

Die Zeichnung erscheint als Bild, nachdem sie in das Dokument eingefügt wurde. Dadurch können Sie die Größe und Drehung des Texts sowie seine Position relativ zu anderem Text ändern. Bei Bedarf können Sie es nach dem Einfügen ändern.

• Verwenden Sie die schwebenden Symbolleistenelemente, die unter dem Bild angezeigt werden, um es auszuwählen.
• Sie können die Beschriftung ändern (indem Sie das Zeichenwerkzeug erneut öffnen), die Beschriftung mit Text positionieren oder alle Möglichkeiten des Bildes anzeigen.
• Sie können die Größe des Schilds auch ändern, indem Sie eine Ecke oder Kante ziehen, oder die Symbolleistenoptionen verwenden, um es auf der Seite zu positionieren.
• In Google Docs erleichtert das Zeichentool das Entwerfen und Eingeben Ihrer Signatur.
• Erfahren Sie, wie Sie einem Word-Dokument eine Signatur hinzufügen, wenn Sie neben Google Docs auch Microsoft Word verwenden.
• Sie konnten nun erfolgreich eine Signatur zu Ihrem Google-Dokument hinzufügen.

Abschluss

Fügen Sie Ihre Signatur zu Dokumenten hinzu, die von Google Apps bereitgestellt werden. Mit Google Drive Docs können Sie verschiedene Dokumente, Tabellenkalkulationen und Zeichnungen erstellen und bearbeiten. Angenommen, Sie möchten ein Dokument anpassen, indem Sie ihm eine Signatur hinzufügen. Egal, ob Sie ein Bild oder eine digitale Signatur hinzufügen möchten, ich habe Ihnen vier einfache Möglichkeiten gezeigt, dies zu tun.

FAQ

Kann man in Google Docs eine Signatur einfügen?

Wählen Sie „Einfügen“, dann „Zeichnen“ und dann „+Neu“ in der oberen Symbolleiste. Das In-App-Zeichentool wird vor Ihrem Google Docs-Dokument angezeigt. Wählen Sie im Zeichenwerkzeug das Linienwerkzeug > Umrisswerkzeug aus und schreiben Sie dann Ihre Unterschrift handschriftlich mit einer Maus, einem Trackpad oder einem Touchscreen-Gerät.

Gibt es ein Signiertool in Google Docs?

Gehen Sie zu Google Docs, melden Sie sich an und öffnen Sie das Dokument, um eine neue Signatur festzulegen. Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der die Signatur in Ihrem Dokument erscheinen soll. Klicken Sie auf „Einfügen“ > „Zeichnung“ und wählen Sie „Neu“ aus dem Menü. Das Google-Zeichentool startet mit einer großen leeren Leinwand, auf die Sie Ihre Unterschrift schreiben können.

Wie erstelle ich eine einfache Signatur in Google Docs?

Zeichnen Sie einfach Ihre Unterschrift, laden Sie ein Foto/einen Scan Ihres Namens hoch, wählen Sie eine handschriftliche Schriftart aus, passen Sie die Farbe an und klicken Sie auf die Schaltfläche „Signatur einfügen“. Über dem Text erscheint Ihre Unterschrift als Bild. Sie können es problemlos im Dokument verschieben, bei Bedarf in der Größe ändern, drehen und duplizieren.

Wie füge ich eine digitale Signatur ein?

Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“, nachdem Sie das Dokument geöffnet haben. Wählen Sie anschließend „Dokument schützen“ aus dem Dropdown-Menü. Wählen Sie „Digitale Signatur hinzufügen“ aus der Dropdown-Liste „Dokument schützen“. Klicken Sie auf „Unterschreiben“, nachdem Sie die Art der Verpflichtung ausgewählt haben, zum Beispiel „Dieses Dokument entwickelt und genehmigt“.