Los anfitriones de Zoom ahora podrán rastrear su asistencia: así es como funciona la nueva herramienta

Zoom ha anunciado una nueva función que permite a los organizadores de reuniones realizar un seguimiento del estado de asistencia de los participantes. La nueva función, simplemente llamada Estado de presencia, permitirá a los anfitriones realizar un seguimiento del estado de sus asistentes al unirse a una reunión. Sin embargo, esta función solo funcionará para los asistentes que tengan los servicios de calendario de Google o Outlook y hayan habilitado sus horarios para integrarse con la aplicación Zoom.

Cómo funciona la asistencia de Zoom

Para que esta función funcione, los participantes deben permitir que Zoom en sus teléfonos o PC acceda a sus servicios de Google Calendar o Microsoft Outlook Calendar. Esto los emparejará con Zoom y, por lo tanto, realizará un seguimiento automático de cuándo un organizador de la reunión invita a un participante a unirse.

Una vez que la integración está habilitada en el lado de los participantes, el organizador de la reunión puede realizar un seguimiento de si el participante invitado se ha unido a la reunión o no. La sección No se unió aparecerá en la última versión de Zoom (actualmente solo en versión beta), que mostrará a los miembros invitados que no se presentaron. El anfitrión también podrá ver el estado de las respuestas de los participantes a las invitaciones en el calendario: aceptadas, rechazadas y posiblemente «no respondidas».

En esta pestaña, los organizadores de la reunión pueden hacer clic en «solicitar unirse» para recordar a los usuarios que se unan a la reunión. Esta función proporcionará al usuario objetivo una llamada automática para recordarle que se una a la reunión, o enviará un mensaje de texto a través de la función de chat de Zoom, con el mismo propósito.

Curiosamente, la compañía ha aclarado que esta función solo funcionará para reuniones de hasta 200 participantes, lo que realmente debería cubrir a la mayoría de nosotros. Esto tampoco se aplicará a las reuniones periódicas que se programen a intervalos regulares. Esta característica no se aplicará automáticamente a las reuniones existentes después de una actualización de la versión de la aplicación, sino que se aplicará a las nuevas reuniones que se creen después de la actualización.

Zoom también ha agregado otras funciones, como la administración de diapositivas compartidas, que permite que varios usuarios administren una presentación compartida. El servicio de videoconferencia también permitirá a los usuarios del servicio recibir respuestas más detalladas a las encuestas realizadas en la plataforma.