8 lihtsat viisi Outlooki kalendri teistega jagamiseks
Kas soovite jagada oma kalendrit kolleegide ja teiste töökoha inimestega, kuid ei tea, kuidas seda teha? Ärge muretsege; Selles artiklis käsitleme lihtsaid viise, kuidas kalendri jagamise protsess teie jaoks imelihtsaks muuta.
Järgige kõiki artiklis mainitud samme nii, nagu need on antud, et vältida vigade võimalust. Selle artikli juhised toimivad suurepäraselt Office 365 ja 2013. aasta järgsetes versioonides, võimaldades teil oma Outlooki kalendrit teistega jagada.
Mis on Microsoft Outlook?
Microsoft Outlook on mitmekülgne tarkvara, mis teenib mitmesuguseid eesmärke, sealhulgas teeb koostööd teistega sündmuste märkimiseks, oluliste sündmuste meeldetuletuste määramiseks, kohtumiste planeerimiseks ja palju muud.
Microsoft Office sisaldab Office 365 kaustu. Seda kasutatakse peamiselt meilide vahetamiseks (e-posti teenustega nagu @Gmail, @hotmail, @msn jne) meeskonnaliikmetega Microsofti serveritega suhtlemise kaudu.
Funktsioonid, nagu meilikalendrite jagamine ja oluliste ülesannete haldamine, muudavad Outlooki iga ettevõtte oluliseks osaks.
- Juhised uue kalendri jagamiseks Microsoft Outlookis
- Juhised kalendri jagamiseks töökaaslasega
- Kuidas vaadata kalendrit, mida kolleeg minuga jagab?
- Toimingud kalendri jagamiseks kellegagi väljaspool teie organisatsiooni
- Kuidas pääseda juurde kalendrile, mida on jagatud kellegagi väljaspool minu organisatsiooni?
- Kuidas pääsen juurde jagatud kalendrile, kui kasutan kolmanda osapoole tarkvara?
- Kellel on juurdepääs teie kalendrile ja millised õigused neil on?
Outlooki kalendri jagamisel on kaks võimalikku olukorda. Esiteks teate inimest, kellele soovite selle kalendri saata. Teine stsenaarium on see, kui kasutaja jagab kalendrit väljaspool teie organisatsiooni.
Vaatleme, kuidas mõlemale olukorrale läheneda järgmiste sammudega.
Teatud või samas organisatsioonis töötava Outlooki kalendri jagamise juhised on lihtsad.
1. Avage Outlooki töölauarakendus.
2. Kui teil on kontorikomplektiga registreeritud mitu kontot, veenduge, et valite kalendri ainult õigelt Microsofti kontolt.
3. Klõpsake vahekaarti Avaleht. Klõpsake nuppu Jaga kalendrit ja valige soovitud kalender.
4. Minge vahekaardile “Permissions” ja klõpsake “Calendar Properties”. See kuvab teile loendi kasutajatest, kellel on juurdepääs teie kalendrile.
5. Vaikeseadete järgi näeb igaüks, kes töötab samas ettevõttes, ainult siis, kui sul on kiire, graafikut, ei midagi enamat.
6. Konfiguratsioonid on aga organisatsiooniti erinevad. Seetõttu keskendume sellele, kuidas saate seda jagada ühe kasutajaga, kes teiega koostööd teeb.
7. Nüüd klõpsake nuppu “Lisa”, et lubada kellelgi juurdepääsu teie kalendrile.
8. Järgmisena näete ekraanil oma aadressiraamatut. Vaikesätete kohaselt kuvatakse teile teie organisatsiooni kasutajate loend.
9. Kui soovitud kasutajat loendis pole, saate selle lubada, klõpsates nuppu Lisa. Klõpsake nuppu OK.
- Kui olete kasutaja lisanud, klõpsake nuppu OK. Teie kalender ei ole sellele inimesele saadaval.
10. Valitud kasutajanimi kuvatakse lubade aknas. Vaikimisi on need seatud valikule „Saab vaadata kõiki üksikasju”.
Seda sätet saab igal ajal vastavalt soovile konfigureerida ja muuta.
- Klõpsake vahekaarti “Kodu”.
- Valige Lisa kalender.
- Klõpsake nuppu Ava jagatud kalender.
- Pärast seda avaneb aken. Sisestage selle kasutaja nimi, kelle jagatud kalendrit soovite vaadata, ja klõpsake nuppu OK.
Nüüd pääsete loendis Jagatud kalendrid juurde kõigile selle kasutaja jagatud kalendritele.
Kalendri jagamise protsess mõnes teises organisatsioonis töötava inimesega ei erine palju.
1. Avage OutlookDesktopi rakendus.
2. Avage kalender, mida soovite jagada.
3. Kui teie seadmes on mitu Microsofti kontot, veenduge, et valite kalendri ainult õigelt Microsofti kontolt.
4. Klõpsake nuppu Põhimenüü. Klõpsake Jaga kalendrit.
5. Seejärel avaneb kalendri omadustega aken. Oma kalendri jagamiseks kasutajaga, keda loendis pole, klõpsake dialoogiaknas Lisa kasutajaid nuppu Lisa.
6. Näete nende kasutajate loendit, kes näevad praegu teie Outlooki kalendrit.
7. Pärast seda kuvatakse ekraanil teie aadressiraamat. Siit valige “Kontaktid”. Kõik teie aadressiraamatusse salvestatud väliskontaktid kuvatakse loendis.
8. Kui aga leiate, et soovitud kasutajat selles loendis pole, peate selle kasutaja esmalt lisama. Lisage see kasutaja ja klõpsake nuppu OK. Teie kalendrit jagatakse.
9. Teie valitud kasutaja kaasatakse lubade aknasse. Vaikimisi on need seatud valikule „Saab vaadata kõiki üksikasju”.
Seda valikut võib teie äranägemise järgi igal ajal värskendada või muuta.
Siinkohal on oluline märkida, et väljaspool teie organisatsiooni töötavatele inimestele ei saa anda delegeerimis- ega muutmisõigusi.
See erineb tavapärasest jagatud kalendrile juurdepääsu viisist.
Jagatud kalendri vaatamise protsess väljaspool teie organisatsiooni on veidi erinev.
Jagatud kalendrile adressaadina juurde pääsemiseks järgige alltoodud samme.
- Klõpsake nuppu Nõustu ja vaata kalendrit.
- Teid suunatakse Outlooki ametlikule veebisaidile.
- Jagatud kalendri nägemiseks peate olema oma kontole sisse logitud.
Artiklis mainitud meetodid ei ole otseselt rakendatavad, kui teil pole Outlooki ja kasutate alternatiivset tarkvara.
Protsess on veidi aeganõudev, kuna nõuab paari lisaetappi. Selgitame, võttes lingi Google’i kalendrisse. Seda seetõttu, et see on praegu turul üks populaarsemaid kalendritarkvarasid.
Need sammud kehtivad aga samaväärselt ka mis tahes muu kasutatava kalendritarkvara puhul.
- Avage Gmail (või mis tahes kasutatav meiliteenus) ja logige sisse oma meilikontole.
- Avage jagamiskutse meil.
- Näete avatud uut meili. Paremklõpsake meili paremas alanurgas valikut „See URL”.
- Valige Kopeeri lingi asukoht.
- Logige sisse oma Google’i kalendrisse.
- Klõpsake valiku Lisa kalender kõrval olevat kolme punkti.
- Valige URL-ist.
- Kleepige kopeeritud URL.
- Klõpsake nuppu Lisa kalender.
Kalender ei ilmu ekraani vasakus servas olevas loendis „Muud kalendrid”.
7. Kellel on juurdepääs teie kalendrile ja millised õigused neil on?
Kalendri jagamisel on teil valida mitme detailitaseme vahel.
- Saab vaadata, kui olen hõivatud: need, kellel on teie kalendris see juurdepääsutase, näevad ainult teie kohalolekut.
- Saab vaadata pealkirju ja asukohti: selle loatasemega kasutajad saavad vaadata teie saadavust, sisu ja koosolekute asukohti.
- Saab vaadata kogu infot. Need, kellel on teie kalendris see juurdepääsutase, saavad vaadata kõiki teie kohtumiste üksikasju just nagu teie.
Järeldus
See viib meid selle artikli lõppu. Selles artiklis rääkisime sellest, kuidas jagada oma kalendrit inimestega nii organisatsioonis kui ka väljaspool.
Arutasime, kuidas ühiskalendreid näha. Samuti oleme selgitanud, kuidas saate teistele kasutajatele vastavalt vajadusele luba anda.
KKK
Saate igal ajal oma kalendrile juurdepääsu loa tühistada. Võtke arvesse, et Microsoft 365 ja Outlooki kasutajatel võib teie kalendri vaateõiguste värskendamine veidi aega võtta.1. Valige Kalender.2. Klõpsake nuppu Avaleht. Valige kalendri õigused.3. Lubade vahekaardilt leiate loendi kasutajatest, kellel on sellele kalendrile juurdepääs. Valige kasutajanimi, mille soovite eemaldada, ja klõpsake nuppu Eemalda.4. Klõpsake nuppu OK.
Teatisel „Seda kalendrit ei saa avaldada” on kolm võimalikku seletust. – Esitatud meiliaadress on kehtetu. – See on Microsoft 365 rühma e-posti aadress.
Üks peamisi põhjusi, miks inimesed otsustavad kalendreid meili teel jagada, on see, et selle meetodi abil saate saata neile kalendri staatilise koopia. Samuti saate määrata konkreetse kuupäevavahemiku perioodi, mida soovite jagada. See hoiab teie ajastatud värskendused turvalisena ja privaatsena. Seda meetodit kasutades saate tagada, et adressaat saab teie kalendri hetkepildi.
Lisa kommentaar