Los 9 mejores administradores de tareas para iPhone y iPad

Cuando desee un administrador de tareas útil en su iPhone o iPad, cualquiera de las nueve aplicaciones de esta guía debería estar en la parte superior de su lista. Pero revisaremos las funciones de cada aplicación para ayudarlo a determinar cuál podría ser mejor para su flujo de trabajo.

Usar un administrador de tareas en su iPhone o iPad puede ayudarlo a organizar, rastrear y completar tareas, asignaciones y actividades de manera eficiente. Una buena herramienta de gestión de tareas te permitirá crear tareas con fechas de vencimiento, descripciones, niveles de prioridad, notas, archivos adjuntos, enlaces y otros detalles. Y facilitará la organización de las tareas pendientes en categorías, proyectos o listas. Otras funciones útiles incluyen priorización de tareas, seguimiento de fechas límite, recordatorios y sincronización entre dispositivos.

Si busca en la App Store con palabras clave como administrador de tareas, tareas, tareas pendientes, listas, lista de verificación, kanban, recordatorios o GTD (el sistema » Getting Things Done » de David Allen), Apple devolverá decenas, si no cientos , de opciones. Revisamos todo eso, filtrando las aplicaciones que no se actualizaron durante el año pasado, junto con las aplicaciones que tienen calificaciones demasiado bajas o apenas tienen calificaciones.

También nos aseguramos de que las selecciones restantes sean compatibles con las funciones principales de Apple. Por ejemplo, todas estas aplicaciones te permiten mantener presionado su ícono en la pantalla de inicio para que aparezca una opción para agregar una nueva tarea rápidamente. En iPad, todas estas aplicaciones también funcionan en Vista dividida y se muestran correctamente tanto en orientación vertical como horizontal.

Pero no todas las aplicaciones enumeradas funcionarán bien para todos. Después de leer el texto, revisar los pros y los contras y considerar los costos, tendrá una mejor idea de qué aplicación podría ser adecuada para usted.

Los 9 mejores administradores de tareas para iPhone y iPad

• Recordatorios: lo mejor para la simplicidad incorporada
• Asana: lo mejor para trabajar en proyectos en equipo
• Todoist: Lista de tareas pendientes y planificador: lo mejor para un control equilibrado
• TickTick: Lista de tareas pendientes y calendario: lo mejor para una gestión flexible del sistema
• Cosas 3: Lo mejor para un diseño limpio
• Any.do: lo mejor para funciones compatibles
• Microsoft To Do: lo mejor para los entusiastas de Microsoft
• Tareas de Google: lo mejor para los entusiastas de Google
• Vencimiento – Recordatorios y temporizadores: lo mejor para recordatorios recurrentes

Aplicación 1: Recordatorios de Apple (lo mejor por su simplicidad integrada)

Si tienes un iPhone o iPad, lo cual estoy seguro de que tienes porque estás leyendo este artículo, el primer administrador de tareas que debes probar es la aplicación gratuita Recordatorios de Apple, que está preinstalada en iOS y iPadOS.

No sólo está allí esperándote, sino que también es beneficioso para tu privacidad, ya que no tienes que depender de un tercero para salvaguardar tus datos. Si activa la Protección de datos avanzada de iCloud , Recordatorios protegerá sus datos mediante cifrado de extremo a extremo (E2E), visible solo en sus dispositivos confiables (excepto cuando se sincroniza con CalDAV). Según Apple: «Si pierde el acceso a su cuenta, solo usted puede recuperar estos datos utilizando el código de acceso o contraseña de su dispositivo, el contacto de recuperación o la clave de recuperación». Recordatorios es la única aplicación en esta lista que ofrece implementación E2E completa: la otros cifran los datos en tránsito y en reposo, lo que siempre incluye la posibilidad de que los empleados puedan acceder a su contenido.

Si bien Apple también tiene su aplicación Notas incorporada , que puede funcionar como una especie de administrador de tareas, Recordatorios sigue centrado en la gestión de listas. Como mínimo, puedes agregar una nueva tarea a una lista, pero también puedes agregar una nota, una imagen o un enlace a un recordatorio si lo deseas, así como escanear un documento . ¿Necesita un recordatorio en una fecha y hora determinadas o cuando se encuentra en un lugar específico ? Recordatorios los maneja y también admite recordatorios repetidos.

Recordatorios ofrece varias formas de priorizar y agrupar tareas. Agregue una subtarea para realizar un seguimiento de los pasos que conducen a completar una tarea general. Establezca una bandera (activada/desactivada) o especifique una prioridad (baja, media o alta) para cualquier tarea. Los recordatorios también admiten etiquetas : agregue uno o varios hashtags de una palabra a una tarea y luego busque y muestre estos elementos de manera flexible con listas inteligentes. También puedes ordenar las tareas por título, fecha de entrega, fecha de creación, prioridad o tu propio orden. Cuando espere volver a necesitar una lista de elementos, puede guardarla como una plantilla , lo que le permitirá crear una nueva copia de una lista rápidamente. Por ejemplo, puedes guardar la lista de equipaje de un viaje como plantilla.

Recordatorios también admite sin problemas algunas funciones sofisticadas, como la colaboración en listas y los recordatorios de mensajes . Las listas compartidas le permiten trabajar en tareas con equipos de personas en las que confía. Invita a una o más personas que usan iCloud a colaborar en una lista y luego tú y tus colaboradores podrán agregar, editar o marcar como completo cualquier elemento en la lista compartida. Incluso se pueden asignar tareas a personas específicas . Los recordatorios de mensajería te notifican sobre una tarea cuando chateas con alguien en Mensajes; simplemente activa el interruptor «Al enviar mensajes» en los detalles de la tarea y elige a una persona.

Con la última actualización de Recordatorios en iOS 17 y iPadOS 17 , también puedes crear listas de compras que dividirán automáticamente los productos por categorías, como lácteos, productos, delicatessen, bebidas y cuidado de mascotas. Y puede crear secciones personalizadas para cualquiera de sus listas, ver esas secciones en columnas, configurar recordatorios tempranos para un tiempo específico antes de que venza su recordatorio, encontrar recordatorios sugeridos para tareas utilizadas con frecuencia y completar tareas desde el widget Recordatorios.

Pros y contras

Ventajas:

• Aplicación gratuita integrada
• Cifrado de extremo a extremo disponible con Protección de datos avanzada
• Capacidad de gestión de tareas centrada en listas
• Integración del sistema con Siri y Mensajes
• Las listas se pueden imprimir o guardar fácilmente como archivos PDF
• Funciona con atajos

Contras:

• Versión completa sólo disponible en dispositivos Apple
• Carece de soporte para documentos adjuntos a menos que los escanee con la cámara

Características clave

• Los recordatorios se sincronizan entre dispositivos a través de iCloud
• Recordatorios basados ​​en la ubicación
• Colaborar en listas compartidas
• Diseño limpio
• Integración de Siri y Mensajes

Precios

• Precio: Gratis para cualquier usuario de iPhone, iPad, Mac, Apple Watch o iCloud
• Prueba gratuita: N/A
• Plataformas: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), web (iCloud.com)

Por qué elegimos este producto

Como administrador de tareas integrado, Apple Reminders es una herramienta de administración de tareas altamente capaz que establece el conjunto básico de características y funciones con las que evaluamos alternativas de terceros. Obtenga más información sobre el mejor administrador de tareas por su simplicidad integrada: Recordatorios .

Aplicación 2: Asana (la mejor para trabajar en proyectos en equipo)

Asana te brinda un sistema sólido y flexible para crear, completar y administrar tareas con un equipo. Está diseñado no solo para manejar tareas y subtareas tradicionales, sino también para escalar y apoyar a grupos de personas que trabajan juntas en proyectos (en lo que Asana llama espacios de trabajo).

Una tarea de Asana necesita al menos un nombre de tarea. También puede agregar un responsable, la persona que se espera que complete una tarea, e incluir fechas de vencimiento. Las tareas también se pueden configurar para que se repitan. Opcionalmente, puede agregar una descripción, archivos adjuntos (por ejemplo, imágenes, documentos, videos) o etiquetas. Cada tarea también puede estar vinculada a uno o varios proyectos. Y puede ver proyectos como listas, tableros o calendarios.

Las integraciones de aplicaciones de terceros también facilitan la conexión de sus proyectos en todo su espectro laboral. En iOS y iPadOS, algunas integraciones se pueden configurar a través de la aplicación móvil o de escritorio de terceros, como Spark , Microsoft Teams, Adobe Creative Cloud, Google Drive y más .

Además de las dependencias de las tareas, una actualización a Asana Premium también brinda niveles de prioridad, campos personalizados, formularios, fechas y horas de inicio y finalización e hitos para marcar los puntos de éxito. También incluye funciones exclusivas de escritorio que aún no son compatibles con iPhone o iPad, como flujos de trabajo automatizados, informes avanzados y una vista de línea de tiempo de las tareas. Asana Business agrega acceso a funciones como carteras para rastrear proyectos en tiempo real y objetivos para rastrear el progreso estratégico, entre otras.

Pros y contras

Ventajas:

• Edición gratuita capaz
• Sistema de gestión de tareas flexible y con todas las funciones
• Fuertes funciones de comunicación y colaboración en equipo.
• Integraciones de aplicaciones de terceros
• Dependencias de tareas

Contras:

• El conjunto de funciones puede tomar tiempo para configurarse y aprenderse
• Las ediciones pagas pueden ser más de lo que algunas personas quieren pagar
• El cifrado solo está disponible en tránsito y en reposo en servidores de AWS

Características clave

• Sincronización sólida de tareas
• Colaboración en equipo y gestión de tareas.
• Vistas de lista, tablero y calendario
• Dependencias de tareas (Premium)
• Soporte multiplataforma
• Campos personalizados (Premium)

Precios

• Precio: Básico (gratis), Premium ($14/usuario por mes o $132/usuario por año), Business ($31/usuario por mes o $300/usuario por año), Enterprise (contacto con ventas)
• Prueba gratuita: 30 días para Premium y Business
• Plataformas: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), web , Android , Windows

Por qué elegimos este producto

Asana es una excelente opción cuando necesitas gestionar y colaborar en tareas y proyectos con un equipo en un entorno organizacional. Obtenga más información sobre el mejor administrador de tareas para el trabajo de proyectos en equipo: Asana .

Aplicación 3: Todoist (la mejor para un control equilibrado)

Todoist proporciona una entrada rápida de tareas con reconocimiento de lenguaje natural junto con una gestión de tareas centrada en proyectos. Querrá crear al menos un proyecto al configurar el sistema. (Si lo desea, también puede invitar a personas a colaborar con usted en cualquier proyecto).

Para ingresar una tarea de Todoist, toca el botón más (+). Ingrese el nombre de la tarea, luego agregue una descripción, fecha de vencimiento, persona asignada, nivel de prioridad y etiqueta (etiqueta), y un recordatorio basado en fecha/hora o ubicación (solo versión Pro). Cuando esté listo, toque el círculo rojo con la flecha hacia arriba.

También puedes agregar una tarea a un proyecto al crearlo. De forma predeterminada, Todoist coloca las tareas en la Bandeja de entrada. Esto le permite capturar una tarea rápidamente y luego procesar elementos de la Bandeja de entrada más tarde. Un toque estándar en una tarea de la Bandeja de entrada le permite acceder a todos sus detalles actuales, que puede editar, así como agregar más comentarios, como fotos, documentos y audio. Una pulsación larga en una tarea de la Bandeja de entrada ofrece un menú de varias opciones: Seleccionar, Programar, Mover a, Prioridad, Completar para siempre, Duplicar tarea, Copiar enlace a tarea y Eliminar tarea.

Todoist muestra y agrupa tareas de varias maneras. La pantalla de inicio muestra una Bandeja de entrada, Hoy (tareas para el día actual), Próximo (tareas establecidas para días futuros) y Filtros y etiquetas, todo seguido de sus Proyectos. Puede ver cada proyecto como una lista o un tablero estilo kanban.

El plan gratuito proporciona hasta cinco proyectos activos, cinco invitados, carga de archivos de 5 MB, cinco temas, tres vistas de filtro y una semana de historial de actividad. Para aprovechar al máximo Todoist, deberás actualizar al plan Pro, que te permite configurar recordatorios y duraciones de tareas, incluye copias de seguridad automáticas y admite hasta 300 proyectos activos, 25 invitados, carga de archivos de 100 MB, 13 temas. , 150 vistas de filtro e historial de actividad ilimitado. El plan Business agrega roles ilimitados de administrador, miembro e invitado y permite hasta 500 proyectos activos, entre otras características.

Pros y contras

Ventajas:

• Entrada rápida de tareas con soporte de lenguaje natural
• Funciones sólidas de gestión de tareas
• Colaboración de listas capaz
• Soporte multiplataforma

Contras:

• Proyectos, historial y vistas limitados en edición gratuita.
• Los espacios de trabajo en equipo todavía están en versión beta
• El cifrado solo está disponible en tránsito y en reposo en servidores de AWS
• No hay una manera fácil de imprimir o guardar listas como archivos PDF

Características clave

• Los recordatorios se sincronizan entre dispositivos y plataformas
• Colaboración apoyada
• Diseño que equilibra la facilidad de uso con capacidades sólidas
• Vistas de lista y tablero
• Úselo para tareas simples o configúrelo para tareas complejas

Precios

• Precio: Personal Beginner (gratis), Personal Pro ($5/mes o $48/año), Team Starter (gratis), Team Business ($8/usuario por mes o $72/usuario por año)
• Prueba gratuita: 30 días para Team Business
• Plataformas: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), web , Android , Windows , Linux

Por qué elegimos este producto

Todoist proporciona una combinación equilibrada de funciones de colaboración y gestión de tareas capaces con una interfaz bien diseñada. Obtén más información sobre el mejor administrador de tareas para un control equilibrado: Todoist .

Aplicación 4: TickTick (lo mejor para una gestión flexible del sistema)

TickTick está diseñado para manejar tanto tareas como notas. Las tareas se pueden gestionar en listas. Con cada tarea, puede configurar recordatorios (incluidas alertas basadas en la ubicación), opciones de repetición e indicadores de prioridad (baja, media, alta), así como agregar subtareas, etiquetas, texto, fotos o archivos.

Las notas también pueden administrarse en listas, crearse a partir de una plantilla (por ejemplo, una revisión semanal) y complementarse con una etiqueta, una imagen y un texto. Puede convertir una tarea en una nota o una nota en una tarea, lo que la convierte en una solución atractiva para las personas que desean una aplicación que les permita moverse con fluidez entre notas y tareas sin usar dos aplicaciones separadas (como Apple Notes y Recordatorios).

La herramienta ofrece algunas opciones inusuales de visualización y entrada de tiempo. Por ejemplo, una configuración de precisión le permite seleccionar una precisión de tiempo de 1 o 5 minutos para la entrada de tareas y notificaciones, lo que reduce la cantidad de opciones en una hora de 60 (cada minuto) a 12 (cada 5 minutos). Otra opción le permite configurar una zona horaria para una tarea. Habilitar el modo de cuenta regresiva permite mostrar el tiempo hasta la fecha límite en lugar de la fecha de vencimiento.

Las personas que actualicen a Premium pueden acceder a funciones adicionales, como la capacidad de mostrar tareas en una matriz de Eisenhower (un cuadrado con urgente/no urgente e importante/no importante como dos ejes), elegir temas, establecer duraciones para las tareas y compartir. con hasta 29 miembros. Premium también ofrece más suscripciones a calendarios, vistas, widgets y recordatorios más persistentes.

Pros y contras

Ventajas:

• Realiza un seguimiento de tareas, notas y más
• Configuración de tareas sólida
• Soporte multiplataforma

Contras:

• Límites de la edición gratuita
• Puede llevar tiempo aprender y configurar
• El cifrado solo está disponible en tránsito y en reposo en servidores de AWS

Características clave

• Opción de colaboración
• Temporizador pomodoro
• Rastreador de hábitos
• Opciones de configuración de tareas y tiempos.
• Premium agrega funciones útiles

Precios

• Precio: Premium ($36/año)
• Prueba gratuita: 7 días para Premium
• Plataformas: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), web , Android , Windows , Linux

Por qué elegimos este producto

TickTick ofrece un conjunto único de herramientas multiplataforma para la gestión de tareas, notas, hábitos y temporizadores que muchas personas encontrarán útiles. Obtenga más información sobre el mejor administrador de tareas para un control flexible del sistema: TickTick .

Aplicación 5: Things 3 (lo mejor para un diseño limpio)

Things 3 ofrece un conjunto de funciones bien diseñadas que te ayudan a gestionar tareas en contexto. El sistema agrupa las tareas inicialmente en cinco secciones: Bandeja de entrada, Hoy, Próximamente, En cualquier momento y Algún día. En las vistas Hoy y Próximos, puede optar por mostrar sus calendarios personales y compartidos entremezclados con tareas.

Puede agrupar las tareas de Things 3 en Áreas y Proyectos. Se pretende que un Área sea cualquier grupo importante de responsabilidades, como Hogar o Trabajo, pero podría ser simplemente cualquier empresa importante. Un Proyecto le permite agrupar conjuntos de tareas. Puede mover un proyecto a un área para tener varios proyectos en su área de inicio, por ejemplo. (No necesariamente es necesario agregar un proyecto a un área).

Cuando crea una nueva tarea pendiente, puede ingresar la tarea junto con los elementos de la lista de verificación (a menudo llamados subtareas en otros sistemas), notas y etiquetas. También tiene dos opciones de fecha: un ícono de calendario «Cuándo» para indicar una fecha de inicio (con una hora de recordatorio agregada opcional) y un ícono de bandera para seleccionar una fecha límite. Esta separación de fechas de inicio y vencimiento puede resultar bastante útil. Things 3 también admite tareas repetidas. Y puede convertir una tarea con subtareas en un proyecto con tareas asociadas en caso de que una tarea se vuelva más compleja de lo esperado.

El sistema incluye dos niveles de búsqueda. Búsqueda rápida le permite buscar áreas, proyectos, tareas y etiquetas, mientras que la opción Continuar búsqueda expande la búsqueda para incluir notas, listas de verificación y elementos completados.

Things 3 ofrece precios distintivos y prácticas de privacidad. Things 3 es una compra única: paga una vez en cada plataforma (es decir, iPhone, iPad y Mac). Además, Things 3 respeta su privacidad y rastrea menos «datos vinculados a usted» que la mayoría de las otras aplicaciones de administración de tareas.

Pros y contras

Ventajas:

• Diseño limpio y ordenado
• Rápido y funcional
• Vistas fluidas de tareas y calendario

Contras:

• Sin edición gratuita
• Carece de soporte para colaboración y recordatorios de ubicación.
• Necesidad de pagar por la aplicación por plataforma.
• El cifrado solo está disponible en tránsito y en reposo en servidores de AWS

Características clave

• Diseño minimalista
• Agrupar tareas por proyecto y área
• Establecer fechas de inicio y fecha límite separadas
• Sincronización de iCloud entre dispositivos
• Compra única en cada plataforma

Precios

• Precio: iPhone $10, iPad $20, Mac $50
• Prueba gratuita: 15 días (pero solo para Mac )
• Plataformas: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch)

Por qué elegimos este producto

Things 3 ofrece una aplicación de gestión de tareas elegante con un diseño limpio disponible como compra única. Obtenga más información sobre el mejor administrador de tareas para un diseño limpio: Things 3 .

Aplicación 6: Any.do (mejor para funciones compatibles)

Any.do comienza como una lista de tareas pendientes y un administrador de tareas capaz. Una vez configurado, completa un campo que contiene el mensaje «Quiero…» con una tarea. En este momento, también puede elegir una fecha/hora, lista y etiqueta. Luego, toque el botón de flecha hacia arriba para agregarlo a su lista.

Cuando abres una tarea de una lista, puedes agregarle más detalles. Puede configurar un recordatorio basado en la ubicación, agregar más etiquetas, crear subtareas, agregar notas y adjuntar fotos, videos, documentos o notas de audio.

Any.do también quiere ayudarte a ver tu calendario. No sólo puede ver sus calendarios de varias maneras (es decir, Agenda, Día, 3 días o Semana), sino también agregar eventos al calendario. El sistema muestra las tareas a las que se les ha asignado una fecha y hora en su calendario junto con los eventos del calendario sincronizados.

Deberá actualizar a Premium para obtener un control detallado de los recordatorios recurrentes y basados ​​en la ubicación, temas personalizados, integración con WhatsApp, otras integraciones de aplicaciones y funciones ilimitadas de planificación diaria. Premium brinda acceso ilimitado a Any.do Moment, que le permite revisar rápidamente las tareas del día en una secuencia rápida y luego posponer elementos o ajustar las alarmas según lo desee. Con Premium, también puedes activar el modo de enfoque en una tarea, que proporciona un temporizador de cuenta regresiva en pantalla con la opción de reproducir ruido blanco mientras trabajas en una tarea.

Any.do también ofrece un poco de IA generativa en forma de subtareas sugeridas con una membresía Premium. Por ejemplo, en una tarea de “Planificar un picnic de empresa”, el sistema sugirió nueve subtareas, mientras que en una tarea de “Escribir un libro”, sugirió 10 subtareas. Puede seleccionar subtareas sugeridas individuales para agregar o agregar todo el conjunto sugerido a la vez con la opción «Agregar todo».

Una actualización del plan Teams agrega acceso a un espacio de trabajo dedicado, tableros de proyectos estilo kanban, plantillas de flujo de trabajo, administración de equipos y opciones de chat. Los miembros del equipo también tienen acceso a todas las funciones disponibles para los miembros del plan Premium.

Si desea actualizar a una membresía Premium, debe hacerlo en la aplicación web, ya que Any.do cobra más en las aplicaciones de iOS, iPadOS y macOS, probablemente debido al alto porcentaje de recorte de Apple. Si pagas en la web, podrás evitar el coste adicional.

Pros y contras

Ventajas:

• Any.do Momento para la revisión periódica de tareas
• Opciones de tarea detalladas
• Vistas de calendario y tareas

Contras:

• Debe actualizar para recibir recordatorios basados ​​en la ubicación, entre otras funciones
• La navegación puede requerir exploración para aprender
• Las compras dentro de la aplicación en la App Store para actualizar cuestan más que desde Any.do directamente
• El cifrado solo está disponible en tránsito y en reposo en servidores de AWS

Características clave

• Lista completa de funciones y gestión de tareas.
• Soporte multiplataforma
• Recordatorios avanzados recurrentes y basados ​​en la ubicación (Premium)
• Generar subtareas (Premium)
• Actualización para funciones de espacio de trabajo compartido

Precios

• Precio: Personal (gratis), Premium ($10/mes IAP o $6/mes; $60/año IPA o $36/año; o $48/bianual IAP o $27/bianualmente), Teams ($96/usuario por mes o $60/usuario por año)
• Prueba gratuita: 7 días para Premium, 14 días para Teams
• Plataformas: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), web , Android , Windows

Por qué elegimos este producto

Any.do proporciona una gestión sólida de tareas y listas que fomenta la revisión periódica con Any.do Moment y al mismo tiempo se extiende a la gestión de calendarios y la colaboración en el espacio de trabajo. Obtenga más información sobre el mejor administrador de tareas para funciones compatibles: Any.do.

Aplicación 7: Microsoft To Do (mejor para entusiastas de Microsoft)

Para las personas arraigadas en el ecosistema de Microsoft, Microsoft To Do proporciona una forma funcional de administrar tareas personales y compartidas agrupadas en listas. To Do se integra con Outlook, pero «Microsoft To Do aún no admite todas las diversas funciones de Outlook Tasks», según la documentación de Microsoft. La aplicación es gratuita, pero necesitas una cuenta de Microsoft.

Cuando agrega una nueva tarea, Microsoft To Do ofrece algunas opciones. Además de ingresar el nombre de la tarea, puede tocar cualquiera de los cuatro íconos. La campana le permite configurar una fecha y hora de recordatorio, y el calendario le solicita que seleccione una fecha de vencimiento (no una hora). Toque el sol para «Agregar a Mi día», que es una lista especial de tareas que desea completar hoy. O toque la nota para agregar texto enriquecido y enlaces.

Hay opciones adicionales disponibles cuando edita una tarea pendiente. Toque la estrella para indicar que el elemento es importante y se mostrará con otras tareas destacadas en la parte superior de su lista. Toque «Agregar archivo» para cargar un elemento de su biblioteca de fotos, cámara o aplicación Archivos. O toque «Repetir» para configurar la tarea para que se repita como desee. También puede agregar uno o más de lo que Microsoft llama pasos a una tarea, que otras aplicaciones suelen denominar subtareas.

Microsoft To Do también te permite invitar a cualquier persona con una cuenta de Microsoft a unirse a una lista que compartes. Esto permite que varias personas colaboren en tareas de una lista.

Es posible que las personas que usan cuentas de Microsoft 365 como parte de una organización también quieran explorar al menos un par de otras aplicaciones de Microsoft. Microsoft Planner proporciona un tablero kanban con funciones de gestión colaborativa de tareas. Microsoft Lists le permite colaborar en listas, que puede ver en varios formatos.

Pros y contras

Ventajas:

• Gratis
• Funciona en sincronización con los sistemas Microsoft (Outlook, Teams, Planner)
• Administrar tareas y listar

Contras:

• Carece de un conjunto completo de funciones de tareas de Outlook
• Una de las muchas opciones de administración de tareas de Microsoft que ofrece
• El cifrado solo está disponible en tránsito y en reposo en servidores Exchange

Características clave

Precios

• Precio: Gratis (requiere una cuenta de Microsoft)
• Prueba gratuita: N/A
• Plataformas: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch), web , Android , Windows

Por qué elegimos este producto

Microsoft To Do es una aplicación de administración de tareas confiable y funcional para personas que buscan una aplicación de administración de tareas integrada con la familia de aplicaciones Microsoft 365. Obtenga más información sobre el mejor administrador de tareas para entusiastas de Microsoft: Microsoft To Do.

Aplicación 8: Tareas de Google (mejor para entusiastas de Google)

Google Tasks proporciona una herramienta minimalista de administración de tareas basada en listas que sincroniza sus tareas y las hace accesibles en la web en varios servicios de Google. La aplicación es gratuita, pero necesitas una cuenta de Google.

Google Tasks se basa en listas y estrellas para agrupar elementos. De forma predeterminada, se colocará una nueva tarea en la lista Mis tareas. Puede crear nuevas listas según sea necesario. Por ejemplo, un fanático del enfoque “Getting Things Done” de David Allen podría crear listas tituladas Bandeja de entrada, Próximas acciones, Esperando, Proyectos y Algún día/Quizás. Puede mover elementos de una lista a otra según sea necesario.

Cada tarea puede contener un título de la tarea, detalles (un campo de texto), una fecha y hora con opciones de repetición y subtareas. Cualquier tarea también puede ser destacada, lo que hace que la tarea se muestre tanto en una lista especial de Destacados como en la lista seleccionada del elemento.

Las listas se pueden ordenar por elementos destacados recientemente, por fecha o por el orden que especifique. Toque una tarea, luego arrástrela y suéltela en su lista para reorganizar el orden.

Las tareas ingresadas en la aplicación Google Tasks en iPhone y iPad se sincronizan automáticamente y se puede acceder a ellas desde el panel lateral en la web en Gmail, Google Calendar y Google Drive. Para aquellos de ustedes que usan Gmail en un navegador, al tocar el ícono «Agregar a Tareas» se crea una nueva tarea de Google con un enlace al correo electrónico de origen.

Las personas que usan Google Workspace también pueden explorar algunas otras aplicaciones de Google disponibles para iPhone y iPad que admiten tareas. Google Calendar te permite crear tareas y eventos de calendario. Google Chat incluye un área para tareas de equipo compartidas en Chat Spaces. Y Google Keep admite listas de verificación simples a través de una nota compartida.

Pros y contras

Ventajas:

• Aplicación sólida de tareas y listas
• Se sincroniza para que las tareas estén disponibles en varias aplicaciones de Google
• Fiable y sencillo

Contras:

• Funciones limitadas en comparación con muchas alternativas
• Carece de colaboración
• El cifrado solo está disponible en tránsito y en reposo en los servidores de Google Cloud
• No hay acciones disponibles para la aplicación Atajos de Apple

Características clave

• Administre tareas con notas, fechas, horas y subtareas
• Agregar y administrar tareas en listas
• Las tareas destacadas agilizan el acceso
• Ordena las tareas como desees
• Accede también en Gmail, Google Calendar y Google Drive

Precios

• Precio: Gratis (Requiere una cuenta de Google)
• Prueba gratuita: N/A
• Plataformas: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), web , Android

Por qué elegimos este producto

Google Tasks proporciona una aplicación minimalista de administración de listas y tareas para personas que usan aplicaciones de Google Workspace como Gmail, Google Calendar y Google Drive. Obtenga más información sobre el mejor administrador de tareas para entusiastas de Google: Google Tasks .

Aplicación 9: Aplicación pendiente (mejor para recordatorios recurrentes)

Due es la aplicación más específica de esta lista. Como dice el nombre de la aplicación, Due maneja recordatorios y temporizadores. Eso es todo. Nada mas. Configure un recordatorio o un temporizador y reciba un recordatorio.

Pero Due también es sorprendentemente flexible. Para agregar un recordatorio, toque el botón más (+) y luego ingrese el texto para describir la tarea. A continuación, configure la hora del recordatorio. Aquí es donde Due ofrece una gama de opciones. ¿Prefieres escribir? Ingrese una fecha u hora en el campo de texto y Due configurará el recordatorio en consecuencia. ¿Prefieres seleccionar? Toque la barra roja de fecha/hora debajo del campo de texto y seleccione la fecha/hora que desee. ¿Prefieres un ajuste preestablecido? Elija entre cuatro horas preestablecidas que se muestran y puede personalizar estos cuatro campos para que se muestren en cualquier momento del día en el que desee que se le recuerde regularmente. ¿Quieres modificar la hora del recordatorio? Toque cualquiera de los ocho botones de modificación de hora para sumar (o restar) cualquier combinación de minutos, días, horas, semanas, meses o años.

En la configuración, puede configurar exactamente cómo cada uno de estos ocho botones agrega (o resta) períodos de tiempo a un recordatorio.

Tres opciones adicionales le permiten configurar sonidos de recordatorio, opciones de repetición e intervalos de repetición automática. Configure diferentes sonidos para diferentes tareas y podrá aprender a asociar una tarea en particular con una alerta audible. Configure recordatorios para que se repitan diariamente, semanalmente, mensualmente, anualmente o en un horario personalizado, para no olvidarse de sacar la basura (semanalmente) o revisar las baterías de un detector de humo (cada seis meses) nunca más. Establezca un intervalo de repetición automática y Due le recordará desde cada pocos minutos hasta cada hora hasta que marque una tarea como realizada.

Due puede funcionar bien para usted si desea que se le recuerden las tareas urgentes y desea seguir recibiendo esos recordatorios hasta que la tarea se marque como finalizada.

Por seguridad, Due te permite elegir entre sincronizar tus datos entre dispositivos con Dropbox o iCloud. Dropbox cifra los datos en tránsito y en reposo en AWS y/o servidores internos. Con iCloud, los datos se cifran en tránsito y en reposo en servidores de Apple o de terceros de forma predeterminada. También puede estar protegido mediante cifrado E2E a través de Protección avanzada de datos, pero no está claro si Due Apps ha implementado esta característica.

Pros y contras

Ventajas:

• Aplicación centrada en recordatorios y temporizadores.
• Opciones personalizables
• La interfaz admite una entrada y selección rápidas
• Sincronización de iCloud disponible

Contras:

• Centrado estrictamente en recordatorios y temporizadores
• No es una solución integral de gestión de tareas.
• Es probable que el cifrado solo esté disponible en tránsito y en reposo en los servidores AWS de Dropbox o en los servidores de Apple.

Características clave

• Recordatorios rápidos
• Posponer automáticamente según lo desees
• Recordatorios persistentes
• Temporizadores configurables
• Compra única, pase de actualización opcional

Precios

• Precio: compra inicial de $7,99 con pase de actualización anual de $4,99 para iPhone/iPad, compra inicial de $14,99 con pase de actualización anual de $9,99 para Mac
• Prueba gratuita: No
• Plataformas: iOS (iPhone), iPadOS (iPad), macOS (Mac), watchOS (Apple Watch)

Por qué elegimos este producto

Para las personas que necesitan regularmente recordatorios o temporizadores confiables, Due ofrece lo que puede ser una de las soluciones más sencillas posibles. Obtenga más información sobre el mejor administrador de tareas para recordatorios recurrentes: Vencimiento .

¿Qué aplicación funcionará mejor para usted?

Si no está seguro de qué aplicación elegir, comience con la aplicación Recordatorios de Apple. Si utiliza habitualmente Microsoft o Google como su oficina principal, pruebe Microsoft To Do o Google Tasks, respectivamente. Si solo necesita notificaciones persistentes que le recuerden constantemente que debe realizar una tarea, pruebe Due. De lo contrario, identifique algunas características que sean importantes para usted (recordatorios basados ​​en la ubicación, colaboración, diseño, etc.) y evalúe las aplicaciones anteriores.

Por supuesto, algunas personas prefieren herramientas que no se tratan aquí, como mapas mentales, aplicaciones de esquemas o incluso archivos de texto sin formato. Hay muchas formas de realizar un seguimiento de las tareas, incluido el uso de lápiz y papel o notas adhesivas, sin ninguna aplicación. Una buena herramienta de gestión de tareas se mantiene fuera de su camino y le permite concentrarse en realizar el trabajo.