15 trucos prácticos para la aplicación de calendario de iPhone (iOS 16)

Si maneja varios compromisos y plazos, o tal vez incluso si tiene poca memoria, un calendario computarizado es una necesidad. Te estás perdiendo mucho si alguna vez usaste la aplicación Calendario integrada en tu iPhone para verificar la fecha del día. Su vida será mucho más fácil con las útiles funciones del Calendario de Apple.

Aquí hay algunos consejos y técnicas útiles para ayudarlo a aprender rápidamente la aplicación Calendario de iPhone.

1. Establecer alertas y recordatorios

Una cosa es agregar sus próximas citas y horarios, pero no tiene sentido si nunca los revisa. Su iPhone le recordará un evento que se aproxima una o dos semanas antes si configura alertas y recordatorios.

Si aún no lo ha hecho, primero debe crear un evento.

1. Abra la aplicación Calendario .
2. Toque el botón Agregar (+) en la parte superior derecha
3. Agrega un título a tu evento.
4. Luego, desplácese hacia abajo y toque Alerta .
   

   

5. Selecciona entre las opciones desde 1 semana antes hasta En el momento del evento .
6. Seleccione Agregar .
   

   

Al tocar el evento Editar, puede agregar otra alarma si tiene tendencia a olvidarse de las cosas. Elija Segunda alerta, luego configure la hora de la alerta.

En lugar de perder el tiempo configurando una alerta cada vez que crea un nuevo evento, puede establecer una hora de alerta predeterminada para todas sus citas. Cómo hacerlo:

1. Dirígete a Configuración .
2. Seleccione Calendario .
3. Desplácese hacia abajo hasta Horas de alerta predeterminadas .
4. Configure tiempos de alerta predeterminados para cumpleaños , eventos y eventos de todo el día .
   

   

2. Elija la vista de calendario que desee.

Su calendario se puede ver de varias maneras, desde una vista de año amplia hasta una vista de día más específica.

• Vista anual: para ver el año completo, solo toque el mes en la parte superior izquierda del calendario para alejar el año. Puede deslizar hacia arriba y hacia abajo para ver los años anteriores y futuros.
• Vista mensual: desde la vista anual, toque un mes para cambiar a una vista mensual. Una vista mensual le permite ver días con horarios, simbolizados por puntos grises debajo de ellos. También puede deslizar hacia arriba y hacia abajo para ver otros meses.
• Vista semanal: para ver una descripción general de su horario semanal, gire la pantalla hacia un lado y vea su calendario. Este formato también mostrará desgloses por hora para cada día.
• Vista de día: toca Hoy para ver el horario de tu día, hora por hora. Toque otro día o deslícese hacia los lados para ver su horario para un día diferente.
• Toque el botón Lista en la parte superior de la pantalla junto al botón Buscar para ver todos sus próximos horarios para el día en una lista.
• Siempre puede volver al día de hoy tocando Hoy en la parte inferior de la pantalla.

3. Haz un nuevo calendario o agrega uno

Puede ser confuso administrar varias facetas de su vida en un solo calendario. Puede crear diferentes calendarios con Apple Calendar para tener uno específico para su negocio, vida personal y otras actividades.

Tener un calendario para cada proyecto, por ejemplo, puede facilitarle mucho la organización de sus compromisos y horarios y evitar la superposición.

Además, está codificado por colores para que pueda ver rápidamente a qué categoría pertenece cada evento u horario que está asignado en su calendario.

Para empezar uno nuevo:

1. Abra la aplicación Calendario → Toque Agregar calendario en la parte inferior.
2. Toque Agregar calendario en el menú emergente. Elija cualquiera de los siguientes:
   

   

   • Agregar calendario: deberá ingresar un nombre de calendario, la dirección de correo electrónico que desea usar y el color que desea asignar para el calendario.
   • Agregar calendario de suscripción: deberá ingresar el enlace al calendario al que desea suscribirse. Los calendarios de suscripción son fuentes de datos de solo lectura que lo mantienen actualizado sobre los eventos a medida que el proveedor de datos los actualiza.
   • Agregar calendario de días festivos: elija el país que desea agregar para agregar sus días festivos a su calendario.

4. Elige el día de la semana que quieres empezar

Mientras que para algunas personas la semana comienza el domingo, para otras lo hace el lunes. Aunque el domingo es el día predeterminado para que comience la semana en el calendario del iPhone, puede seleccionar otro día.

Cómo hacerlo:

1. Ve a Ajustes → Calendario .
2. Desplácese hacia abajo y toque Iniciar semana el → seleccione el día que prefiera.
   

   

5. Antes de una reunión, distribuya o abra archivos

Para que sea más fácil para sus invitados acceder o compartir archivos, puede agregar archivos adjuntos a su invitación de calendario.

1. Ve a tu evento .
   En cualquier vista de calendario, toque un día en particular para ver los eventos del mismo.
2. Toque Editar → Agregar archivo adjunto .
3. Busque el archivo que desea agregar. Utilice la barra de búsqueda o la pestaña Examinar para buscarlo en otras ubicaciones.
   

   

4. Presiona Listo .

Simplemente vaya al evento, presione Editar, luego deslice el dedo hacia la izquierda sobre el archivo adjunto y elija Eliminar para eliminarlo del evento.

6. Permita que Siri incluya eventos de otras aplicaciones

Para actualizar su calendario con nuevas actividades, como una reunión en línea que recibió por correo electrónico, una reserva de hotel o una reserva de avión, Siri también puede monitorear su actividad desde otras aplicaciones como Mensajes, Correo y Safari.

Siri puede hacer esto si tú:

1. Ve a Ajustes → Calendario .
2. Selecciona Siri y Buscar .
3. Active Mostrar en la aplicación .
   

   

Como resultado, Siri puede recomendar eventos que descubre en otras aplicaciones.

7. Arrastra eventos para organizar tu calendario

Simplemente puede organizar y mover su agenda a un día diferente utilizando la vista de lista Calendario además de ver una descripción general de su agenda diaria.

Simplemente elija un evento y muévalo a una ventana de tiempo diferente. Su vista semanal o diaria funcionará para esto.

8. Eventos duplicados

Simplemente puede copiar y pegar eventos recurrentes en su calendario. Simplemente toque y mantenga presionado el evento, luego elija Copiar.

1. Toque y mantenga presionada la franja horaria en la que desea pegar el evento. Esto creará un nuevo evento.
2. El evento copiado aparecerá debajo del Título, junto con otros detalles. Tóquelo y seleccione Agregar .
   

   

9. Mejora Siri

Además, puede pedirle a Siri, el confiable asistente digital de Apple, que agregue eventos a su Calendario. Simplemente dile a Siri: «Oye, Siri, crea un nuevo evento en mi calendario», e ingresa toda la información.

Simplemente pregunte: «¿Puede actualizar un evento en mi agenda el [fecha]?» si el evento tiene que ser cambiado. Elija el evento que desea editar, luego dígale a Siri qué modificaciones desea realizar.

10. Done a otros el acceso a su calendario

La capacidad de asignar su calendario a otros es otra fantástica función de Calendario. Puede delegar la gestión de su agenda a un asistente o un miembro de la familia, que también puede agregar, modificar, responder y eliminar invitaciones. Cómo hacerlo:

1. Abra la aplicación Calendario → Elija Calendarios en la parte inferior.
2. Toque el botón de información (i) junto al calendario que desea compartir.
3. Seleccione Agregar persona .
   

   

4. Introduzca la dirección de correo electrónico de la persona.
5. Presiona Agregar .
6. Toca Ver y editar junto al nombre de la persona y activa Permitir edición . No lo alterne si solo desea compartir una vista de solo lectura de su horario.
   

   

Toque Reenviar invitación para compartir si el destinatario de su invitación para compartir el calendario no la recibió. Al tocar Dejar de compartir, puede dejar de compartir en cualquier momento.

Tenga en cuenta que recibirá notificaciones y alertas cada vez que la persona a la que le otorgó derechos de edición agregue algo a su calendario o edite algo en él. Para dejar de recibir notificaciones y alertas sobre cambios en el calendario compartido, desactive Mostrar cambios.

11. Tu calendario es accesible desde cualquier dispositivo

Simplemente puede acceder a todos sus horarios cuando los pone en el Calendario, excepto cuando olvida su iPhone. Pero no se asuste, puede sincronizar su calendario en todos sus dispositivos Apple.

De manera predeterminada, esta funcionalidad está habilitada, pero si la desactivó previamente:

1. Vaya a la aplicación Configuración → iCloud .
   

   

2. Toque Mostrar todo → Activar calendarios .
   

   

Puede acceder a su calendario en cualquier momento en iCloud.com porque está sincronizado con su cuenta de iCloud.

12. Tiempo de viaje incluido

Nuestros calendarios contienen citas, por lo que agregarlas nos ayuda a recordarlas. Sin embargo, esto ignora elementos como la ubicación y la congestión del tráfico. Según su punto de partida y su destino, el Calendario de su iPhone le indicará cuándo es el momento de irse.

Después de terminar la creación de su evento, presione Editar y elija Tiempo de viaje. Ingresa tu ubicación inicial si diste un lugar para el evento. De lo contrario, puede seleccionar una ventana de viaje de 5 minutos a 2 horas para llegar a su evento programado.

13. Los eventos se sincronizan con CarPlay

¿Sorprendido? Nunca seas. También puede ver los próximos eventos del calendario en su tablero si está usando Apple CarPlay.

Si ha agregado una dirección al evento, esto también podría mostrar indicaciones para llegar al lugar.

14. Los calendarios individuales y los eventos de todo el día se pueden mostrar u ocultar

En lugar de ayudar en la organización de la vida, un calendario repleto puede ser molesto e inútil. Dicho esto, puede optar por mostrar u ocultar calendarios específicos, así como eventos de todo el día.

15. Agrega los cumpleaños de tus contactos

¿Tiene tendencia a pasar por alto los cumpleaños? ¡Entonces deja de preocuparte! Para recibir un recordatorio sobre los cumpleaños de sus contactos, simplemente ingrese sus cumpleaños en su información de contacto y agréguelos a su calendario.

1. Primero, dirígete a Contactos .
2. Toque un contacto → Editar .
3. Desplácese hacia abajo y seleccione (+) agregar cumpleaños → Toque Listo .
   

   

4. Luego abre Calendario .
5. Toque Calendarios → Marque Cumpleaños → Seleccione Listo .
   

   

Una conclusion

Puede mantenerse organizado con la ayuda de la aplicación Calendario. Los consejos anteriores se pueden utilizar para aprovechar al máximo todas sus características.

¿Qué función de Calendario es tu favorita? Compartir en la sección de comentarios.