10 vinkkiä Mail-sovelluksen käyttämiseen Apple Watchissa kuin ammattilainen!

Kun olet liikkeellä, on hienoa nähdä tärkeitä sähköposteja Apple Watchissasi. Mutta Apple Watchin Mail-sovellus on enemmän kuin vain sähköpostisi lukeminen.

Tässä on muutamia vinkkejä, joiden avulla saat kaiken irti Mail-sovelluksesta ja hallitset sähköpostia Apple Watchissa helposti.

1. Valitse näytettävät postilaatikot

Se, että sinulla on useita sähköpostitilejä yhdistettynä iPhonen Mail-sovellukseen, ei tarkoita, että haluat nähdä ne kaikki kellossasi. Voit valita näytettävät postilaatikot, jotta näet tärkeimmät sähköpostit.

Voit valita tilejä Apple Watchin Mail-sovelluksella tai iPhonen Watch-sovelluksella.

Valitse sähköpostitilit Apple Watchissa.

1. Valitse sähköpostitilit itse kellosta avaamalla Mail-sovellus.
2. Siirry Postilaatikoiden päänäyttöön. Jos tarkastelet Saapuneet-kansiota, palaa Postilaatikot-näyttöön napauttamalla vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta.
3. Vieritä alas ja valitse Muokkaa.
4. Kun näet luettelon käytettävissä olevista sähköpostitileistä, valitse niiden vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat nähdä.

Voit sitten palata postilaatikoiden näyttöön napsauttamalla nuolta.

Valitse sähköpostitilisi Watch-sovelluksessa.

1. Käynnistä Watch-sovellus iPhonessa → siirry My Watch -välilehdelle.
2. Vieritä alas ja valitse Mail.
3. Valitse Sähköpostiasetukset-kohdasta Ota sähköposti käyttöön.
4. Valitse niiden sähköpostitilien vieressä olevat valintaruudut, jotka haluat nähdä.

Käytä sitten vasemmassa yläkulmassa olevaa nuolta poistuaksesi näistä asetuksista.

2. Tarkastele tiettyä tiliä

Sen lisäksi, että valitset tiettyjä sähköpostitilejä katseltavaksi Apple Watchissa, voit milloin tahansa siirtyä suoraan johonkin näistä sähköpostitileistä. Joten jos etsit sähköpostia iCloud-sähköpostillesi, voit avata kyseisen postilaatikon.

1. Apple Watchin Mail-sovelluksen Postilaatikoiden aloitusnäytöstä.
2. Napsauta postipalvelua avataksesi vastaavan postilaatikon.

Vaihtoehtoisesti voit tarkastella kaikkia näytettyjen tilien kaikkia sähköpostiviestejä valitsemalla Kaikki Saapuneet -postilaatikon.

3. Arkistoi, merkitse tai merkitse sähköpostiviestit

Jos haluat ryhtyä toimiin Apple Watchin sähköpostin suhteen, voit tehdä sen edes avaamatta viestiä. Voit tietysti myös ryhtyä toimiin, jos luet sähköpostia.

1. Siirry halutessasi Saapuneet- tai Kaikki Saapuneet -kansioon.
2. Arkistoi tai merkitse sähköposti pyyhkäisemällä sitä oikealta vasemmalle. Näet sitten Arkistoi- ja Merkitse/Poista valinta -vaihtoehdot. Napsauta vain valitaksesi yhden.
3. Voit merkitä sähköpostin luetuksi tai lukemattomaksi pyyhkäisemällä sitä vasemmalta oikealle. Jos olet lukenut sähköpostin, näet ”Lukematon”-kuvakkeen, jos ei, näet ”Lue”-kuvakkeen. Napsauta vain valitaksesi valintasi.

Sen lisäksi, että käytät pyyhkäisytoimintoja sähköpostien arkistointiin, merkitsemiseen tai merkitsemiseen, voit tehdä tämän myös itse sähköpostista. Avaa kirje ja vieritä alas. ”Vastaa”- ja ”Vastaa kaikille” -osioissa näet Arkistoi viesti, Merkitse luetuksi/lukemattomaksi ja Merkitse/Poista valinta.

4. Vahvista ennen sähköpostien arkistointia tai poistamista

Koska voit arkistoida (tai poistaa) sähköpostin yksinkertaisella pyyhkäisyllä, tätä vaihtoehtoa on helppo napsauttaa vahingossa. Voit välttää sähköpostin vahingossa arkistoinnin tai poistamisen ottamalla käyttöön ominaisuuden, jota pyydetään ensin.

1. Avaa Watch-sovellus iPhonessa → siirry My Watch -välilehdelle.
2. Valitse Mail → ja valitse sitten Mukautettu yläreunasta. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä, jos käytät Mirror My iPhone -vaihtoehtoa.
3. Vieritä sitten alas ja laita ”Kysy ennen poistamista” -kytkin päälle.
4. Jatkossa, jos arkistoit tai poistat sähköpostin, sinua pyydetään vahvistamaan napsauttamalla Arkistoi tai Poista.

5. Määritä sähköposti-ilmoitukset

Haluat ehkä nähdä valitsemasi postilaatikot, mutta saada ilmoituksia vain tietyistä postilaatikoista. Voit mukauttaa kullekin tilille saamiasi hälytyksiä ja valita, haluatko kuulla äänen ja vastaanottaa kosketuksia samanaikaisesti.

1. Avaa Watch-sovellus iPhonessa → siirry My Watch -välilehdelle.
2. Valitse Mail → ja valitse sitten Mukautettu yläreunasta.
3. Valitse ”Salli ilmoitukset”, jos haluat vastaanottaa hälytyksiä, tai ”Lähetä ilmoituskeskukseen”, jos haluat näyttää hälytykset vain kyseisessä paikassa.
4. Valitse tili alla olevasta luettelosta → ota sitten käyttöön ”Näytä hälytykset [tililtä]” -kytkin.
5. Voit halutessasi ottaa käyttöön ääni- ja haptiikkakytkimet kuullaksesi äänihälytyksen ja vastaanottaaksesi kosketuksen.
6. Käytä vasemmassa yläkulmassa olevaa Mail-nuolta palataksesi sähköpostin asetuksiin.

6. Muuta viestin esikatselua

Kun saat sähköpostin, näet automaattisesti esikatselun, joka sisältää ensimmäisen tai kaksi riviä. Tämä auttaa sinua ymmärtämään, mistä kirjeessä on kyse. Mutta koska Apple Watchin näyttötila on rajallinen, voit pienentää esikatselun tai poistaa sen kokonaan. Näin voit tehdä sen.

1. Avaa Watch-sovellus iPhonessa → siirry My Watch -välilehdelle.
2. Valitse ”Mail” ja vieritä sitten alas ”Mail Preferences” -osioon.
3. Napauta Viestin esikatselu.
4. Valitse sitten Ei mitään, 1 rivi tai 2 riviä. Jos valitset Ei, näet vain lähettäjän ja aiherivin.

Käytä vasemmassa yläkulmassa olevaa Mail-nuolta palataksesi sähköpostin asetuksiin.

7. Näytä poistettu sisältö

Monet vastaanottamistasi sähköpostiviesteistä voivat sisältää kuvia. Apple Watchin Mailissa nämä viestit sisältävät linkkejä, jotka osoittavat verkossa oleviin kuviin. Jos haluat nähdä nämä kuvat sähköposteissa, voit ladata sisällön automaattisesti.

Huomautus. Tämän ominaisuuden käyttöönotto voi hidastaa sähköpostien lataamista.

1. Avaa Watch-sovellus iPhonessa → siirry My Watch -välilehdelle.
2. Valitse ”Mail” ja valitse ”Custom” yläreunasta. Jos olet valinnut Mirror My iPhone -vaihtoehdon, näet alla aina Lataa sisältö suoraan -vaihtoehdon.
3. Kytke ”Lataa etäkuvat” -kytkin päälle ”Mail Settings” -osiossa.

Jos poistat tämän ominaisuuden käytöstä myöhemmin, sinua pyydetään lataamaan etäsisältö, kun avaat sähköpostin.

8. Järjestä sähköpostit aiheen mukaan

Kuten iPhonen sähköposti, voit järjestää postilaatikkosi aiheen mukaan. Tämä on hyödyllistä tarkastella näitä sähköpostiviestejä ryhmiteltyinä.

1. Avaa Watch-sovellus iPhonessa → siirry My Watch -välilehdelle.
2. Valitse Mail → ja valitse sitten Mukautettu yläreunasta. Tämä ominaisuus ei ole käytettävissä, jos käytät Mirror My iPhone -vaihtoehtoa.
3. Ota ”Järjestä ketjun mukaan” -kytkin käyttöön ”Mail Settings” -osiossa.

9. Mukauta ja käytä oletusvastauksia

Oletusvastausten ansiosta viestien lisääminen sähköposteihin on nopeaa ja helppoa. Ne ovat erityisen hyödyllisiä Apple Watchissa, jossa tarkka kirjoittaminen tai sanelu voi kestää hetken.

Asettamalla oletusvastaukset etukäteen, voit yksinkertaisesti lisätä valmiin viestin, kun kirjoitat sähköpostia tai vastaat siihen.

1. Avaa Watch-sovellus iPhonessa → siirry My Watch -välilehdelle.
2. Valitse Sähköposti → napauta Oletusvastaukset.
3. Näet useita Applen ehdottamia vastauksia, jotka voit halutessasi poistaa. Voit myös lisätä omasi.
   • Voit poistaa vastauksen tai muuttaa niiden näyttöjärjestystä napsauttamalla oikeassa yläkulmassa Muokkaa. Käytä sitten vasemmalla olevaa miinusmerkkiä poistaaksesi yhden tai vetämällä kolmea riviä oikealta ylös tai alas siirtääksesi yhden.
   • Luo vastaus napsauttamalla ”Lisää vastaus” alareunasta. Kirjoita vastauksesi ja paina ”Valmis” näppäimistöltäsi, kun olet valmis.

Käytä oletusvastauksia

1. Jos haluat käyttää oletusvastausta vastaamisessa, avaa sähköposti Apple Watchissa ja vieritä alas.
2. Valitse ”Vastaa” tai ”Vastaa kaikille” mieltymystesi mukaan.
3. Napauta Lisää viesti -kenttää.
4. Näet sitten oletusvastauksesi ehdotusten alla. Napsauta vain valitaksesi yksi ja liitä se vastaukseesi.

Voit sitten lisätä vastaukseen, muokata sitä tai lähettää sähköpostin matkan varrella.

Jos haluat käyttää oletusvastausta sähköpostin kirjoittamisessa, napauta Kirjoita viesti -ruutua ja valitse sitten vastaus Ehdotukset-osiosta.

10. Luo ja muokkaa allekirjoitusta

Sähköpostin allekirjoitukset ovat käteviä viestien automaattiseen allekirjoittamiseen. Voit säästää aikaa ja sisällyttää vastaanottajallesi arvokasta tietoa riippumatta siitä, lisäätkö vain etunimesi tai nimesi johonkin yritykseesi, verkkosivustoon tai puhelinnumeroon.

1. Avaa Watch-sovellus iPhonessa ja siirry My Watch -välilehdelle.
2. Valitse Sähköposti → napauta Allekirjoitus.
3. Kirjoita allekirjoituksesi näkyviin tulevaan kenttään. Oletuksena sinun pitäisi nähdä ”Lähetys Apple Watchista”, mutta voit käyttää mitä haluat.

Allekirjoituksesi lisätään sitten automaattisesti lähteviin sähköposteihisi.

Jos haluat muokata allekirjoitusta myöhemmin, tee muutokset noudattamalla samoja ohjeita.

Hallitse sähköpostisi Apple Watchillasi!

Mahdollisuus mukauttaa Apple Watchin Mail-sovellus tarpeidesi mukaan on loistava tapa saada sovelluksesta kaikki irti. Onko sinulla samanlaisia ​​vinkkejä Mail-sovelluksen käyttämiseen Apple Watchissa, joita haluaisit jakaa?

Saat lisätietoja tutustumalla näihin Apple Mailin vinkkeihin iPhonessa ja iPadissa!