15 parimat Microsoft Wordi näpunäidet ja nippi

Microsoft Word on ideaalne rakendus, millega on lihtne alustada, kuid millel on palju õppimisfunktsioone. Selles juhendis annan teile mõned parimad Microsoft Wordi näpunäited ja nipid. See on väga mugav, kui muudate dokumente iga päev.

Word on endiselt üks Microsofti kõige väärtuslikumaid ja vanimaid tööriistu. Aastate jooksul on tarkvara arenenud, et luua muu hulgas keerukaid tabeleid ja diagramme, kokkuvõtteid, flaiereid ja uudiskirju. Nende parimate näpunäidete ja nippide abil saate MS Wordile kuluvat aega lühendada ja liikuda järgmise loendis oleva ülesande juurde.

15 parimat Microsoft Wordi näpunäidet ja nippi

Kõige populaarsem tekstitöötlusrakendus, mida masinakirjutajad üle maailma kasutavad, on Microsoft Word. Kui tipite välja aruande, loo, essee või muu, mille kallal töötate, on programm täis kõikvõimalikke funktsioone, mida te ei pruugi kunagi kohata. Esitan mõned oma lemmiknipid, mis aitavad teil avastada mõnda vähemtuntud tarkvara. Siin on viisteist näpunäidet ja nippi, mis muudavad teid Microsoft Wordi viisardiks.

1. Kasutage oma fonte ja stiile
2. Määrake oma dokumendi loetavuse statistika
3. Tõstke pakkumine esile, klõpsates
4. Kasutage kuupäeva ja kellaaja automaatset värskendamist
5. Vabanege soovimatust vormindamisest.
6. Sisesta ekraanipilt
7. Pange oma dokument kõnelema
8. Eemaldage tööriistariba lint
9. Kaitske oma dokumenti
10. Teisendage Word PDF-iks
11. Kasutage aja säästmiseks malle.
12. Importige, vormindage ja redigeerige pilte
13. Kustutage sõnad ühe klahvivajutusega
14. Lisage dokumendile järjehoidjad
15. Dokumentide ühendamine ja liitmine

Proovime neid ükshaaval.

1] Klõpsake valikul Kohandatud fondid ja stiilid

Üks olulisi näpunäiteid Wordiga töötamiseks on fondi suuruse ja stiili kohandamine. Word kuvab teksti vaikimisi 12-punktilises Calibri fondis. Kui muudate fondi sätteid, saate muuta oma dokumendi välimust.

Fondi suuruse ja stiili muutmiseks on kaks võimalust:

• Enne millegi sisestamist saate seadeid muuta.
• Pärast teksti kirjutamist saate reguleerida ka teksti suurust ja stiili.

Saate seda muuta ekraani vasakus ülanurgas, tehes järgmist.

• Vahekaardi Avaleht vasakul küljel näete rühma Font .

• Lihtsalt klõpsake ja lohistage kursorit, et valida tekst, mida soovite muuta.
• Pärast seda saate fonti muuta grupi Font rippmenüüde abil .
• Valige uus fondi stiil ja muutke suurust.

Reaalajas näete, kuidas Word teie teksti värskendab. Seetõttu on see Microsoft Wordi jaoks üks populaarsemaid näpunäiteid – see on lihtne näpunäide, mis annab märkimisväärseid tulemusi!

2] Määrake oma dokumendi loetavuse statistika

Word võib lisaks õigekirjale ja grammatikale hinnata ka teie kirjutamisstiili keerukust. Kas teie kirjutamisstiil sobib näiteks viienda klassi õpilaste või kõrgharidusega inimeste arusaamistasemega? Sul pole millegi pärast muretseda. Word arvutab teie skoori 100-punktilisel skaalal liha lugemise kerguse testiga. Üldreeglina on nii, et mida suurem protsent skaalal on, seda lihtsam on sellest aru saada. Ameti dokumentides on tavaliselt kirjas, et punktisumma peab olema üle 60.

Samuti näitab Flesh-Kincaid Grade Level test hinne, millele teie tekst on kirjutatud, ja Microsofti dokumentatsiooni kohaselt peaksite püüdma 7.0–8.0.

Selle funktsiooni aktiveerimise protseduur on järgmine:

• Avage Word > Avage Fail > Valikud > Valige õigekiri
• Pealkirja all Wordis õigekirja ja grammatika parandamine > Märkige ruut Kontrolli grammatikat koos õigekirjaga.
• Seejärel märkige ruut Kuva loetavuse statistika > Klõpsake nuppu OK.
• Pärast selle funktsiooni lubamist avage fail, mida soovite uurida.
• Vajutage F7 või valige Ülevaade > Õigekiri ja grammatika.

Word kuvab teie dokumendi lugemistaseme pärast grammatika ja õigekirja kontrollimist.

3] Tõstke pakkumine ühe klõpsuga esile

Võimalik, et soovite valida suure osa dokumendist, et muuta fondi, teksti värvi jne. Tavaline viis kursori liigutamiseks tekstiploki kohale on kursori lohistamine, kuid see võib olla aeganõudev, eriti kui tekstiplokk on suur ja hõlmab mitut lehekülge.

Selle kiireks tegemiseks toimige järgmiselt.

• Klõpsake selle tekstiploki alguses, mida soovite esile tõsta.
• Hoidke all tõstuklahvi ja kerige alla tekstiploki lõpuni.
• Kõik tõstetakse esile, kui klõpsate teksti lõpus. Seejärel saate teha mis tahes vajalikke toiminguid.

Kui soovite valida kogu dokumendi, saate seda teha vajutades Ctrl + A.

4] Kasutage automaatse värskendamise kuupäeva ja kellaaega

Kas kasutate sama dokumenti ikka ja jälle nii kaua, kuni muudate vaid mõnda olulist detaili? Üks hea nipp on lasta Wordil kuupäeva automaatselt värskendada, kui dokument sisaldab kellaaega ja kuupäeva.

Automaatselt värskendatava kuupäeva sisestamiseks toimige järgmiselt.

• Avage Word ja klõpsake vahekaarti Lisa.
• Grupis Tekst > klõpsake nuppu Kuupäev ja kellaaeg.
• Dialoogiboksis Kuupäev ja kellaaeg valige soovitud vorming .
• Järgmisena märkige ruut Värskenda automaatselt .

Kuupäev sisestatakse väljana ja seda värskendatakse automaatselt.

5] Vabanege soovimatust vormindamisest

Dokumendi vormingut on lihtne sassi ajada, eriti kui see on kopeeritud ja kleebitud teisest allikast. Seetõttu peaksite kontrollima ja parandama kõik vale vormingud, et muuta oma dokument atraktiivsemaks ja esinduslikumaks. Peate selle vaikevormingusse ennistama, nagu on näidatud lindi vahekaardi Avaleht jaotises Font. Selleks peate järgima alltoodud samme:

• Tõstke esile rikkuv tekst ja vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl+Tühik.
• Valitud teksti vormingust vabanemiseks võite kasutada ka nuppu ” Kustuta kõik vormingud “.

See on kõik.

6] Sisesta ekraanipilt

Visuaalse esituse või lingi lisamine artikli või arvustuse sisule lisab mõnikord sügavust. Nii saate kasutada MS Wordi ekraanipildi funktsiooni, et teha ekraanipilt ja lisada oma sisule kaalu. Selleks toimige järgmiselt.

• Avage Word > klõpsake vahekaarti “Lisa”.
• Klõpsake lindi rühmas Illustratsioon suvandit Ekraanitõmmis .
• Ilmub ekraani kärpimise valik .
• Sellel klõpsamine viib teid lehele, millest soovite ekraanipilti teha.
• Lohistage hiir soovitud pildile.
• Ekraanipildi koopia lisatakse automaatselt teie dokumendile.

See on kõik.

7] Muutke oma dokument kõnelevaks

Wordil on huvitav funktsioon, mis võimaldab lugeda dokumendis olevat teksti läbi arvuti kõlarite. See ei kuulu lindile, seega tuleb see lisada kiirpääsu tööriistaribale. Dokumentide kõnelemiseks toimige järgmiselt.

• Avage Word > klõpsake lindil nuppu Fail > seejärel klõpsake ekraani vasakpoolses menüüs valikul Valikud .
• Klõpsake valikutel Kiirjuurdepääsu tööriistariba > Muutke rippmenüü populaarsetest käskudest kõigile käskudele. Oodake mõni sekund, kuni käskude loend värskendatakse.
• Kerige alla jaotiseni Rääkige ja puudutage valikut Lisa.
• Lindi kohal kiirpääsuribal näete ikooni Räägi. See näeb välja nagu tühi jutumull.
• Valige tekst > Seejärel klõpsake ikooni Räägi ja mõne sekundi pärast kuulete kõneteksti.

Saate luua dokumendist audioraamatu. See oleks väga kasulik esitluses, kus teie publik peab enne järgmise jaotise juurde liikumist mõistma kõiki dokumendi punkte.

Publiku jaoks on sageli tõhusam kuulata öeldud sõna, kui lugeda midagi, kus nad võivad ridu vahele jätta ja teha ekslikke järeldusi.

8] Eemaldage tööriistariba lint

Wordi ülaosas olevat halli tööriistariba nimetatakse lindiks.

Kui soovite kirjutada segamatult, saate peita dokumendi ülaosas oleva tööriistariba lindi, vajutades lihtsalt klaviatuuril klahvikombinatsiooni Ctrl + F1 . Kui olete oma tööga lõpetanud, saate selle uuesti kuvamiseks vajutada Ctrl + F1 uuesti.

9] Kaitske oma dokumenti

On tõenäoline, et olete keeruka dokumendi loomisel palju tööd teinud ja te ei pruugi soovida, et teie kolleegid saaksid muudatusi teha või soovite, et nad saaksid teha teatud muudatusi, näiteks lisada kommentaare. .

Samuti, kui dokument on saadaval mitme kasutaja keskkonnas, saate sellele määrata parooli, et seda saaksid avada ainult volitatud kasutajad. Microsoft Wordil on mitmeid sisseehitatud turvafunktsioone, mis aitavad teie teksti krüptida. Kaitseseadetele juurde pääsemiseks järgige alltoodud samme.

• Klõpsake valikutel Fail > Teave > Dokumendi kaitsmine.
• Saate valida rippmenüüst Piira muutmist, Krüpteeri parooliga või Piira juurdepääsu .

Kui valite “Krüpteeri parooliga”, saate kontrollida vaatamise ja redigeerimise õigusi .

10] Teisendage Word PDF-iks

Kas kasutate endiselt kolmanda osapoole tarkvara Wordi dokumentide teisendamiseks PDF-failideks? Noh, nüüd saate vanamoodsa asemel lihtsalt mõne sammuga oma Wordi dokumendi PDF-iks teisendada:

• Avage dokument, mida soovite PDF-vormingus salvestada .
• Salvestage dokument, klõpsates vahekaarti Fail > klõpsake vahekaarti Salvesta nimega , kuvatakse dialoogiboks Salvesta nimega.
• Klõpsake ripploendil Salvesta tüübina > valige suvand PDF .
• Veenduge, et suvand Ava fail pärast avaldamist on märgitud või valitud.
• Klõpsake suvandil Salvesta.

Sellest saab teie PDF-dokument.

11] Kasutage aja säästmiseks malle.

Microsoft Wordis on saadaval palju malle, alates CV-dest kuni uudiskirjadeni. Suurem osa raskest tööst – vormindamine, küljendamine jne – on sinu eest juba tehtud, kui alustad malliga. Malliga alustamiseks toimige järgmiselt.

• Käivitage Word > klõpsake nuppu Uus.
• Suvandi Tühi dokument all näete mõningate mallide pisipiltide eelvaateid, mille hulgast saate valida.
• Ülaltoodud mallid on vaid mõned võrgus saadaolevatest valikutest.
• Kui otsite midagi konkreetset, klõpsake kohta Otsi veebimalle ja sisestage märksõna – näiteks CV . Seejärel vajutage klaviatuuril sisestusklahvi .

See on kõik.

12] Importige, vormindage ja redigeerige pilte

Saate oma dokumentidele pilte lisada, tehes järgmist.

• Käivitage Word. Klõpsake lindil vahekaarti Lisa.
• Seejärel klõpsake valikul Pildid > See seade.
• Leidke soovitud pilt. Seejärel klõpsake selle dokumendile lisamiseks nuppu Lisa .
• Saate valida ka varupilte või võrgupilte jaotises Lisa > Pildid > Võrgupildid.

Enamikul juhtudel peate oma piltide parima väljanägemise nimel natuke tööd tegema. Vaikimisi paigutab Word teie pildid nii, et need oleksid teie tekstiga joondatud, kuid see ei pruugi olla parim valik. Selle parandamiseks toimige järgmiselt.

• Paremklõpsake pilti ja valige muude valikute jaoks ” Teksti murramine “. Ruut on hea valik, kuna võimaldab pilti kuhugi lohistada ja teksti selle ümber mähkida.
• Täiendavate pilditöötlusvõimaluste nägemiseks klõpsake oma pilti ja seejärel lindi vahekaarti Pildivorming .
• Näiteks saate pildistiilides valida raami, varju või efekti või klõpsata valikul Kärbi , et eemaldada pildilt soovimatud alad.

13] Kustutage sõnad ühe klahvivajutusega

Kas soovite kustutada suure tekstiosa? Tagasilükkeklahvi all hoidmise asemel hoidke all CTRL-i ja seejärel vajutage klaviatuuril tagasilükkeklahvi .

Seda tehes eemaldatakse ainult ühe tähemärgi eemaldamise asemel üks sõna iga kord, kui vajutate tagasilükkeklahvi. Tänu sellele saate tekstilõike välkkiirelt kustutada.

14] Lisage dokumendile järjehoidjaid

Suurte dokumentidega töötamisel on järjehoidjad väga mugavad. Saate järjehoidjatesse lisada mis tahes dokumendi osa ja nimetada järjehoidjale nii, et seda saaks kasutada konkreetse teksti otsimiseks. Järjehoidja nime dokumendis endas ei kuvata.

Järjehoidja lisamiseks toimige järgmiselt.

• Järjehoidja saate luua, asetades kursori kohta, kus soovite seda kuvada.
• Klõpsake lindil vahekaarti Lisa > klõpsake rühmas Lingid järjehoidja ikoonil.
• Hüpikaknas palutakse teil järjehoidjale nimi anda.
• Dokumendile järjehoidja lisamiseks klõpsake lihtsalt nuppu ” Lisa “.
• Nüüd vajutage dokumendist järjehoidja leidmiseks klahvi F5 .
• Hüpikaknas ilmuvad nupud Mine ning Otsi ja Asenda .
• Valige esimeses loendis „ Järjehoidja ” > Seejärel valige ripploendist soovitud järjehoidja nimi.
• Klõpsake nuppu “Mine” .

15] Dokumentide ühendamine ja konsolideerimine

Office 365 pakub Wordi funktsiooni, mis võimaldab igaühel liita ja liita mitu dokumenti üheks failiks. See on väga mugav neile, kes saavad dokumente mitmest allikast ja peavad esitama need koosolekule ühe dokumendina.

Järeldus

Kuigi Microsoft Wordi kasutatakse laialdaselt, on selle parimad omadused enamikule kasutajatele teadmata. Loodan, et see postitus oli kasulik ja nüüd teate mõningaid parimaid Microsoft Wordi näpunäiteid ja nippe, mis säästavad teie aega, eriti kui töötate suure ja keeruka dokumendiga.