Parimad Microsoft Teamsi näpunäited ja nipid, mida peaksite teadma

Kas kasutate oma seadmetes Microsoft Teamsi? Kas teie ettevõte kasutab Microsoft Teamsi koosolekute või videokonverentside jaoks? Kui teie või teie ettevõte seda kasutate, on Microsoft Teamsi näpunäiteid, millest paljud ei tea. Selles postituses oleme püüdnud pakkuda mõningaid parimaid Microsoft Teamsi näpunäiteid ja nippe, mis aitavad teil sellest võimsast organisatsioonirakendusest maksimumi võtta.

Parimad Microsoft Teamsi näpunäited ja nipid, mida peaksite teadma

Siin on nimekiri parimatest Microsoft Teamsi näpunäidetest ja nippidest, mida selles artiklis käsitletakse:

1. Muutke Microsoft Teamsis kalendrikutse teatist
2. Jagamise ikoon pole Teamsis saadaval
3. Kutsuge väliseid osalejaid Teamsi koosolekule
4. Liituge kontoga Microsoft Teamsi koosolekuga
5. Kutsuge kogu meeskond meeskonna koosolekule
6. Lülitage kaamera Microsoft Teamsis välja
7. Hankige meeskondades koosolekul osalejate nimekiri
8. Kuidas siseneda Microsoft Teamsi koosolekule?
9. Kuidas leida Microsoft Teamsis kirjet?
10. Looge Microsofti meeskonna koosoleku jaoks hüperlink
11. Muutke osalejast Teamsi koosoleku ajal esineja

Vaadake kindlasti igaüks neist üle ja mõelge välja, millal neid kasutada.

1. Muutke Microsoft Teamsis kalendri kutseteatist

Kuna Microsoft Teams seda veel ei toeta, peate oma telefonis või arvutis avama Outlooki rakenduse.

• Avage Outlooki rakendus.
• Valige kohtumine/kohtumine, mida soovite muuta.
• Muutke meeldetuletust, mille soovite määrata.

2. Jagamise ikoon pole Teamsis saadaval

Microsofti veebirakenduses pole ekraani jagamise valikut. Kui kasutate Microsoft Teamsi töölauaversiooni, võtke ühendust oma administraatoriga. Nad saavad lubada või keelata ekraani jagamise funktsiooni meeskonnaliikmete jaoks ainult Microsoft Teamsis.

3. Kutsu meeskonna koosolekule välisliikmeid

Jah, saate kasutada Microsoft Teamsi, et kohtuda inimestega väljaspool oma ettevõtet. Lisaks sellele saavad nad teiega koosolekuga liituda isegi siis, kui neil pole kontot või Teamsi rakendust installitud. Selleks toimige järgmiselt.

• Avage rakendus Teams ja klõpsake vasakpoolsel paanil kalendriikooni.
• Valige parempoolse paani paremas ülanurgas Uus kohtumine.

• Sisestage täielik e-posti aadress väljale “Liikmed” ja vajutage “Sisesta”.
• 4. samm: täitke kõik ülejäänud üksikasjad ja klõpsake nuppu Esita.

Nii saate saata kutseid välistele kasutajatele Microsoft Teamsi koosolekuga liitumiseks, isegi kui neil pole kontot.

4. Liituge kontoga Microsoft Teamsi koosolekuga

Kas soovite liituda Teamsi koosolekuga ilma kontota? Jah, saate külalisena liituda mis tahes seadmest, isegi kui teil pole Microsoft Teamsi või Microsofti kontot. Teamsi koosolekutega külalisena liitumiseks järgige neid samme.

• Avage koosolekukutse ja klõpsake “Liitu Microsoft Teamsi koosolekuga”.
• Teile antakse kaks võimalust: laadige alla Teamsi rakendus või liituge võrgus.
• Kui te ei soovi rakendust alla laadida, klõpsake “Liitu võrgus”. Koosolekutega saate liituda Microsoft Edge’i või Chrome’i brauseriga.
• Lubage juurdepääs mikrofonile ja kaamerale, kui seda küsitakse, et teid koosolekul näha ja kuulda.
• Sisestage oma nimi ja valige enda valitud heli- ja videoseaded. Koosolekuga liitumiseks klõpsake “Liitu kohe”.

Kui teil on Microsoft Teamsi kasutamise ajal probleeme sisselogimisega, lugege meie seotud juhendit.

5. Kutsu kogu meeskond meeskonna koosolekule

Kas soovite saata kõigile meeskonnaliikmetele kutse eelseisvaks koosolekuks? Saatsite, kuid osalejad ei saanud kutset. Seda seetõttu, et meeskonnaliikmed ei saa vaikimisi kutseid.

Saate selle lubada, tehes järgmist.

• Open Teamsi rakendus järgis ühiskanalit. Klõpsake valikul Sõnumid ja seejärel lihapalliikoonil (kolm horisontaalset punkti).
• Ilmub rippmenüü – valige suvand Ava SharePointis.

• Seejärel peate vasakpoolselt paanilt valima suvandi Vestlused.
• Nüüd klõpsake lihapalliikoonil ja valige ripploendist “Seaded”.
• Seadete lehel klõpsake allosas nuppu “Muuda rühma”.
• Kerige alla ekraani allossa.
• Märkige ruut “Liikmed saavad kõik grupi teated ja sündmused oma postkasti”.

• Muudatuste rakendamiseks klõpsake nuppu Salvesta.

Sa ei pea koosolekule kutsuma iga meeskonnaliiget. Kõik meeskonnaliikmed kutsutakse automaatselt niipea, kui loote rakenduses Teams uue koosoleku.

6. Keelake kaamera Microsoft Teamsis

Kas soovite Microsoft Teamsi kaamera enne või pärast koosolekuga liitumist välja lülitada? Kas te ei leia valikut? Siin on juhend, mis aitab teil Microsoft Teamsi kaamerat välja lülitada.

Enne koosolekuga liitumist

Enne Teamsis koosolekuga liitumist saate kaamera välja lülitada. Selleks toimige järgmiselt.

• Koosolekuga liitumiseks klõpsake nuppu Liitu.
• Järgmisel ekraanil saate valida video- ja heliseaded. Keela allosas olev kaameraikoon.

• Koosolekuga ilma videot näitamata liitumiseks klõpsake “Liitu kohe”.

Keset koosolekut

Saate kaamera koosoleku ajal igal ajal välja lülitada. Selleks vajutage kaameranuppu, et praeguse koosoleku ajal video välja lülitada. See on kõik; teie video vaigistatakse, kui olete Teamsi koosolekul.

7. Hankige meeskondades koosolekul osalejate nimekiri

Koosolekul osalejate loendi hankimiseks on kaks võimalust. Esmalt laadige koosoleku ajal aruanne alla, et näha, kes kohal on. Teiseks laadige pärast koosoleku lõppu alla lõplik kohalolekuaruanne.

Microsoft Teamsi liikmearuande allalaadimiseks järgige neid juhiseid.

Kohtumise ajal:

• Avage koosoleku juhtelemendid
• Valige Näita liikmeid.
• Klõpsake jaotise Inimesed kõrval ikoonil Allalaadimine (allanoole nupp).

See laadib alla osalejate loendi, sealhulgas koosolekul liitumise ja lahkumise nime ja kellaaja.

Pärast kohtumist:

• Klõpsake kalendriikooni.
• Avage koosolek ja valige ülemisest menüüst vahekaart Osalejad. See näitab teile kõiki koosolekul osalejatega seotud andmeid.
• Vanemate koosolekute puhul võite klõpsata kohalolekuaruanne ja valida aruande, mida soovite vaadata.

Teise võimalusena võite oodata 5 minutit. Avage koosoleku vestlus ja näete osalemisaruande paani. CSV-faili allalaadimiseks klõpsake sellel.

8. Kuidas siseneda Microsoft Teamsi koosolekule?

Kas soovite kutsuda Teamsi koosolekule? Noh, protsess on üsna lihtne. Järgige lihtsalt neid samme.

• Avage rakendus Teams, klõpsake vasakpoolsel paanil kalendriikooni.
• Valige kalendri paremas servas koosolek. Kuvatakse koosoleku üksikasjad.
• Kerige alla ja leidke sissehelistamisnumber ja konverentsi ID.
• Valige telefoninumber, mida näete koosoleku üksikasjades.

Kui teil on võimalus, ei ole te Teamsi liige, kuid olete saanud koosolekuga liitumise kutse. Kasutage konverentsiga ühenduse loomiseks samas kohas olevat telefoninumbrit.

9. Kuidas leida Microsoft Teamsis kirjet?

Kui soovite Microsoft Teamsist salvestist leida, asuge koosoleku korraldajaks või alustage salvestamist.

Kui kasutate salvestiste salvestamiseks Microsoft Streami, peate järgima neid samme.

• Avage Teams ja minge vasakpoolsel paanil jaotisesse Vestlused. Klõpsake koosolekul, mille salvestist soovite vaadata.
• Klõpsake selles vestlusajaloos “Koosoleku salvestamine” ja valige “Rohkem valikuid”.
• Nüüd valige Microsoft Stream. Klõpsake nuppu “Rohkem valikuid”.
• Siin saate vaadata ja alla laadida koosolekute salvestisi. Samuti saate kirjet jagada või vestlusaknasse lisada.

10. Looge hüperlink Microsofti meeskonna koosolekule

Jah, saate luua Teamsi koosoleku jaoks hüperlingi, et seda teiste osalejatega jagada. Lingi loomiseks on kaks võimalust. Vaadake neid viise allpool:

1. meetod: hankige link funktsiooni Meet Now kaudu

Jagamiseks lingi saamiseks peate järgima neid samme.

• Klõpsake rakenduse Teams vasakpoolsel paanil kalendriikooni.
• Paremal paanil klõpsake nuppu Alusta koosolekut. Ilmub rippmenüü. Klõpsake nupul Jaga nuppu Hangi link.

• Nupule klõpsates saate lingi kopeerida või e-posti teel jagada.

2. meetod: hankige ajastatud koosoleku abil kutse link

Kas soovite jagada juba kavandatud koosoleku kutse linki? Noh, see on ka lihtne. Tehke järgmist.

• Avage rakendus Teams. Klõpsake vasakpoolsel paneelil kalendriikooni ja paremal pool nuppu “Uus kohtumine”.
• Sisestage kõik andmed. Selle õpetuse toimimiseks lisage kindlasti vähemalt üks liige. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Esita.

• Avage kalender uuesti. Koosoleku üksikasjade avamiseks klõpsake koosolekul.
• 4. samm: kerige alla jaotiseni “Koosoleku üksikasjad” ja paremklõpsake lingil “Koosolekuga liitumiseks klõpsake siin”. Valige “Kopeeri link” ja jagage linki kolleegidega.

12. Tee mõni liige meeskonna koosolekul esinejaks

Jah, Microsoft Teams toetab nüüd mitut rolli, nii et saate koosolekute vahel osalejaid esinejarolliks ülendada. Selleks toimige järgmiselt.

• Koosoleku ajal klõpsake ikooni Participants.
• Pärast klõpsamist näete osalejate loendit. Hõljutage kursorit liikme nime kohal. Klõpsake kolme punktiga ikooni ja valige suvand “Loo esineja”.
• Saate kinnituse hüpikakna. Valige suvand Redigeeri.

Uue rolli juhile saadetakse teade.

Võtke Microsoft Teamsist maksimumi!

Need on mõned parimad Microsoft Teami näpunäited ja nipid, mida saate juba täna kasutama hakata. Loodan, et need Microsoft Teamsi parimad näpunäited aitavad teil oma töökohal produktiivsemalt töötada.

Microsoft Teamsi koosolekul kuvatakse riba Teamsis jätkuvalt

Koosolekuhalduse tegumiriba peitmiseks peate avama Microsoft Teamsi. Esiteks peate alustama kõnet ja viima kursori tegumiribalt eemale. See on kõik. Tööriistariba kaob silmapilguga.

Kuidas peita Microsoft Team Meetingsi esinejaid Teamsi koosolekul

Koosolekul kõnelejate peitmiseks võite siseneda täisekraanirežiimi, et kõik peita. Näha on ainult saatejuhtide kasutatav ekraan. Võite klõpsata ka kolmel punktil ja seejärel klõpsata nupul Jagatud sisu nuppu Fookus.

Kas te ei näe kõiki Microsoft Teamsi videos osalejaid?

Ükski meetod ei võimalda näha kõiki osalejaid korraga ühel koosolekul. Microsoft Teams toetab 300 osalejat ühel koosolekul, seega pole otstarbekas kõiki korraga näidata. Koosoleku ajal saab korraga näha maksimaalselt 49 inimest. Kui aga teiega on liitunud vähem kui 49 inimest, näete neid kõiki korraga.