Kõnepostiga lubatud ja keeldumine

Häälsõnum võib olla hea suhtlusvahend, kuid seda tuleb teha hästi ja sellega harjuda. Siin on, mida teha või mitte teha.

Häälsõnumite ja muude helimärkmete – standardse tekstisõnumi ja isikliku taskuhäälingusaate ristand – populaarsus kasvab pidevalt. Ja Apple muudab nende igapäevase haldamise tavapäraste iMessage’ide asemel äärmiselt lihtsaks. IPhone’is lihtsalt vajutage ja hoidke all väikest mikrofoni nuppu, mis kuvatakse tekstikasti kõrval; rääkige ja saadate adressaadile häälsõnumi. Mõnele meeldib. Teised vihkavad. Mõned on seal juba mõnda aega olnud. Kuid olenemata sellest, millisesse leeri sa kuulud, tuleb järgida teatud etiketti.

Looge adressaadiga head suhted

Esiteks, ärge saatke kõneposti kellelegi, kellega teil pole väljakujunenud suhet. Pidage meeles, kuidas tekstisõnumid tundusid kõnede ja muude meilidega võrreldes väga isiklikud. See on praegu kõnepost. Kellegi teise hääle kuulmises on midagi väga intiimset. Ärge saatke häälmemot uuele sõbrale, õpetajale, ülemusele ega teisele inimesele.

Seejärel kasutage seda, mida teate teise inimese kohta, et teha kindlaks, kas ta tõesti soovib kõnepostisõnumeid saada. Mõned inimesed ei taha teie monoloogi kuulamiseks oma muusikat peatada ega podcasti esitamist lõpetada. Seega on iMessage’i häälmärkmed üsna keerulised: neid ei saa igal ajal peatada. Samuti on võimatu navigeerida sisus, et kuulata ainult ühte või teist segmenti. Kui esitusnupp on vajutatud, peaksite kõike kuulama. Olenevalt teie seadetest võivad kõnepostisõnumid mõne minuti pärast pärast lugemist kaduda. Siis on sellise sisu lugemiskiiruse komponent ja te peaksite sellest enne selle esitamist teadlik olema.

Meie Lifehackeri kolleegid pöördusid selles küsimuses nõu saamiseks New Yorgis asuva meediaspetsialisti Rami Zabara poole: “Ma eelistan alati tekstisõnumeid telefonikõnedele,” selgitab ta, tuues välja kõnede ja häälsõnumite sarnasused: ebaühtlane teenindus, tähelepanu hajutamine. müra., kuulamis- ja keskendumisajapuudus. Teisest küljest on tekstisõnumeid igal ajal lihtsam lugeda. Lisaks sellele ei võimalda selline formaat teil vestlust suunata ega sellele vastata. Lõpuks jagab ta oma pahameelt, et peab kogu kõnepostisõnumit ikka ja jälle kuulama, kui midagi on puudu.

Näiteks keegi nagu Rami Zabara ei sobi kõneposti saamiseks. Küsige oma lähedastelt, kas nad hindavad seda suhtlusvahendit. Kui kavatsete saata pika kõnepostisõnumi kellelegi, kes pole sellega harjunud, on parem kõigepealt saata sõnum ja küsida.

Tee see saajale lihtsaks

Häälsõnumid peaksid olema ilusad! Kui olete “triki” leidnud, saate hõlpsalt öelda kõike ja kõike, olgu siis tooniga, lauldes või lastes adressaadil ümbritsevat kuulda. See on intiimne ja lahe ning kui see on õigesti tehtud, on see suurepärane viis ühenduse loomiseks. Sel juhul ei tohiks adressaadil tekkida probleeme teie jutu mõistmisega.

„Häälsõnumid peaksid kestma vähem kui poolteist minutit,” ütleb Emily Rella, 20-aastane kirjanik, kes kasutab aktiivselt häälsõnumeid. “Kui te sellest kaugemale lähete, jagage kaheks postituseks. Ja ärge tehke seda välja minnes, sest teie häält võib olla raske kuulda.

Pidage meeles, et iPhone’i kasutajad ei saa ainult teatud sõnumiosadesse edasi kerida. Pika häälsõnumi poolitamine muudab konkreetse osa uuesti kuulamise lihtsamaks. Pöörake tähelepanu ka ümbritsevale. Näiteks kui viibite mürarikkas baaris või avalikus tualetis, pidage meeles, et seal on taustamüra. Samuti proovige meeles pidada nende asukohta. Kui adressaat on mürarikkas baaris või avalikus tualetis, ei pruugi ta soovida isegi mõneks sekundiks teie kõne kuulamiseks oma AirPode välja tõmmata. Mõnikord on tekstisõnum parim valik.