Kuidas majutada kõnet ja jagada ekraani Microsoft Teamsis

Kas teil on oluline veebiesitlus ja te ei tea, kuidas Teamsis kõnesid korraldada või ekraane jagada? Need on osa Microsoft Teamsi põhifunktsioonidest ja on meeskonnaliikmetele kohustuslikud. Selles artiklis selgitatakse, kuidas Microsoft Teamsis kõnet korraldada ja oma ekraanikuva jagada.

Kuidas ma saan Microsoft Teamsis kõnet korraldada ja ekraani jagada?

Mõnikord võib kõige elementaarsematele funktsioonidele juurdepääs olla mõne inimese jaoks keeruline, eriti nende jaoks, kes pole liiga tehnilist taipu nagu mina. Selliste inimeste jaoks jagasin artikli mõistmise hõlbustamiseks kaheks osaks, nimelt:

1. Leppige kokku kõne
2. Ekraani jagamine

Vaatame, kuidas saame need kaks probleemi kiiresti lahendada, kasutades meie allolevat juhendit.

Kuidas Microsoft Teamsis helistada?

Kas ei jõua enne koosoleku algust teada saada, kuidas helistada? Enne suurepärase Microsoft Teamsi ekraanijagamisfunktsiooni avastamist lugege, kuidas kõnesid korraldada. Testige videokõnet ise, et veenduda, et kõik on täiuslik.

Siin on juhised kõne lõpetamiseks Microsoft Teamsis.

• Avage rakendus Microsoft Teams. Minge vahekaardile “Kalender”, mille leiate vasakpoolsest paneelist.
• Klõpsake nuppu “Alusta koosolekut kohe”, mille leiate ekraani paremas servas.

• Kui klõpsate nuppu “Alusta koosolekut kohe”, ilmub rippmenüü. Siit klõpsake nuppu Alusta koosolekut.

• Näete hüpikakent. Siin näete heli- ja videoseadeid, mida saate muuta. Klõpsake “Liitu kohe”.

Kui klõpsate “Liitu kohe”, alustate vestlust. Olete Microsoft Teamsis kõne edukalt hostinud. Liigume edasi järgmise jaotise juurde, kus saate teada, kuidas Microsoft Teamsi kõne ajal ekraani jagada.

Kuidas jagada oma ekraani Microsoft Teamsis?

Kas te ei saa Microsoft Teamsis veebiesitluse ajal ekraani jagada? Sellisel juhul vaadake üle samme, mida saate töö tegemiseks ette võtta.

Pange tähele, et need on sammud pärast kõne seadistamist ja soovite koosoleku ajal oma ekraani teiste meeskonnaliikmetega jagada.

• Klõpsake videokõne ajal ikooni Share Screen. See asub punase nupu “Logi välja” kõrval.

• Sellel klõpsates kuvatakse kõigi ühendatud ekraanide loend. Klõpsake ekraanil, mida soovite jagada. Kliki siia.

Nüüd näevad kõik teised koosolekul teie arvutiekraani. Kui soovite jagamise lõpetada, minge koosoleku tööriistaribale. Klõpsake jagamise lõpetamise ikooni.

Millist sisu saate Teamsi ekraanide kaudu jagada?

Teamsis saab jagada erinevat tüüpi sisu. Siin on mõned neist:

• Windows Microsoft Whiteboardi rakendus. See võimaldab kasutajatel olemasolevale tahvlilõuendile oma mõtted või vaated üles kirjutada.
• brauseriaken
• Töölaud
• arvuti heli
• powerpointi fail

Kuidas ekraani juhtimine anda või üle võtta?

Kui soovite teada, kuidas Teamsis PowerPointi esitluse ajal ekraani üle võtta või isegi selle üle juhtida, on olemas viis. Osalejad saavad erinevaid slaide läbida aeglaselt ja omas tempos. Seejärel saavad nad vaate sünkroonida esineja vaatega.

Esitluse ajal juhtimise ülevõtmiseks peate klõpsama ikooni Võtke juhtimine. Saate vahetada kontrolli võtmise ja üleandmise vahel.

Esitluse esitaja peab klõpsama nuppu Stop Presentation. Silma sümbol takistab osalejatel üldist esitlust omas tempos läbimast.

Saate anda ka esitluse juhtimise, klõpsates suvandil „Anna juhtimine”. Microsoft Teamsi rakenduses on ekraani juhtimise andmine või ülevõtmine suhteliselt lihtne.

Kuidas sisu skaleerida?

Microsoft Teamsis saate sisu isegi oma vajaduste järgi kahandada või suurendada. Peate tegema järgmist.

• Liikuge selle sisu juurde, mida soovite suurendada.
• Saate kasutada puuteplaati sissesuumimiseks või ekraanil sissesuumimiseks.
• Lisaks saate sisse suumimiseks kasutada ka klaviatuuri otseteid, vajutada juhtklahve ja plussnuppe. Kui soovite välja suumida, vajutage koos juht- ja miinusklahvi.
• Saate sisu sisse suumimiseks kasutada isegi hiirt. Vajutage hiirega sisu kerides juhtklahvi.

Kuidas jagatud sisu salvestada?

Mõnikord võib Teamsi liige koosolekult ära jääda ettenägematute asjaolude tõttu. Sel juhul aitab neid koosoleku salvestamine. Selleks võite järgida järgmisi samme.

• Enne esitluse või koosoleku alustamist avage koosoleku tööriistariba.
• Klõpsake kolme horisontaalse punktiga ikooni. Ilmub rippmenüü, klõpsake suvandil “Alusta salvestamist”.

Nii saate lihtsalt salvestada jagatud sisu ja jagada seda hiljem oma meeskonnaliikmetega.

Järeldus

Ekraanide jagamiseks ja kõnede tegemiseks Microsoft Teamsis peate järgima neid samme. Nende sammude tundmine aitab teil Teamsist oma töös maksimumi võtta. Järgige neid lihtsaid samme ja valmistuge kohe oma eelseisvaks esitluseks!