Cómo escanear y guardar documentos en Windows

Puede importar archivos, colocarlos en diferentes configuraciones o realizar varios cambios con un solo clic, a diferencia de hace unos años. Escanear documentos es una de esas tareas. Escanear archivos pequeños, que solía llevar una eternidad, es rápido. Los documentos, cartas, recibos y más se pueden escanear fácilmente y convertir en copias digitales para una variedad de propósitos. Entonces, en este artículo, explicaré el último software utilizado para escanear y guardar documentos en su PC con Windows.

¿A qué te refieres con escanear y guardar documentos?

Hay muchas situaciones en las que las personas necesitan escanear documentos o fotos en sus computadoras. Dos razones típicas: enviar documentación urgente a alguien al otro lado del país y servicio postal lento u otros métodos de entrega. Es posible que también deseen transferir imágenes impresas digitalmente a su teléfono u otros dispositivos. Entonces, ahí es donde entra el escaneo y el guardado de documentos.

Cómo escanear y guardar documentos en Windows 11/10

Hay muchas opciones de software de escáner de documentos en el mercado. Entonces, a continuación se encuentra la lista más reciente del mejor software de escaneo de documentos para PC para escanear y guardar.

1. Escaneo de Windows
2. Adobe Acrobat CC
3. Readiris
4. ABBYY FineReader
5. VueScan

Una vez que se complete el escaneo, cambie el tipo de archivo Guardar como a jpg, bmp, gif, tiff o png según sus preferencias. Se recomienda guardar las imágenes en formato jpg y los documentos en formato tiff. Documentos guardados como archivos. tiff son más pequeños y fáciles de enviar por correo electrónico y herramientas similares.

1] Exploración de Windows

La herramienta Windows Scan de Microsoft es relativamente liviana y fácil de configurar y usar. Esta aplicación cumple con los requisitos básicos de cada usuario. Funciona bien con un escáner de superficie plana para el procesamiento de imágenes. Dado que fue desarrollado por las personas que crearon el sistema operativo Windows, es totalmente compatible y brinda una experiencia perfecta.

Funciones

• Muchas opciones de salida diferentes disponibles
• Puede elegir una ubicación específica para guardar los datos
• Puede visualizar y seleccionar el área exacta de la foto a escanear

ventajas

• Perfecta integración con el sistema operativo Windows
• Tamaño de archivo pequeño
• Interfaz sencilla y fácil de usar

menos

• Solo algunas funciones están disponibles
• Solo disponible en Windows

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2] Adobe Acrobat CC

Los usuarios que utilizan Adobe Acrobat DC pueden ver, imprimir, editar y anotar cualquier formato PDF, incluidos medios y formularios. Con la integración con Adobe Document Cloud, esta característica está disponible en cualquier computadora o dispositivo móvil. Puede trabajar en un documento a la vez y colaborar de manera más efectiva con su equipo con el nuevo Adobe Acrobat DC.

Funciones

• Le permite crear archivos PDF desde correo electrónico, hojas de cálculo, MS Office, páginas HTML y cámaras de teléfonos inteligentes.
• Ha aumentado la seguridad ya que solo da permiso usando contraseñas.
• Ofrece funciones de comparación que permiten a los usuarios ver las diferencias entre las diferentes versiones de un documento.
• Se permiten transformaciones inversas. Por ejemplo, de PDF a Word, Excel, PowerPoint

ventajas

• Incluye indexación de texto para búsqueda rápida
• Un conjunto de patrones comunes disponibles para la uniformidad
• Las tablas le permiten editar tanto texto como datos.

menos

• El tamaño de la aplicación es grande, lo que a veces ralentiza el rendimiento de la PC
• Puede usar capacidades mejoradas de validación de OCR.

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3] Readiris

Readiris debería estar en la parte superior de su lista si está buscando una herramienta integral de escaneo de documentos que sea fácil de aprender. Sus documentos físicos se pueden escanear rápidamente y convertir al formato PDF de su elección con Readiris.

Esta herramienta es compatible con los tipos de archivo Word, PowerPoint, PDF indexado y Excel, que tiene una interfaz gráfica intuitiva y fácil de usar. Simplemente dígale a la herramienta qué archivos escanear y el sistema se encargará del resto. Una vez que se complete el escaneo, se le dará inmediatamente la opción de editar.

Funciones

• PNG, TXT, RTF, BMP, TIFF, ODT, ePub, GIF, JPEG y HTML son todos formatos admitidos para escanear documentos.
• Puede reducir el tamaño de los documentos guardados
• Fácilmente compatible con Windows

ventajas

• Convertir documentos a PDF editables es fácil
• Varios usuarios pueden compartir texto escaneado para señalización y reseñas.
• Seguridad mejorada con firmas digitales

menos

• Sin atajos de teclado
• Cambiar entre funciones es difícil
• No hay una versión gratuita, pero hay una versión de prueba.

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4] ABBYY FineReader

Sus potentes funciones facilitan el escaneo y la edición de documentos. Esta aplicación ya tiene un montón de características únicas y la opción de comparación permite a los usuarios realizar un seguimiento de sus modificaciones.

Funciones

• Con la función Hot Folder, los documentos se programan para el escaneo automático.
• Escaneo preciso y guardado en formatos seleccionados por el usuario
• Puede convertir formatos como Excel, Word y más a formato PDF.

ventajas

• Interfaz gráfica cómoda e intuitiva
• OCR proporciona una función de búsqueda fluida
• Clasificación e indexación automática de documentos

menos

• No usa control de versiones
• Sin opción de indexación de texto completo

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5] Ver Escaneo

VueScan, una herramienta completamente gratuita diseñada para el público en general, ha superado las tecnologías de escaneo de software estándar al rediseñar más de 6000 escáneres para que los usuarios puedan prepararse fácilmente para escanear documentos en cualquier momento. Esto ha permitido a las personas continuar usando sus escáneres existentes al escanear documentos, películas, imágenes e incluso negativos en Windows, Linux o iOS.

La herramienta ofrece a los usuarios una selección de opciones de escaneo personalizables, así como opciones de paquetes estándar y profesionales, según el tipo de documento que se esté escaneando.

Funciones

• Puede escanear archivos PDF en formatos de una sola página y de varias páginas.
• Reconoce automáticamente los colores.
• Ideal para documentos pequeños.

ventajas

• Imágenes escaneadas de alta calidad
• El hardware puede eliminar el polvo y los arañazos.
• Calidad de imagen y calibración de color.
• Un software funciona con todos los escáneres

menos

• Los entornos de entrenamiento requieren práctica
• Las páginas tienen marcas de agua del software.

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Conclusión

Los días de escudriñar montones de documentos y escanear cada uno individualmente han terminado. El escaneo de documentos ha avanzado significativamente gracias a la tecnología avanzada. Estas soluciones pueden funcionar como magia para usted y su negocio, ya sea que esté escaneando grandes volúmenes o indexando y enrutando documentos a las plataformas adecuadas. El software de escaneo de documentos no solo reduce el papeleo, sino que también protege el medio ambiente. ¡Espero que este artículo haya ayudado!

¿Puedo escanear varios documentos?

Puede usar Android o iPhone con Google Drive para escanear varios documentos. Abra Google Drive en su dispositivo Android, toque el símbolo más para agregar más escaneos, seleccione una opción de escaneo, toque la marca de verificación y toque el signo más. Guarde el archivo una vez que haya terminado.

¿Cómo imprimir una imagen como archivo PDF en Windows?

Abra el archivo jpg que desea convertir y presione Ctrl+P para abrir el cuadro de diálogo Imprimir. Luego haga clic en el icono de la impresora para abrir la lista desplegable. Seleccione Microsoft Imprimir a PDF. Haga clic en Imprimir. Ahora puede guardar el documento como un archivo PDF.