Kuidas kasutada nutitelefoni kaamerat oluliste dokumentide skannimiseks

Nutitelefoni, iOS-i või Androidi abil saate dokumente kiiresti ja lihtsalt skannida. Siin on, kuidas seda sõltuvalt teie seadmest teha.

Kuigi elame tänapäeval valdavalt digitaalses maailmas, saame endiselt palju paberdokumente. Mõned neist on olulised ja neid tuleks mitu aastat korralikult säilitada. Paberkandjal koopia hoidmine on mõnikord isegi kohustuslik. Teisest küljest võib digitaalse koopia omamine olla väga kasulik. Seejärel saame need vajadusel hõlpsalt kellelegi üle kanda. Selleks tuleb need skannida. Kui kõik-ühes printeriga töötamine on lihtne, võib piisata lihtsast iOS-i või Androidi nutitelefonist. Siin on, kuidas.

Dokumenti skannimine iPhone’i või iPadiga

Kui teil on iPhone või iPad, on teil kaameraga dokumentide skannimiseks mitu võimalust, kuid keskendume rakendusele Failid. Seda meetodit eelistatakse, kuna dokument salvestatakse failidesse, mis muudab redigeerimise ja arvutisse või muusse seadmesse ülekandmise lihtsamaks.

1. Kõigepealt avage rakendus Failid.
2. Klõpsake paremas ülanurgas kolme väikese täpiga menüüikooni.
3. Klõpsake nuppu Skanni dokumendid.

Teie kaamera avaneb ja programm palub teil dokumendi väljale asetada. Parim viis seda teha on asetada see tasasele pinnale, näiteks lauale, kus on hea valgustus. Vältige valgeid pindu, mis peegeldavad liiga palju valgust, kaamera ei saa dokumenti õigesti skannida.

Nüüd asetage telefon või tahvelarvuti otse dokumendi kohale ja dokumendi kohale ilmub sinine ülekate, mis näitab, et seda skannitakse. Kui dokument on õigesti skannitud, lisatakse see automaatselt teie lõpetatud skaneeringutesse, mis võimaldab teil skannida mitu dokumenti järjest.

Dokumentide uuesti skannimiseks või redigeerimiseks võite puudutada ka dokumendi eelvaadet vasakus alanurgas. Saate neid kärpida (kui automaatne skannimine ei olnud täiuslik) ja lisada loetavuse parandamiseks filtri (nt halltoonid). Kui olete rahul, klõpsake PDF-dokumendi rakendusse Failid salvestamiseks nuppu „Salvesta”. Seejärel saate selle ümber nimetada või e-posti või mõne muu rakenduse kaudu jagada.

Dokumenti skannimine Android-nutitelefoniga

Androidis on dokumentide skannimiseks mitu lahendust, kuid need erinevad mudeliti. Näiteks Google Pixel 6-l ja Samsung Galaxy S-il on kaamerarakendusse sisse ehitatud dokumendiskanner, OnePlus 9-l ja Moto G Poweril aga mitte. Seetõttu hakkame dokumente skannima Google Drive’i rakendusest, mis ei ole algne, kuid enamikus Android-seadmetes on Google Drive’i rakendus eelinstallitud.

1. Avage Google Drive’i rakendus.
2. Klõpsake paremas alanurgas sinist nuppu +.
3. Klõpsake nuppu Skänner.

Kui dokument on tasasel, mittepeegeldaval pinnal, asetage kaamera otse dokumendi kohale, et see oleks korralikult nähtaval. Foto tegemiseks vajutage nuppu. Kui olete pildiga rahul, klõpsake nuppu OK. Pärast seda peaksite nägema automaatselt kärbitud pilti. Seejärel saate lisada filtri (nt mustvalge), seda pöörata või ääriseid muuta. Kui soovite rohkem lisada, puudutage vasakus alanurgas ikooni +.

Kui olete skannimise lõpetanud, klõpsake paremas alanurgas nuppu “Salvesta”. Seejärel saate dokumendile nime anda, valida konto (kui teil on rohkem kui üks) ja valida dokumendi (PDF-vormingus) salvestamiseks kausta. Pärast seda klõpsake paremas alanurgas uuesti nuppu “Salvesta”. Pärast dokumendi Google Drive’i saatmist saate lisada kommentaare, otsida märksõnu ja loomulikult jagada seda meili või mõne muu rakenduse kaudu.