Cómo usar la aplicación Archivos en iPhone o iPad como un profesional

La aplicación Archivos es el administrador de archivos nativo en iPhone y iPad. Pero dado que es Apple, se han asegurado de que esta aplicación se destaque entre la multitud al brindar soporte para aplicaciones de almacenamiento en la nube de terceros como Google Drive, Dropbox, etc. Entonces, aparte de eso, ¿qué puede hacer con la aplicación Archivos? Bueno, la respuesta a esa pregunta está en esta guía. Por lo tanto, inicie la aplicación Archivos en su iPhone o iPad y únase a nosotros mientras exploramos todas las funciones de la aplicación y cómo usarlas.

Puede acceder a los siguientes archivos desde la aplicación Archivos

Estos son los archivos a los que podrá acceder desde la aplicación Archivos:

• Archivos en iPhone, iPad o iPod touch.
• Documentos de Pages, Numbers y Keynote en iCloud Drive.
• Archivos de otros servicios y aplicaciones en la nube como Dropbox, OneDrive, Adobe Creative Cloud, Google Drive y más.

Puede que le sorprenda, pero la aplicación Archivos no es compatible con la biblioteca de fotos del iPhone. Hemos mencionado los pasos para esto en una de las siguientes secciones.

Habilite el acceso a aplicaciones de terceros en Archivos

De manera predeterminada, la aplicación Archivos no tiene acceso a ciertos formatos de archivo en su iPhone. Creo que Apple se ha tomado demasiado en serio la protección de la privacidad del usuario. Entonces, para acceder a los archivos de estas aplicaciones, debe:

1. Abra la aplicación Archivos en su iPhone.
2. Haga clic en Examinar. Para asegurarse de que está en la página principal de ‘Resumen’, haga clic en ‘Resumen’ nuevamente.
3. Seleccione el icono de tres puntos en la esquina superior derecha.
4. Ahora haga clic en «Editar».
5. Active las aplicaciones a las que desea dar acceso y haga clic en Listo.

Verifique los archivos almacenados localmente en iPhone o iPad

Dado que el propósito principal de la aplicación Archivos es ver documentos en su iPhone o iPad, así es como puede ver archivos en su iPhone:

1. Abra Archivos y haga clic en Examinar.
2. Luego haga clic en «En mi teléfono».

Si no ve la opción En mi iPhone, siga los pasos anteriores y habilite En este iPhone.

Guardar elementos en la aplicación Archivos

También puede usar la aplicación Archivos para guardar archivos en su iPhone y luego acceder a ellos. Aquí sabrás como podrás hacerlo.

Guardar archivos en iPhone o iPad

Supongamos que ve una imagen interesante en Safari o desea guardar un documento en su iPhone. ¿Cómo puedes guardarlo en Archivos? Es bastante fácil si sigues estos pasos:

1. Haga clic en el botón Compartir.
2. Seleccione Guardar en archivos.
3. Seleccione una ubicación y haga clic en Guardar.

Guardar imágenes de la aplicación Fotos en Archivos

1. Abre la imagen que quieras compartir.
2. Haga clic en el botón Compartir.
3. Desplácese hacia abajo y haga clic en Guardar en archivos.
4. Seleccione una ubicación y haga clic en Guardar.

Conectar dispositivos externos a la aplicación Archivos

Además de acceder a archivos desde el iPhone y el almacenamiento en la nube, la aplicación Archivos también puede leer dispositivos externos. Todo lo que tiene que hacer es conectar sus dispositivos externos a su iPhone o iPad y luego los verá en la sección Ubicaciones de la aplicación Archivos.

Crear nuevas carpetas

También puede crear carpetas dentro de la aplicación y luego moverlas. Para aquellos que se preguntan cómo crear carpetas en iPhone, aquí se explica cómo hacerlo.

1. Inicie la aplicación Archivos y haga clic en Examinar. Asegúrese de estar en la página principal de «Descripción general» haciendo clic nuevamente.
2. Luego abra iCloud Drive o En mi iPhone.
3. Ahora toca y mantén presionada un área vacía. Aparecerá un menú contextual.
4. Haga clic en Nueva carpeta.
5. Asigne un nombre a la carpeta y haga clic en Finalizar.

También puede hacer clic en los tres puntos en la parte superior y seleccionar «Nueva carpeta» para crear una.

Mover documentos

1. Abre la carpeta desde la que quieras moverte.
2. Toque y mantenga presionado el archivo que desea mover.
3. Seleccione Mover.
4. Seleccione una ubicación y haga clic en Mover. Si mueve un archivo de iCloud a «En mi iPhone», se «Copiará».

Cómo usar arrastrar y soltar para mover archivos

Otra gran característica de la aplicación Archivos es la capacidad de arrastrar y soltar. Todo lo que necesita hacer es mantener presionada la lima hasta que se eleve. Después de eso, mantenga presionado nuevamente, luego arrastre hacia donde desea guardar el archivo.

Mueva varios documentos a la vez a la aplicación Archivos manualmente

1. Abra la aplicación Archivos → Examinar.
2. Navegue hasta la ubicación desde la que desea mover los archivos.
3. Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y haga clic en «Seleccionar».
4. Ahora seleccione los archivos para mover.
5. Toque y mantenga presionado cualquier archivo y seleccione Mover (x) elementos.
6. Navegue hasta una ubicación y haga clic en Mover. Si se está moviendo de iCloud a En mi iPhone, será Copiar.

Crear un duplicado

1. Abra la aplicación Archivos.
2. Haga clic en Examinar.
3. Navegue hasta la ubicación donde se encuentra el archivo deseado.
4. Toque y mantenga presionado el archivo que desea copiar.
5. Seleccione Duplicar.

Se creará otro archivo con el mismo nombre, excepto que tendrá un número al lado para indicar que es una copia del archivo original.

Duplicar varios documentos al mismo tiempo

1. Abra Archivos → Examinar → la ubicación donde se encuentran los archivos que desea duplicar.
2. Toca los tres puntos en la esquina superior derecha y elige Seleccionar.
3. A continuación, seleccione todos los archivos que desea duplicar.
4. Toca el ícono con cuatro cuadrados con un signo más en la parte inferior.

Se crearán archivos duplicados para los archivos seleccionados. Estos archivos tendrán la palabra «2» al final del nombre del archivo. (El nombre del archivo dependerá de cuántas veces haya duplicado).

Buscar archivos o carpetas en la aplicación Archivos

No será fácil encontrar el archivo correcto si hay muchos. Entonces, así es como puede buscar en la aplicación Archivos:

1. Abra la aplicación Archivos.
2. Toca la barra de búsqueda en la parte superior.
3. Ahora ingrese su término de búsqueda y haga clic en «Buscar».

Crear carpeta de favoritos

Si tiene muchos archivos en su iPhone, es mejor marcar los importantes como favoritos para que no tenga que mirar alrededor o incluso buscarlos la próxima vez que los necesite. Así es como puede marcar archivos como favoritos en la aplicación Archivos:

1. Abra la aplicación Archivos → Examinar.
2. Seleccione la ubicación donde se encuentra la carpeta.
3. Mantenga presionada la carpeta que desea marcar como favorita.
4. Seleccione Favoritos.

¡Eso es todo! Ahora verá la carpeta seleccionada en Favoritos en la página Examinar.

Eliminar carpetas de Favoritos

Nadie puede ser el favorito de alguien todos los días. Lo mismo aplica para aquellas carpetas que hayas marcado como favoritas. Es hora de eliminarlos de tu lista de favoritos. Así es cómo:

1. Abrir archivos.
2. Haga clic en Navegador.
3. En la sección Favoritos, desliza el dedo sobre la carpeta que deseas eliminar. Luego haga clic en Eliminar. Puede deslizar hacia la izquierda de un extremo al otro para eliminarlo directamente.

También puede mantener presionada una carpeta. Seleccione Eliminar para eliminarlos de Favoritos.

Ver archivos usados ​​recientemente

1. Abra la aplicación Archivos.
2. Haga clic en Recientes.

Desde aquí, puede ver los archivos más recientes a los que ha accedido a través de la aplicación Archivos. Puede organizar la vista haciendo clic en los cuatro cuadrados en la parte superior y seleccionando la opción de su elección.

Comparta documentos o carpetas desde la aplicación Archivos

1. Abra Archivos → Examinar → la ubicación donde se comparte el archivo.
2. Toque y mantenga presionado un documento.
3. Toca Compartir.
4. Seleccione una opción en la hoja general.

Para compartir varios documentos y carpetas en la aplicación Archivos, toque los tres puntos y elija Seleccionar. Luego seleccione todos los archivos, haga clic en el botón compartir y elija cómo desea compartir el archivo.

Agregar etiquetas

1. Abra Archivos → Examinar → la ubicación del archivo al que desea agregar una etiqueta.
2. Toque y mantenga presionado un archivo y seleccione Etiquetas.
3. Seleccione una etiqueta de color o haga clic en Agregar nueva etiqueta.
4. Haga clic en Listo.

Agregar etiquetas para múltiples archivos

1. Abra la ubicación donde se encuentran los archivos.
2. Toca los tres puntos en la esquina superior derecha.
3. Ahora seleccione «Seleccionar» y seleccione los archivos a los que desea agregar etiquetas.
4. Ahora haga clic en los tres puntos en la esquina inferior derecha y seleccione «Etiquetar». También puede mantener presionado uno de los archivos y seleccionar Etiquetar.

Para buscar archivos etiquetados, vaya a Examinar y toque la etiqueta que agregó al archivo y la verá allí.

Configurar etiquetas en la aplicación Archivos

Además de agregar etiquetas, también puede personalizar las etiquetas de estas aplicaciones. Debido a que esto requiere bastante explicación, hemos elaborado una guía detallada sobre cómo configurar etiquetas en la aplicación Archivos. Aquí hemos mencionado cómo puede agregar, eliminar o incluso cambiar etiquetas en la aplicación Archivos.

Eliminar documento

1. Abrir archivos → Examinar → Ubicación del archivo
2. Toque y mantenga presionado un archivo → seleccione Eliminar.

Para eliminar archivos de forma permanente:

1. Vaya a Resumen → Eliminados recientemente.
2. Toque y mantenga presionado un archivo y seleccione Eliminar ahora.
3. Confirme seleccionando Eliminar.

Eliminar varios documentos

1. Abra Archivos → pestaña Examinar → una ubicación donde tenga varios archivos para eliminar.
2. Haga clic en los tres puntos en la esquina superior derecha y haga clic en «Seleccionar».
3. Ahora seleccione archivos.
4. Toque el icono de eliminar en la fila inferior.

Para eliminar permanentemente varios archivos:

1. Abra Archivos y haga clic en Examinar.
2. Haga clic en «Eliminados recientemente» en «Ubicaciones».
3. Ahora mantenga presionado el archivo y luego seleccione Eliminar.
4. Confirme seleccionando Eliminar.

Recuperar elementos eliminados recientemente en la aplicación Archivos

Seamos realistas, la vida es un desastre y no podremos recuperar momentos con personas que se han ido para siempre. Pero al menos puede recuperar documentos eliminados de la aplicación Archivos. Así es cómo:

1. Abra Archivos y haga clic en Examinar.
2. Haga clic en «Eliminados recientemente» en «Ubicaciones».
3. Ahora presione y mantenga presionado el archivo y luego seleccione «Recuperar».

Restaurar varios elementos

1. Abra Archivos y haga clic en Examinar → Eliminados recientemente.
2. Toca los tres puntos en la esquina superior derecha.
3. Ahora haga clic en «Seleccionar» y seleccione los archivos.
4. Luego haga clic en Restaurar.

Use las herramientas para colorear o dibujar en la aplicación Archivos

Puede usar herramientas de marcado para tipos de archivos específicos en la aplicación Archivos para colorear y dibujar. Por ejemplo, puede agregar subtítulos, texto, lupa, bocetos, dibujar en imágenes y archivos PDF. Para esto:

1. Abra la aplicación Archivos y abra el archivo.
2. Presiona el ícono de lápiz redondo en la parte inferior derecha.
3. Elige la herramienta que prefieras y podrás hacer lo que quieras con ella.
4. Después de eso, haga clic en «Finalizar» para completar.

Comprimir y descomprimir archivos en iPhone

Es fácil comprimir y descomprimir archivos en la aplicación Archivos. Puede leer más sobre esto aquí con capturas de pantalla relacionadas. Pero tenga en cuenta que la aplicación Archivos no podrá abrir archivos cifrados y protegidos con contraseña.

Usar métodos abreviados de teclado en la aplicación Archivos

Puede completar rápidamente sus tareas con atajos de teclado si ha conectado un teclado físico a su dispositivo. Consulte nuestra guía para aprender a usar métodos abreviados de teclado en la aplicación Archivos del iPad.

¡Eso es todo!

¡Puaj! Ha sido un viaje largo, ¿no? Pero aún así, espero que con la ayuda de esta guía detallada, pueda comprender todas las funciones que puede usar en la aplicación Archivos. Si aún tienes alguna duda o pregunta, házmelo saber en los comentarios.