Turvalisus virtuaalsetes andmeruumides: 6 asja, mida meeles pidada

Ettevõtte failide turvalisena hoidmine on iga ettevõtte jaoks kohustuslik. Need dokumendid sisaldavad teavet, mis mitte ainult ei aita ettevõttel areneda, vaid sisaldab ka teie töötajate isiklikke faile, nende palku ja kodusid aadresse. Seetõttu on nende dokumentide hoidmine kindlas, väliste ohtude eest kaitstud kohas teie ettevõttele kasulik.

Paljudest turul saadaolevatest pilvesalvestuslahendustest suudavad failide täielikku turvalisust pakkuda vaid vähesed. Virtuaalsed andmeruumid on üles ehitatud turvalise dokumendikeskkonna ideele, mida saab vajadusel välismaailmaga jagada. Kuid millised omadused peaksid parimatel andmeruumidel olema?

1. Ohutussertifikaat

Virtuaalse andmeruumi pakkujatel peavad olema kõik vajalikud sertifikaadid ja turvaalgoritmid, et see oleks sama turvaline kui kindlus. Vaadake turul saadaolevaid populaarsemaid virtuaalseid andmeruume ja võrrelge, millised turvasertifikaadid neil on ja mida nad turvalise ruumiga tegelikult teevad.

Kui veebipõhine failisalvestus on üles ehitatud turvaideele, on sellel ka tööriistad, mis võimaldavad kliendil ruumi veelgi turvalisemaks muuta. Tavaliselt on need loa seaded, vesimärgi funktsioonid ja kahefaktoriline autentimine.

2. Lubade seaded

Turvaline VDR pole mõeldud mitte ainult salvestuseks, vaid ka koostööks. Seetõttu on oluline jälgida, kellel on juurdepääs millistele failidele.

Loaseadetega saate lubada teatud inimestel valitud dokumentidele juurde pääseda. Seega on neile kättesaadavad ainult nendega otseselt seotud failid.

Te ei riski infolekke ega privaatsusrikkumistega ning võite olla kindel, et dokumente näevad ainult need inimesed, kes peavad dokumente vaatama. Virtuaalse andmeruumi pakkujad on selles kindlad.

3. Vesimärgi omadused

Kui keegi soovib virtuaalse andmeruumi tarkvarast faili alla laadida, on nendel dokumentidel vesimärk, mis kriipsutab alla, kes ja millal faili üles laadis.

Kui tundliku teabe lekkimisega on probleeme, saate vesimärgi funktsiooni abil tuvastada mõne oma töötaja konto nõrga koha.

Samuti on palju lihtsam jälgida, mis tüüpi dokumente prinditakse ja kes peab neid halduseesmärkidel printima. Tööriista jaoks on ka valikud, olenevalt virtuaalse andmeruumi kasutaja vajadustest.

4. Turvaline failide jagamine

Nagu varem mainitud, ei ole veebipõhise andmeruumi tarkvara mitte ainult koht dokumentide turvaliseks salvestamiseks, vaid ka nende teistega jagamiseks.

Ka nende jagamise viis peab olema turvaline ja virtuaalne andmeruum peab suutma teile seda turvalisust pakkuda – krüpteerimisalgoritmide ja vastava volitusega inimestele juurdepääsu võimaldamise kaudu. Ja failiedastuse või failidele juurdepääsu ajal ei tohiks tekkida privaatsusprobleeme ning peate kontrollima virtuaalse andmeruumi pakkuja arvustusi, et näha, kui tugevad on nende turvameetmed.

See on kliendi käsutuses olevate ja lahendusse sisseehitatud tööriistade kombinatsioon, mis muudab kogemuste vahetamise tõeliselt turvaliseks.

5. Kahefaktoriline autentimine

Kui rääkida isikliku konto turvalisusest, siis üks asi, milles võite oma poolel kindel olla, on kahefaktoriline autentimine. Paljud häkkerid üritavad teie andmetele juurde pääseda ja lihtsast vanast paroolist ei piisa.

Kombinatsioon sellest, mis teil on (autentiaator) ja mida teate (parool), on praktiliselt võrreldamatu. Virtuaalsel andmeruumil peab see funktsioon olema, et see oleks tõeliselt turvaline keskkond teie ärifailide salvestamiseks.

6. Toetus

Kui virtuaalsete andmeruumide kasutamisel tekib probleeme, võib hea tugimeeskond pakkuda teile vajalikku lisaturvalisust. Kõiki tarkvaravigu või lihtsalt saadaolevate tööriistade valesti haldamist saab parandada pädeva teenusepakkuja vihjeliini kaudu.

Virtuaalse andmeruumi lahendust otsides peaksite olema kursis ka meeskonnaga saadava abiga – kas neil on virtuaalsesse andmeruumi sisse ehitatud vihjeliin või vestlusfunktsioon? Kas mõni elav esindaja on alati saadaval, et teid aidata?

Turvalisus virtuaalruumides

Ohutus on igas olukorras kriitilise tähtsusega. Ärimaailmas on see üks olulisemaid funktsioone, mis igal tööriistal olla võib. Seetõttu peab elektrooniline andmeruum, kus peavad olema salvestatud kõik ettevõtte olulisemad failid, olema turvaline keskkond. Vaadates läbi kõik loetletud funktsioonid ja otsides neid virtuaalse andmeruumi turult, leiate kindlasti lahenduse, mis vastab kõigile teie andmeruumi teenuse vajadustele.