Suumikoosolekud: kuidas korraldada ja ajastada suumikoosolekut arvutis ja mobiilis

Isegi pärast seda, kui 2020. aasta alguses tabas Covid-19 pandeemia ja enamik inimesi hakkas kodus töötama, on koosolekurakendusest Zoom saanud üks tähtsamaid tarkvarateenuseid kogu maailmas. Kuigi rakendus ei vaja 2021. aastal tutvustamist, on see siiski telekonverentsitarkvara neile, kes Zoomist veel ei tea, mis võimaldab teha videokõnesid kaugtöötavate meeskonnaliikmetega. Tarkvara kasutamiseks on vaja ainult usaldusväärset suhtlust.

Tarkvara Zoom on saadaval Windowsi, Maci, Androidi ja iOS-i platvormidele. Teenus on mõne platvormi jaoks saadaval isegi laienduse ja lisandmoodulina. Rakendus Zoom Client võimaldab koosolekuid pidada otse telefonist või arvutist. Selles õpetuses vaatleme, kuidas majutada koosolekubrauserit, töölaua- ja mobiilirakendust koos suumiga. Samuti näitame teile, kuidas ajastada suur koosolek brauseri, töölaua ja mobiilirakenduse abil.

See juhend on abiks neile, kes on liitunud uue ettevõttega või neile, kes pole Zoomi platvormiga tuttavad. Zoomi koosolekute hostimine ja ajastamine on väga lihtsad funktsioonid ja siin on, kuidas saate alustada vaid mõne sammuga.

Enne alustamist veenduge, et Zoom on teie mobiiltelefoni või arvutisse installitud, järgides seda linki . Pärast installimist registreeruge platvormil, esitades vajalikud andmed. Kui olete vastavale platvormile sisse logitud, saate Zoomi koosolekute korraldamiseks ja loomiseks järgida allolevaid samme.

Kuidas korraldada suumikoosolekut brauseri ja töölauakliendi abil

1. Avage suum brauseris või töölauakliendis (rakenduses).
2. Klõpsake oma profiilipildi kõrval paremas ülanurgas “Koosoleku korraldamine”.
3. Valige suvand, et alustada koosolekut video sisselülitamisega, video väljalülitamisega või ekraani jagamisega.
4. Teil palutakse avada Zoom töölauaklient. Kui soovite koosolekut brauseris võõrustada, klõpsake nuppu Tühista. (Saate teate “Kas teil on probleeme Zoom Clientiga? Liituge oma brauserist”).
5. Kui koosolek on alanud, võite klõpsata “Osalejad”.
6. Teiste koosolekule kopeerimiseks/kutsumiseks klõpsake nuppu “Kutsu”.

Kuigi ülaltoodud toimingud on brauseri jaoks, kehtivad samad sammud ka arvuti Zoom rakenduse kohta. Võite klõpsata nupul Uus koosolek ja alustada.

Kuidas ajastada Zoomi koosolekut brauseri ja töölauakliendi abil

Kui plaanite koosoleku päeva või nädala jooksul hiljem, võimaldab Zoom teil luua ajastatud koosoleku. Selle funktsiooni abil saate ajastada Zoomi koosoleku kindlale päevale ja koosoleku ajale. Siit saate teada, kuidas saate brauseri ja töölauakliendi abil Zoomi koosoleku ajastada.

1. Avage Zoom brauser/Zoom töölauaklient (üks neist kahest vastavalt teie eelistustele).
2. Klõpsake ülemisel ribal “Koosoleku ajakava”.
3. Sisestage koosoleku teema ja valige koosoleku kuupäev, kellaaeg ja kestus.
4. Vajadusel muutke parooli ja ülejäänud valikud saate jätta vaikeseadetele.
5. Klõpsake nuppu Salvesta.
6. Teid suunatakse uuele ekraanile, kus on üksikasjalik teave kavandatud koosoleku kohta.
7. Kui soovite muuta, saate seda teha, klõpsates nuppu “Muuda”.
8. Võite klõpsata nupul „kopeeri kutse” ja hakata seda saatma teistele osalejatele, et osaleda uutel kavandatud koosolekutel.

Samad sammud kehtivad ka Zoomi töölauakliendi puhul, kui klõpsate ikooni Lepi kokku kohtumine.

Kuidas korraldada Zoomi koosolekut mobiilirakenduse abil

Zoomil on ka mobiilirakendus Androidi ja iOS-i platvormidele. Rakendus toetab enamikku töölaua- või veebiversiooni põhifunktsioonidest. Siit saate teada, kuidas saate selle mobiilirakenduste abil luua Zoomi koosoleku.

1. Avage oma telefonis rakendus Zoom.
2. Klõpsake nuppu Uus kohtumine.
3. Video on vaikimisi lubatud. Kui te ei soovi, et teised teie videot näeksid, keelake see kindlasti.
4. Klõpsake “Alusta koosolekut” (lubage mikrofoni/kaamera load, kui seda küsitakse).
5. Rohkemate inimeste koosolekule kutsumiseks klõpsake “Osalejad”.

Kuidas mobiilirakenduse abil Zoom-koosolekut ajastada

Siit saate teada, kuidas saate Androidi ja iOS-i mobiilirakenduse abil Zoomi koosoleku ajastada.

1. Avage oma Android- või iOS-seadmes rakendus Zoom.
2. Valige “Ajakava”
3. Lisage koosoleku teema
4. Valige soovitud kuupäev ja kellaaeg
5. Vajadusel muutke parooli ja ülejäänud valikud saate jätta vaikeseadetele.
6. Klõpsake paremas ülanurgas nuppu “Valmis”.
7. See suunab teid e-kirjale, mis sisaldab kõiki koosoleku üksikasju, siit saate teistele osalejatele meili saata või kui eelistate linke muul viisil saata, võite minna eelmisele ekraanile ja kopeerimiseks klõpsata “Kutsu”. üksikasjad ja saatke need teistele.

Siit saate teada, kuidas saate oma teekonda Zoom platvormil alustada. Samuti väärib märkimist, et Zoomi koosolekud on 40 minutit tasuta, kuna tasuta kasutajad on kaetud Zoomi põhiplaaniga. Kui soovite tähtaega pikendada, peate üle minema muudele plaanidele, nagu Zoom Pro, Zoom Business, Zoom Enterprise.