So hosten Sie einen Anruf und teilen den Bildschirm in Microsoft Teams

Sie haben eine wichtige Online-Präsentation und wissen nicht, wie Sie Anrufe organisieren oder Bildschirme in Teams teilen? Sie gehören zur Kernfunktionalität von Microsoft Teams und sind für Teammitglieder verpflichtend. In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie einen Anruf hosten und Ihren Bildschirm in Microsoft Teams teilen.

Wie hoste ich einen Anruf und teile den Bildschirm in Microsoft Teams?

Manchmal kann es für manche Menschen schwierig sein, auf die grundlegendsten Funktionen zuzugreifen, insbesondere für diejenigen, die nicht so technisch versiert sind wie ich. Für solche Leute habe ich den Artikel zum besseren Verständnis in zwei Teile geteilt, nämlich:

1. Vereinbaren Sie einen Anruf
2. Bildschirm teilen

Sehen wir uns anhand unseres Leitfadens unten an, wie wir diese beiden Probleme schnell lösen können.

Wie tätige ich einen Anruf in Microsoft Teams?

Können Sie es kaum erwarten, vor Beginn des Meetings herauszufinden, wie Sie anrufen können? Bevor Sie die großartige Bildschirmfreigabefunktion von Microsoft Teams erkunden, erfahren Sie, wie Sie Anrufe organisieren. Testen Sie den Videoanruf selbst, um sicherzustellen, dass alles perfekt ist.

Hier sind die Schritte zum Abschließen eines Anrufs in Microsoft Teams:

• Öffnen Sie die Microsoft Teams-App. Gehen Sie zur Registerkarte „Kalender“, die Sie im linken Bereich finden.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Besprechung jetzt starten“, die Sie auf der rechten Seite des Bildschirms finden.

• Wenn Sie auf die Schaltfläche „Besprechung jetzt starten“ klicken, wird eine Dropdown-Liste angezeigt. Klicken Sie hier auf die Schaltfläche „Meeting starten“.

• Sie werden ein Popup sehen. Hier sehen Sie Audio- und Videoeinstellungen, die Sie ändern können. Klicken Sie auf „Jetzt beitreten“.

Sobald Sie auf „Jetzt beitreten“ klicken, beginnen Sie eine Unterhaltung. Sie haben erfolgreich einen Anruf in Microsoft Teams gehostet. Fahren wir mit dem nächsten Abschnitt fort, in dem Sie erfahren, wie Sie den Bildschirm während eines Microsoft Teams-Anrufs freigeben.

Wie teile ich meinen Bildschirm in Microsoft Teams?

Sie können Ihren Bildschirm während einer Online-Präsentation in Microsoft Teams nicht teilen? Sehen Sie sich in diesem Fall die Schritte an, die Sie unternehmen können, um die Aufgabe zu erledigen.

Beachten Sie, dass dies die Schritte sind, nachdem Sie einen Anruf eingerichtet haben und Ihren Bildschirm während einer Besprechung mit anderen Teammitgliedern teilen möchten.

• Klicken Sie während eines Videoanrufs auf das Symbol „Bildschirm teilen“. Es befindet sich neben dem roten „Abmelden“-Button.

• Wenn Sie darauf klicken, erhalten Sie eine Liste aller angeschlossenen Bildschirme. Klicken Sie auf den Bildschirm, den Sie teilen möchten. Klicken Sie hier.

Jetzt kann jeder andere Teilnehmer der Besprechung Ihren Computerbildschirm sehen. Wenn Sie die Freigabe beenden möchten, gehen Sie zur Besprechungssymbolleiste. Klicken Sie auf das Symbol „Teilen beenden“.

Welche Inhalte können Sie über Bildschirme in Teams teilen?

Es gibt verschiedene Arten von Inhalten, die in Teams geteilt werden können. Hier sind einige davon:

• Windows Microsoft Whiteboard-App. Dadurch können Benutzer ihre Gedanken oder Ansichten auf der vorhandenen Whiteboard-Leinwand niederschreiben.
• Browser Fenster
• Desktop
• Computersound
• PowerPoint-Datei

Wie kann man die Kontrolle über den Bildschirm geben oder übernehmen?

Wenn Sie sich fragen, wie Sie während einer PowerPoint-Präsentation in Teams die Kontrolle über den Bildschirm übernehmen oder sogar abgeben können, gibt es einen Weg. Die Teilnehmer können die verschiedenen Folien langsam und in ihrem eigenen Tempo durchgehen. Anschließend können sie die Ansicht mit der Moderatoransicht synchronisieren.

Um während einer Präsentation die Kontrolle zu übernehmen, müssen Sie auf das Symbol „Kontrolle übernehmen“ klicken. Sie können zwischen der Übernahme und der Übergabe der Kontrolle wechseln.

Die Person, die die Präsentation hält, muss auf die Schaltfläche „Präsentation stoppen“ klicken. Das Augensymbol verhindert, dass die Teilnehmer die Gesamtpräsentation in ihrem eigenen Tempo durchgehen können.

Sie können die Kontrolle über die Präsentation auch übertragen, indem Sie auf die Option „Kontrolle geben“ klicken. Es ist relativ einfach, in der Microsoft Teams-App die Kontrolle über einen Bildschirm zu übertragen oder zu übernehmen.

Wie skaliert man Inhalte?

In Microsoft Teams können Sie Inhalte sogar entsprechend Ihren Anforderungen verkleinern oder vergrößern. Folgendes müssen Sie tun:

• Navigieren Sie zu dem Teil des Inhalts, den Sie vergrößern möchten.
• Sie können das Trackpad zum Vergrößern oder den Bildschirm zum Vergrößern verwenden.
• Darüber hinaus können Sie auch Tastenkombinationen zum Vergrößern verwenden und die Steuertasten und Plustasten drücken. Drücken Sie die Steuer- und Minus-Taste gleichzeitig, wenn Sie herauszoomen möchten.
• Sie können den Inhalt sogar mit der Maus vergrößern. Drücken Sie die Steuertaste, während Sie mit der Maus durch den Inhalt scrollen.

Wie zeichnet man geteilte Inhalte auf?

Manchmal kann ein Teammitglied aufgrund unvorhergesehener Umstände eine Besprechung verpassen. In diesem Fall hilft ihnen die Aufzeichnung des Meetings. Dazu können Sie die folgenden Schritte ausführen:

• Gehen Sie zur Besprechungssymbolleiste, bevor Sie eine Präsentation oder Besprechung starten.
• Klicken Sie auf das Symbol mit den drei horizontalen Punkten. Es erscheint ein Dropdown-Menü. Klicken Sie auf die Option „Aufnahme starten“.

So können Sie geteilte Inhalte ganz einfach aufzeichnen und später mit Ihren Teammitgliedern teilen.

Abschluss

Sie müssen diese Schritte befolgen, um Bildschirme freizugeben und Anrufe in Microsoft Teams zu tätigen. Wenn Sie diese Schritte kennen, können Sie Teams für Ihre Arbeit optimal nutzen. Befolgen Sie diese einfachen Schritte und bereiten Sie sich sofort auf Ihre bevorstehende Präsentation vor!