Cómo conectar una impresora a una red en Windows 10 (fuera de línea a en línea)

Al utilizar la impresora, encontrará varios errores. Uno de los errores más comunes al imprimir documentos de forma remota es el error «Impresora sin conexión». Con este error, su impresora no imprimirá ningún documento y aparecerá el mensaje «Impresora fuera de línea» en la pantalla.

Para reanudar la impresión remota de documentos, debe volver a conectar la impresora a la red. Entonces, aquí hemos cubierto algunos de los mejores métodos que puede usar para poner su impresora en línea.

¿Cómo conectar una impresora a una red en una PC con Windows?

Método 1: compruebe su conexión de red.

Antes de comenzar con cualquiera de los métodos técnicos, hagamos algunas comprobaciones básicas. Una conexión de red estable es esencial para que la impresora permanezca en línea.

1. Conecte su impresora a Internet.

Use un cable Ethernet para conectar su impresora a la impresora. Además, asegúrese de que su conexión a Internet esté funcionando.

2. Conecte su computadora e impresora a la misma red.

Si tiene una impresora inalámbrica, asegúrese de que su computadora y su impresora estén conectadas a la misma red Wi-Fi. Si están conectados a diferentes redes, su computadora no podrá comunicarse con su impresora.

Método 2: Ejecute un ciclo de energía de la impresora.

Se ha observado que encender y apagar la impresora la pone en línea. Siga los pasos a continuación para iniciar el ciclo de encendido de la impresora.

Paso 1: Apague la impresora y desenchúfela.

Paso 2: Espere 30 segundos antes de volver a enchufarlo.

Paso 3. Ahora encienda la impresora.

Después de encender la impresora, verifique si está conectada a la red nuevamente. Si no, pase al siguiente método.

Método 3: borre la cola de impresión.

Si hay muchas solicitudes de impresión dañadas en la cola de impresión de su PC, es posible que encuentre este error en su PC. Siga los pasos a continuación para borrar la cola de impresión.

Paso 1: Inicie el «Panel de control» en su PC con Windows.

Paso 2: Aquí, busque la opción Dispositivos e impresoras y haga clic en ella.

Paso 3: en la ventana Dispositivos e impresoras, haga clic con el botón derecho en la impresora cuya cola desea purgar y seleccione Ver lo que se está imprimiendo en la lista desplegable.

Paso 4. Obtendrá una lista de todas las solicitudes de impresión en la cola. Haga clic derecho en cada solicitud de impresión y seleccione «Cancelar» en la lista desplegable.

Además, desmarque «Usar impresora sin conexión» si está marcado en esta ventana. Luego verifique si su impresora está conectada a la red.

Método 4: reinicie la cola de impresión.

Paso 1: Inicie Ejecutar en su PC con Windows presionando las teclas Windows y R en su teclado al mismo tiempo.

Paso 2. Escriba «services.msc» en el campo de texto y presione Entrar.

Paso 3: Aparecerá una lista en la pantalla que contiene todos los servicios en su PC con Windows. Busque «Print Spooler» y haga clic con el botón derecho en él.

Paso 4: Ahora seleccione «Reiniciar» de la lista desplegable.

Compruebe si su impresora está conectada a la red. Si no, pase al siguiente método.

Método 5: desinstale y vuelva a instalar la impresora.

Paso 1: Inicie el «Panel de control» en su PC con Windows.

Paso 2: Aquí, busque la opción Dispositivos e impresoras y haga clic en ella.

Paso 3: en la ventana Dispositivos e impresoras, haga clic con el botón derecho en la impresora que está fuera de línea y seleccione la opción Desinstalar dispositivo de la lista desplegable.

Paso 4. Ahora, haga clic en «Agregar impresora o escáner» en la misma ventana para reinstalar la impresora.

Ahora verifique si su impresora está en línea nuevamente. Si no, pase al siguiente método.

Método 6: reinicie su computadora.

Si ninguno de los métodos anteriores le ayudó a conectar la impresora a la red, intente reiniciar su computadora. Verifique si su impresora está en línea nuevamente después de reiniciar su computadora.

Cómo cambiar la impresora de fuera de línea a en línea

Paso 1: Abra Configuración y vaya a Dispositivos: Impresoras, Bluetooth, etc.

Paso 2: Haga clic en Impresoras y escáneres.

Paso 3: Ahora haga clic en «Impresora sin conexión» y aparecerá el menú «Impresora».

Paso 4: Haga clic en «Impresora» en la barra de menú y desmarque «Fuera de línea».

Conclusión:

Estos son algunos de los métodos más efectivos que puede usar para conectar su impresora a una red en Windows 10 y MacOS. Los pasos incluidos en estos métodos son fáciles de seguir.

Estamos seguros de que uno de los métodos anteriores lo ayudará a conectar la impresora a la red. Comience a hacer los métodos en la parte superior y avance hacia abajo en la lista hasta que se solucione el error en su PC. Si nos hemos perdido alguna forma tan útil de conectar la impresora a la red, háganoslo saber en la sección de comentarios a continuación.