La aplicación Recordatorios de Apple tiene 7 funciones nuevas y novedosas que pueden ayudarle a aumentar su productividad y más

Si todavía estás usando un administrador de tareas de terceros en tu iPhone, es posible que desees consultar la aplicación Recordatorios actualizada de Apple . Con cada nueva actualización, Recordatorios se vuelve más poderoso y sigue siendo uno de los administradores de tareas más simples de usar, y las nuevas funciones de la lista de tareas pendientes de iOS 17 refuerzan esa afirmación.

Desde listas de compras que se clasifican automáticamente hasta recordatorios tempranos y sugerencias, la aplicación Recordatorios tiene algo para todos con la actualización de iOS 17. Estas actualizaciones podrían aumentar su productividad, ayudarlo a visualizar mejor las ideas y facilitar la realización de tareas más rápido.

La mejor parte es que la mayoría de las funciones que se mencionan a continuación funcionarán en iOS 17 , iPadOS 17 y macOS 14 Sonoma o posterior para que su experiencia de Recordatorios sea perfecta en todas las plataformas. Incluso puedes notar algunos cambios en tu Apple Watch con watchOS 10 o posterior.

1. Secciones en Listas

Las secciones pueden contener múltiples recordatorios y pueden reorganizarse, ocultarse, mostrarse, cambiarse de nombre o eliminarse fácilmente. Me gusta especialmente el hecho de que puedo contraer y expandir secciones para poder concentrarme en una parte de la lista en lugar de en todos los recordatorios. Consulte nuestra guía completa sobre el uso de secciones para ver todo lo que puede hacer.

• Guía completa: organice recordatorios por secciones y columnas en su iPhone para obtener listas de tareas pendientes más eficientes

2. Vista de columnas para secciones

Apple llevó su función de secciones en Recordatorios un paso más allá al permitirle cambiar el estilo de vista de una lista vertical a columnas para ayudarlo a visualizar mejor sus tareas. Una forma de utilizar columnas es crear un tablero estilo kanban como se puede hacer en aplicaciones como Asana y Trello, que muestra el estado de cada tarea en varias etapas.

En la vista de columnas, puede desplazarse horizontalmente por las secciones, cada una con su propia lista de tareas pendientes vertical. La interfaz de usuario cambia ligeramente, donde las tareas están contenidas dentro de su propio cuadro y las subtareas se agrupan dentro del cuadro de la tarea principal en un tamaño de fuente más pequeño. Puede utilizar la vista de columnas si su lista solo tiene una sección y prefiere el diseño de lista de columnas al estándar. Consulte nuestra guía completa sobre el uso de columnas para ver la función con más detalle.

• Guía completa: organice recordatorios por secciones y columnas en su iPhone para obtener listas de tareas pendientes más eficientes

3. Listas de compras simplificadas

Durante años, he usado Reminders para elaborar mis listas de compras y, durante años, me ha decepcionado la forma en que Reminders maneja dichas listas. Pero ya no más.

Con la nueva plantilla de comestibles incorporada de Apple en Recordatorios, su lista de compras puede ordenar automáticamente todo lo que agregue en secciones con el nombre del pasillo o la ubicación donde normalmente se encuentra el producto en una tienda de comestibles, como lácteos, huevos y queso; producir; y cuidado personal.

Si bien la plantilla de lista de compras ordenará y reordenará automáticamente los productos que agregue según las categorías, aún puede cambiar la forma en que se agrupan los artículos (hay varias formas de hacerlo). La lista recordará sus cambios la próxima vez que agregue el mismo elemento. También puede restablecer las categorías a los valores predeterminados si es necesario. Consulte nuestra guía completa sobre el uso de listas de compras para obtener más información.

• Guía completa: la aplicación Recordatorios de Apple tiene la solución definitiva para gestionar listas de compras en su iPhone

4. Más notificaciones con recordatorios tempranos

A veces, todos necesitamos un poco de ayuda adicional para realizar las tareas, y los nuevos recordatorios tempranos de Apple pueden ser la solución cuando se trata de tareas pendientes en la aplicación Recordatorios. Con esta función, puede establecer no solo una fecha y hora de vencimiento para un recordatorio, sino también un recordatorio anticipado, que es una fecha y hora en la que desea que se le notifique sobre el evento antes de que venza el recordatorio.

Antes, tenías que usar fechas y horas en Recordatorios como fechas de vencimiento, fechas de inicio o algún tiempo intermedio. Esto podría haber generado confusión si no hubiera usado las fechas y horas de la misma manera para todas las tareas y no hubiera aprovechado la función de repetición. Ahora, no tienes que elegir uno u otro y confundirte ya que puedes establecer múltiples fechas y horas.

Usar múltiples fechas y horas para recordatorios es excelente cuando el trabajo debe completarse antes de la fecha de vencimiento real o cuando necesita que lo molesten por algo de antemano para no olvidarlo accidentalmente cuando llegue la notificación final. Consulte nuestra guía completa sobre el uso de recordatorios tempranos para ver más ejemplos de cuándo resulta útil.

• Guía completa: Apple finalmente le permite configurar notificaciones tempranas para recordatorios para recibir alertas personalizadas antes de que venzan las tareas

5. Recordatorios sugeridos para agregar nuevas tareas más rápido

Recrear recordatorios puede resultar tedioso, especialmente si se trata de una tarea que se repite con frecuencia pero no con la suficiente regularidad como para programar recordatorios recurrentes. Afortunadamente, la aplicación Recordatorios ahora te sugerirá recordatorios a medida que escribas cosas que hayas completado antes. De esa manera, puede tocar la tarea sugerida para agregarla rápidamente a su lista.

Para probarlo, agregue un nuevo elemento a una lista y comience a escribir su título. Si algo que escriba coincide con parte de un recordatorio completado anteriormente, esos recordatorios aparecerán a continuación como sugerencias. Toque el que coincida para completar automáticamente el título al instante. Luego puede editar el recordatorio para agregar una fecha de vencimiento, un recordatorio anticipado, medios, ubicación, etiquetas y otra información.

Puede activar esta función navegando a Configuración -> Recordatorios -> Al agregar recordatorios y desactivando el interruptor «Mostrar sugerencias».

6. Marcar como completo desde los widgets

Apple también ha actualizado el widget Recordatorios para hacerlo interactivo, por lo que ahora puedes marcar las tareas que has completado en tu lista de tareas pendientes directamente desde la pantalla de inicio o el widget Vista Hoy en tu iPhone o iPad o el widget de Escritorio o Centro de notificaciones. en tu Mac. Antes, tocar o hacer clic en el widget Recordatorios simplemente abría la aplicación Recordatorios.

Dado que ya no tiene que abrir la aplicación Recordatorios para completar las tareas de una lista, puede ser más eficiente en la forma de trabajar en sus tareas pendientes. Cuando marca un elemento como completado, el widget mostrará automáticamente más elementos incompletos y ocultará el elemento completado.

7. Accesos directos a aplicaciones para recordatorios

Recordatorios ahora tiene accesos directos a aplicaciones para Listas inteligentes en la aplicación Atajos para iPhone y iPad. Si bien antes podía agregar el acceso directo «Abrir lista inteligente» a un flujo de trabajo, tendría que tocar «Lista inteligente» en el cuadro de acción agregada para elegir la Lista inteligente que deseaba. Si quisieras agregar un acceso directo simple a tu pantalla de inicio para abrir una Lista inteligente, tendrías que seguir algunos pasos más.

Ahora verá atajos de aplicaciones que le permitirán agregar una acción específica de la Lista inteligente a su atajo o crear un atajo en la pantalla de inicio para abrir la Lista inteligente con un solo toque. Así es como funciona:

• Abra «Recordatorios» de la lista de accesos directos a aplicaciones en la pestaña Accesos directos. Puede tocar un acceso directo de Lista inteligente para abrir la lista inmediatamente en Recordatorios. Más importante aún, puede mantener presionado un atajo de la Lista inteligente para agregarlo a su pantalla de inicio de inmediato, comenzar un nuevo atajo personalizado o alternar «Sugerir en la búsqueda».
• Seleccione «Recordatorios» de la lista de aplicaciones cuando agregue una acción a un acceso directo. Puede tocar un acceso directo de Lista inteligente para agregar la acción «Abrir lista inteligente» a su acceso directo con la Lista inteligente que seleccionó ya configurada. Alternativamente, puede presionarlo prolongadamente y luego arrastrarlo y soltarlo en un lugar específico de su flujo de trabajo.