Cómo colaborar en proyectos con mensajes en iOS 16

Admito que varias personas trabajando en el mismo proyecto no es divertido. Especialmente cuando no puede realizar un seguimiento de qué tarea se asigna a una persona en particular y su progreso. Varias aplicaciones de colaboración de terceros sirven para este propósito. Pero, ¿y si pudieras gestionar todos esos proyectos a través de tu iPhone?

Bien tu puedes. La actualización de iOS 16 agrega algunas características nuevas, pero no todas han recibido suficiente atención y parecen haber estado ocultas. La colaboración es una de esas características integradas en las aplicaciones de iOS. Puedes colaborar con tus amigos, familiares, etc. enviándoles un enlace e invitándolos a trabajar en un proyecto. Por lo tanto, ya no necesita depender de aplicaciones de terceros para colaborar en proyectos.

• ¿Qué es la colaboración en iOS 16?
• Cómo colaborar en proyectos en la aplicación Mensajes en iOS 16
• Obtenga actualizaciones de colaboración en Mensajes en iPhone

¿Qué es la colaboración en iOS 16?

La colaboración es una característica recientemente introducida que lo ayuda a invitar a sus colegas o amigos a trabajar en tareas creadas en Archivos, Notas, Recordatorios, Safari y más. También amplía la compatibilidad con aplicaciones de terceros. Por lo tanto, podemos esperar soporte para varias aplicaciones que se usan a diario en la escuela y en el trabajo.

Puede invitar a los usuarios a cualquiera de las aplicaciones anteriores a través de Mensajes o FaceTime. Una vez que los usuarios aceptan la invitación, todos pueden trabajar en el mismo proyecto al mismo tiempo. Además, todos los cambios se pueden rastrear en la pestaña «Mostrar todas las actividades» (más sobre esto más adelante) y en la parte superior del hilo de mensajes. Esta función está disponible no solo en iOS 16, sino también en iPadOS 16 y macOS Ventura.

Cómo colaborar en proyectos en la aplicación Mensajes en iOS 16

Ahora que sabe qué es la colaboración y cómo funciona, comencemos con los proyectos a través de Mensajes o FaceTime. Tenga en cuenta que esta función solo es compatible con iOS 16 o posterior. En versiones anteriores de iOS, los usuarios solo pueden ver el mensaje como un enlace de iCloud.

Nota. Durante mis pruebas, los usuarios de iOS 15 y versiones anteriores no solo pudieron ver el archivo como un enlace de iCloud, sino también realizar cambios en él. Los cambios realizados también se reflejan en la pestaña Mostrar actividad.

Crear una invitación para cooperar

Usé la aplicación Notas como ejemplo, pero los mismos pasos se aplican a todas las aplicaciones compatibles. Solo necesita navegar a la configuración deseada. Empecemos.

1. Abre Notas en el iPhone.
2. Seleccione la nota que desea compartir con otros, o puede crear una nueva nota.
3. Presiona el ícono Compartir (campo con una flecha hacia arriba) en la esquina superior derecha.
4. En la página Compartir, toque la pestaña Copiar/Colaborar, ubicada justo debajo del título de su nota (Ejemplo: Cuestionario).
5. Asegúrese de seleccionar Colaborar.
   Gestionar la colaboración a través de aplicaciones

   Una vez que haya compartido un archivo con todos los miembros agregados a la cadena de mensajes, aparecerá un nuevo icono junto al icono Compartir en la esquina superior derecha. Si su chat de grupo tiene una foto de grupo, será un ícono, o se verá el ícono de contacto estándar con una marca de verificación.

   Este ícono es su punto de entrada para rastrear toda la actividad en Notes. Profundicemos y veamos cuáles son todas estas configuraciones.

   • Abra la aplicación Notas en su iPhone. O ve a un grupo en mensajes y toca una nota compartida.
   • Seleccione el ícono Colaborar ubicado junto al ícono Compartir en la esquina superior derecha.
   • Para enviar un mensaje a un grupo de chat, haga clic en Mensaje. También puede realizar una llamada de audio o video.
   • Todas las actualizaciones estarán visibles en la pestaña Últimas actualizaciones.
   • Para ver los cambios realizados en el archivo, haga clic en Mostrar todas las acciones. Ahora puede ver la hora exacta en que el usuario se unió y realizó cambios en el archivo.
   • Supongamos que desea ver los cambios realizados por diferentes usuarios, haga clic en «Mostrar aspectos destacados». La aplicación Notas resaltará los cambios realizados por diferentes usuarios asignando un color específico a los usuarios y sus cambios.
   • En la sección Administrar nota compartida, puede ver todos los usuarios invitados a la nota y cambiar los permisos para usuarios individuales. También puede resaltar todos los cambios, ocultar alertas, cambiar las opciones para compartir, copiar el enlace de invitación a la colaboración o dejar de compartir la colaboración por completo. Esto le da al propietario del archivo más control sobre el proyecto.
   • Para eliminar el acceso de un usuario agregado o invitado a colaborar, haga clic en Administrar nota compartida → haga clic en Usuario (nombre de usuario) → desplácese hacia abajo y haga clic en Eliminar acceso → Confirmar su elección.

   Obtenga actualizaciones de colaboración en Mensajes en iPhone

   Siempre que se realicen cambios en la Colaboración, aparecerá un banner de notificación en la parte superior de la cadena de mensajes. Si desea ver los cambios que ha realizado, haga clic en Mostrar. Y si ya vio los cambios o desea ignorar la notificación, toque x para cerrar la notificación.

   Una vez que comience a colaborar en Mensajes y la convierta en su herramienta principal, es probable que termine trabajando con las mismas personas en varios proyectos. En tales casos, no será bombardeado con pancartas de notificación para cada edición en cada documento.

   

   Más bien, el banner de notificación mostrará un mensaje que dice «3 personas contribuyeron con 3 actualizaciones a 3 documentos». Toque Mostrar para ver los cambios o toque x para cerrar la notificación. Si hace clic en Mostrar, la página siguiente mostrará todos los cambios realizados en diferentes proyectos por diferentes personas. Puede hacer clic en «Mostrar» para ver o «Ignorar» para descartar la notificación.

   Terminación…

   En el momento de la publicación de este artículo, la función de colaboración aún se encuentra en fase de prueba beta. Nos aseguraremos de actualizar el artículo tan pronto como esta función aparezca en la versión estable de iOS 16. Si tiene alguna pregunta, háganoslo saber en los comentarios.