Organice sus recordatorios de iPhone con etiquetas que puede buscar, filtrar, ver y crear listas inteligentes

La forma estándar de ordenar notas y tareas pendientes en Recordatorios siempre ha dependido de que las coloques en la lista y el grupo correctos. A esto le siguieron listas inteligentes para las tareas marcadas y programadas, y pronto una lista inteligente para las tareas que le fueron asignadas. En iOS 15, Apple ofrece otra forma de facilitar la búsqueda de recordatorios: las etiquetas.

Las etiquetas en los recordatorios funcionan como se esperaba; agregue etiquetas a las tareas y luego puede buscar o filtrar tareas por esas etiquetas. Si usa hashtags en Twitter, Instagram o cualquier otra plataforma social, etiquetar recordatorios se convertirá en una segunda naturaleza para usted. Sin embargo, hay una gran diferencia en que los emojis pueden ser parte de tus etiquetas.

Agregar etiquetas a tareas en recordatorios

Hay varias formas de agregar etiquetas a los recordatorios y todo depende de tus preferencias. Pero antes de llegar a ellos, veamos las reglas básicas para formatear etiquetas:

• Las etiquetas no pueden contener espacios.
• Todas las letras y números funcionan.
• Puede combinar letras, palabras y números en una etiqueta usando guiones, guiones bajos y otros caracteres especiales.
• Los guiones admitidos incluyen el guión (-), el guión corto (-) y el guión largo (-).
• Todas las letras tienen diacríticos (acentos) deberían funcionar.
• Algunos caracteres especiales que funcionarán incluyen:

$ ₽ ¥ € ¢ £ ₩


’ ‘ ` ” “ „ ^ |

_ + = ≠ ≈ ~ - – —

• Algunos caracteres especiales que no funcionan incluyen:

: ;.? ¿! ¡.. .


& § @ # % ‰ * • / \

• Ingresar cualquier carácter no compatible creará una etiqueta usando lo que haya antes.
• Los smilies funcionan como un solo smilie o como un grupo de smilies.
• Puede combinar emoticonos con letras, números y caracteres especiales admitidos.
• Las etiquetas solo funcionan para listas en iCloud, por lo que las listas adjuntas a Outlook, Yahoo, etc. no funcionarán con ellas.
• Las etiquetas funcionan en títulos, notas y eslóganes.
• Todos sus dispositivos deben estar ejecutando la última versión de Recordatorios. De lo contrario, verá un botón «Actualizar» para sus listas de iCloud. Use esto para actualizar a los últimos Recordatorios. Cualquier dispositivo que no se haya actualizado no podrá ver ni usar sus recordatorios en su cuenta principal de iCloud después de la actualización.

agregar etiquetas a los títulos

Cuando agrega una nueva tarea o edita un recordatorio que ya tiene, puede incluir la etiqueta en la barra de título principal. Esto lo hace más obvio que con las otras opciones, ya que se destaca grande y audaz. Empezar con:

• Adición de un nuevo recordatorio.
• Haga clic en el título del recordatorio.
• Haga clic en el título del recordatorio, presione el botón Detalles (i) y coloque el cursor en el campo Título.
• Deslice el dedo hacia la izquierda en el recordatorio, toque Detalles y coloque el cursor en el campo Título.

En el título de la tarea, ingrese el símbolo # (también conocido como número, almohadilla o almohadilla) y luego ingrese la palabra, el número, el carácter especial, el emoticón o una combinación de los que serán su etiqueta. Notará que mientras escribe su etiqueta, es de un tono gris claro, lo que le permite saber que aún se está ejecutando.

Presionar espacio, retorno o un carácter no admitido creará una etiqueta. Si ve texto negro oscuro, eso significa que no está funcionando, por lo que solo actúa como texto y símbolos normales. Para solucionar esto, reemplace el signo # con otro signo # y volverá a ser gris claro.

Además, después de presionar el signo # para ejecutar una etiqueta, puede ver recomendaciones de etiquetas en el menú sobre el teclado. Si selecciona uno de ellos, agregará la etiqueta inmediatamente.

agregar etiquetas a las notas

También puedes incluir etiquetas en la sección de notas de cada tarea. Cuando lo haga, seguirán apareciendo en negrita en su vista de lista de tareas pendientes; solo que se mostrarán justo debajo del encabezado en una fuente más pequeña.

Para comenzar, cree un nuevo recordatorio y haga clic en el botón Detalles (i). O puede tocar el título del recordatorio actual y tocar el botón Detalles (i), o deslizar el dedo hacia la izquierda en el recordatorio y seleccionar Detalles. Hagas lo que hagas, coloca el cursor en el campo Notas. Luego ingrese su etiqueta que comienza con # como se muestra en la Opción 1 anterior. Haga clic en Finalizar en la ventana Detalles para cerrar y guardar.

agregar etiquetas a cadenas de etiquetas usando la barra de herramientas

Otra forma de agregar etiquetas a los recordatorios es usar el nuevo eslogan, que es solo para etiquetas, si no fuera obvio. Si no hay notas, el eslogan aparece directamente debajo del título de la tarea. De lo contrario, lo verás debajo del título y las notas. Hay varias formas de comenzar, pero primero veremos el método de la barra de herramientas.

Cree un nuevo recordatorio o toque el nombre del recordatorio. Puede colocar el cursor en el título o en el eslogan si ya tiene etiquetas allí. Luego haga clic en el ícono # en la barra de herramientas sobre el teclado. Luego ingrese su etiqueta y use un espacio, tecla de retorno o un carácter no compatible para crear la etiqueta. No necesita ingresar el signo # primero. Es posible, pero no es necesario.

También puede hacer clic en una recomendación de etiqueta en el menú sobre el teclado para agregarla de inmediato.

agregar etiquetas a las líneas de etiqueta de los detalles

El resultado de este método es el mismo que el de la Opción 3 anterior; solo agregas etiquetas de otra área. Primero, cree un nuevo recordatorio y haga clic en el botón Detalles (i). O puede tocar el título del recordatorio actual y tocar el botón Detalles (i), o deslizar el dedo hacia la izquierda en el recordatorio y seleccionar Detalles. Cualquiera que sea, haga clic en «Etiquetar» en el panel Detalles.

Simplemente ingrese su etiqueta en el campo Agregar nueva etiqueta, luego use el espacio o la tecla de retorno para crear la etiqueta. No es necesario que escriba el signo # primero, pero a diferencia de todos los métodos anteriores, el texto aparece en negro a medida que escribe, y el único carácter no admitido que creará la etiqueta es una coma; no pasará nada cuando intentes usar otro.

Las recomendaciones de etiquetas no aparecen en el menú sobre el teclado, pero las recomendaciones regulares funcionan y funcionan de la misma manera: toque una de ellas para crear una etiqueta de inmediato.

Si ya tiene etiquetas en sus recordatorios, todas aparecerán encima del cuadro Agregar nueva etiqueta. Los usados ​​se muestran en azul y los que no se usan están atenuados. Para usar el que ya tienes, toca la etiqueta gris para que se vuelva azul.

Cuando haya terminado con todas sus etiquetas, haga clic en Listo en la ventana Etiquetas, luego en Listo en la ventana Detalles para cerrar y guardar.

Eliminación de etiquetas de tareas en recordatorios

No entraré en una guía detallada sobre cómo eliminar etiquetas porque es básicamente lo contrario de lo que ves arriba para agregarlas.

• Resalte la etiqueta en el título de la lista y luego elimínela.
• Resalte la etiqueta en el eslogan de la lista y luego elimínela.
• Resalte la etiqueta en los campos de título y/o nota en la vista Detalles, elimínela y haga clic en Listo.
• Anule la selección de la etiqueta para que se vuelva gris en la vista Etiquetas en Detalles, luego haga clic en Listo y Listo nuevamente.

Ver tareas en recordatorios por etiquetas

Ahora que tiene etiquetas en sus recordatorios, puede verlos. En la página principal de Recordatorios, desplácese hacia abajo por todas sus listas para encontrar el nuevo Navegador de etiquetas. Toque una etiqueta específica para ver todos los recordatorios con esa etiqueta, o seleccione Todas las etiquetas para ver todos los recordatorios con la etiqueta o etiquetas.

Si selecciona todas las etiquetas, puede cambiar a una etiqueta específica usando el menú desplegable en la parte superior de la página del Explorador de etiquetas. Y si desea encontrar recordatorios que incluyan un conjunto de etiquetas específicas, seleccione todas las etiquetas aplicables y el Explorador de etiquetas le mostrará los recordatorios que las tienen.

Buscar etiquetas en recordatorios

En la barra de búsqueda en la parte superior de la página principal de Recordatorios, escriba buscar. Buscará etiquetas y texto sin formato a lo largo de toda la tarea, por lo que no tiene que comenzar su búsqueda con un signo #. De hecho, el signo # no tiene peso en la herramienta de búsqueda, por lo que aún verá problemas con la coincidencia de texto que no se ejecuta, si corresponde.

Use filtros inteligentes para organizar etiquetas en recordatorios

El navegador de etiquetas es la forma principal de ver sus etiquetas, mientras que la barra de búsqueda es una forma fácil de encontrar algo directamente. Pero si desea organizar aún más sus etiquetas, puede crear listas inteligentes para ellas. En el Explorador de etiquetas, seleccione la etiqueta o etiquetas para las que desea crear una lista inteligente, luego haga clic en el botón de puntos suspensivos (•••) en la esquina superior derecha y seleccione Crear lista inteligente.

Su nueva lista inteligente aparecerá donde están el resto de sus listas de iCloud, y su título será la etiqueta o etiquetas que seleccionó. Abra la lista inteligente para ver todas las tareas relacionadas.

Puede hacer clic en los puntos suspensivos (•••) en la esquina superior derecha de la lista inteligente y seleccionar «Mostrar información de la lista inteligente» para editarla. También puede llegar aquí deslizando el dedo hacia la izquierda en la lista o manteniendo presionada para abrir acciones rápidas.

Aquí puede cambiar el nombre, el color y el símbolo de la lista, pero también puede hacer clic en Administrar lista inteligente para seleccionar más etiquetas o anular la selección de las que ya no necesita. Y hay otros filtros como la fecha y la ubicación que puede activar. Haga clic en «Listo» y luego en «Listo» nuevamente para guardar los cambios.