Suumi hostid saavad nüüd teie kohalolekut jälgida: uus tööriist töötab järgmiselt

Zoom on teatanud uuest funktsioonist, mis võimaldab koosolekute korraldajatel jälgida osalejate kohalolekut. Uus funktsioon, mida nimetatakse lihtsalt kohaloleku olekuks, võimaldab võõrustajatel jälgida koosolekuga liituvate osalejate olekut. See funktsioon töötab aga ainult nende osalejate puhul, kellel on Google’i või Outlooki kalendriteenused ja kes on lubanud oma ajakava integreerida rakendusega Zoom.

Kuidas Zoom osalemine töötab

Selle funktsiooni toimimiseks peavad osalejad lubama Zoomil oma telefonis või arvutis juurdepääsu oma Google’i kalendri või Microsoft Outlooki kalendriteenustele. See seob need Zoomiga ja jälgib seetõttu automaatselt, millal koosoleku korraldaja mõne osaleja liituma kutsub.

Kui integreerimine on osalejate poolel lubatud, saab koosoleku korraldaja jälgida, kas kutsutud osaleja on koosolekuga liitunud või mitte. Jaotis Ei liitunud kuvatakse Zoomi uusimas versioonis (praegu ainult beetaversioonis), kus kuvatakse kutsutud liikmed, kes kohale ei ilmunud. Võõrustaja näeb ka kalendris osalejate kutsetele vastamise olekut – alates vastuvõetud, tagasi lükatud, võib-olla “ei vastatud”.

Sellel vahekaardil saavad koosoleku korraldajad klõpsata nupul „paluge liitumist”, et meelde tuletada kasutajatele koosolekuga liitumist. See funktsioon annab sihtkasutajale kas automaatse kõne, et meelde tuletada koosolekuga liitumist, või saadab sama eesmärgi täitmisel Zoomi enda vestlusfunktsiooni kaudu tekstisõnumi.

Huvitaval kombel on ettevõte selgitanud, et see funktsioon töötab ainult kuni 200 osalejaga koosolekutel, mis peaks tõesti katma enamikku meist. See ei kehti ka regulaarsete ajavahemike järel kavandatavate korduvate koosolekute kohta. See funktsioon ei rakendu pärast rakenduse versiooniuuendust automaatselt olemasolevatele koosolekutele, vaid rakendub selle asemel uutele koosolekutele, mis luuakse pärast täiendamist.

Zoom on lisanud ka muid funktsioone, nagu jagatud slaidihaldus, mis võimaldab mitmel kasutajal jagatud esitlust hallata. Videokonverentsiteenus võimaldab teenuse kasutajatel saada ka täpsemaid vastuseid platvormil tehtud küsitlustele.