La aplicación Archivos en tu iPhone se volvió genial con la última actualización de rendimiento

Si aún no usa la aplicación Archivos en su iPhone para administrar sus imágenes, documentos y otros archivos en iCloud, servicios en la nube de terceros o almacenamiento local, es hora de comenzar. El administrador de archivos incorporado de Apple finalmente se ha convertido en un motor poderoso con muchos trucos en la última actualización de software.

Los archivos son una joya escondida y realmente te estás perdiendo muchas funciones útiles si no las usas. La aplicación puede ayudarlo a hacer su trabajo más rápido, realizar cambios profundos sobre la marcha y más directamente desde la palma de su mano. Por ejemplo, ¿sabía que un archivo PDF se puede editar directamente en Archivos? Por lo general, instala una aplicación de terceros para esto, pero no más.

Y esto es sólo el principio. Con la actualización de iOS 16 para iPhone, Archivos tiene una gran cantidad de nuevos trucos para ayudarlo a ser más productivo a medida que reduce el tiempo dedicado a editar su escritorio o enviar un archivo tras otro, simplemente hágalo desde su iPhone, dondequiera que esté. son.

1. Acceso completo a los archivos al guardar o mover archivos

A primera vista, la nueva experiencia Guardar en archivos que verá en la hoja para compartir en Safari o cualquier otra aplicación no se ve muy diferente en iOS 16 de iOS 15, pero en realidad están sucediendo muchas cosas en la versión actualizada. Mirar. Lo mismo se aplica a mover archivos a otras ubicaciones directamente en la aplicación Archivos.

Al guardar un archivo desde otra aplicación, aún puede cambiar el nombre del archivo y crear una nueva carpeta, pero también tiene acceso completo a los archivos:

• Busque iCloud Drive para un directorio específico en lugar de navegar.
• Busque y seleccione sus carpetas favoritas en la pantalla de exploración.
• Asigne o cree nuevas etiquetas para el archivo.
• Edite la pantalla Explorar para mostrar, ocultar o reordenar ubicaciones, favoritos y etiquetas.
• Explore archivos, no solo carpetas. (Esto puede ayudarlo a encontrar una carpeta con archivos similares a los que está guardando).
• Ver carpetas y archivos en una cuadrícula en lugar de una lista.
• Ordene carpetas y archivos por nombre, tipo, fecha, tamaño o etiquetas.
• Agrupe carpetas y archivos por nombre, tipo, fecha, tamaño o compartido.
• Muestra u oculta todas las extensiones de archivo.
• Toque y mantenga presionadas las carpetas para renombrarlas, duplicarlas, obtener información, agregarlas a favoritos y más.
• Administra tu carpeta compartida.
• Mueva los archivos actuales a otros directorios.
• Y más.

Todo esto se aplica al mover o copiar un archivo a otra ubicación directamente en la aplicación Archivos, pero también verá una nueva barra de progreso que le informa cuando se completa la transferencia.

2. Mover elementos a nuevas carpetas

Otra cosa nueva que notará en Archivos es la capacidad de colocar la imagen, el documento o la carpeta seleccionados en una nueva carpeta dentro del mismo directorio. Por lo tanto, en lugar de crear una nueva carpeta y luego mover una imagen, un documento o una carpeta a ella, simplemente puede mantener presionado un elemento y elegir Nueva carpeta de elementos para crear inmediatamente una nueva carpeta que contenga el elemento.

3. Convierte imágenes a JPEG, PNG o HEIF

Cuando mantenga presionada una imagen en Archivos, verá un menú contextual largo con una sección de «Acciones rápidas». Toque esto para mostrar la nueva acción Transformar imagen. Convert Image le permite cambiar el tipo de archivo de una imagen de o a JPEG, PNG o HEIF. Una vez que seleccione uno, seleccionará el tamaño de imagen que desea para la nueva imagen y el nuevo archivo comprimido aparecerá en la misma carpeta.

También puede convertir imágenes a granel. Abra el menú de puntos suspensivos (•••) en la parte superior, haga clic en Seleccionar, marque todas las imágenes deseadas y luego haga clic en el menú de puntos suspensivos (•••) en la barra de herramientas. Luego seleccione «Convertir imagen» y seleccione el tipo y tamaño de archivo deseado.

4. Elimina el fondo de las imágenes

También en el menú Acciones rápidas, cuando mantiene presionada una imagen, está disponible la función Eliminar fondo, que se encuentra junto a la opción de conversión de imagen. Quitar fondo utiliza una nueva función para todo el sistema que crea un nuevo archivo de imagen PNG que contiene solo el objeto de la foto y no tiene fondo. Al igual que con la conversión de tipos de archivos de imagen, el resultado aparecerá en la misma carpeta.

También puede eliminar fondos de forma masiva. Siga los mismos pasos mencionados anteriormente para convertir sus imágenes a un tipo de archivo diferente, pero elija «Eliminar fondo» en su lugar y vea cómo funciona con todo el contenido seleccionado.

5. Saltar a la carpeta adjunta más rápido

Si necesita saber en qué carpeta se encuentra un archivo, ya sea que haya encontrado el archivo en la pestaña Recientes o buscando, puede mantener presionado el archivo, tocar Obtener información y luego buscar y tocar el nombre de la carpeta. para navegar a la carpeta adjunta. En iOS 16, ahora hay una forma más rápida de hacer esto: mantenga presionado un archivo y toque «Mostrar en subcarpeta».

6. Comprime más archivos

Es posible que ya haya visto la herramienta Comprimir disponible en el menú de pulsación prolongada de un archivo, pero si la estuviera buscando en iOS 15 en este momento, probablemente solo la vería como una opción para las carpetas. La herramienta Comprimir ahora está disponible en el menú de pulsación prolongada para todos los archivos, no solo para las carpetas. El archivo ZIP resultante estará en la misma carpeta que el archivo.

7. Acciones en Quick Look

Cuando usa Quick Look para ver un archivo en la aplicación Archivos, ahora puede tocar el nombre del archivo en la parte superior (o la flecha al lado) para ver opciones como duplicar, mover, cambiar el nombre, guardar una foto, exportar o imprimir, según el tipo de archivo. Verá la opción «Bloquear PDF» para archivos PDF, que Apple ha eliminado de la lista para compartir para un acceso más rápido.

8. Autocompletar archivos PDF en marcado

Una vez que abra un PDF con Vista rápida en Archivos, verá una nueva opción de lápiz y tres puntos en la barra de herramientas junto al botón Marcar. Es un botón de autocompletar y también está disponible en el editor de marcas.

En iOS 15, ya podía tocar campos en un formulario editable preformateado para abrir el teclado y comenzar a escribir, pero no sería tan fácil en formularios no editables. El nuevo botón Autocompletar en iOS 16 detectará campos en formularios que no se pueden completar y proporcionará campos de texto donde puede comenzar a escribir. Incluso puede hacer clic en el botón azul (+) para agregar su firma o cuadro de texto personalizado al documento PDF.

9. Optimizar el tamaño del archivo PDF

Otra nueva opción para iOS 16 es la acción «Optimizar tamaño de archivo» en el menú de pulsación larga para archivos PDF. Esta acción reduce el tamaño del archivo al comprimir imágenes PDF. No siempre notará un cambio significativo en el tamaño del archivo después de usarlo, por ejemplo, cuando las imágenes PDF ya están comprimidas. (Tenga en cuenta que esta acción también está disponible en la aplicación Atajos).

10. Eliminar archivos descargados del almacenamiento local

Cuando mantiene presionado un archivo con el símbolo de descarga de iCloud, debería ver un nuevo botón «Descargar ahora» que solía llamarse simplemente «Descargar». De acuerdo, no es un gran cambio, pero definitivamente lo notará cuando mantenga presionado un archivo sin el símbolo de descarga de iCloud.

Donde solía haber un botón «Descargar ahora», ahora hay un botón «Eliminar descarga» que le permite eliminar inmediatamente la versión descargada del almacenamiento local. No eliminará el archivo de iCloud, por lo que volverá a ver el símbolo de descarga de iCloud una vez que Archivos lo elimine del almacenamiento local.

11. Buscar por contenido de imagen con Spotlight

Si bien ya podía usar Spotlight Search en la pantalla de inicio para buscar documentos por nombre en la aplicación Archivos, iOS 16 agrega más opciones de búsqueda para ayudarlo a encontrar imágenes por contexto. Por ejemplo, puede buscar palabras en una captura de pantalla, la ubicación donde se tomó la foto e incluso las personas y el texto visible en la foto. Incluso puede buscar imágenes de cosas como perros, gatos y automóviles.

Este cambio se aplica a la búsqueda de Spotlight en la pantalla de inicio y a la herramienta de búsqueda disponible directamente en la aplicación Archivos. La búsqueda precisa de imágenes está disponible en otras aplicaciones, como Mensajes y Notas.

12. Clasificación de grupos simplificada

Los grupos lo ayudan a organizar archivos y carpetas por fecha de última modificación, tipo de archivo o tamaño, pero esta no es una nueva herramienta de clasificación en Archivos. Lo nuevo es que cuando hace clic en los puntos suspensivos (•••) para encontrar la opción Usar grupos, verá que Apple la ha cambiado a Ver opciones.

Anteriormente, hizo clic en «Usar grupos» para activarlo, lo que seleccionó automáticamente su última opción de clasificación y tuvo que volver al menú de puntos suspensivos (•••) para cambiarlo si era necesario. Ahora puede hacer clic en Ver opciones e inmediatamente seleccionar el método de clasificación que desee.

13. Ordena el contenido por quién lo compartió

Otra característica nueva en el nuevo menú de clasificación Ver opciones es Compartir, que le permite agrupar el contenido por quién lo ha compartido. Los archivos y las carpetas que haya compartido con otras personas tendrán su propia sección «Compartido conmigo», mientras que el contenido que haya compartido aparecerá en «Compartido con [nombre de usuario]». El contenido no distribuido obtiene una sección separada.

Además, toda una pestaña «General» en «Archivos» hace lo mismo, pero sin el contenido no compartido. La nueva pestaña le permite ordenar el contenido compartido por fecha de última modificación, tipo de archivo o tamaño, no solo por quién lo compartió. Si desea encontrar todos los archivos y carpetas que tiene y que aún no se han compartido, las Opciones de visualización en la pestaña Examinar son las más útiles.

14. Mostrar/ocultar extensiones de archivo

También hay una opción Mostrar todas las extensiones en el menú de clasificación Ver opciones. Esto puede ser útil cuando tiene archivos que parecen ser iguales pero están en diferentes formatos. Por ejemplo, si necesita compartir una imagen que ha convertido a PDF, la pantalla de extensiones lo ayudará a seleccionarla en lugar de la versión JPG.

15. Copie/pegue páginas PDF en un documento

Ahora puede copiar y pegar páginas individuales en un documento PDF. Abra el archivo PDF deseado, toque el número de página en la esquina y luego mantenga presionada la página deseada, o toque la página y toque el ícono del menú de puntos suspensivos (•••). De las opciones, haga clic en «Copiar» para copiarlo en su portapapeles. Luego puede pegar la página en otra aplicación, como una conversación de iMessage, o puede usar «Pegar» desde Opciones de página en PDF para pegarla en otra parte del documento.

16. Trabaja en archivos juntos en Mensajes y FaceTime

En iOS 16, una nueva función de colaboración le permite enviar invitaciones para colaborar con otras personas en FaceTime o en mensajes. Es compatible con muchas aplicaciones de su iPhone, incluidas Files, Keynote, Numbers, Pages, Notes, Reminders, Safari y algunas aplicaciones de terceros. Así es como funciona para los archivos:

1. Haga clic en el botón Compartir con un documento abierto o mantenga presionado un documento en una carpeta y haga clic en Compartir.
2. Selecciona Mensajes.
3. Introduce los nombres de los contactos con los que quieres colaborar.
4. Haga clic en Enviar una copia y elija Colaborar en su lugar.
5. Envía un mensaje y deja que el destinatario acepte la solicitud de colaboración.

Para administrar un archivo compartido, búsquelo en la aplicación Archivos, manténgalo presionado y toque Administrar archivo compartido. Verá varias opciones: compartir con otras personas, cambiar permisos, copiar el enlace al archivo y dejar de compartir el archivo.

Para la colaboración de FaceTime, simplemente presione el botón Compartir durante una llamada de FaceTime para comenzar a colaborar en todas las aplicaciones mencionadas anteriormente.