Qué hacer y qué no hacer con el correo de voz

Un mensaje de voz puede ser un buen medio de comunicación, pero hay que hacerlo bien y acostumbrarse. Esto es lo que debe hacer o no hacer.

La popularidad de los mensajes de voz y otras notas de audio, un cruce entre un mensaje de texto estándar y un podcast personal, crece constantemente. Y Apple los está haciendo extremadamente fáciles de administrar a diario en lugar de los iMessages tradicionales. En un iPhone, simplemente mantenga presionado el pequeño botón del micrófono que aparece junto al cuadro de texto; hable y le enviará un mensaje de voz al destinatario. A algunas personas les gusta. Otros odian. Algunos han estado allí durante algún tiempo. Pero no importa a qué campo pertenezcas, hay una cierta etiqueta a seguir.

Tener una buena relación con el destinatario.

Primero, no envíe mensajes de voz a alguien con quien no tenga una relación establecida. Recuerde cómo los mensajes de texto se sentían muy personales en comparación con las llamadas y otros correos electrónicos. Esto es más o menos donde está el correo de voz hoy. Hay algo muy íntimo en escuchar la voz de otra persona. No envíe una nota de voz a un nuevo amigo, maestro, jefe u otra persona.

Luego, use lo que sabe sobre la otra persona para determinar si realmente le gustaría recibir mensajes de voz. Algunas personas no quieren pausar su música o dejar de reproducir un podcast para escuchar tu monólogo. Así, las notas de voz de iMessage son bastante complejas: no se pueden pausar en ningún momento. También es imposible navegar por el contenido para escuchar solo un segmento u otro. Una vez que se presiona el botón de reproducción, debe escuchar todo. Dependiendo de su configuración, los mensajes de correo de voz también pueden desaparecer después de unos minutos de ser leídos. Luego está el componente de velocidad de lectura de dicho contenido, y debe tenerlo en cuenta antes de enviarlo.

Nuestros colegas de Lifehacker recurrieron a Rami Zabara, un especialista en medios con sede en Nueva York, en busca de consejo sobre este asunto: «Siempre prefiero los mensajes de texto a las llamadas telefónicas», explica, destacando las similitudes entre las llamadas y los mensajes de voz: servicio desigual, distracción. ruido., falta de tiempo para escuchar y concentrarse. Por otro lado, los mensajes de texto son más fáciles de leer en cualquier momento. Además, dicho formato “no te permite dirigir o responder a la conversación”. Finalmente, comparte su molestia por tener que escuchar un mensaje de correo de voz completo una y otra vez cada vez que falta algo.

Alguien como Rami Zabara, por ejemplo, no es un buen candidato para recibir mensajes de voz. Pregunta a tus seres queridos si valoran este medio de comunicación. Si va a enviar un mensaje de voz largo a alguien que no está acostumbrado, es mejor enviar un mensaje de texto y preguntar primero.

Pónselo fácil al destinatario

¡Los mensajes de voz deben ser hermosos! Una vez que haya encontrado el «truco», puede decir fácilmente cualquier cosa, ya sea en un tono, cantando o dejando que el destinatario escuche su entorno. Es íntimo y genial, y cuando se hace bien, es una excelente manera de conectarse. En este caso, el destinatario no debería tener problemas para entender lo que estás diciendo.

“Los mensajes de voz deben durar menos de un minuto y medio”, dice Emily Rella, una escritora de 20 años que utiliza activamente los mensajes de voz. “Si vas más allá de eso, divídelo en dos publicaciones. Y no lo hagas cuando salgas, tu voz puede ser difícil de escuchar”.

Tenga en cuenta que los usuarios de iPhone no solo pueden avanzar rápidamente a ciertas secciones de un mensaje. Dividir un mensaje de voz largo hace que sea más fácil volver a escuchar una parte específica. También presta atención a tu entorno. Por ejemplo, si está en un bar ruidoso o en un baño público, tenga en cuenta que hay ruidos de fondo. También trate de recordar su ubicación. Si el destinatario está en un bar ruidoso o en un baño público, es posible que no quiera sacar sus AirPods para escucharte hablar, ni siquiera por unos segundos. A veces, un mensaje de texto es la mejor opción.