So holen Sie das Beste aus Windows 11 Focus Assist heraus

Windows 11 bietet Focus Assist, eine Funktion zur Verbesserung der Produktivität durch das Ablehnen unwichtiger Benachrichtigungen.

Benachrichtigungen sind selten hilfreich für Ihre Produktivität. Selbst eine Benachrichtigung, die nur ein oder zwei Sekunden lang auf Ihrem Bildschirm erscheint, kann dazu führen, dass Sie den Fokus verlieren. Natürlich können Sie sie alle ganz einfach deaktivieren, aber das ist nicht immer ideal, insbesondere wenn Sie bestimmte wichtige Benachrichtigungen erhalten müssen.

Focus Assist, in früheren Windows-Versionen als „Bitte nicht stören“ bekannt, ist die Lösung, um störende Benachrichtigungen auf Ihrem Windows 11-PC zu entfernen. Aktivieren Sie einfach diese Funktion und wählen Sie aus, welche Benachrichtigungen Sie ausblenden und empfangen möchten. Ausgeblendete Benachrichtigungen bleiben im Benachrichtigungscenter und Sie können sie sehen, wenn Sie fertig sind.

Wenn Sie sich besser auf Ihren Computer konzentrieren möchten, erfahren Sie hier, wie Sie Focus Assist einrichten.

So aktivieren Sie Focus Assist in Windows 11

Verwenden Sie die Windows-Suchfunktion, um die App „Einstellungen“ zu öffnen, gehen Sie zu „System“ und klicken Sie auf „Focus Assist“. Sie haben dann drei Möglichkeiten, die Einstellung zu aktivieren oder zu deaktivieren:

• Aus: Alle Benachrichtigungen anzeigen.
• Nur Prioritäten: Blendet alle Benachrichtigungen aus, mit Ausnahme der Benachrichtigungen von Apps in Ihrer Prioritätenliste, die Sie natürlich anpassen können.
• Nur Alarme: Blendet alle Benachrichtigungen außer Alarme aus.

In diesen drei Einstellungen können Sie das Kontrollkästchen „Zusammenfassung dessen anzeigen, was ich verpasst habe, als der Fokus-Assistent aktiviert war“ aktivieren, um beim Beenden des Fokus-Assistenten eine Benachrichtigung mit einer Zusammenfassung aller ausgeblendeten Benachrichtigungen zu erhalten.

Erstellen Sie eine Prioritätenliste, um nur bestimmte Benachrichtigungen anzuzeigen

Wenn Sie nur die Prioritätsstufe verwenden möchten, können Sie auswählen, für welche Apps Sie auch bei aktivierter Fokusunterstützung immer Benachrichtigungen erhalten möchten. Klicken Sie dazu auf „Prioritätsliste festlegen“. Sie sehen dann folgende Optionen:

• Anrufe, Nachrichten und Erinnerungen: In dieser Einstellung können Sie Benachrichtigungen für eingehende Anrufe, Textnachrichten und Erinnerungen ein- oder ausblenden.
• Personen: Wenn Sie Benachrichtigungen von bestimmten Kontakten in Apps wie E-Mail, Anruf und Nachrichten erhalten möchten, können Sie diese hier hinzufügen.
• Apps: Sie können Apps angeben, die die Fokusunterstützung umgehen können, um ihre Benachrichtigungen zu erhalten.

Um eine Anwendung aus der Liste zu entfernen, klicken Sie darauf und dann auf Entfernen.

Legen Sie automatische Regeln fest, damit Sie diese nicht mehr manuell aktivieren müssen

Die Konzentrationsunterstützung muss manuell aktiviert werden, kann aber automatisiert werden. Im Bereich „Automatische Regeln“ haben Sie folgende Einstellungen:

• Während dieser Zeiträume: zur automatischen Aktivierung während bestimmter Zeiträume.
• Wenn ich meinen Bildschirm spiegele: Wird automatisch aktiviert, wenn ein zweiter Monitor angeschlossen ist.
• Wenn ich ein Spiel spiele: Wird automatisch aktiviert, wenn Sie ein Videospiel spielen.
• Wenn ich die App im Vollbildmodus verwende: Wird automatisch aktiviert, wenn ich die App im Vollbildmodus verwende.
• Innerhalb der ersten Stunde nach einem Windows-Update: Zur automatischen Aktivierung direkt nach einem Windows-Update.

Für alle diese Parameter können Sie eine andere Konzentrationsstufe als die angezeigte festlegen (Priorität oder Alarme). Einfach darauf klicken und bearbeiten.