Zoom-Gastgeber können jetzt Ihre Anwesenheit verfolgen: So funktioniert das neue Tool

Zoom hat eine neue Funktion angekündigt, die es Organisatoren von Meetings ermöglicht, den Anwesenheitsstatus der Teilnehmer zu verfolgen. Mit der neuen Funktion, einfach „Anwesenheitsstatus“ genannt, können Gastgeber den Status ihrer Teilnehmer, die einem Meeting beitreten, verfolgen. Diese Funktion funktioniert jedoch nur für Teilnehmer, die über Google- oder Outlook-Kalenderdienste verfügen und die Integration ihrer Terminpläne in die Zoom-App aktiviert haben.

So funktioniert die Zoom-Teilnahme

Damit diese Funktion funktioniert, müssen die Teilnehmer Zoom auf ihren Telefonen oder PCs erlauben, auf ihre Google Kalender- oder Microsoft Outlook-Kalenderdienste zuzugreifen. Dadurch werden sie mit Zoom gekoppelt und können daher automatisch verfolgen, wann ein Meeting-Organisator einen Teilnehmer zur Teilnahme einlädt.

Sobald die Integration auf der Teilnehmerseite aktiviert ist, kann der Organisator der Besprechung verfolgen, ob der eingeladene Teilnehmer der Besprechung beigetreten ist oder nicht. Der Abschnitt „Nicht beigetreten“ wird in der neuesten Version von Zoom (derzeit nur in der Betaversion) angezeigt, in dem eingeladene Mitglieder angezeigt werden, die nicht erschienen sind. Der Gastgeber kann auch den Status der Antworten der Teilnehmer auf Einladungen im Kalender sehen – von angenommen, abgelehnt, möglicherweise „nicht beantwortet“.

Auf dieser Registerkarte können Besprechungsorganisatoren auf „Zur Teilnahme bitten“ klicken, um Benutzer daran zu erinnern, an der Besprechung teilzunehmen. Diese Funktion sendet dem Zielbenutzer entweder einen automatischen Anruf, um ihn daran zu erinnern, an der Besprechung teilzunehmen, oder sendet eine Textnachricht über die Chat-Funktion von Zoom, die demselben Zweck dient.

Interessanterweise hat das Unternehmen klargestellt, dass diese Funktion nur für Meetings mit bis zu 200 Teilnehmern funktioniert, was eigentlich die meisten von uns abdecken dürfte. Dies gilt ebenfalls nicht für wiederkehrende Treffen, die in regelmäßigen Abständen stattfinden. Diese Funktion wird nach einem App-Versions-Upgrade nicht automatisch auf bestehende Meetings angewendet, sondern stattdessen auf neue Meetings, die nach dem Upgrade erstellt werden.

Zoom hat außerdem weitere Funktionen hinzugefügt, wie z. B. die gemeinsame Folienverwaltung, die es mehreren Benutzern ermöglicht, eine gemeinsame Präsentation zu verwalten. Der Videokonferenzdienst wird es den Nutzern des Dienstes auch ermöglichen, detailliertere Antworten auf auf der Plattform durchgeführte Umfragen zu erhalten.