So scannen Sie Dokumente mit Google Drive: Einfache Möglichkeiten

Nicht immer können Sie einen Dokumentenscanner mit sich führen. Wenn Sie jedoch ein Smartphone besitzen, wissen Sie sicherlich, wie man damit fotografiert.

Obwohl dies eine großartige Idee ist, bietet die Google Drive-App eine erweiterte Kamera-Scan-Funktion, um Ihr Erlebnis zu verbessern und zu vereinfachen.

In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie Dokumente mit Google Drive scannen.

Vorteile des Scannens von Dokumenten mit Google Drive

Im Vergleich zum Fotografieren von Papier mit der Kamera-App bietet die Google Drive-Dokumentenscanner-App viele Vorteile.

Der integrierte intelligente Bildprozessor im Google Drive-Dokumentenscanner wandelt Ihr Bild schnell in einen Flachbettscan um.

Jeder Scan, den Sie mit der Google Drive-App erstellen, wird sofort in Ihrem Google Drive-Konto gespeichert, wo Sie ihn von überall mit Ihrem Mobilgerät oder Computer ansehen können.

Mit der Scanfunktion können Sie mehrere Blätter einer PDF-Datei gleichzeitig erstellen.

Verwenden Sie Google Drive, um mehrere Dateien zu scannen, wenn Sie das nächste Mal in einer Bibliothek, Anwaltskanzlei oder Regierungsbehörde sind.

Scannen Sie Dokumente mit Google Drive in wenigen einfachen Schritten

Was Sie beim Scannen eines Dokuments mit der Google Drive-App beachten sollten

1. Verwenden Sie einen Netzwerkscanner
2. Wählen Sie die Google Drive-App auf Ihrem Scanner aus
3. Mit Google-Konto verbinden
4. Konfigurieren der Scanoptionen
5. Erhöhen Sie die Sicherheit mit Code

• Tippen Sie nach dem Öffnen der Google Drive-App für Android auf das +-Symbol und wählen Sie dann „Scannen“.

• Legen Sie das Papier in das Sichtfeld der Kamera und drücken Sie dann den Auslöser, um das gescannte Bild aufzunehmen. Dann erscheint der Scanbildschirm.
• Klicken Sie auf das Kontrollkästchen, um das gescannte Bild zu speichern, klicken Sie auf den Papierkorb, um es zu löschen und einen weiteren Scan durchzuführen, oder klicken Sie auf das Zuschneidesymbol, um das Bild zuzuschneiden.

• Sie können das gescannte Bild in Google Drive bearbeiten, indem Sie es zuschneiden, drehen oder die Farbe ändern. Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie fertig und zufrieden sind.
• Wählen Sie ein Google-Konto aus, wenn Sie mehr als eines haben, ändern Sie ggf. den Dokumentnamen und wählen Sie dann ein Google Drive-Ziel für die Datei aus. Klicken Sie auf Speichern.

• Sobald das Dokument fertig ist, wird es als PDF auf Ihrem Google Drive veröffentlicht. Wenn Sie den Namen des Dokuments nicht aktualisiert hätten, hätte es einen Titel, der wie ein gescanntes Datum und eine gescannte Uhrzeit aussieht. In Zukunft wird es Ihnen möglicherweise leichter fallen, nach gescannten Dokumenten zu suchen.
• Wenn eine PDF-Datei in Google Drive Viewer geladen wird, können Sie dort nicht nach einem Wort suchen, obwohl dies bei der Zeichenerkennung der Fall ist.
• Verwenden Sie die Suchfunktion von Google Drive, um Kommentare in einer Datei zu finden. Sie werden sehen, dass sich die Datei befindet.

Halten Sie Dokumente griffbereit, indem Sie sie in Google Drive scannen

Mit Google Drive können Sie ganz einfach eine Datei an jemanden übertragen oder schnell auf Ihrem Smartphone darauf zugreifen. Sie können Ihre Dateibox übersichtlicher gestalten oder Ihr Backup scannen und speichern.

Top-Tipps für gute Ergebnisse bei der Verwendung der Google Drive-App

• Die unglaubliche Technologie, die Google Drive antreibt, ist der versteckte Scanner. Sie können jedoch einige Anpassungen vornehmen, um noch bessere Ergebnisse zu erzielen.
• Jeglicher Betrieb der Kamera bei schlechten Lichtverhältnissen sollte vermieden werden. Um die besten Scanergebnisse zu erzielen, benötigen Sie eine gute Beleuchtung, unabhängig davon, wie leistungsstark die Kamera Ihres Telefons ist.
• Die Google Drive-App verfügt über eine Blitzoption zum Aufnehmen von Fotos bei schwachem Licht. Allerdings kann es sein, dass das gescannte Dokument blendet und das Licht intensiv ist.
• Für optimale Effekte verwenden Sie weiches, diffuses Licht über der Platte. Achten Sie jedoch darauf, dass Sie Ihr Telefon nicht gleich morgens aus der Hand legen, da sonst Schatten auf dem Papier entstehen, das Sie scannen möchten.
• Damit die Google Drive-App einen guten Scan erhält, stellen Sie sicher, dass das Formular aufrecht steht und keine Falten aufweist.
• Behalten Sie Ihr Dokument im Auge. Da die meisten Mobiltelefone über Autofokus-Funktionen verfügen, ist dies einfach.
• Hier tippen Sie, um eine Aufgabe abzuschließen. Auch hier ist die Verwendung einer verbesserten Beleuchtung entscheidend für die Verbesserung der Autofokusleistung.
• Auch wenn dies nicht immer praktisch ist, hilft Ihnen eine Stativhalterung dabei, Ihr Telefon stabil über dem gescannten Bereich zu halten.
• Darüber hinaus liefert es hervorragende Ergebnisse, insbesondere wenn Sie ein großes Dokument scannen müssen.

So erstellen Sie PDFs mit der Google Drive-App

• Starten Sie die Google Drive-App für Android. Sowohl der iOS-Version als auch der Desktop-Version fehlt die Scanfunktion.
• Um ein Projekt zu starten, klicken Sie auf das „+“-Symbol in der unteren rechten Ecke des Bildschirms.
• Wählen Sie „Scannen“ aus dem angezeigten Menü. Die Kamera beginnt dann mit der Aufnahme.
• Machen Sie ein Foto von Ihrer Papierkopie. Denken Sie daran, dass Text nur dann in Google Drive verfügbar ist, wenn er auf einem Computer eingegeben oder gedruckt wird.
• Sobald Sie ein Foto aufgenommen haben, aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um es auf der Festplatte zu speichern, das Symbol für die erneute Aufnahme, um ein anständiges Foto aufzunehmen, und das Plus-Symbol, um der Datei weitere gescannte Seiten hinzuzufügen.
• Wenn Sie das Kontrollkästchen aktivieren, wird die gescannte Seite auf Ihrem Laufwerk gespeichert und der Inhalt ist über die Suchleiste von Google Drive verfügbar.

Abschließende Gedanken

Im Folgenden finden Sie die grundlegenden Schritte zum Scannen von Dokumenten mit Google Drive . Sie müssen den neuesten Scan nach dem Speichern sicher in Google Cloud hochladen und er steht Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Dank dieser Funktion des Programms müssen Sie sich nie wieder Gedanken über die Digitalisierung einer Papierspur machen!

Die riesige Internetsuche fügt Google Drive, das bereits über eine umfangreiche Liste an Funktionen verfügt, häufig neue Funktionen hinzu. Wir haben über die neuesten Nachrichten berichtet, dass diese einfallsreiche App jetzt PDF-Formulare ausfüllen kann.

Es lohnt sich, von Zeit zu Zeit auf dieses einfache dreieckige Symbol zu tippen, um nachzusehen, was es Neues gibt. Möglicherweise stolpern Sie über Ihre Killerfunktion.