Dokumentide skannimine ja salvestamine Windowsis

Erinevalt mõne aasta tagusest ajast saate ühe klõpsuga faile importida, erinevatesse konfiguratsioonidesse paigutada või erinevaid muudatusi teha. Üks selline ülesanne on dokumentide skaneerimine. Väikeste failide skannimine, mis varem kestis igaviku, on kiire. Dokumente, kirju, kviitungeid ja muud saab hõlpsasti skannida ja erinevatel eesmärkidel digitaalseteks koopiateks teisendada. Seega selgitan selles artiklis uusimat tarkvara, mida kasutatakse dokumentide skannimiseks ja salvestamiseks teie Windowsi arvutis.

Mida sa mõtled dokumentide skannimise ja salvestamise all?

On palju olukordi, kus inimestel on vaja dokumente või fotosid arvutisse skannida. Kaks tüüpilist põhjust: kiireloomuliste dokumentide saatmine kellelegi üle kogu riigi ja aeglane postiteenus või muud kättetoimetamisviisid. Samuti võivad nad soovida prinditud pilte digitaalselt oma telefoni või muudesse seadmetesse üle kanda. Siin tulebki appi dokumentide skannimine ja salvestamine.

Dokumentide skannimine ja salvestamine opsüsteemis Windows 11/10

Turul on palju dokumendiskanneri tarkvaravalikuid. Niisiis, allpool on uusim loend parimatest dokumentide skannimistarkvaradest arvuti jaoks skannimiseks ja salvestamiseks.

1. Windowsi skannimine
2. Adobe Acrobat DC
3. Readiris
4. ABBYY FineReader
5. VueScan

Kui skannimine on lõppenud, muutke oma eelistustest sõltuvalt failitüübiks Salvesta nimega jpg, bmp, gif, tiff või png . Soovitatav on salvestada pildid jpg-vormingus ja dokumendid tiff-vormingus. Failidena salvestatud dokumendid. tiff on väiksemad ja neid on lihtsam e-posti ja sarnaste tööriistade kaudu saata.

1] Windowsi skannimine

Microsofti Windowsi skannimistööriist on suhteliselt kerge ning seda on lihtne seadistada ja kasutada. See rakendus vastab iga kasutaja põhinõuetele. See töötab hästi pilditöötluseks mõeldud lameskanneriga. Kuna selle töötasid välja inimesed, kes lõid Windowsi OS-i, on see täielikult ühilduv ja pakub sujuvat kasutuskogemust.

Funktsioonid

• Saadaval palju erinevaid väljundvõimalusi
• Saate valida andmete salvestamiseks kindla asukoha
• Saate vaadata ja valida skannitava foto täpse ala

plussid

• Sujuv integreerimine Windows OS-iga
• Väike faili suurus
• Lihtne ja kasutajasõbralik liides

Miinused

• Saadaval on ainult mõned funktsioonid
• Saadaval ainult Windowsis

Lae alla

2] Adobe Acrobat DC

Adobe Acrobat DC-d kasutavad kasutajad saavad vaadata, printida, redigeerida ja lisada märkusi mis tahes PDF-vormingus, sealhulgas meedias ja vormides. Tänu Adobe Document Cloudi integreerimisele on see funktsioon saadaval igas arvutis või mobiilseadmes. Uue Adobe Acrobat DC abil saate korraga töötada ühe dokumendiga ja teha oma meeskonnaga tõhusamat koostööd.

Funktsioonid

• Võimaldab luua PDF-faile meilidest, arvutustabelitest, MS Office’ist, HTML-lehtedest ja nutitelefoni kaameratest.
• See on suurendanud turvalisust, kuna annab loa ainult paroolide abil.
• Pakub võrdlusfunktsioone, mis võimaldavad kasutajatel näha erinevusi dokumendi erinevate versioonide vahel.
• Pöördteisendused on lubatud. Näiteks PDF-ist Wordi, Exceli, PowerPointini

plussid

• Sisaldab teksti indekseerimist kiireks otsinguks
• Ühtsuse tagamiseks saadaval levinud mustrite komplekt
• Tabelid võimaldavad redigeerida nii teksti kui ka andmeid

Miinused

• Rakenduse maht on suur, mis mõnikord aeglustab arvuti jõudlust
• See võib kasutada täiustatud OCR-i valideerimisvõimalusi.

Lae alla

3] Readiris

Readiris peaks olema teie loendi tipus, kui otsite kõikehõlmavat dokumentide skannimise tööriista, mida on lihtne õppida. Teie füüsilisi dokumente saab Readirise abil kiiresti skannida ja teie valitud PDF-vormingusse teisendada.

See tööriist toetab failitüüpe Word, PowerPoint, indekseeritud PDF ja Excel, millel on kasutajasõbralik ja intuitiivne graafiline liides. Lihtsalt öelge tööriistale, milliseid faile skannida, ja süsteem hoolitseb ülejäänu eest. Kui skannimine on lõppenud, antakse teile kohe redigeerimisvõimalus.

Funktsioonid

• PNG, TXT, RTF, BMP, TIFF, ODT, ePub, GIF, JPEG ja HTML on kõik dokumentide skannimiseks toetatud vormingud.
• Saate vähendada salvestatud dokumentide suurust
• Windowsiga hõlpsasti ühilduv

plussid

• Dokumentide teisendamine redigeeritavateks PDF-failideks on lihtne
• Mitu kasutajat saavad märkide ja arvustuste jaoks skannitud teksti jagada.
• Täiustatud turvalisus digitaalallkirjade abil

Miinused

• Klaviatuuri otseteid pole
• Funktsioonide vahel vahetamine on keeruline
• Tasuta versiooni pole, küll aga on prooviversioon.

Lae alla

4] ABBYY FineReader

Selle võimsad funktsioonid muudavad dokumentide skannimise ja redigeerimise lihtsaks. Sellel rakendusel on juba palju ainulaadseid funktsioone ja võrdlusvalik võimaldab kasutajatel oma muudatusi jälgida.

Funktsioonid

• Funktsiooni Hot Folder abil on ajastatud dokumendid automaatseks skannimiseks.
• Täpne skannimine ja salvestamine kasutaja valitud vormingutes
• Saate teisendada selliseid vorminguid nagu Excel, Word ja palju muud PDF-vormingusse.

plussid

• Mugav ja intuitiivne graafiline liides
• OCR pakub sujuvat otsingufunktsiooni
• Dokumentide automaatne klassifitseerimine ja indekseerimine

Miinused

• Ei kasuta versioonikontrolli
• Täisteksti indekseerimise võimalus puudub

Lae alla

5] ViewScan

Laiemale avalikkusele mõeldud täiesti tasuta tööriist VueScan on ületanud standardsed tarkvara skannimistehnoloogiad, kujundades ümber üle 6000 skanneri, et kasutajad saaksid hõlpsalt igal ajal dokumente skannida. See on võimaldanud inimestel jätkata oma olemasolevate skannerite kasutamist dokumentide, filmide, piltide ja isegi negatiivide skannimisel Windowsis, Linuxis või iOS-is.

Tööriist pakub kasutajatele sõltuvalt skannitava dokumendi tüübist valikut kohandatavate skannimisvalikute, aga ka professionaalsete ja standardsete paketivalikute vahel.

Funktsioonid

• Saab skannida PDF-faile ühe- ja mitmelehelises vormingus.
• Tuvastab automaatselt värvid
• Suurepärane väikeste dokumentide jaoks

plussid

• Kõrge kvaliteediga skannitud pildid
• Riistvara saab eemaldada tolmu ja kriimustusi
• Pildi kvaliteet ja värvide kalibreerimine
• Üks tarkvara töötab kõigi skanneritega

Miinused

• Treeningsätted nõuavad harjutamist
• Lehekülgedel on tarkvara vesimärgiga

Lae alla

Järeldus

Dokumentide hunnikutes sõelumise ja igaühe eraldi skaneerimise päevad on möödas. Dokumentide skannimine on tänu arenenud tehnoloogiale oluliselt edenenud. Need lahendused võivad teie ja teie ettevõtte jaoks töötada nagu võlu, olenemata sellest, kas skannite suuri mahtusid või indekseerite ja suunate dokumente sobivatele platvormidele. Dokumentide skannimise tarkvara mitte ainult ei vähenda paberimajandust, vaid kaitseb ka keskkonda. Loodan, et see artikkel aitas!

Kas ma saan skannida mitut dokumenti?

Saate kasutada Androidi või iPhone’i koos Google Drive’iga mitme dokumendi skannimiseks. Avage oma Android-seadmes Google Drive, puudutage plussmärki, et lisada rohkem skaneeringuid, valige skannimisvalik, puudutage linnukest ja puudutage plussmärki. Pärast lõpetamist salvestage fail.

Kuidas printida Windowsis pilti PDF-failina?

Avage jpg-fail, mida soovite teisendada, ja vajutage dialoogiboksi Print avamiseks klahvikombinatsiooni Ctrl+P. Seejärel klõpsake ripploendi avamiseks printeri ikooni. Valige Microsoft Print to PDF. Klõpsake nuppu Prindi. Nüüd saate dokumendi salvestada PDF-failina.