Cómo compartir archivos y carpetas de Google Drive desde tu iPhone, iPad y Mac

¿Tiene una foto, video, audio, PDF, documento de Word, hoja de Excel u otro tipo de archivo guardado en Google Drive que desea compartir con colegas de la oficina, familiares o incluso públicamente en las redes sociales? En este tutorial, le informaremos sobre cuatro formas sencillas de compartir o enviar archivos de Google Drive desde su iPhone, iPad o Mac.

Dos formas de compartir

Puede compartir un enlace para un archivo o enviar el archivo real.

Compartir un enlace

• Es súper rápido.
• Tienes la opción de dejar de compartir el archivo en cualquier momento.

Puede crear un enlace para compartir (URL) para un archivo, otorgar permisos de visualización, comentarios o edición y enviar ese enlace mediante correo electrónico, mensajes, WhatsApp u otros medios. El receptor hará clic en el enlace para ver o descargar el archivo. Este proceso es rápido y recomendado para compartir incluso archivos grandes a través de una red lenta o limitada, ya que todo lo que estás compartiendo es un enlace que apenas pesa unos pocos kilobytes.

Envíe el archivo completo y real

• Podría llevar mucho tiempo, dependiendo del tamaño del archivo y de la velocidad de Internet.
• El expediente ya está en posesión del destinatario.

Con este método, puede enviar el archivo completo (sin enlaces ni vistas previas) a alguien a través de AirDrop o como un archivo adjunto en Mail, Mensajes, WhatsApp, etc. Enviar un archivo grande con este método puede llevar tiempo y consumir datos importantes, ya que Implica descargar y cargar el archivo completo.

En este tutorial, le mostraremos cómo hacer ambas cosas.

1. Desde la aplicación Google Drive

1) Abre Drive en tu iPhone o iPad.

2) Vaya a Archivos y toque el ícono de menú de tres puntos al lado del archivo o carpeta que desea compartir.

3) Si desea enviar el archivo completo, toque Enviar una copia o Abrir en y elija una opción de la Hoja para compartir. Alternativamente, toque Compartir para enviar rápidamente un enlace para este archivo. Estamos usando este último.

4) Utilice el correo electrónico del destinatario: ingrese la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir este archivo. Después de eso, elija Editor (puede realizar ediciones), Comentarista (agrega comentarios para que los vea) o Visor (solo puede ver y no cambiar nada en el archivo). Finalmente, agregue un mensaje opcional y toque el botón de flecha enviar .

5) Compartir con todos: si no tiene el correo electrónico del destinatario o desea compartirlo con una audiencia ilimitada, como sus seguidores de las redes sociales, puede crear un enlace público para el archivo y cualquiera que haga clic en el enlace podrá acceder. ese archivo.

Para hacer esto, toque el ícono para compartir en la parte inferior y presione Restringido > Restringido . Ahora, seleccione Cualquiera que tenga el enlace .

A continuación, elija Visor (recomendado), Comentarista o Editor . Finalmente, toque el ícono de copiar enlace en la parte superior derecha para obtener el enlace del archivo para compartir en su portapapeles. Ahora puede publicar este enlace en las redes sociales, publicaciones de blog o enviárselo a quien desee.

2. Desde la aplicación Archivos

Con este método, no puede crear un enlace para compartir para un archivo. En su lugar, sólo puede enviar el archivo real.

1) Comience permitiendo que Google Drive aparezca en la aplicación Apple Files en iPhone y iPad.

2) Ahora, toque y mantenga presionado un archivo de Google Drive y seleccione Compartir en el menú.

3) Seleccione una opción de la hoja para compartir de iOS.

3. Usando un navegador web

Para enviar el archivo completo, primero deberá descargarlo de Google Drive. Después de eso, podrá enviarlo a través de un medio adecuado para usted.

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Sin embargo, si desea compartir un enlace para el archivo, el proceso es similar al método de la aplicación Google Drive explicado anteriormente. Aquí tienes un repaso.

1) Visite Google Drive en un navegador web en su iPad, Mac, PC con Windows, Chromebook o computadora Linux. Es posible que compartir no esté disponible dentro del navegador del iPhone y, en su lugar, se le pedirá que descargue la aplicación Drive.

2) Haga clic en el ícono de tres puntos al lado de un archivo y elija Compartir > Compartir .

3) Ingrese la dirección de correo electrónico del destinatario si la tiene, elija entre Editor , Comentador o Visor , escriba un mensaje opcional y presione Enviar .

4) Si desea compartir el archivo con casi cualquier persona, haga clic en Restringido bajo el encabezado «Acceso general» y configúrelo en » Cualquier persona con el enlace «. A continuación, haga clic en Copiar enlace , envíelo a través de un medio preferido y haga clic en Listo .

4. Usando el Buscador

Al igual que el método de la aplicación Archivos de iOS, este también te limita a compartir el archivo completo y real en lugar de un enlace web. Puedes agregar Google Drive al Finder de tu Mac y luego transferir los archivos como cualquier otro.

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Dejar de compartir un archivo o carpeta de Google Drive

Puedes usar la pestaña » Compartido » en la aplicación Drive o el botón » Compartido conmigo » en la barra lateral del sitio web de Google Drive para ver todos los archivos y carpetas que otras personas han compartido contigo. También incluye enlaces de archivos compartidos de Google en los que ha hecho clic en las redes sociales y en otros lugares.

Sin embargo, Google carece de un lugar dedicado donde puedas ver todos los archivos que TÚ has compartido con otros. Esta deficiencia ha dado paso a herramientas como Google Drive Permissions Auditor y WhoHasAccess que le permiten ver y eliminar el permiso para compartir archivos en Google Drive.

Sin embargo, si no desea utilizar soluciones de terceros, puede utilizar este método manual:

1) Abra la aplicación o el sitio web de Google Drive y asegúrese de que sus archivos y carpetas estén visibles en la vista de lista (y no en la vista de cuadrícula).

2) Todos los archivos que hayas compartido tendrán un pequeño icono compartido que se parecerá a dos personas.

3) Presiona el ícono de tres puntos al lado de un archivo compartido y selecciona Compartir (si estás en un navegador de computadora) o Administrar acceso (si estás usando la aplicación Drive).

4) Navegador de computadora o iPad: elija Compartir > Compartir . Ahora, haz clic en el menú desplegable junto al nombre de una persona y selecciona Eliminar acceso .

Si el enlace se comparte públicamente, haga clic en «Cualquiera que tenga el enlace» y configúrelo en Restringido . Finalmente, haga clic en Listo .

5) Aplicación Drive: elige Administrar acceso . Para eliminar a una persona, toque su correo electrónico y seleccione Eliminar . Y para dejar de compartir públicamente, toque Cualquiera con el enlace > Cualquiera con el enlace y seleccione Restringido .

Consulte a continuación: Cómo transferir contenido de Google Drive, Dropbox, OneDrive, etc. a iCloud Drive