Parimad projektihaldusrakendused iPadile ja iPhone’ile 2023. aastal

Tänapäeva kiires ärimaailmas on edu saavutamiseks hädavajalik hoida end organiseeritult ja asjadega hakkama. Projektihaldusrakendused võivad aidata protsessi sujuvamaks muuta ja teie meeskonda õigel teel hoida. Nii et olenemata sellest, kas soovite lihtsat ülesannete loendi rakendust või täielikku projektihaldustarkvara, on teie vajadustele vastav rakendus.

Siin olen koostanud mõned parimad projektihaldusrakendused iPadi ja iPhone’i jaoks.

1. kontseptsioon
2. nutikas leht
3. pealaager
4. monday.com
5. Asana
6. Trello
7. Jira pilv
8. klõpsamine
9. MeisterTask
10. Zoho projektid
11. Prioriteetne maatriks
12. viprojekt
13. Kiire plaan

1. Kontseptsioon – toimetajate valik

Mõiste ei ole lihtsalt märkmete tegemise rakendus; see võib olla projektijuhtimise tööriist. Saate salvestada piiramatul hulgal erinevas vormingus sisu ja korraldada selle pesastatud lehtedeks. Seega pole enam kaustu ja alamkaustade segadust. Samuti meeldis mulle selle hõlpsasti kasutatav pukseerimisfunktsioon armatuurlaudade, dokumentide, veebisaitide ja muu loomiseks.

Pärast projektide loomist saate kutsuda oma meeskonnakaaslasi ja teha reaalajas koostööd, kommenteerides ja mainides neid ülesannetes. Parim osa on oma kohandatud Notioni lehe avaldamine veebisaidina. Samuti saate alla laadida palju tasuta Notioni malle, mida saab kasutada mis tahes toetatud seadmes. Kuna tegemist on veebirakendusega, saate oma tööd kõigis seadmetes sünkroonis hoida. Kuid arvan, et iPadi versioon vajab pärast Macis kasutamist mõningaid kasutajaliidese ja UX-i täiustusi.

plussid

• 20+ meediumisisu tüüpi
• Kaustade korraldamine alamlehtedel
• Avaldage märkmeid võrgus

Miinused

• Mitut lõiku ei saa kopeerida ja kleepida

Hind: tasuta (rakendusesisesed ostud algavad 4,99 dollarist)

Lae alla

2. Smartsheet – automatiseerige oma töövoogu

Smartsheet pakub projektijuhtimiseks Exceli liidest. See pakub pukseeritavat visuaalset armatuurlauda ülesannete loomiseks ja haldamiseks, protsesside sujuvamaks muutmiseks ja töö oleku hankimiseks. Ülesannete loomiseks saate kasutada nende malliteeki ja vaadata ülesandeid Gnatti, kaardi, ruudustiku jne kujul. Seejärel saate tegevusi ja korduvaid ülesandeid automatiseerida.

Saate parandada tootlikkust, lisades oma ülesannetele volitatud isikuid, tähtaegu, tellijaid, kontrollnimekirju, eelkäijaid ja faile. Lisaks saab teie meeskond jagatud arvutustabeleid koostööd teha, redigeerida ja kommenteerida. Parim osa on see, et see saadab asjade kiirendamiseks ja teie aja säästmiseks välja automaatsed värskendus- ja kinnitustaotlused.

Mulle meeldisid tema andmete kogumise vormid, mis vastavad teie tabelite veergudele. Smartsheet saab luua ühenduse Salesforce’i, Jira, Slacki, Microsoft Teamsi ja teistega. Lisaks pakuvad lihtsalt kasutatavad vidinad reaalajas andmeid, diagramme ja olulisi näitajaid. Kuid aja jälgimise, eelarve koostamise ja ressursside haldamise eest peate nende kaasrakenduste eest lisatasu maksma.

plussid

• Automatiseerige korduvad protsessid
• Reaalajas sünkroonimine ettevõtte rakendustega
• Suur malliteek

Miinused

• Värskendatud lehed tuleb käsitsi salvestada
• Kallis tellimus

Hind: tasuta (rakendusesisesed ostud algavad 94,99 dollarist)

Lae alla

3. Basecamp – tee koostööd erinevate projektide kallal

Basecamp on hämmastavalt tõhus ja lihtne projektihaldustarkvara. See pakub kõigile meeskonnaliikmetele mugavat kohta iga projekti moodustavate elementide salvestamiseks, töötamiseks, arutlemiseks ja kohaletoimetamiseks. Nii et erinevate platvormide kasutamise asemel on need kõik loogiliselt korraldatud ühte keskusesse, kus kõik saavad koostööd teha.

Siin saab projekte määrata ülesannete nimekirjana ja jagada alamülesanneteks. Nii saavad mitu meeskonnaliiget koos töötada ja edenemist kontrollida. Mulle meeldisid selle rühmitamise funktsioonid, mis võimaldavad teil hallata erinevaid meeskondi ühes kohas. Parim osa on läbipaistvus. Saate kontrollida kellegi tegevusi ja ülesandeid. Kuid ma arvan, et selle veebiversioon on usaldusväärsem.

plussid

• Spetsiaalne teadetetahvel
• Lisage hõlpsalt ülesandeid ja määrake meeskonnakaaslasi
• Kena navigeerimisliides

Miinused

• Failide ja piltide manustamine iPhone’is ei tööta
• Ei mingit töövoo automatiseerimist ega korduvaid ülesandeid

Hind: tasuta

Lae alla

4. monday.com – kohandatud automatiseerimine ja integreerimine

monday.com toimib keskse töökeskusena, pakkudes reaalajas värskendusi, et hoida kolleege kursis. Saate seda hõlpsasti kohandada eelseadistatud mallidega, kohandada projektihaldusprotsesse ja integreerida seda oma eelistatud tööriistadega. Kanbani, ajaskaala või projekti planeerimise diagramme kasutades saate hõlpsalt jälgida iga ülesande aega ja edenemist.

Parim osa on see, et saate reaalajas andmeid visuaalselt vaadata, kasutades erinevaid vaateid ja automatiseerida korduvaid ülesandeid. Mulle meeldis selle kohandamine ja võimalus seada prioriteetsete ülesannete jaoks kohandatud märguandeid. Pukseerimisfunktsiooni abil saate hõlpsalt meeskonnakaaslasi määrata, neid mainida ja kontrollida, kes mida teeb.

plussid

• Saate reaalajas värskendusi ja kohandatavaid edenemisteateid
• Integratsioon enam kui 50 tööriistaga, nagu Zoom, Outlook, Google Calendar jne.
• Analüüsige oma andmeid visuaalselt mitme vaatega

Miinused

• UX on raske

Hind: tasuta

Lae alla

5. Asana – parim väikestele ja keskmistele meeskondadele

Asana sobib kõige paremini nii meeskonnaprojektide kui ka teie isiklike asjade jaoks. Saate ülesandeid tähtaegadega korraldada ja töövoogu sujuvamaks muuta. See pakub projekti- ja meeskonnakalendreid, paindlikku juhtimist, meeskonnasuhtlust, projektijuhtimist Excelis ja palju muud. Lisaks saate sünkroonida oma ülesandeid mobiilirakendusest või veebist ning vaadata oma projekte loendites, kanban-tahvlites, kalendrites või töögraafikutes.

Lisaks saate projektide jaoks kasutada ajaskaala vaate suvandit, et kuvada ülesannete sõltuvustega Gantti diagramm. Lisaks saate eesmärke kasutada verstapostide ja ärieesmärkide jälgimiseks. Asana pakub ka malle ülesannete loendite loomiseks. Selle kohandamiseks peate lihtsalt lohistama. Lisaks saate sündmuste ja prioriteetsete projektide automaatseid värskendusi.

plussid

• Jälgige ettevõtte eesmärke ja verstaposte
• Oluliste ülesannete automaatsed värskendused
• Määratleb paindliku juhtimise rollid ja kohustused.

Miinused

• Ei sobi algajatele

Hind: tasuta

Lae alla

6. Trello – koosta ülesandeloendeid

Trello on rohkem keskendunud isikupärastatud kogemustele. Saate luua mitu tahvlit, et oma projekte täiuslikult korraldada ja oma vajadustega sünkroonis hoida. Saate oma ülesande täita või kutsuda sõpru või kolleege koostööd tegema.

Määrake teistele ülesandeid, lisage ülesannete kontrollnimekirju ja lisage olulisi faile. Ideaalis kohandage oma töövoogu vastavalt oma vajadustele. Veelgi enam, Trello võimaldab teil oma ülesandeid täita isegi siis, kui olete võrguühenduseta. Lisaks pakub see tulemustasusid. Tähtaegu saate vaadata kalendrivaates või kaardivaate saamiseks kaartidele asukohti lisada.

plussid

• Lõpmatult kohandatav ja paindlik
• Lihtne pukseerimisfunktsioon
• Töötab võrguühenduseta

Miinused

• Ainult loendivaade

Hind: tasuta

Lae alla

7. Jira Cloud on IT-teenuste jaoks parim lahendus

Jira Cloud pakub koostöölahendust kaugmeeskondadele, nagu DevOps, ITSM, teenuste osutamise ja arendusmeeskonnad. Saate ülesandeid jälgida, projekte hallata ning ülesandeid koos luua, värskendada, redigeerida, ajastada, jälgida ja analüüsida. See pakub paindlikke projektihalduslahendusi, nagu Kanban ja Scrum, aga ka lihtsaid ülesannete armatuurlaudu koos ülesannete loendiga.

Mulle meeldisid selle reaalajas tõukemärguanded, mis hoiavad teid kõigi oma ülesannetega kursis. See pakub vaadet konkreetse probleemi arendusteabe kohta, nagu git-harud, muudatused ja tõmbepäringud. Saate suurendada tootlikkust ja seada probleemid prioriteediks, luues sprinte, ahendades mahajäämusi ja kasutades nende kiireks leidmiseks filtreid.

Rakendus võimaldab teil mõõta oma meeskonna töövoogu kiirus-, läbipõlemis- ja kumulatiivsete vooskeemide abil. Kui mõni meeskonnaliige või klient on esitanud teenuse- või abitaotluse, saate selle otse oma armatuurlaual kinnitada või tagasi lükata. Ainus probleem on see, et peate iga muudatuse salvestama.

plussid

• Piletite uuendamine
• Reageerige muudatustele lihtsalt reaalajas
• Eelistage tööd meeskondade vahel

Miinused

• Automaatset salvestamist pole
• Ebaühtlane UX

Hind: tasuta

Lae alla

8. ClickUp on uus projektihaldusrakendus

ClickUp on kõik-ühes projektihaldusrakendus iPhone’ile. Sellel on iga meeskonna jaoks malliteek. Nii saate hõlpsasti luua erinevaid projekte ja ülesannete loendeid, et hoida kõike ühes kohas korraldatuna.

Brändi sõnul parandab see jõudlust 62%. Töövoogude sujuvamaks muutmiseks saate luua kohandatud jälgimis-KRA-sid.

plussid

• Täpsem otsingu funktsioon
• Looge oluliste ülesannete jaoks meeldetuletusi
• Toetab Siri

Miinused

• iPadi versioon pole eriti hea

Hind: tasuta

Lae alla

9. MeisterTask – Advanced Kanban

MeisterTask on tõhus ülesannete ja projektihalduse rakendus iOS-i ja iPadOS-i jaoks. Selle rakenduse parim osa on intuitiivne koostööfunktsioon, mis tagab, et saate oma meeskonnaga sujuvalt töötada. Saate hõlpsasti projekti alustada ja kutsuda kõiki oma meeskonnakaaslasi endaga koostööd tegema.

Kasutajasõbraliku juhtpaneeli abil pääsete hõlpsalt ligi kõikidele oma ülesannetele. Ja õigeaegsete meeldetuletuste abil saate jälgida oma meeskonnakaaslaste edusamme. Professionaalsele versioonile üleminekul saate kasutada mitmeid funktsioone, nagu töövoogude automatiseerimine paljude toimingutega, täpse statistika, aruannete ja muu hankimine.

plussid

• Olge oma taustaga
• Looge erinevaid projektirühmi
• Kasutage sisseehitatud aja jälgimise vidinat
• Ühildub Apple Watchiga

Miinused

• Sisselogimisel on probleeme

Hind: tasuta (rakendusesisesed ostud algavad 8,99 dollarist)

Lae alla

10. Zoho projektid – hõlmab kõiki põhitõdesid

Zoho pakub paindlikuks ülesannete haldamiseks palju organisatsioonilisi rakendusi, sealhulgas Zoho Projects. Saate planeerida oma projekti toiminguid, eraldada ülesandeid, juhtida ressursse, jälgida ajakavade edenemist, täita ülesandeid ajakava alusel ja isegi probleemidest teatada.

See pakub voogu kiire ülevaate saamiseks käimasolevatest vestlustest, ülesannetest, kommentaarilõimedest ja muust. Lisaks saad kasutada sisseehitatud kalendrit oma igapäevaste tegevuste korraldamiseks ja ülesannete täitmiseks.

plussid

• Hankige visuaalset teavet
• Ajakava ja kalendrivaated
• Põhjalik avaekraani lint

Miinused

• Natuke mahukas

Hind: tasuta (rakendusesisesed ostud algavad 19,99 dollarist)

Lae alla

Spetsiaalselt iPadi jaoks loodud projektihaldusrakendused

Kuna iPad pakub suurt ekraani ja paralleelseid multitegumtöö funktsioone, sobib see ülesannete ja projektide haldamiseks kõige paremini. Kuigi enamikul iOS-i projektihaldusrakendustel on iPadi versioonid, olen siin koondanud parimad iPadi projektihaldusrakendused.

11. Prioriteedimaatriks – integreerimine mitme tööriistaga

Kui peate iga päev tegelema paljude ülesannetega, on parem seada prioriteedid, et saaksite iga projekti õigeaegselt lõpule viia. Siin tuleb mängu Prioriteedimaatriks. See projektijuht võimaldab teil kõiki oma projekte maatriksi alusel prioritiseerida.

Nii pääsed hõlpsalt ligi rohkem tähelepanu vajavatele teemadele ja lõpetad need enne tähtaega. See pakub teile paindlikkust hoida oma ülesanded privaatsena või kutsuda kolleege nendega tegelema. Lisaks saate selle integreerida mitme organisatsioonilise rakenduse ja teenusega, et oma tööga kursis püsida.

plussid

• 4 kvadrandi meetod ülesannete haldamiseks
• Jagage kirjutuskaitstud andmefaile klientidega
• Täiustatud aruandlusfunktsioon

Miinused

• Samas seadmes ei saa kasutajaprofiile vahetada

Hind: tasuta

Lae alla

12. viProject – Gnatti diagrammiplaneerija

Gnatti diagrammid on üks populaarsemaid projektihaldustarkvarasid oma ülesannete tõhusaks planeerimiseks, hindamiseks ja jälgimiseks. Ja viProjects on oma eesmärgi uuesti määratlenud. Lisaks saate professionaalselt hallata oma projekti ulatust, ressursse, ajakava ja eelarvet. See on kasutajasõbralik, tundlik, interaktiivne ja kohandatav.

Mulle meeldis tootlikkuse suurendamiseks žestipõhine suumimine ja ajaskaala kerimine. Lisaks aitab Work Breakdown Structure korrastada projektiülesannete hierarhiat. Rakendus võimaldab importida ja eksportida pilvest PDF- ja XML-faile. Lisaks saate AirPrinti kaudu otse printida üksikuid osi või kogu projekti.

plussid

• Gnatti vaadete kohandamine
• XML-failide tugi
• Lisage käsitsi joonistatud manused

Miinused

• Tugi ei ole usaldusväärne

Hind: tasuta (rakendusesisesed ostud algavad 7,49 dollarist)

Lae alla

13. QuickPlan – tasuline iOS-i projektihaldusrakendus

Kiirplaan võib teie tootlikkust oluliselt parandada mitmel viisil. Rakendus võimaldab teil oma ülesandeid korraldada/ajastada, et saaksite kõigel kursis olla, ja võimaldab teil projektidega töötada olulise elegantsiga. Žestipõhiste ülesannete linkide tugi muudab mängu mugavamaks.

Muljetavaldava kohandamisega annate oma projektidele soovitud välimuse. See võimaldab importida töid Microsoft Projecti, WBS-i ja Mind-map failidest, samuti eksportida faile piltidena, PDF-failidena, Microsoft Exceli ja muuna. Rakendus võimaldab ka osalejatel parema koostöö huvides projekte dubleerida.

plussid

• Microsofti projektiplaaniga integreerimise tugi
• Kohandatav liides
• Kasulikud vidinad

Miinused

• Koostöö on lollakas

Hind: 19,99 dollarit

Lae alla

Tänaseks on kõik, professionaalsed juhid!

Projektide haldamine iPhone’is või iPadis pole kunagi olnud lihtsam parimate projektihaldusrakendustega. See lihtsustab töövoogu, suurendab tootlikkust ja aitab teil töötada targemalt, mitte raskemalt. Nii et olenemata sellest, kas olete vabakutseline või osa meeskonnast, on need rakendused ideaalsed tööriistad, et viia teie projektid järgmisele tasemele. Head koostööd!