¿Cómo bloqueo el estado de Microsoft Teams como «Ausente»? 7 mejores métodos 

Los usuarios se quejan de que Microsoft Teams sigue diciéndoles que están «fuera» cuando no es así. No quiero que aparezca el estado automático «Ausente» después de 5 minutos. Desea que el estado de su equipo permanezca activo, verde, en línea y disponible. Así es como puede bloquear temporalmente el estado Ausente de Microsoft Teams.

Esta característica es bastante terrible; mientras el usuario está trabajando en otra aplicación o realizando otra actividad vital, su estado cambiará inmediatamente de «Disponible» a «Ausente».

Los usuarios/empleados que trabajan desde casa desprecian esta función. Muchas empresas comprueban con frecuencia el estado de sus empleados en Microsoft Teams para ver si están trabajando.

¿Por qué Microsoft Teams cambia automáticamente mi estado?

Cuando su PC entra en modo de suspensión o de espera, Teams cambia automáticamente su estado a Ausente. Cuando bloquea su computadora, sucede lo mismo. El programa interpreta estas señales como evidencia de su indisponibilidad y su estado se actualiza en consecuencia.

Incluso si está usando activamente otros programas (es decir, su computadora no está inactiva), el estado cambiará a Ausente después de cinco minutos si Teams se está ejecutando en segundo plano y no lo está usando activamente. Cuando la aplicación móvil de Teams se ejecuta en segundo plano, su estado cambia a Ausente.

Muchos usuarios no están de acuerdo con esta estrategia, argumentando que los equipos no deben configurarse como «Fuera de la oficina» cuando usan activamente sus teléfonos inteligentes. Siga leyendo para aprender cómo bloquear el estado fuera de la oficina para los equipos de Microsoft.

Cómo mantener activo tu estado de Microsoft Teams

Si no está conectado a Microsoft Teams, su estado de disponibilidad cambia incluso si todavía está conectado a Internet. Esto es frustrante para muchos usuarios, pero hay una solución.

Si cambia su estado de disponibilidad manualmente, no podrá volver a hacerlo hasta que lo actualice. También puede actualizar su estado en Microsoft Teams. Microsoft Teams podrá volver a actualizar automáticamente su estado si selecciona esta opción.

• Microsoft Teams debe estar disponible para su uso durante este tiempo.
• Si aún no lo ha hecho, hágalo ahora.
• En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en tu foto de perfil.
• Seleccione su estado actual en el menú desplegable debajo de su foto de perfil.
• Seleccione Restablecer estado en el menú desplegable.

¿Cómo cambio mi estado de ausencia en Microsoft Teams?

Microsoft Teams es un espacio de trabajo en línea basado en chat donde los colegas y estudiantes pueden reunirse, compartir documentos y discutir ideas. El estado de disponibilidad de cada usuario está representado por iconos en la lista de miembros del grupo, que indican si están en línea, fuera de línea u ocupados. Aprenda a bloquear su estado Fuera de la oficina de Microsoft Teams en siete sencillos pasos.

Microsoft Teams clasifica a sus miembros en diferentes estados:

• Disponible: Esto significa que actualmente está en línea y puede comunicarse con otros miembros del equipo.
• En una reunión: Estás en línea, pero tus pensamientos están en otra parte. Seguirá recibiendo notificaciones, pero Microsoft Teams cambiará su estado a En una reunión o En una llamada.
• No te preocupes: estás en línea, pero otros miembros del equipo no pueden verte. Esta opción deshabilita todas sus notificaciones. Dependiendo de las entradas de su calendario, su estado también puede ser «Presentación» o «En foco».
• Vuelva pronto: Esto significa que se vio obligado a abandonar Microsoft Teams por un breve período de tiempo y volverá en unos minutos.
• Falta: este estado les muestra a sus compañeros de trabajo que no está disponible para chatear y que está concentrado en su trabajo.

Si sale de la aplicación o la pone en segundo plano mientras usa la aplicación móvil, su estado se establecerá en «Ausente».

Soluciones Solución para el bloqueo de estado de Microsoft Teams Away

1. Prevenir o evitar la hibernación del sistema
2. Actualizar equipos
3. Use aplicaciones de terceros y haga que el sistema sea accesible
4. Cambiar la duración del estado de los equipos de Microsoft
5. Cambiar manualmente la configuración de estado de Microsoft Teams
6. Establecer el estado y la duración del restablecimiento
7. Conjunto de mensajes de estado

1. Prevenir o evitar que el sistema se duerma

Cuando su máquina entre en modo de suspensión, esta función cambiará automáticamente al modo ausente. Para evitar que su PC con Windows 10 entre en suspensión y bloquee el estado Ausente de Microsoft Teams, siga estos pasos:

• Presiona la tecla de Windows en tu teclado. Para abrirlo, escriba Panel de control y haga clic en él.
• Seleccione «Hardware y sonido» en «Ver por categoría» como se muestra en la imagen.

• Seleccione Opciones de energía en el menú.

• Haga clic en Cambiar la configuración del plan en la siguiente pantalla.
• En la sección Conectado, seleccione Nunca cambiar junto a Poner su computadora en modo de suspensión.

• En la sección Con batería, cambie la opción Poner el equipo en suspensión a Nunca. Del mismo modo, establezca Conectado en Nunca.
• Finalmente, haga clic en Salir y guardar cambios.
• Asegúrese de poder bloquear el estado perdido de Microsoft Teams por un tiempo.

2. Actualización del equipo

Para evitar problemas causados ​​por versiones obsoletas de Team, asegúrese de que Teams esté actualizado. Aunque la herramienta busca actualizaciones automáticamente, puede buscar actualizaciones manualmente de vez en cuando.

• Seleccione Buscar actualizaciones en la configuración de Windows.
• Si hay disponible una versión más reciente de Teams, instálela.
• Compruebe si el problema de estado persiste después de reiniciar la computadora.
• Asegúrese de poder bloquear el estado perdido de Microsoft Teams por un tiempo.

3. Use aplicaciones de terceros y haga que el sistema sea accesible

Según otros usuarios, los programas de terceros como MouseJiggler o Caffeine pueden evitar que los comandos cambien su estado Ausente. Estas herramientas automáticamente mueven ligeramente el mouse o mantienen la computadora inactiva para mantener el sistema disponible.

• Puede usar cualquier aplicación de medios como el reproductor VLC para reproducir algo como una película o una lista de reproducción con tonos de llamada.
• Si te molesta el volumen, puedes apagarlo.
• Otra solución es usar programas de terceros como MouseJiggler o Caffeine para evitar que los equipos cambien su estado Fuera de la oficina.
• Estos programas generalmente mueven ligeramente el mouse, lo que hace que su sistema esté disponible y evita que su computadora esté inactiva.
• Asegúrese de poder bloquear el estado perdido de Microsoft Teams por un tiempo.

4. Cambiar la duración del estado de los equipos de Microsoft

Establecer la duración de su estado es otra forma de hacerlo. Para aprender a hacer lo siguiente:

• Los equipos de Microsoft ahora deberían estar abiertos.
• Ve a tu foto de perfil y haz clic en ella.
• Seleccione la opción Duración haciendo clic en la flecha junto a su estado.
• Establezca marcos de tiempo específicos para su estado.

• Puede especificar la duración de su estado: 30 minutos, 1 hora, 2 horas, hoy, esta semana o un período personalizado.
• Asegúrese de poder bloquear el estado perdido de Microsoft Teams por un tiempo.

5. Cambie la configuración de estado de sus equipos de Microsoft manualmente

Si está utilizando la aplicación móvil, siga estos pasos para cambiar el estado de su actividad:

• Abra la aplicación Microsoft Teams en su dispositivo móvil.
• En la esquina superior izquierda de la pantalla, toca las tres líneas horizontales.
• Al hacer clic en él, aparecerá una selección de opciones de estado debajo de su estado actual.
• Seleccione la opción de estado deseada.

• Si no es miembro durante un período prolongado, Microsoft Teams cambiará su estado a «Ausente».
• Asegúrese de poder bloquear el estado perdido de Microsoft Teams por un tiempo.

6. Establecer el estado y la duración del reinicio

Para evitar ser percibido como «Ausente» cuando Microsoft Teams está minimizado y ejecutándose en segundo plano, simplemente personalice el mensaje de estado que se mostrará a los miembros de su equipo.

• En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en tu foto de perfil.
• Seleccione el estado actual que está resaltado en la imagen.
• Seleccione Duración en el menú desplegable.
• En la columna Restablecer estado después de, seleccione el estado y la hora de restablecimiento deseados.

• Finalmente, haga clic en el botón Finalizar.
• Asegúrese de poder bloquear el estado perdido de Microsoft Teams por un tiempo.

7. Configure el mensaje de estado para evitar el estado de ausencia de Microsoft Teams

Configurar un mensaje de estado que sus colegas y jefes vean cuando publican o lo @mencionan es una solución práctica. “Soy libre”, por ejemplo, o “Puedes contactarme”.

• Se lanzarán los equipos de Microsoft.
• Luego, en la esquina superior derecha, haz clic en tu perfil.
• A continuación, seleccione «Establecer mensaje de estado» junto al estado «Disponible».

• Ingrese cualquier mensaje que desee mostrar, o punto/punto si no desea decir nada.
• También puede activar la opción para mostrar cuando las personas me envían mensajes.
• A continuación, seleccione Nunca en el menú desplegable del mensaje de estado de restablecimiento.

• Si usa otros programas, su estado de Microsoft Teams no cambiará a Ausente.
• Asegúrese de poder bloquear el estado perdido de Microsoft Teams por un tiempo.

¿Cómo cambio el mensaje de estado en Microsoft Teams?

También puedes cambiar el estado de tu equipo. Puede elegir cuánto durará el estado. Siga los pasos a continuación.

• Inicie Microsoft Teams en su PC o computadora portátil.
• En la esquina superior derecha de la pantalla, haz clic en Imagen de perfil.
• Como se muestra a continuación, seleccione Establecer mensaje de estado.
• Ingrese el mensaje que desea mostrar hasta 280 caracteres.
• En el mensaje de estado «Borrar», seleccione «Nunca» después de la lista desplegable.
• Finalmente, haga clic en el botón Finalizar.
• Asegúrese de poder bloquear el estado perdido de Microsoft Teams por un tiempo.

Conclusión

Es bastante inconveniente si Microsoft Teams sigue cambiando su estado a «Ausente». Esto mantiene a sus colegas en la oscuridad acerca de cuándo está disponible y fuera de su escritorio.

Los empleados que trabajan desde casa desprecian aún más esta función. Muchos empleadores dependen del estado de los equipos de sus empleados para determinar si están trabajando o no. Siga todas las soluciones anteriores para solucionar este problema de «estado del equipo de Microsoft bloqueado».

Preguntas más frecuentes

¿Cómo hacer que Microsoft Teams no aparezca?

Los equipos de Microsoft ahora deberían estar abiertos. Selecciona tu perfil en la esquina superior derecha. Haga clic en «Establecer mensaje de estado» junto al estado «Disponible». Ingrese el mensaje que desee, o punto/punto si no desea escribir nada. Seleccione «Nunca» en la lista desplegable «Borrar mensaje de estado después de». Después de eso, haga clic en Listo.

¿Puedes establecer el estado de tu equipo en un desafío?

En otras circunstancias, como cuando está en una llamada telefónica, los comandos establecen automáticamente el estado por usted. Navegue a un perfil en la parte superior de Teams y seleccione uno del menú desplegable para configurarlo explícitamente. También puede usar el campo de comando para actualizar su estado.

¿Qué tan pronto Microsoft Teams lo marcará como ausente?

Si no está utilizando activamente Microsoft Teams, el estado cambiará a Fuera de la oficina después de 5 minutos. Los empleados pueden aparecer como «Fuera de la oficina», incluso si solo están trabajando en un programa separado, y ejecutar Teams en segundo plano no ayudará. Los usuarios expresaron su descontento con esto.

¿Por qué los equipos de Microsoft tardan tanto?

Probablemente se encuentre en un dilema si Microsoft Teams se queda atascado en la pantalla de carga durante más de cinco minutos. La razón de esto puede ser cualquier cosa: una contraseña incorrecta, un caché corrupto, un problema de instalación o los servidores de Microsoft están caídos.