¿Cómo agregar una firma a un documento de Google? 4 mejores métodos

Es posible que deba firmar el documento para instalar una versión autorizada del mismo. Para hacer que un Documento de Google sea más oficial, personalizarlo o por otros motivos legales, puede agregar una firma a un Documento de Google. Puede agregar subtítulos a un documento PDF, Google Docs, ajustar texto y usar muchos otros formatos.

Google Docs es intuitivo y fácil de usar, agregar una firma de Google Doc a un documento en línea puede ser complicado. En verdad, hay varias formas diferentes de agregar una firma a un documento de Google Docs. Todo esto es tan simple como escribir tu nombre en la parte inferior de una hoja de papel.

¿Qué es una firma electrónica?

Una firma electrónica es un audio, símbolo o proceso electrónico adherido o asociado lógicamente con un contrato u otro documento y realizado o aceptado por una persona con la intención de firmar los documentos”, según la Ley Federal ESIGN de ​​2000.

• Este es idéntico al término legal en el Reglamento eIDAS de la Unión Europea. Con estas definiciones en mente, es muy importante recordar que las firmas electrónicas no tienen que parecerse a las firmas manuscritas.
• Una firma electrónica puede ser cualquier cosa que se verifique para representar al firmante.
• Debido a que todo se crea y firma digitalmente, falsificar firmas ahora es más fácil que nunca.
• Cualquier persona con acceso a su información personal puede hacerse pasar por usted y firmar documentos en su nombre.
• Para garantizar que la persona que firma el contrato sea quien dice ser, la mayoría de las empresas utilizan firmas digitales, una versión más segura de las firmas electrónicas.

¿Qué son las firmas digitales en Google Docs?

Las firmas digitales utilizan estándares técnicos para distinguirse de las firmas electrónicas simples a lo largo de todo el proceso de firma electrónica. El cifrado y la verificación basada en pruebas son ejemplos de esto. Estos autógrafos no son solo fotografías.

• La corporación puede enviar una invitación de Gmail al firmante o un código SMS para que acceda al documento a través de un dispositivo que controle el firmante para realizar este método correctamente.
• Si bien el seguimiento de diferentes tipos de acceso requiere procesos diferentes, ayudan a las empresas a demostrar que los signatarios son genuinos.
• Estas garantías son críticas para los instrumentos legales básicos como los contratos.

¿Cómo elegir una firma electrónica o una firma digital?

Las firmas digitales son la mejor opción en la mayoría de los casos en los que necesita firmar documentos. Las firmas digitales protegen contra la revocación al proporcionar un registro de auditoría claro y una línea de propiedad rastreable. La capacidad de un signatario para cuestionar la legitimidad de un contrato mediante la verificación de la autenticidad de la firma.

Si solo está tratando de firmar un formulario de consentimiento de la escuela o un formulario de impuestos individuales como el Formulario 1040 que planea imprimir y firmar usted mismo, es posible que no se requiera protección adicional. Depende de usted decidir qué tan seguros deben ser sus documentos al firmarlos.

Al firmar algo que tendrá implicaciones legales, es mejor ir a lo seguro.

Métodos para agregar una firma a un documento de Google (firma electrónica)

Cubriré algunas estrategias simples para agregar una firma a un documento de Google. Revise el documento para ver si se requiere una firma electrónica regular o una firma digital más segura.

1. Usa la herramienta de dibujo de Google Docs
2. Uso del complemento de firma de documentos de Google
3. Insertar una imagen
4. Usando letra cursiva

1. Usa la herramienta de dibujo de Google Docs

Usaré la herramienta de dibujo para agregar una firma electrónica o agregar una firma a un documento de Google. Comience colocando el cursor en el área del papel donde aparecerá la firma.

Esto le permite dibujar «forma libre» en el lienzo, lo que significa que puede garabatear lo que quiera, incluso su firma. Además, si tiene una tableta de dibujo o una pantalla táctil, puede agregar una firma de Google Doc directamente en el lienzo.

• En la barra de herramientas superior, seleccione Insertar, luego Dibujar y luego +Nuevo. La herramienta de dibujo integrada en la aplicación aparecerá delante de su documento de Google Docs.

• Seleccione la herramienta Línea o Marca en la herramienta Dibujar. Use su mouse, trackpad o dispositivo de pantalla táctil para escribir manualmente su firma en Scribble.

• Alternativamente, puede usar la herramienta Cuadro de texto para ingresar y formatear su firma mecanografiada.
• Guarde y cierre la ventana.
• La imagen se insertará en el documento. Para cambiar el tamaño y cambiar el tamaño de la imagen de la firma para que se adapte a sus necesidades, use los controladores en el borde de la imagen.
• Ahora puede obtener el documento de su cuenta de Google como un documento PDF o Microsoft Word utilizando las opciones Archivo y Cargar.
• Los subtítulos dibujados a mano se guardarán y se podrán usar nuevamente sin tener que volver a dibujarlos.
• Esto puede ser útil si firma varios documentos o necesita crear plantillas de documentos con una firma incrustada.
• Si desea crear un nuevo documento, todo lo que tiene que hacer es hacer una copia del documento original con la firma ya incrustada.
• Ahora ha podido agregar con éxito una firma a su documento de Google.

2. Uso del complemento de firma de documentos de Google

Puede usar un complemento en lugar de Google Tools si Google Tools no proporciona los resultados deseados. Esto te ayudará a agregar una firma a Google Doc.

• Para encontrar una extensión adecuada de Google Doc, vaya a «Extensiones, luego complementos, luego obtenga complementos». en la barra de herramientas.

• Si bien puede experimentar con otros complementos y buscar «firma», hay algunas opciones sólidas.
• Seleccione cualquier complemento de Google Doc y haga clic en «Instalar» en los resultados de búsqueda. Siga las instrucciones en pantalla y otorgue los permisos necesarios para una instalación adecuada.
• Navegue a la extensión que acaba de instalar después de instalarla.

• Ingrese su nombre de usuario, seleccione uno de los estilos estándar del cuadro Firma simple en la barra lateral derecha o dibuje su firma a mano. Subir tu firma es otra opción.
• Una vez que haya terminado de dibujar su firma, haga clic en el botón Insertar firma para agregarla a su documento.
• Su artículo ahora muestra el título como una imagen. Puede arrastrarlo aproximadamente, cambiar su tamaño y realizar otras ediciones de fotos.
• Ahora ha podido agregar con éxito una firma a su documento de Google.

3. Insertar imagen

Para utilizar una firma en papel en un documento, debe convertirlo a formato digital. Esto requerirá el uso de un escáner o un teléfono inteligente con una cámara adecuada.

• Consigue una hoja de papel en blanco y firma los documentos, o firma una carta en ella.
• Use el escáner de la impresora para escanear la firma o use la aplicación de la cámara en su teléfono para tomar una foto.
• Descarga la imagen a tu computadora. Luego, recorta la imagen para que solo se vea el pie de foto.
• Haga clic en «Insertar», luego en «Imagen» y luego en «Cargar desde la computadora» en la barra de menú para importar la imagen a Google Docs. El archivo digital se descargará cuando lo seleccione.

• Guarde el documento de Google Docs que requiere su firma, imprímalo, firme los documentos en papel, luego escanéelos y utilícelos en su lugar.
• La calidad del texto puede verse afectada debido a los procesos de impresión y escaneo.
• Ahora ha podido agregar con éxito una firma a su documento de Google.

4. Usa fuente en cursiva

Puede usar una fuente estilo script si dibujar la firma no funciona y no puede escanearla. Sería tedioso revisar todas las fuentes de su computadora buscando la que se ve bien, así que si quiere ir directo al grano, puede usar herramientas en línea que escriben su nombre en estilo corporativo. A continuación, puede agregar una firma al documento de Google.

• Font Signature Tool de Online Signature es una excelente alternativa. Abra la página, ingrese su nombre y elija un tamaño y estilo de fuente.
• Hay muchas alternativas para elegir, lo que le permite crear una firma única.
• Puede cambiar el tamaño del título y, opcionalmente, agregarle una pendiente.
• Finalmente, haga clic en «Crear» para guardar la firma en su computadora. Luego pegue la imagen en Google Docs.
• Ahora ha podido agregar con éxito una firma a su documento de Google.

Métodos para agregar una firma a Google Docs (firma manuscrita)

1. Crear e insertar una firma manuscrita
2. Editar o arreglar la firma manuscrita

1. Crear e insertar una firma

• Vaya a Google Docs , inicie sesión y abra el documento para establecer una nueva firma.
• Coloque el cursor donde desea que aparezca la firma en su documento. Haga clic en «Insertar», luego en «Imagen» y luego en «Crear» en el menú.

• La herramienta de dibujo de Google comienza con un gran lienzo en blanco en el que puede escribir su firma. Seleccione la opción Esquema de la lista desplegable Seleccionar fila.

• Utilice el signo + que aparece para firmar su nombre. Puede usar una línea suave o una combinación de líneas.
• Puedes usar tu iPad como una tableta de dibujo si tienes una.
• Puede cambiar el color, el ancho o el estilo de la línea. Seleccione una caja de herramientas para las opciones después de seleccionar un título o cada parte.

• Cuando esté satisfecho con la firma, haga clic en «Guardar y cerrar» para guardarla y cerrarla.
• La herramienta de dibujo se cerrará y volverá a su documento, listo para firmar.
• Ahora ha podido agregar con éxito una firma a su documento de Google.

2. Edita o posiciona tu firma

El dibujo aparece como una imagen después de incluirlo en el documento. Esto le permite cambiar el tamaño y la rotación del texto, así como su posición en relación con otro texto. Si es necesario, puede cambiarlo después de pegar.

• Utilice los elementos de la barra de herramientas flotante que aparecen debajo de la imagen para seleccionarla.
• Puede cambiar el pie de foto (volviendo a abrir la herramienta de dibujo), colocar el pie de foto con texto o ver todas las posibilidades de la imagen.
• También puede cambiar el tamaño del letrero arrastrando una esquina o un borde, o usar las opciones de la barra de herramientas para colocarlo en la página.
• En Google Docs, la herramienta de dibujo facilita el diseño y la escritura de su firma.
• Vea cómo agregar una firma a un documento de Word si usa Microsoft Word además de Google Docs.
• Ahora ha podido agregar con éxito una firma a su documento de Google.

Conclusión

Agregue su firma a los documentos con la tecnología de Google Apps. Google Drive Docs le permite crear y editar varios documentos, hojas de cálculo y dibujos. Supongamos que desea personalizar un documento agregándole una firma. Ya sea que desee agregar una imagen o una firma digital, le mostramos cuatro formas sencillas de hacerlo.

Preguntas más frecuentes

¿Se puede insertar una firma en Google Docs?

Seleccione Insertar, luego Dibujar, luego +Nuevo en la barra de herramientas superior. La herramienta de dibujo integrada en la aplicación aparecerá delante de su documento de Google Docs. Seleccione la herramienta Línea > herramienta Contorno en la herramienta Dibujar, luego escriba su firma a mano con un mouse, trackpad o dispositivo de pantalla táctil.

¿Hay una herramienta de firma en Google Docs?

Vaya a Google Docs, inicie sesión y abra el documento para establecer una nueva firma. Coloque el cursor donde necesite que aparezca la firma en su documento. Haga clic en Insertar > Dibujo y seleccione Nuevo en el menú. La herramienta de dibujo de Google comienza con un gran lienzo en blanco en el que puede escribir su firma.

¿Cómo hacer una firma simple en Google Docs?

Simplemente dibuje su firma, cargue una foto/escaneo de su nombre, seleccione una fuente manuscrita, ajuste el color y haga clic en el botón «Insertar firma». Sobre el texto, su firma aparecerá como una imagen. Puede moverlo fácilmente por el documento, cambiar su tamaño si es necesario, rotarlo y duplicarlo.

¿Cómo insertar una firma digital?

Haga clic en la pestaña «Archivo» después de haber abierto el documento. Después de eso, seleccione «Proteger documento» en el menú desplegable. Seleccione «Agregar firma digital» en la lista desplegable «Proteger documento». Haga clic en «Firmar» después de seleccionar el tipo de compromiso, por ejemplo, «desarrollado y aprobado este documento».