Cómo cifrar o proteger con contraseña documentos de Microsoft Office y Adobe Acrobat (PDF)

Para proteger el contenido de su archivo, debe proteger sus documentos con una contraseña. Puede compartir la contraseña con el grupo selecto de personas requeridas para acceder al archivo. En esta publicación, compartiremos cómo puede cifrar o proteger con contraseña documentos de Microsoft Office y PDF.

Cómo cifrar o proteger con contraseña documentos de Microsoft Office y Adobe Acrobat (PDF)

Las herramientas de Microsoft Office se pueden proteger fácilmente con contraseña dentro de Windows. Pero hay varias formas de proteger con contraseña un PDF usando varias herramientas como Adobe Acrobat, I Love PDF, Soda, etc. Estas herramientas le permiten cifrar un PDF existente. S, vamos a ver cómo hacerlo.

1. Protección con contraseña de documentos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
2. Protección con contraseña de documentos de Adobe Acrobat (PDF)

Puede cifrar o proteger con contraseña documentos PDF de Microsoft Office y Adobe Acrobat utilizando los métodos apropiados.

1] Proteger con contraseña los documentos de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)

La función de protección con contraseña es común a la mayoría de las aplicaciones de Microsoft Office. Estamos usando Microsoft Office Word aquí, pero lo mismo se aplica a Excel, PowerPoint y otros.

• Abra el documento de Office que desea proteger
• Haga clic en la pestaña «Archivo». En la pestaña Información, haga clic en el menú desplegable Proteger documento. Haga clic en la opción «Cifrar con contraseña».

• Introduzca la contraseña que desea utilizar para proteger el documento. Vuelva a ingresar su contraseña cuando se le solicite y haga clic en Aceptar.
• Recibirá un mensaje pidiéndole que guarde el documento. Si hace clic en Guardar, el documento estará protegido con contraseña. Si hace clic en No guardar, la última copia del documento estará disponible, lo que le permitirá acceder a él temporalmente.

Nota. Si olvida su contraseña, no podrá abrir el documento sin la contraseña correcta.

• Su documento le pedirá una contraseña la próxima vez que lo abra.

2] Cómo proteger con contraseña los documentos de Adobe Acrobat (PDF)

Debe tener una suscripción Pro para usar Adobe Acrobat para proteger con contraseña los archivos PDF. Eso es mucho para aquellos que solo quieren proteger los datos. En su lugar, puede proteger con contraseña cualquier documento PDF de Adobe Acrobat existente utilizando estas dos herramientas de terceros a continuación:

me encanta pdf

• Abra el sitio web I Love PDF y haga clic en el botón «Elegir archivo PDF» en la pantalla.
• Seleccione el archivo PDF deseado y haga clic en Abrir. Se le pedirá que establezca una contraseña para su PDF para protegerlo. Establezca una contraseña para el archivo PDF y haga clic en el botón «Proteger PDF».
• Haga clic en el botón Descargar archivos PDF seguros para descargar un archivo PDF protegido con contraseña.
• Después de descargar el archivo, navegue hasta el destino del archivo, abra el archivo PDF y se le pedirá una contraseña para abrirlo de forma segura.

soda

• Abra Soda y haga clic en el botón ELEGIR ARCHIVO. Seleccione el archivo PDF deseado y haga clic en Abrir.
• Ingrese una contraseña para proteger el archivo en la página siguiente y haga clic en el botón «Proteger».
• Haga clic en el botón CARGAR ARCHIVO para descargar el archivo PDF protegido con contraseña. Puede navegar hasta el archivo PDF descargado y abrirlo. Le pedirá su contraseña para ver el contenido del archivo.

Recuerde subir datos confidenciales a estos sitios web; si necesita servicios profesionales, siempre es mejor cargar archivos PDF que contengan dicho contenido a soluciones PDF pagas.

Conclusión

Proteger documentos importantes con una contraseña puede ayudar a mantenerlos seguros. Puede proteger fácilmente con contraseña las aplicaciones de Microsoft Office, como Word, Excel y PowerPoint.

El mismo resultado se puede lograr con la ayuda de aplicaciones de terceros. Además, recuerde usar solo aplicaciones confiables si los documentos son demasiado confidenciales.