Dominios de correo electrónico codificados por colores en iPhone o iPad para que nunca más seleccione la dirección incorrecta «para» y «de» en el correo

Enviar un correo electrónico a la persona o cuenta equivocada puede ser vergonzoso, pero también puede generar problemas reales. Afortunadamente, hay una forma de evitar este problema en la aplicación Mail de tu iPhone o iPad.

Imagine que envía un correo electrónico profesional crítico a la cuenta de correo electrónico personal de un colega en lugar de a una de trabajo, y luego esa persona nunca lo abre. Peor aún, podría enviar por correo electrónico accidentalmente una contraseña u otra información confidencial a un contacto con el mismo nombre que el que realmente deseaba abordar.

Si tiene contactos con varias direcciones de correo electrónico o contactos con nombres similares, es fácil cometer el error de enviar un correo electrónico a la persona, cuenta o dominio equivocados. Incluso puede tener varias cuentas de correo electrónico configuradas en Mail, donde puede elegir la incorrecta. La opción Marcar direcciones en Mail te ayuda a ver a quién y de quién estás enviando mensajes, sin esfuerzo adicional.

Opción Marcar direcciones

La capacidad de etiquetar direcciones en la aplicación Mail para iOS y iPadOS es una de las joyas ocultas de Apple. Puede activarlo yendo a Configuración -> Correo -> Marcar direcciones e ingresando el dominio o lista de dominios separados por comas. Estos son los dominios que no desea etiquetar.

Tan pronto como comience a redactar un nuevo correo electrónico e ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario en el campo «Para», notará que la aplicación lo colorea de azul o rojo. Los correos electrónicos azules provienen de los dominios seguros que agregó, mientras que los correos electrónicos rojos están marcados porque no incluyó sus dominios. Esto le da la capacidad de verificar rápidamente si está enviando al dominio correcto o no.

Las direcciones marcadas pueden ser útiles en muchas situaciones, pero son especialmente importantes cuando se envían datos confidenciales que no deberían enviarse a la dirección incorrecta. Incluso si no tiene información confidencial para enviar, puede usar esta función para codificar con color los correos electrónicos de los dominios del trabajo o la escuela para distinguirlos de todo lo demás.

El correo también marcará la dirección desde la que envías si no pertenece a uno de tus dominios seguros. La única diferencia en el campo «De» es que los dominios aprobados no están resaltados en azul. En cambio, siguen siendo texto blanco o negro dependiendo de si está en modo claro u oscuro.

Una vez que configure los dominios deseados, solo se recordarán en ese dispositivo en particular. Los cambios no se sincronizarán en tus otros dispositivos conectados a iCloud, así que asegúrate de aplicarlos donde quieras.

Marcar direcciones en Mail no es una característica nueva. Si nunca has oído hablar de él, te sorprenderá saber que existe desde iOS 8 en 2014.