37 Apple Maili näpunäidet ja nippi, mida saate kasutada iPhone’is või iPadis nagu professionaal

Kuigi Apple Maili rakendus pole nii toretsev kui teised iPhone’i ja iPadi eelinstallitud rakendused, on see kasulik utiliit, mis pakub lihtsat viisi meili loomiseks, lugemiseks ja haldamiseks.

Aastate jooksul on Apple kahtlemata oma rakendust täiustanud. Hiljutised värskendused tutvustasid uusi funktsioone, millest te võib-olla ei teadnudki. Võtke iOS 16 ja iPadOS 16; Näiteks teatati nendes värskendustes mitmest rakenduse täiustusest, mis annab sellele konkurentsieelise kolmandate osapoolte meiliteenuste ees.

Selles juhendis lubage mul näidata teile kõiki uusi funktsioone, mis on saadaval sügisel, kui Apple avaldab iOS 16 ja iPadOS 16 avalikkusele, ning palju muid kasulikke näpunäiteid, mis võimaldavad teil oma iPhone’is rakendust Mail kasutada. täiel rinnal.

1. Kasutage iOS 16-s meilide leidmiseks nutikat otsingut

Üks funktsioon, mis sai rakenduste otsingus kõige olulisema värskenduse. Nutikas otsing pakub asjakohasemaid ja täielikumaid tulemusi, kasutades otsinguterminites sünonüüme ja parandades kirjavigu. See pakub ka nutikaid otsingusoovitusi, pakkudes rikkalikumat ülevaadet teie üldisest sisupakkumisest, enne kui hakkate isegi tippima.

See funktsioon on kõigile kättesaadav. Kirjavea parandus on aga saadaval ainult inglise keeles.

2. Järelkontroll meili teel

Mail on lisanud jälgimisfunktsiooni, mis liigutab teie saadetud meilid teie postkasti kohale, et tuletada teile meelde, et kui te ei saa inimeselt vastust, peate saatma inimesele täiendava e-kirja.

Rakendus tuvastab meilid, millele olete märkinud, et ootate vastust. Sellistes kirjades kuvatakse võimalus jätkata. Sellel klõpsates suunatakse teid „Loo“ liidesele, kus adressaadi e-posti aadress on teie eest juba täidetud.

3. Sisestage oma e-kirja rikkalikud lingid

Apple on lisanud Mailile rikkalikke linke. Tõenäoliselt olete seda funktsiooni rakenduses Sõnumid näinud, isegi kui te ei tea, kuidas seda nimetatakse. Rikkalikud lingid näitavad teile veebisaidi või sisu eelvaadet, mille keegi on teile saatnud ilma lingil klõpsamata.

Tavalise URL-i muutmiseks laiendatud lingiks sisestage URL → valige rippmenüüst nool ja klõpsake nuppu Teisenda laiendatud lingiks.

4. Saatke oma sõnumid hiljem

Meilide hilisemaks saatmiseks ajastamine on kasutajatelt väga nõutud funktsioon. Mõnikord olete kirjutanud meili, kuid soovite selle hiljem saata, et veenduda, et inimene saab seda lugeda ja sellele vastata.

Lihtsalt vajutage ja hoidke all saatmisnuppu ning valige üks saadaolevatest eelseadistatud valikutest. Samuti saate valida “Saada hiljem” ja sisestada täpse kuupäeva ja kellaaja, millal soovite oma meili saata. Enne selle saatmist leiate meili loendist postkastist „Saada hiljem” koos teiste kaustadega, nagu „Lugemata” ja „Tärniga”.

5. Tühistage meilide saatmine iPhone’is või iPadis

Undo Send on veel üks nõutud funktsioon, mille Apple lisas pärast aastatepikkust kasutajataotlust rakendusse Messages & Mail. See võimaldab teil mõne sekundi jooksul pärast saatmisnupu vajutamist meili saatmise tühistada.

Vaikimisi on 10 sekundit, kuid saate määrata selle 20 või 30 sekundiks. Samuti saate selle funktsiooni keelata. Käsitlesime seda üksikasjalikult oma artiklis, kuidas iPhone’is meilisõnumite saatmine rakenduses Mail tühistada.

6. Tuletage endale meelde e-kirja lugemist või sellele vastamist.

Me kõik oleme seda teinud. Vaatasime meili üle ja klõpsasime sinise punkti salvestamiseks kirjas valikul „Lugemata”. See on visuaalne meeldetuletus, mis ütleb meile, et peaksime selle uuesti lugema ja vastama.

Maili uue funktsiooniga saate nüüd paluda sellel meelde tuletada e-kirjade lugemist hiljem, kui teil on selleks aega ja tähelepanu.

Selleks valige lihtsalt e-kiri, mida soovite meelde tuletada, ja libistage paremale. Toksake Tuleta meelde → valige Tuleta meelde 1 tunni pärast, Tuleta meelde täna õhtul või Tuleta meelde homme. Valige “Meenuta hiljem”, kui soovite ajastada selle kindlale kellaajale ja kuupäevale.

7. Hankige teatisi puuduvate manuste ja adressaatide kohta

Pole midagi piinlikumat, kui saata e-kiri ja unustada sinna lisada peamised adressaadid. See on hullem, kui unustate manuse lisada. Üks peamisi Maili uuendusi on võimalus teavitada teid intuitiivselt puuduvast manusest või adressaadist.

8. Vorminda meili tekst – paks, kaldkiri, allajoonitud jne.

Vormindamine tõstab sõnad esile ja muudab need paremaks. Selle abil saate esile tõsta olulisi osi, alla joonida, muuta teksti värvi, suurendada või vähendada kirja fondi suurust ja palju muud. Siin on, kuidas seda kõike teha.

1. Tõstke tekst esile ja puudutage noolt. Seejärel puudutage BIU ja valige Paks, Kaldkiri või Allajoonitud.
2. Või vajutage pärast teksti valimist klaviatuuri ülaosas nuppu Aa, et näha kõiki vormindamisvalikuid (nagu on näidatud alloleval pildil).

9. Lisage mitu meilikontot

Enamik meist kasutab rohkem kui ühte e-posti kontot. See hoiab vahet pere-, äri-, kontori- ja muu suhtluse vahel. Rakendus iPhone Mail võimaldab teil lisada mitu meilikontot, olgu selleks Gmail, Microsoft, Yahoo, Outlook või kohandatud teenus.

Avage iPhone’i sätted → Mail → Kontod → Lisa konto. See on kõik! Saate vaadata meie üksikasjalikku juhendit mitme meilikonto lisamise kohta oma iPhone’is.

10. Määrake iPhone’is e-posti vaikekonto

Pärast mitme meilikonto lisamist saate ühe neist määrata vaikekontoks. Kui klõpsate veebilehel või rakenduses e-kirjal, avaneb see rakenduses Mail vaikepostituse jaotisega “Saatja:”.

11. Kasutage iOS Maili rakenduses erinevate toimingute tegemiseks pühkimisi.

Rakenduses Mail on intuitiivsed pühkimised, mis võimaldavad teil mugavalt teha käepäraseid toiminguid, nagu kustutamine, märgistamine, arhiveerimine, lugemata märkimine ja palju muud. Huvitaval kombel toimivad need pühkimised ka siis, kui olete meili sees.

Pühkimise seadistamiseks järgige neid samme.

1. Avage iPhone’i sätted ja puudutage Mail.
2. Puudutage valikut Pühkimisvalikud.
3. Nüüd valige Pühkige vasakule või Pühkige paremale.
4. Valige üks valikutest.

Lahe nõuanne. E-kirjade värskendamiseks pühkige sisendkausta ekraanil alla.

12. Kasutage iPhone’is nutikaid postkaste

Seda kasutades saate lisada valikuid postkastidele, millel on sellesse kategooriasse kuuluvaid e-kirju. Näiteks nutikas postkastis „Täna” kuvatakse teile kõik selle päeva meilid. Sarnaselt sisaldab manuste nutikas postkast e-kirjade loendit PDF-ide, failide, piltide ja muuga. Siin on, kuidas seda kasutada.

1. Puudutage rakenduse Mail vasakus ülanurgas <Postkastid.
2. Puudutage valikut Redigeeri.
3. Puudutage soovitud nutikate postkastide lubamiseks.
4. Samuti saate järjekorda muuta, klõpsates hamburgeri ikoonil (kolm rida) ja lohistades seda üles või alla.
5. Postkastide lisamiseks klõpsake nuppu Lõpeta.
6. Kõigi kirjeldusele vastavate meilide vaatamiseks puudutage postkasti.

13. Vähendage mustandeid, et vabastada Apple Maili rakenduses ruumi.

Oleme kõik olnud kohal, kui kirjutame meili ja läheme seejärel tagasi postkasti, et näha midagi muud (fakt, tsitaat või midagi varasematest meilidest).

Sel juhul saate koostamiskuva minimeerida, pühkides ülaosast alla, kus asub väike horisontaaljoon. Nii saate minimeerida mitu mustandit. Sellele uuesti naasmiseks puudutage rakenduse Mail ekraani allosas ahendatud riba.

14. Lisage fotosid, videoid, manuseid ja isegi jooniseid!

See on tõesti lahe ja kasulik. Lisaks fotodele, videotele ja manustele saate ka rakenduses Mail midagi joonistada ja saata.

1. Kui sisestate uut meili või vastate rakenduses Mail, puudutage sisestusvälja suvalist kohta ja kasutage noolt, et näha valikut Lisa foto või video.
2. Rohkemate valikute nägemiseks puudutage klaviatuuri paremas ülanurgas nuppu <. Siit saate pildi sisestamiseks kasutada foto või kaameraikooni.
3. Dokumentide lisamiseks puudutage paberiikooni ja valige rakendus Failid.
4. Dokumentide koheseks skannimiseks ja meilile manustamiseks puudutage allolevat ikooni.
5. Joonistamiseks puudutage pliiatsiikooni. Klõpsake Valmis → Lisa pilt, et see oma meilile manustada.

15. Allkirjastage PDF-id või märkige oma meilirakendusest manused.

1. Puudutage rakenduses Mail saadud PDF-i.
2. Seejärel puudutage paremas ülanurgas pliiatsiikooni.
3. Puudutage paremas alanurgas ikooni + ja valige Signatuur.
4. Nüüd kasutage olemasolevat allkirja või lisage see (nagu allpool näidatud).
5. Lõpuks klõpsake nuppu Valmis ja valige vastus, salvestage rakendusse Failid jne.

16. Seadistage iPhone’is oma digitaalallkiri

“Saadetud minu iPhone’ist” on iPhone’i meilirakenduse vaikesignatuur. iPadis on see “Saadetud minu iPadist”.

Kuid saate selle hõlpsalt muuta, mida iganes soovite. Näiteks teie nimi, telefoninumber, ametinimetus, veebisait jne. Siit saate teada, kuidas seadistada lihtsat või HTML-i e-posti allkirja.

17. Lõpetage sõnumilõimede kasutamine

Mulle ei meeldi e-kirjade lõimed, kuna need põhjustavad sageli segadust ja muudavad uute lõimede lugemise veidi keeruliseks. Nii et meililõimede väljalülitamiseks toimige järgmiselt.

1. Avage iPhone’i sätted ja puudutage Mail.
2. Kerige alla jaotiseni KEEMISTAMINE ja keelake kõik valikud.

18. Loobu kiiresti meililistidest

Näete mitmes meilis tellimusest loobumise võimalust, mis võimaldab meililistiga hõlpsalt hüvasti jätta. Klõpsake “Tühista tellimus” ja kinnitage hüpikaknas.

19. Lisage iPhone’i meilirakenduse VIP-i kontaktid

Kas on kontakte, mis nõuavad kõige rohkem tähelepanu? Saate selle esile tõsta, lisades nad VIP-nimekirja. Lisaks saate nutikat postkasti kasutades vaadata kõiki VIP-e-kirju ühes kohas. Siit saate teada, kuidas lisada e-posti aadress VIP-na.

1. Avage meil ja puudutage nime Saatja või Saaja: kõrval.
2. Klõpsake “Lisa VIP-i” → “Valmis”.

20. Sisu eelvaate kuvamiseks vajutage pikalt

Kui olete postkastis, mustandites, saadetud üksustes või muudes sarnastes jaotistes, vajutage ja hoidke e-kirja, et näha, millega tegu. Naasmiseks puudutage tühja ala.

21. Vaadake iOS-i meilirakenduses rohkema sisu eelvaadet

Vaikimisi näete loendis igast tähest umbes kahte rida. Kuid saate muuta selle viiele reale, mis võimaldab teil lugeda rohkem e-kirju ilma meili avamata.

1. Avage iPhone’i sätted ja puudutage Mail.
2. Puudutage valikut Eelvaade.
3. Valige üks soovitud valikutest.
4. Kui te ei näe rakenduses Mail muudatusi kohe, sulgege see ja avage see uuesti.

22. Kasutage Siri ja Siri otseteedega meili nagu professionaal

Siri abil saate meilisõnumeid saata, helistades lihtsalt häälassistendile ja paludes tal “e-kiri saata”.

Lisaks on rakendusel Shortcuts mitmeid meilinippe, mille abil saad asjad kiiresti tehtud. Siit saate teada, kuidas otseteede rakendust kasutada. Pärast seda puudutage otseteede rakenduses valikut Galerii ja libistage otsinguriba avamiseks alla. Apple’i loodud otseteede nägemiseks sisestage siia oma e-posti aadress.

23. Lohistage e-posti aadress kaustast “Adressaat” valikusse “CC” või “Bcc”.

Selle asemel, et sisestada jaotisesse „Saaja” e-posti aadress, saate seda kasutada jaotises „Koopia” või „Pimekoopia”. Lihtne! Vajutage ja hoidke trükitud tähte all ja lohistage see alla. Saate selle isegi lohistada meili koostamise jaotisesse.

24. Raputage iPhone’i rämpsposti eemaldamiseks

Asetage e-kiri prügikasti, kuid soovite selle kohe tagastada? Pole probleemi. Raputage oma iPhone’i ja vajutage nuppu “Tühista”.

25. Teisenda meilid PDF-vormingusse

1. Avage meil ja puudutage vasakpoolset kõverat noolt.
2. Puudutage allosas valikut Prindi.
3. Asetage kaks sõrme prindi pisipildile ja laiendage seda.
4. Puudutage vasakus alanurgas ikooni Jaga.
5. Seejärel klõpsake nuppu “Salvesta failidesse” või jagage seda teiste rakendustega.

26. Märgistage, teisaldage ja kustutage mitu meili korraga

Kui soovite teha toiminguid mitme meiliga korraga, saate need pakettvalida. Valige Redigeeri ja puudutage soovitud sõnumite kõrval olevat ringi, seejärel tehke toimingud, puudutades valikut Märgi, Teisalda või Arhiivi.

27. Eemaldage automaatse täitmise soovitused

Mõnikord teeme kirjavigu, kui sisestame e-posti aadresse väljale „Saaja:”. Kurb on see, et Mail kipub neid meelde jätma ja soovitab neid automaatselt, kui saadate eduka e-kirja. Selle eemaldamiseks on lihtne viis:

1. Koostage oma e-kiri → sisestage aadress, mida soovite kustutada.
2. Kui pakkumine ilmub, klõpsake nuppu Info (i).
3. Valige Eemalda viimastest.

28. Salvestage kiri mustandina

Kui lõite oma kirja, kuid otsustasite selle hiljem lõpetada, võite pärast lõpetamist klõpsata nupul Tühista → Salvesta mustand, minge lihtsalt kausta Mustandid ja jätkake sealt, kus pooleli jäite.

29. Printige oma meilid välja

Kas teadsite, et saate e-kirju printida ka otse oma iPhone’ist? Teil on vaja AirPrintiga ühilduvat printerit. Printimise alustamiseks:

1. Ava Mail → ava kiri, mida soovid printida.
2. Puudutage ikooni Vasta → Prindi.
3. See viib teid printeri valikute juurde. Seadistage üksikasjad ja valige printer, millest soovite printida → Prindi.

30. Loo erinevatele meilikontodele erinevad allkirjad

Enamikul meist on Mailiga ühendatud rohkem kui üks meilikonto. Kuigi saate kõigi oma meilide jaoks kasutada sama allkirja, saate iga konto jaoks luua ka erinevad allkirjad. Lihtsalt avage Seaded → E-post → Allkiri.

Kui teil on mitu kontot, peaksite nägema valikut “Konto kohta”. Selle valiku valimine peaks kuvama mitu teie kontot, millest igaühel on oma väli, kuhu saate sisestada kordumatuid allkirju.

31. Saatjate blokeerimine ja deblokeerimine

Mõnikord soovite takistada saatjatel teile e-kirju saatmast, eriti kui nad ei lõpeta teile sõnumite saatmist. See teisaldab nende saadetud uued sõnumid automaatselt prügikasti.

32. Keela e-posti märguanded

Meilide teemaread ajavad teatised sageli segamini. Kui soovite e-posti lõime peita, ei saa te enam selle lõime kohta märguandeid:

1. Avage Mail ja nipsake keelatavast meililõimest vasakule.
2. Valige Veel (…) → Vaigista.

Samuti saate korraldada oma meililõime, et neid oleks lihtsam jälgida ja need oleksid vähem tülikad.

33. Saate e-posti vastuste kohta märguandeid

Kui olete keegi, kes vastab sageli meilidele või lõimedele, oleks teile suurepärane, kui keegi vastaks iga kord märguande. Vastustest teavitamiseks:

Meili lugedes:

1. Avage meil.
2. Puudutage ikooni Vasta → valige Teavita mind.

Teise võimalusena hoidke e-kirja all → valige kontekstimenüüst “Teata mulle”.

Meili kirjutades:

1. Mine koostamise juurde.
2. Puudutage välja Teema → toksake kellaikooni.

34. Kaitske oma meilitegevust

Reklaamijad, turundajad ja saidid, mis saadavad teile meile, võivad saada teavet teie tegevuse kohta rakenduses Mail. Nad saavad seda teavet kasutada, et teada saada, kas ja millal avasite rakenduse või kus te olete.

Apple’i privaatsuskaitse peidab seadme IP-aadressi, mistõttu ei saa see teie meilitegevust teie IP-aadressiga seostada. Samuti laadib see taustal alla kogu teie kustutatud sisu kahe eraldi edastamise kaudu, et keegi ei saaks teid ja teile saadetud kustutatud meilisisu tuvastada.

Selle lubamiseks tehke järgmist.

1. Avage Seaded → E-post.
2. Valige “Privaatsuskaitse” → lubage “Protect Mail”.

35. Peida oma meiliaadress

Üks asi, mida ma e-kirjade juures vihkan, on rämpspost. Üks viis selle vähendamiseks on kasutada teistsugust e-posti aadressi ja Apple võimaldab teil seda teha. Funktsioon “Peida minu e-posti aadress” võimaldab teil rakendustesse ja veebisaitidele sisse logida, kasutades juhuslikku e-posti aadressi.

See funktsioon on saadaval ainult neile, kellel on tasuline iCloud+ tellimus ja seadmed, mis käitavad operatsioonisüsteemi iOS 15 või iPadOS 15 või uuemat versiooni. Selle funktsiooni lubamiseks avage Seaded → [teie nimi] → iCloud → Peida minu e-post.

Valige aadress või looge uus, klõpsates “Loo uus aadress”. Kõik neile juhuslikele meilidele saadetud meilid suunatakse teie tegelikule e-posti aadressile.

36. Reageerige kohe kiirtoimingutega

Kui soovite toiminguid teha veidi kiiremini, saate kiirtoimingute abil mõne puudutuse salvestada. Mailis hoidke sõnumit oma postkastis, et vaadata selle sisu. Ilmub ka valikute loend, mis võimaldab teil teha kiireid toiminguid, nagu meilile vastamine või selle edastamine.

37. Värvige oma meilid

Veel üks kasulik, kuid vähem tuntud Maili funktsioon on võimalus e-posti aadresse domeenide kaupa värvidega kodeerida. See tähendab, et inimesed, kellel on samast domeenist (tavaliselt samast töökohast pärit) e-posti aadressid, kuvatakse väljale „Saaja” siniselt, teised meilid aga roheliselt. See hoiab ära selle, et meili saadetakse kogemata valele inimesele.

Tee seda:

1. Avage Seaded → E-post.
2. Valige Märgi aadressid → sisestage domeen, mille soovite sinisena hoida.

Sama meetodit saate kasutada ka oma meilide värvimiseks Macis. Lisaks sellele meetodile saate reeglite abil oma e-kirju ka Maci rakenduses Mail värvida.

Lõpetamine…

Kuigi see välja ei paista, on Mail funktsioonirikas rakendus. Selle funktsioonid on võrreldavad tuntud meiliteenuse pakkujate, nagu Gmail, funktsioonidega. Avastage oma meilirakendust selle ulatusliku näpunäidete ja nippide loendiga. Kas oleme millestki ilma jäänud? Kui jah, siis kommenteerige neid, et saaksime need siia lisada!