So scannen und speichern Sie Dokumente in Windows

Anders als noch vor einigen Jahren können Sie mit einem Klick Dateien importieren, sie in verschiedenen Konfigurationen platzieren oder verschiedene Änderungen vornehmen. Das Scannen von Dokumenten ist eine dieser Aufgaben. Das Scannen kleiner Dateien, das früher ewig dauerte, geht schnell. Dokumente, Briefe, Quittungen und mehr können für verschiedene Zwecke einfach gescannt und in digitale Kopien umgewandelt werden. In diesem Artikel erkläre ich die neueste Software zum Scannen und Speichern von Dokumenten auf Ihrem Windows-PC.

Was meinen Sie mit Scannen und Speichern von Dokumenten?

Es gibt viele Situationen, in denen Menschen Dokumente oder Fotos scannen und auf ihren Computer übertragen müssen. Zwei typische Gründe: Versenden dringender Unterlagen an jemanden im ganzen Land und langsamer Postdienst oder andere Zustellmethoden. Möglicherweise möchten sie gedruckte Bilder auch digital auf ihr Telefon oder andere Geräte übertragen. Hier kommt also das Scannen und Speichern von Dokumenten ins Spiel.

So scannen und speichern Sie Dokumente in Windows 11/10

Es gibt viele Optionen für Dokumentenscanner-Software auf dem Markt. Nachfolgend finden Sie die neueste Liste der besten Software zum Scannen und Speichern von Dokumenten für den PC.

1. Windows-Scan
2. Adobe Acrobat DC
3. Readiris
4. ABBYY FineReader
5. VueScan

Sobald der Scanvorgang abgeschlossen ist, ändern Sie den Dateityp „Speichern unter“ je nach Wunsch in JPG, BMP, GIF, TIFF oder PNG . Es wird empfohlen, Bilder im JPG-Format und Dokumente im TIFF-Format zu speichern. Als Dateien gespeicherte Dokumente. tiff sind kleiner und einfacher per E-Mail und ähnlichen Tools zu versenden.

1] Windows-Scan

Das Windows-Scan-Tool von Microsoft ist relativ leichtgewichtig und einfach einzurichten und zu verwenden. Diese Anwendung erfüllt die Grundanforderungen jedes Benutzers. Es funktioniert gut mit einem Flachbettscanner für die Bildverarbeitung. Da es von den Entwicklern des Windows-Betriebssystems entwickelt wurde, ist es vollständig kompatibel und bietet ein nahtloses Erlebnis.

Funktionen

• Viele verschiedene Ausgabeoptionen verfügbar
• Sie können einen bestimmten Speicherort zum Speichern von Daten auswählen
• Sie können den genauen Bereich des Fotos anzeigen und auswählen, der gescannt werden soll

Profis

• Nahtlose Integration mit dem Windows-Betriebssystem
• Kleine Dateigröße
• Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche

Minuspunkte

• Es sind nur einige Funktionen verfügbar
• Nur unter Windows verfügbar

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2] Adobe Acrobat DC

Benutzer, die Adobe Acrobat DC verwenden, können jedes PDF-Format, einschließlich Medien und Formulare, anzeigen, drucken, bearbeiten und mit Anmerkungen versehen. Durch die Integration mit Adobe Document Cloud ist diese Funktion auf jedem Computer oder Mobilgerät verfügbar. Mit dem neuen Adobe Acrobat DC können Sie jeweils an einem Dokument arbeiten und effektiver mit Ihrem Team zusammenarbeiten.

Funktionen

• Ermöglicht das Erstellen von PDF-Dateien aus E-Mails, Tabellenkalkulationen, MS Office, HTML-Seiten und Smartphone-Kameras.
• Es hat die Sicherheit erhöht, da Berechtigungen nur mithilfe von Passwörtern erteilt werden.
• Bietet Vergleichsfunktionen, mit denen Benutzer Unterschiede zwischen verschiedenen Versionen eines Dokuments erkennen können.
• Rücktransformationen sind zulässig. Zum Beispiel von PDF nach Word, Excel, PowerPoint

Profis

• Enthält eine Textindizierung für eine schnelle Suche
• Zur Gewährleistung der Einheitlichkeit steht eine Reihe gängiger Muster zur Verfügung
• Mit Tabellen können Sie sowohl Text als auch Daten bearbeiten

Minuspunkte

• Die Anwendungsgröße ist groß, was manchmal die PC-Leistung verlangsamt
• Es kann verbesserte OCR-Validierungsfunktionen nutzen.

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3] Readiris

Readiris sollte ganz oben auf Ihrer Liste stehen, wenn Sie nach einem umfassenden Tool zum Scannen von Dokumenten suchen, das leicht zu erlernen ist. Ihre physischen Dokumente können mit Readiris schnell gescannt und in das PDF-Format Ihrer Wahl konvertiert werden.

Dieses Tool unterstützt die Dateitypen Word, PowerPoint, indiziertes PDF und Excel und verfügt über eine benutzerfreundliche und intuitive grafische Oberfläche. Teilen Sie dem Tool einfach mit, welche Dateien gescannt werden sollen, und das System kümmert sich um den Rest. Sobald der Scan abgeschlossen ist, erhalten Sie sofort die Möglichkeit zur Bearbeitung.

Funktionen

• PNG, TXT, RTF, BMP, TIFF, ODT, ePub, GIF, JPEG und HTML sind alle unterstützte Formate zum Scannen von Dokumenten.
• Sie können die Größe gespeicherter Dokumente reduzieren
• Leicht kompatibel mit Windows

Profis

• Das Konvertieren von Dokumenten in bearbeitbare PDFs ist einfach
• Mehrere Benutzer können gescannten Text für Beschilderungen und Rezensionen teilen.
• Erhöhte Sicherheit durch digitale Signaturen

Minuspunkte

• Keine Tastaturkürzel
• Der Wechsel zwischen den Funktionen ist schwierig
• Es gibt keine kostenlose Version, aber eine Testversion.

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4] ABBYY FineReader

Seine leistungsstarken Funktionen erleichtern das Scannen und Bearbeiten von Dokumenten. Diese App verfügt bereits über zahlreiche einzigartige Funktionen und die Vergleichsoption ermöglicht es Benutzern, den Überblick über ihre Änderungen zu behalten.

Funktionen

• Mit der Hot Folder-Funktion werden Dokumente für das automatische Scannen geplant.
• Präzises Scannen und Speichern in vom Benutzer ausgewählten Formaten
• Sie können Formate wie Excel, Word und mehr in das PDF-Format konvertieren.

Profis

• Bequeme und intuitive grafische Benutzeroberfläche
• OCR bietet eine reibungslose Suchfunktion
• Automatische Klassifizierung und Indexierung von Dokumenten

Minuspunkte

• Verwendet keine Versionskontrolle
• Keine Möglichkeit zur Volltextindizierung

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5] ViewScan

VueScan, ein völlig kostenloses Tool für die breite Öffentlichkeit, hat die standardmäßigen Software-Scantechnologien durch die Neugestaltung von über 6.000 Scannern übertroffen, um es Benutzern zu erleichtern, sich jederzeit auf das Scannen von Dokumenten vorzubereiten. Dadurch können Benutzer weiterhin ihre vorhandenen Scanner verwenden, wenn sie Dokumente, Filme, Bilder und sogar Negative unter Windows, Linux oder iOS scannen.

Das Tool bietet Benutzern je nach Art des zu scannenden Dokuments eine Auswahl an anpassbaren Scanoptionen sowie professionellen und Standardpaketoptionen.

Funktionen

• Kann PDF-Dateien im einseitigen und mehrseitigen Format scannen.
• Erkennt Farben automatisch
• Ideal für kleine Dokumente

Profis

• Hochwertige gescannte Bilder
• Hardware kann Staub und Kratzer entfernen
• Bildqualität und Farbkalibrierung
• Eine Software funktioniert mit allen Scannern

Minuspunkte

• Trainingseinstellungen erfordern Übung
• Seiten werden von der Software mit Wasserzeichen versehen

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Abschluss

Die Zeiten, in denen Sie Stapel von Dokumenten durchforsten und jedes einzelne Dokument einzeln scannen mussten, sind vorbei. Das Scannen von Dokumenten hat dank fortschrittlicher Technologie erhebliche Fortschritte gemacht. Diese Lösungen können für Sie und Ihr Unternehmen wie von Zauberhand funktionieren, unabhängig davon, ob Sie große Mengen scannen oder Dokumente indizieren und an die entsprechenden Plattformen weiterleiten. Software zum Scannen von Dokumenten reduziert nicht nur den Papierkram, sondern schont auch die Umwelt. Ich hoffe, dieser Artikel hat geholfen!

Kann ich mehrere Dokumente scannen?

Sie können Android oder iPhone mit Google Drive verwenden, um mehrere Dokumente zu scannen. Öffnen Sie Google Drive auf Ihrem Android-Gerät, tippen Sie auf das Pluszeichen, um weitere Scans hinzuzufügen, wählen Sie eine Scanoption aus, tippen Sie auf das Häkchen und dann auf das Pluszeichen. Speichern Sie die Datei, nachdem Sie fertig sind.

Wie drucke ich ein Bild als PDF-Datei unter Windows?

Öffnen Sie die JPG-Datei, die Sie konvertieren möchten, und drücken Sie Strg+P, um das Dialogfeld „Drucken“ zu öffnen. Klicken Sie dann auf das Druckersymbol, um die Dropdown-Liste zu öffnen. Wählen Sie Microsoft Print to PDF. Klicken Sie auf Drucken. Jetzt können Sie das Dokument als PDF-Datei speichern.