So scannen Sie wichtige Dokumente mit der Kamera Ihres Smartphones

Mit einem Smartphone, iOS oder Android können Sie schnell und einfach ein Dokument scannen. So gehen Sie je nach Gerät vor.

Auch wenn wir heute in einer überwiegend digitalen Welt leben, erhalten wir immer noch viele Papierdokumente. Einige davon sind wichtig und sollten mehrere Jahre lang ordnungsgemäß gelagert werden. Manchmal ist die Aufbewahrung eines Papierexemplars sogar Pflicht. Andererseits kann eine digitale Kopie sehr hilfreich sein. Wir können sie dann bei Bedarf problemlos an jeden weitergeben. Dazu müssen sie gescannt werden. Wenn die Arbeit mit einem All-in-One-Drucker einfach ist, kann ein einfaches iOS- oder Android-Smartphone ausreichen. Hier ist wie.

So scannen Sie ein Dokument mit dem iPhone oder iPad

Wenn Sie ein iPhone oder iPad besitzen, haben Sie mehrere Möglichkeiten, Dokumente mit Ihrer Kamera zu scannen, wir konzentrieren uns jedoch auf die Dateien-App. Diese Methode wird bevorzugt, da das Dokument in Dateien gespeichert wird, was die Bearbeitung und Übertragung auf einen Computer oder ein anderes Gerät erleichtert.

1. Öffnen Sie zunächst die Dateien-App.
2. Klicken Sie auf das Menüsymbol mit den drei kleinen Punkten in der oberen rechten Ecke.
3. Klicken Sie auf Dokumente scannen.

Ihre Kamera öffnet sich und das Programm fordert Sie auf, Ihr Dokument im Feld zu platzieren. Dies geschieht am besten, indem Sie es auf einer ebenen Fläche, beispielsweise einem Tisch, mit guter Beleuchtung aufstellen. Vermeiden Sie weiße Flächen, die zu viel Licht reflektieren, da die Kamera das Dokument sonst nicht richtig scannen kann.

Platzieren Sie nun Ihr Telefon oder Tablet direkt über dem Dokument und Sie sehen eine blaue Überlagerung über dem Dokument, die anzeigt, dass es gescannt wird. Wenn das Dokument korrekt gescannt wurde, wird es automatisch in Ihre abgeschlossenen Scans eingefügt, sodass Sie mehrere Dokumente hintereinander scannen können.

Sie können auch auf die Dokumentvorschau in der unteren linken Ecke tippen, um Dokumente erneut zu scannen oder zu bearbeiten. Sie können sie zuschneiden – wenn der automatische Scan nicht perfekt war – und einen Filter (z. B. Graustufen) hinzufügen, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wenn Sie zufrieden sind, klicken Sie auf „Speichern“, um das PDF-Dokument in der Dateien-App zu speichern. Sie können es dann umbenennen oder per E-Mail oder einer anderen App teilen.

So scannen Sie ein Dokument mit einem Android-Smartphone

Es gibt verschiedene Lösungen zum Scannen von Dokumenten auf Android, diese variieren jedoch von Modell zu Modell. Beispielsweise verfügen Google Pixel 6 und Samsung Galaxy S über einen in die Kamera-App integrierten Dokumentenscanner, während dies beim OnePlus 9 und Moto G Power nicht der Fall ist. Daher scannen wir Dokumente über die Google Drive-App, die nicht nativ ist, aber auf den meisten Android-Geräten ist die Google Drive-App vorinstalliert.

1. Öffnen Sie die Google Drive-App.
2. Klicken Sie auf die blaue +-Schaltfläche in der unteren rechten Ecke.
3. Klicken Sie auf Scanner.

Wenn das Dokument auf einer flachen, nicht reflektierenden Oberfläche liegt, positionieren Sie die Kamera direkt über dem Dokument, sodass es gut sichtbar ist. Drücken Sie die Taste, um ein Foto aufzunehmen. Wenn Sie mit dem Bild zufrieden sind, klicken Sie auf OK. Danach sollten Sie ein automatisch zugeschnittenes Bild sehen. Anschließend können Sie einen Filter (z. B. Schwarzweiß) hinzufügen, ihn drehen oder die Ränder ändern. Wenn Sie weitere hinzufügen möchten, tippen Sie auf das +-Symbol in der unteren linken Ecke.

Wenn Sie mit dem Scannen fertig sind, klicken Sie unten rechts auf „Speichern“. Anschließend können Sie das Dokument benennen, ein Konto auswählen (falls Sie mehrere haben) und einen Ordner zum Speichern des Dokuments (als PDF) auswählen. Klicken Sie anschließend erneut unten rechts auf „Speichern“. Nachdem Sie ein Dokument an Google Drive gesendet haben, können Sie Kommentare hinzufügen, nach Schlüsselwörtern suchen und es natürlich per E-Mail oder einer anderen App teilen.