Slack: So programmieren Sie den Versand Ihrer Nachrichten

Slack bietet viele Funktionen zur Verbesserung des Messagings. Mit einer davon können Sie den Versand Ihrer Nachrichten programmieren. Hier erfahren Sie, wie Sie es verwenden.

Millionen von Menschen nutzen Slack täglich, um mit Kollegen und Angehörigen zu kommunizieren, sei es für lange Chats oder sehr kurze Nachrichten, die nicht unbedingt beantwortet werden müssen. Die App steckt voller Funktionen, die einerseits das Teilen einfacher machen und andererseits relativ viel Spaß machen.

Das Planen des Versands Ihrer Slack-Nachrichten an einem bestimmten Datum ist eine der vielen coolen Funktionen, die in unserer aktuellen Arbeitsumgebung fast unverzichtbar sind. Wenn Sie mit Kollegen in unterschiedlichen Zeitzonen zusammenarbeiten oder nicht zu den gleichen Zeiten wie Ihre Kollegen arbeiten, können Sie festlegen, dass nach Geschäftsschluss keine Benachrichtigungen gesendet werden. Und alles ist einfach einzurichten.

Die Nachrichtenplanung in Slack funktioniert in der Desktop-App etwas anders als in der mobilen App, der Prozess bleibt jedoch ähnlich. Hier erfahren Sie, wie es auf diesen beiden Plattformen geht.

Wie plane ich eine Slack-Nachricht?

1. Geben Sie zunächst die Nachricht ein, die Sie senden möchten.
2. Suchen Sie in der mobilen App nach der Schaltfläche mit dem grünen Flugzeugsymbol in der unteren rechten Ecke. Verlassen Sie sich weiterhin darauf. Die Desktop-App verfügt über ein Dropdown-Menü, das angezeigt wird, wenn Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben der Schaltfläche „Senden“ mit der Bezeichnung „Für später planen“ klicken und mit der Maus über den Pfeil fahren.
3. Slack bietet zwei Optionen – morgen um 9 Uhr oder Montag um 9 Uhr. Befinden sich die Empfänger in einer anderen Zeitzone, wird Ihnen auch die Uhrzeit in ihrer Zeitzone angezeigt. Sie können auch eine benutzerdefinierte Zeit auswählen, indem Sie auf die gleichnamige Option klicken.
4. Wenn Sie auf „Benutzerdefinierte Zeit“ klicken, können Sie bis zu vier Monate auswählen, was Sie möchten. Wenn Sie Ihre Wahl getroffen haben, klicken Sie auf „Beitrag planen“ und schon sind Sie fertig.

Warum eine Slack-Nachricht planen?

Es gibt viele Gründe, warum Sie eine Slack-Nachricht planen möchten. Hier ist eine kleine Liste, natürlich nicht erschöpfend:

• Senden Sie spät in der Nacht eine Nachricht, ohne den Empfänger zu wecken. Dies wird zu Beginn seines Tages veröffentlicht.
• Erinnern Sie die Person oder den Kanal an die Frist. Sie können beim ersten Date eine Nachricht senden und den Versand einige Tage im Voraus planen.
• Erinnern Sie sich an bestimmte Aufgaben, die erledigt werden müssen. Slack verfügt auch über ein Erinnerungstool, aber geplante Nachrichten sind schneller zu verwenden.

Geplante Nachrichten verwalten

Wenn eine Nachricht geplant ist, erscheint sie im speziellen Menü „Geplant“ im Abschnitt „Chat-Themen“. Dort können Sie eine Liste aller Ihrer geplanten Nachrichten einsehen, diese bearbeiten, neu planen, direkt versenden oder löschen.