Cómo compartir carpetas de aplicaciones de notas en iPhone, iPad y Mac

La aplicación Notas es donde escribimos muchas de nuestras ideas, listas de compras, pensamientos y más. Una buena característica que me gustó de Apple Notes es que puedes crear carpetas basadas en diferentes temas. Y si lo desea, incluso puede compartir las carpetas de la aplicación Notas desde su iPhone, iPad o Mac. Pero, ¿cómo hacer eso? Siga leyendo para averiguarlo.

Cómo compartir una carpeta desde la aplicación Notas en iPhone o iPad

Dependiendo de su versión de iOS/iPadOS, los pasos para compartir carpetas de Notes son ligeramente diferentes. Pero no tiene que preocuparse, ya que he mencionado todas las formas en que puede compartir notas desde su iPhone/iPad.

• Abra la aplicación Notas y deslícese hacia la izquierda en la carpeta que desea compartir.
• Presiona el ícono Compartir.
• Aquí puedes elegir dónde compartir. (Opcionalmente, también puede ajustar las opciones para compartir y elegir si pueden agregar/editar cosas o simplemente ver)

En iOS 16 y iPadOS 16, también puede abrir una carpeta → toque los tres puntos → seleccione Compartir carpeta. Si su iPhone ejecuta iOS 16, también verá un botón para compartir junto a los tres puntos después de abrir una carpeta.

Agregar o eliminar colaboradores o dejar de colaborar

A pesar de agregar personas para colaborar, aún puede realizar cambios en las personas que pueden acceder a él. Todo lo que tienes que hacer es:

1. Abra la carpeta compartida. También puede deslizar una carpeta hacia la izquierda desde la sección de carpetas.
2. Toque el icono de colaboración.
3. Elige entre cualquiera de estas opciones según tus necesidades:
   • Agregar personas: luego comparte con la persona que deseas agregar.
   • Eliminar personas: verá una lista de colaboradores que tienen acceso a la carpeta, deslícese hacia la izquierda y toque Eliminar.
   • Editar permisos: aquí puede cambiar el permiso de quién puede realizar cambios en las notas, o incluso permitir que otros colaboradores inviten a nuevos colaboradores.
   • Dejar de compartir: deja de compartir la carpeta por completo con cada colaborador y elimina la carpeta de sus dispositivos.

Además, puede abrir una carpeta compartida → toque los tres puntos → Administrar carpeta compartida.

Cómo agregar a alguien a Mis notas en Mac

1. Abra la aplicación Notas y seleccione una carpeta compartida.
2. Haga clic en los tres puntos junto a la carpeta seleccionada y seleccione Compartir carpeta. (También puede usar el segundo clic para abrir el menú contextual)
3. Puede hacer los cambios necesarios si lo desea y luego hacer clic en «Compartir».

Nota. Solo puede compartir carpetas con contenido; la opción de compartir estará deshabilitada para las carpetas vacías.

Preguntas más frecuentes

Este problema generalmente se debe al final de iCloud o los colaboradores pueden tener menos espacio de almacenamiento.

Si ha habilitado la sincronización entre iPhone y Mac, puede acceder fácilmente a sus notas desde Mac. De lo contrario, puede acceder a él visitando iCloud desde su computadora.

¡Eso es todo!

La aplicación Notas siempre será una buena ayuda para aquellos que quieran escribir sus pensamientos. Con la función de colaboración, Apple permite a los usuarios compartir sus ideas con quienes lo deseen. ¿Con qué frecuencia utiliza la aplicación Notas? Házmelo saber en los comentarios.