Kuidas krüptida või parooliga kaitsta Microsoft Office’i ja Adobe Acrobati dokumente (PDF)

Faili sisu kaitsmiseks peate oma dokumente parooliga kaitsma. Saate jagada parooli valitud inimeste rühmaga, kes on failile juurdepääsuks vajalikud. Selles postituses jagame, kuidas saate Microsoft Office’i ja PDF-dokumente krüptida või parooliga kaitsta.

Kuidas krüptida või parooliga kaitsta Microsoft Office’i ja Adobe Acrobati dokumente (PDF)

Microsoft Office’i tööriistu saab Windowsis endas hõlpsasti parooliga kaitsta. Kuid PDF-faili parooliga kaitsmiseks on mitu võimalust, kasutades erinevaid tööriistu, nagu Adobe Acrobat, I Love PDF, Soda jne. Need tööriistad võimaldavad teil olemasoleva PDF-faili krüptida. S, vaatame, kuidas seda teha.

1. Microsoft Office’i dokumentide paroolikaitse (Word, Excel, PowerPoint)
2. Adobe Acrobati dokumentide paroolikaitse (PDF)

Microsoft Office’i ja Adobe Acrobati PDF-dokumente saate sobivaid meetodeid kasutades krüptida või parooliga kaitsta.

1] Microsoft Office’i dokumentide paroolikaitse (Word, Excel, PowerPoint)

Paroolikaitse funktsioon on ühine enamiku Microsoft Office’i rakenduste jaoks. Kasutame siin Microsoft Office Wordi, kuid sama kehtib ka Exceli, PowerPointi ja teiste kohta.

• Avage Office’i dokument, mida soovite kaitsta
• Klõpsake vahekaarti “Fail”. Klõpsake vahekaardil Teave rippmenüüd Kaitske dokumenti. Klõpsake valikul “Krüpteeri parooliga”.

• Sisestage parool, mida soovite dokumendi kaitsmiseks kasutada. Kui küsitakse, sisestage parool uuesti ja klõpsake nuppu OK.
• Saate sõnumi, milles palutakse dokument salvestada. Kui klõpsate nuppu Salvesta, on dokument parooliga kaitstud. Kui klõpsate käsul Ära salvesta, on saadaval dokumendi uusim koopia, mis võimaldab teil sellele ajutiselt juurde pääseda.

Märge. Kui unustate parooli, ei saa te dokumenti ilma õige paroolita avada.

• Teie dokument küsib parooli järgmisel korral, kui avate selle.

2] Kuidas parooliga kaitsta Adobe Acrobati dokumente (PDF)

PDF-failide parooliga kaitsmiseks Adobe Acrobati kasutamiseks peab teil olema Pro-tellimus. See on palju neile, kes soovivad ainult andmeid kaitsta. Selle asemel saate parooliga kaitsta mis tahes olemasolevat Adobe Acrobat PDF-dokumenti, kasutades kahte allolevat kolmanda osapoole tööriista:

Ma armastan PDF-i

• Avage veebisait I Love PDF ja klõpsake ekraanil nuppu “Vali PDF-fail”.
• Valige soovitud PDF-fail ja klõpsake nuppu Ava. Teil palutakse PDF-faili kaitsmiseks määrata parool. Määrake PDF-failile parool ja klõpsake nuppu “Kaitse PDF-i”.
• Parooliga kaitstud PDF-faili allalaadimiseks klõpsake nuppu Laadi alla turvalised PDF-id.
• Pärast faili allalaadimist navigeerige faili sihtkohta, avage PDF-fail ja teilt küsitakse selle turvaliseks avamiseks parooli.

Sooda

• Avage Soda ja klõpsake nuppu VALI FAIL. Valige soovitud PDF-fail ja klõpsake nuppu Ava.
• Sisestage järgmisel lehel faili kaitsmiseks parool ja klõpsake nuppu “Kaitse”.
• Parooliga kaitstud PDF-faili allalaadimiseks klõpsake nuppu Laadi üles FAIL. Saate navigeerida allalaaditud PDF-faili ja avada selle. Faili sisu vaatamiseks küsitakse teilt parooli.

Ärge unustage nendele veebisaitidele üles laadida tundlikke andmeid; kui vajate professionaalseid teenuseid, on alati parem sellist sisu sisaldavad PDF-failid tasulistesse PDF-lahendustesse üles laadida.

Järeldus

Oluliste dokumentide kaitsmine parooliga aitab neid turvaliselt hoida. Saate hõlpsasti parooliga kaitsta Microsoft Office’i rakendusi, nagu Word, Excel ja PowerPoint.

Sama tulemuse saab saavutada ka kolmandate osapoolte rakenduste abil. Ärge unustage kasutada usaldusväärseid rakendusi ainult siis, kui dokumendid on liiga tundlikud.