Reuniones de Zoom: cómo organizar y programar una reunión de Zoom en PC y dispositivos móviles

Incluso desde que llegó la pandemia de Covid-19 a principios de 2020 y la mayoría de las personas comenzaron a trabajar desde casa, la aplicación de reuniones Zoom se ha convertido en uno de los servicios de software más importantes del mundo. Si bien la aplicación no necesita presentación en 2021, para aquellos que no conocen Zoom, es un software de teleconferencia que le permite hacer videollamadas con los miembros de su equipo que trabajan de forma remota. Todo lo que necesita es una interacción confiable para usar el software.

El software Zoom está disponible para las plataformas Windows, Mac, Android e iOS. El servicio está incluso disponible como extensión y complemento para algunas plataformas. La aplicación Zoom Client le permite realizar reuniones directamente desde su teléfono o PC. En este tutorial, veremos cómo organizar el navegador de reuniones, la aplicación de escritorio y móvil con zoom. También le mostraremos cómo programar una reunión grande usando el navegador, la computadora de escritorio y la aplicación móvil.

Esta guía será útil para quienes se han unido a una nueva empresa o para quienes no están familiarizados con la plataforma Zoom. Organizar y programar reuniones de Zoom son funciones muy simples, y así es como puede comenzar en solo unos pocos pasos.

Antes de comenzar, asegúrese de tener Zoom instalado en su teléfono móvil o computadora siguiendo este enlace . Después de la instalación, regístrese en la plataforma proporcionando los datos requeridos. Una vez que haya iniciado sesión en la plataforma respectiva, puede seguir los pasos a continuación para organizar y crear reuniones de Zoom.

Cómo organizar una reunión de Zoom usando un navegador y un cliente de escritorio

1. Abra Zoom en un navegador o cliente de escritorio (aplicación).
2. Haz clic en «Organizar una reunión» en la esquina superior derecha junto a tu foto de perfil.
3. Seleccione una opción para iniciar la reunión con video activado, video desactivado o pantalla compartida.
4. Se le pedirá que abra el cliente de escritorio de Zoom. Haga clic en Cancelar si desea organizar la reunión en un navegador. (Recibirá un mensaje «¿Tiene problemas con Zoom Client? Únase desde su navegador»).
5. Una vez que comience la reunión, puede hacer clic en «Participantes».
6. Haga clic en «Invitar» para copiar/invitar a otros a la reunión.

Si bien los pasos anteriores son para el navegador, los mismos pasos también se aplican a la aplicación Zoom en la PC. Puede hacer clic en el botón Nueva reunión y comenzar.

Cómo programar una reunión de Zoom usando el navegador y el cliente de escritorio

Si está programando una reunión más tarde en el día o la semana, Zoom le permite crear una reunión programada. Con esta función, puede programar una reunión de Zoom para un día específico junto con la hora de su reunión. Así es como puede programar una reunión de Zoom usando el navegador y el cliente de escritorio.

1. Abra el navegador Zoom/cliente de escritorio Zoom (uno de los dos según su preferencia).
2. Haga clic en «Programar una reunión» en la barra superior.
3. Introduzca el tema de la reunión y seleccione la fecha, la hora y la duración de la reunión.
4. Cambie la contraseña si es necesario, y puede dejar el resto de las opciones en sus valores predeterminados.
5. Clic en Guardar.
6. Accederá a una nueva pantalla con información detallada sobre la reunión programada.
7. Si desea editar, puede hacerlo haciendo clic en el botón «Editar».
8. Puede hacer clic en «copiar invitación» y comenzar a enviarla a otros participantes para participar en nuevas reuniones programadas.

Los mismos pasos también se aplican para el cliente de escritorio de Zoom cuando hace clic en el icono Hacer una cita.

Cómo organizar una reunión de Zoom usando la aplicación móvil

Zoom también tiene una aplicación móvil para plataformas Android e iOS. La aplicación es compatible con la mayoría de las funciones principales que se encuentran en la versión de escritorio o web. Así es como puede crear una reunión de Zoom usando sus aplicaciones móviles.

1. Abra la aplicación Zoom en su teléfono.
2. Haga clic en Nueva cita.
3. El video estará habilitado de manera predeterminada, si no desea que otros vean su video, asegúrese de deshabilitarlo.
4. Haga clic en «Iniciar una reunión» (habilite los permisos de micrófono/cámara si se le solicita).
5. Haga clic en «Participantes» para invitar a más personas a la reunión.

Cómo programar una reunión de Zoom usando la aplicación móvil

Así es como puede programar una reunión de Zoom usando la aplicación móvil en Android e iOS.

1. Abra la aplicación Zoom en su dispositivo Android o iOS.
2. Seleccione «Programar»
3. Agregar un tema de reunión
4. Seleccione su fecha y hora deseada
5. Cambie la contraseña si es necesario, y puede dejar el resto de las opciones en sus valores predeterminados.
6. Haga clic en «Listo» en la esquina superior derecha.
7. Te redirigirá a un correo electrónico con todos los detalles de la reunión, puedes enviar un correo electrónico a otros participantes desde aquí o si prefieres enviar enlaces de otras formas, puedes ir a la pantalla anterior y hacer clic en “Invitar” para copiar los detalles y enviarlos a otros.

Así es como puede comenzar su viaje en la plataforma Zoom. También vale la pena señalar que las reuniones de Zoom son gratuitas durante 40 minutos, ya que los usuarios gratuitos están cubiertos por el plan básico de Zoom. Si desea aumentar el límite de tiempo, deberá cambiar a otros planes como Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise.