¿Cómo solucionar la función Imprimir a PDF que falta en Windows?

Microsoft Print to PDF es una herramienta de Windows que le permite imprimir imágenes, archivos y documentos en su PC como archivos PDF. Sin embargo, la reinstalación de una opción puede ser difícil si la desinstala por error o descubre que ya no está. Esta función se puede reinstalar usando una función de Windows o se puede agregar manualmente instalando los controladores de la impresora. Esta publicación explica cómo solucionar la función Imprimir a PDF que falta en Windows.

¿Cómo solucionar la función Imprimir a PDF que falta en Windows?

A continuación se muestran cuatro formas de obtener la función Imprimir a PDF en Windows. Esto se aplica a Windows 11, Windows 10 o cualquier otra versión de Windows.

1. Habilite Imprimir a PDF usando las características de Windows
2. Obtenga la impresión en PDF agregando manualmente una impresora
3. Use la Terminal de Windows para volver a habilitar Imprimir en PDF
4. Use PowerShell para volver a habilitar Imprimir en PDF

Para algunos de estos métodos, necesitará una cuenta de administrador.

1] Habilite Imprimir a PDF usando las características de Windows

Las características opcionales son características adicionales incluidas con Windows. Algunas de estas funciones están preinstaladas, mientras que otras son opcionales y se pueden descargar y agregar según sus necesidades.

Si Imprimir a PDF está deshabilitado en su PC, habilítelo en el cuadro de diálogo Características de Windows. Con solo unos pocos clics, puede agregar o eliminar funciones adicionales de Windows rápidamente. Aquí está cómo hacerlo:

• Presione la tecla de Windows + R para abrir el cuadro de diálogo Ejecutar.
• Para acceder al cuadro de diálogo Características de Windows, escriba características opcionales y haga clic en Aceptar.

Nota. Puede acceder a él a través de Configuración de Windows> Aplicaciones> Funciones avanzadas. Haga clic en el botón «Ver funciones» para abrirlo.

• Ubique y marque la casilla junto a la opción Microsoft Print to PDF en la lista en Activar o desactivar las funciones de Windows y haga clic en Aceptar para instalar la función.
• Después de la instalación, seleccione Cerrar. Ahora vea si hay una opción «Imprimir en PDF» en la interfaz de la impresora.

Si la opción Microsoft Print to PDF se habilitó o seleccionó anteriormente, anule la selección y haga clic en Aceptar. Esto le indica al sistema operativo que desactive correctamente la función. Para reinstalar el controlador después de la desinstalación, vuelva a abrir el cuadro de diálogo Características de Windows y habilite la opción Microsoft Print to PDF.

2] Obtenga la función de imprimir a PDF agregando una impresora manualmente

Agregar una nueva impresora desde el menú Configuración de Windows es otra manera fácil de recuperar la opción Imprimir a PDF que falta. Puede agregar una opción Imprimir a PDF seleccionando la opción Imprimir a archivo al agregar una nueva impresora.

Para agregar manualmente una impresora Print to PDF, siga estos pasos:

• Presiona la tecla de Windows + I para abrir Configuración.
• Haga clic en la opción Bluetooth y dispositivos en el panel izquierdo. Luego haga clic en la opción Impresoras y escáneres a la derecha.
• En la esquina superior derecha, haga clic en el botón «Agregar dispositivo». Windows buscará automáticamente las impresoras conectadas.
• Haga clic en «Agregar manualmente» junto a «La impresora que quiero no está en la lista».
• En el cuadro de diálogo Agregar impresora, seleccione el botón de opción junto a Agregar manualmente una impresora local o de red con la configuración y haga clic en Siguiente.
• Haga clic en el botón de radio junto a «Usar un puerto existente», luego haga clic en el menú desplegable junto a él y seleccione «Archivo»: (Imprimir en archivo). Si la opción Imprimir a archivo no está disponible o no se puede utilizar, pruebe con PORPROMPT (puerto local) o PDF (puerto local).
• Haga clic en Siguiente. Seleccione Adobe de la lista de fabricantes y seleccione Adobe PDF Converter en Impresoras. Haga clic en Siguiente.
• Asigne un nombre a su nueva impresora ingresándolo usted mismo o usando el nombre predeterminado, luego haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

Abra la interfaz de impresión y verifique si la opción «Imprimir en PDF» está disponible.

3] Use Windows Terminal para volver a habilitar la función Imprimir a PDF

Para instalar la función Imprimir a PDF a través de la Terminal de Windows, siga estos pasos:

• Abra la terminal de Windows
• Para detener el servicio de cola de impresión, ingrese el siguiente comando en una ventana de terminal de Windows:

network stop spooler

• Una vez que los servicios se hayan completado con éxito, utilice el siguiente comando para desactivar la función «Imprimir en PDF»:

dism / Online / Disable-Feature / FeatureName: «Printing-PrintToPDFServices-Features» / NoRestart

• Cuando aparezca el mensaje Operación completada con éxito, copie y pegue el siguiente comando para volver a habilitar la función:

dism/Online/Enable-Feature/FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features"/NoRestart

• Verá el mensaje Operación completada con éxito si la instalación fue exitosa.

Ahora debería poder usar la opción Imprimir a PDF de Windows para guardar sus documentos como PDF.

4] Use PowerShell para volver a habilitar la función de impresión en PDF

También puede habilitar la función Imprimir en PDF mediante el cmdlet Enable-WindowsOptionalFeature en PowerShell. Así es como lo haces:

• Abrir PowerShell
• Ingrese el siguiente comando en la ventana de PowerShell para deshabilitar la función Imprimir a PDF.

Disable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features

• Use el siguiente comando en PowerShell para habilitar la impresión en PDF:

Enable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features

• Al finalizar, el estado En línea se leerá En línea como Verdadero y el estado RestartNeeded como Falso.

Una vez que se complete el proceso, inicie la aplicación de documentos después de cerrar la ventana de PowerShell. Cuando se abre la interfaz de la impresora, al presionar la tecla de Windows + P, puede encontrar la opción Imprimir en PDF. De lo contrario, reinicie su computadora para que los cambios surtan efecto y vuelva a intentarlo.

Conclusión

Por lo tanto, espero que este artículo le haya ayudado a solucionar la función «Imprimir en PDF» que falta en Windows. Incluso si accidentalmente desinstaló esta función, puede restaurarla fácilmente usando las funciones integradas de su PC con Windows. También asegúrese de que su Windows esté actualizado para que todos estos métodos funcionen sin problemas. Entonces, ¡espero que este artículo ayude!

¿Por qué ya no puedo imprimir en PDF?

No puede imprimir archivos PDF si el controlador de su impresora está desactualizado, dañado o falta. Para actualizar el controlador de la impresora y resolver el problema, visite el sitio web oficial de la empresa que fabrica su impresora, como HP, Dell, Canon, etc.

¿Cómo hacer que Microsoft Print to PDF sea la impresora predeterminada?

Para que Microsoft Print to PDF sea su impresora predeterminada, seleccione Configuración de Windows (tecla de Windows + I), vaya a Bluetooth y dispositivos > Impresoras y escáneres, y seleccione Print to PDF Printer. Luego haga clic en el botón «Establecer predeterminado». La próxima vez que imprima algo, se seleccionará la opción Imprimir en PDF.