29 vinkkiä Notes-sovelluksen käyttämiseen iPhonessa kuin ammattilainen!

Viimeaikaiset iOS 16 -päivitykset ovat antaneet Notes-sovellukselle paljon muutakin kuin vain tehdä muistiinpanoja. Oletko valmis avaamaan vähemmän tunnettuja hetkiä? Aloitan Notesin tehokkaasta käytöstä iPhonessa ja näytän sinulle hienoja Apple Notes -vinkkejä.

1. Luo uusi muistiinpano

1. Käynnistä Notes-sovellus iPhonessasi.
2. Napsauta kirjoituspainiketta (neliöruutu, jossa on kynä) oikeassa alakulmassa.
3. Aloita kirjoittaminen.
4. Provinkki: Haluatko tallentaa jotain nopeasti? Pidä aloitusnäytössä Notes-sovelluksen kuvaketta painettuna ja valitse Uusi muistiinpano.

2. Muokkaa muistiinpanoa

1. Avaa Muistiinpanot-sovellus, etsi muistiinpano, jota haluat muokata, ja napauta sitä.
2. Napsauta mitä tahansa avoimen muistiinpanon kohtaa ja aloita muokkaaminen.
3. Kun olet valmis, napsauta Valmis.

3. Poista muistiinpanot iPhonesta

Tarvitsetko enää muistiinpanoa? Voit poistaa muistiinpanon useilla tavoilla.

1. Avaa Muistiinpanot-sovellus ja kirjoita haluamasi muistiinpano.
2. Napauta Lisää-kuvaketta (kolme pistettä ympyrän sisällä) oikeassa yläkulmassa.
3. Napauta Poista.
   4. Palauta poistetut muistiinpanot

   Olemme vain ihmisiä, ja joskus saatat vahingossa poistaa muistiinpanon. No, älä huoli! Sinulla on 30 päivää (harvoissa tapauksissa 40) aikaa saada se. Opi palauttamaan muistiinpanoja iPhonessa.

   5. Pikahuomautuksia iPhonelle

   Quick Notes on nyt saatavilla iPadOS 15:n ja macOS 12:n lisäksi. Tämän iOS 16:n loistavan ominaisuuden avulla voit nopeasti kirjoittaa ideoita muistiin, tallentaa linkkejä ja luoda piirustuksia ja käsinkirjoitettuja muistiinpanoja. Voit tallentaa sen uuteen tai olemassa olevaan pikamuistiinpanoon poistumatta nykyisestä sovelluksesta tai näytöstä. Tutustu artikkeliimme saadaksesi lisätietoja Quick Notesin käyttämisestä iPhonessasi.

   6. Luo älykäs kansio suodattimilla

   Ennen tätä päivitystä älykkäitä kansioita voitiin järjestää vain tunnisteiden mukaan. Voit kuitenkin nyt suodattaa muistiinpanoja niiden luonti- ja muokkauspäivien, yleisen tilan, tarkistuslistojen, liitteiden, kiinnitettyjen muistiinpanojen ja muiden perusteella. Kun valitset suodattimen, se näkyy Muut suodattimet -kohdan yläpuolella Suodattimet käytössä -luettelossa.

   • Tunnisteet: Valitse mikä tahansa tunniste tai mikä tahansa tietty tunniste muistiinpanojen järjestämiseksi.
   • Luontipäivämäärä: Voit valita päivämäärän muistiinpanojen etsimiseen. Se ehdottaa myös mukautetun ajanjakson asettamista.
   • Muokattu: Sama kuin Luotu, voit järjestää muistiinpanot muokkauspäivämäärän mukaan.
   • Jaettu: Etsi kaikkien tai tietyn henkilön jakamia muistiinpanoja.
   • Maininnat: Valitse muistiinpanot, joissa mainitaan sinut, joku muu tai tiettyjä ihmisiä.
   • Tarkistuslista: Erottele täytetty tai puutteellinen tarkistuslista luettelostasi.
   • Liitteet: Jos olet tallentanut muistiinpanoina dokumentteja, kuten kuvia, videoita, skannauksia, piirroksia, karttoja, verkkosivustoja, ääntä jne., valitse tämä suodatin.
   • Kansiot: Järjestä muistiinpanot useista kansioista.
   • Pikamuistiinpanot, kiinnitetyt muistiinpanot ja lukitut muistiinpanot: Luo kansio, joka sisältää tai jättää pois nämä muistiinpanot.

   7. Suojaa muistiinpanosi salasanalla

   iOS 16 on päivittänyt lukitusominaisuuden iPhone Notesin tehokkaaseen käyttöön. Nyt voit käyttää iPhonesi salasanaa päästäksesi kaikkiin henkilökohtaisiin muistiinpanoihisi ilman, että sinun tarvitsee asettaa tai muistaa yksilöllistä salasanaa. Jos et halua syöttää salasanaasi joka kerta, voit avata muistiinpanosi Face ID:llä tai Touch ID:llä. Lisäksi voit käyttää salattuja muistiinpanojasi kaikilla laitteilla antamalla nykyisen salasanasi. Opi lukitsemaan Notes iPhonessa.

   8. Ryhmittele muistiinpanot päivämäärän mukaan

   Jos kysyt minulta, kuinka järjestän muistiinpanoluetteloni uudelleen, vastaus on ryhmittely päivämäärän mukaan -ominaisuus. Oletuksena, kun käytät lajittelu päivämäärän mukaan -suodatinta, muistiinpanot jaetaan automaattisesti kronologisiin ryhmiin. Näet siis muistiinpanot kohdista Tänään, eilen, Edelliset 30 päivää, 2021 jne. Kun sammutat toiminnon, palaat myös edelliseen näkymään.

   • Napsauta kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa.
   • Valitse Ryhmittele päivämäärän mukaan.
   • Valitse sitten ”Päällä” tai ”Pois”.

   9. Vaihtoehdot muuttuneet

   iOS 16 on helpottanut muistiinpanojen jakamista. Napauta vain yläosassa olevaa jakokuvaketta muistiinpanon avaamisen jälkeen. Voit myös nähdä Jaa muistiinpano -vaihtoehdon, jos painat pitkään muistiinpanoa kansiossa.

   Ennen oli ”Lähetä kopio” -vaihtoehto, mutta se on poistettu, koska se on nyt osa uutta jakovalikkoa.

   iOS 16:ssa jakovalikko on muuttunut tavalliseksi jaetuksi taulukoksi. Vaihtoehtoina on kuitenkin valita Yhteistyö tai Lähetä kopio. Voit myös muuttaa asetukset ”Vain kutsutut käyttäjät voivat muokata” asetukseksi ”Kaikki, joilla on linkki”. Lisäksi voit määrittää muistiinpanosi vain katselukopion käyttöoikeudet.

   Toinen hieno iOS 16:n ominaisuus iPhone Notesin tehokkaaseen käyttöön on, että kuka tahansa kutsulinkin saanut voi käyttää muistiinpanoasi. Näin kaikkia ei tarvitse kutsua henkilökohtaisesti. Tämä helpottaa tietojen jakamista suurten ryhmien kanssa.

   • Avaa muistiinpano → napauta Jaa-kuvaketta → valitse Yhteistyö.
   • Avaa asetukset napauttamalla sivunuolta (>).
   • Valitse nyt ”Kaikki, joilla on linkki” uudessa ”Kuka voi käyttää” -osiossa.

   10. Jaettu muistiinpanokansio

   Jokainen jakamasi tai yhteistyössä tekemäsi muistiinpano näkyy uudessa jaetussa älykkäässä kansiossa pääkansioluettelossasi. Voit siis löytää jaetut muistiinpanot nopeasti ilman älykkään kansion luomista.

   11. Kommunikoi tiimisi kanssa jaettujen muistiinpanojen avulla

   Kun avaat jaetun muistiinpanon, saatat nähdä yhteiskäyttäjäkuvakkeen jakamispainikkeen vieressä. Sen napauttaminen tarjoaa ominaisuuksia, kuten chatin aloittamisen Message-sovelluksessa tai FaceTime-ääni- tai videopuheluiden soittamisen tiimisi kanssa. Se näyttää myös kaiken toiminnan muistiinpanoissa ja muokkauskohdissa. Voit myös hallita jakamisasetuksiasi napsauttamalla Hallinnoi jaettua muistiinpanoa.

   12. Järjestä muistiinpanosi tunnisteiden avulla

   Tunnisteiden avulla voit nopeasti ja helposti luokitella ja järjestää muistiinpanosi kansioihin iPhonessa. Tunnisteiden käyttäminen päivitetyssä Notes-sovelluksessa on helppoa. Kun luot muistiinpanoa, lisää hashtag-symboli ja kirjoita sana. Esimerkiksi #mango. Se muuttuu keltaiseksi, mikä tarkoittaa, että tunniste on luotu.

   Siirry sen jälkeen kansioosioon ja vieritä alas nähdäksesi kaikki tunnisteet (Apple haluaa kutsua tätä Tag Browseriksi). Napauta sitten yhtä niistä nähdäksesi kaikki kyseisellä tunnisteella varustetut muistiinpanot. Lisäksi voit napsauttaa kahden tai useamman tunnisteen yhdistelmää nähdäksesi muistiinpanot kaikki valitut tunnisteet.

   13. Kiinnitä tärkeitä huomautuksia iPhoneen

   Minulla on yli tuhat merkintää. Voin tietysti etsiä tarvitsemani. Mutta yleisimpien kiinnittäminen yläosaan on tehokkaampaa.

   Kiinnitä muistiinpano avaamalla Muistiinpanot-sovellus → pyyhkäisemällä muistiinpanoa vasemmalta oikealle → napauttamalla kiinnityskuvaketta. Irrota kiinnitys noudattamalla samoja ohjeita.

   14. Luo muistiinpano Sirin avulla

   Siri, Applen sisäänrakennettu ääniavustaja, tekee muistiinpanojen tekemisestä helppoa äänelläsi.

   Voit tehdä tämän kutsumalla Siriä painamalla sivu-/kotipainiketta tai sanomalla ”Hei Siri”. Kysy sitten jotain: ”Huomaa, että Delhiin menevä junani saapuu laiturille numero 6 ja vaununi pysäköidään liukuportaiden lähelle.”

   15. Luo muistiinpano muista sovelluksista

   Lisäämällä Notes-sovelluksen iOS-/iPadOS-jaettuun taulukkoon voit helposti tehdä muistiinpanoja suoraan muista sovelluksista, kuten Kuvista. Vaihtoehtoisesti voit myös luoda pikamuistiinpanon valitsemalla Lisää uusiin pikamuistiinpanoihin.

   • Avaa jokin muu sovellus. Käytän Amazonia.
   • Napauta Jaa-kuvaketta.
   • Liu’uta sovelluskuvakkeiden vaakariviä ja napauta Muistiinpanot.
   • Valitse, haluatko luoda uuden muistiinpanon vai tallentaa sen olemassa olevaan tai ensisijaiseen kansioon.
   • Lisää sitten tekstiä haluamallasi tavalla.
   • Napsauta lopuksi Tallenna.

   Provinkki: Safarista voit tallentaa koko artikkelilinkin artikkelin otsikolla (vaiheet yllä). Voit myös valita tekstin ja napsauttaa Jaa. Valitse sitten ”Muistiinpanot” luodaksesi muistiinpanon vain valitusta tekstistä. On kätevää tallentaa artikkelin osia (esimerkiksi lainauksia tai kuvia) Notes-sovellukseen koko artikkelin linkin sijaan.

   16. Luo tarkistuslista

   Onko sinulla ostoslistaa tai viikonlopun tehtävälista? Notes-sovelluksella on helppo luoda tarkistuslistoja. Joten kuinka tehdä rasti muistiinpanoihin? Otetaan selvää!

   Helpoin tapa: Paina aloitusnäytössä Notes-sovelluksen kuvaketta pitkään ja valitse Uusi tarkistuslista. Syötä nyt ensimmäinen merkintä. Napauta takaisin näppäimistöäsi lisätäksesi lisää.

   Tai avaa Notes-sovellus ja napauta kirjoituskuvaketta. Napauta näppäimistön yläosassa olevaa tarkistuslistakuvaketta (ympyröity valintamerkillä) ja aloita kirjoittaminen. Kun olet valmis, napsauta Valmis.

   17. Tekstin muotoilu Notes-sovelluksessa

   Olemme samaa mieltä siitä, että pitkä teksti ilman lihavointia, kursiivia, luettelomerkkejä jne. luetaan yhtenäisesti. Joten näin voit piristää asioita ja tehdä niistä helppolukuisia.

   • Avaa muistiinpano ja valitse sana, lause tai kappale.
   • Napauta Muoto (Aa-kuvake) ja valitse lihavoitu, kursivoitu, alleviivaus, yliviivaus tai sisennys.
   • Haluatko lisää työkaluja? Napauta Aa näppäimistön yläpuolella käyttääksesi otsikkoa, otsikoita, alaotsikoita, leipätekstiä, täysleveyksiä luetteloita, luettelomerkkiluetteloita, sisennyksiä ja paljon muuta.

   Voit myös lisätä taulukoita Muistiinpanot-sovellukseen.

   Neuvoja. Jos haluat, että kaikki uudet muistiinpanosi alkavat otsikolla ja sitten tekstillä, avaa Asetukset-sovellus → Muistiinpanot → Uudet muistiinpanot Aloita → valitse haluamasi vaihtoehto.

   18. Käytä eri fontteja Notes-sovelluksessa

   Et ole rajoitettu oletusfonttiin muistiinpanoja tehdessäsi. Kuten Pages, Numbers, Twitter, Instagram ja muutamat muut sovellukset, Notes-sovellus tukee myös kolmannen osapuolen kirjasimia. Voit oppia asentamaan ja käyttämään niitä iPhonessasi.

   19. Muuta paperityyliä Notes-sovelluksessa.

   Oletusarvoisesti Notes-sovelluksella on tavallinen valkoinen tausta. Voit halutessasi käyttää viivoja ja ruudukoita. Tämä on erityisen hyödyllistä käytettäessä Apple Pencil -kynää iPadissa käsinkirjoitukseen.

   20. Lisää mediatiedostoja (valokuvia ja videoita) Notes-sovellukseen.

   • Aloita uuden muistiinpanon luominen tai muokkaa olemassa olevaa muistiinpanoa.
   • Napauta kamerakuvaketta.
   • Napauta Valitse valokuva tai video tai Ota valokuva tai video. Alla oleville kuvakaappauksille valitsin edellisen.
   • Valitse yksi tai useampi tiedosto ja napsauta Lisää.
   • Napsauta lopuksi ”Valmis” tallentaaksesi muistiinpanon medialle.

   Huomautus. Voit lisätä karttoja avaamalla Apple Mapsin, etsimällä sijainnin, pyyhkäisemällä hieman ylöspäin paljastaaksesi Jaa-painikkeen ja napauttamalla sitä. Valitse lopuksi ”Muistiinpanot” ja napsauta ”Tallenna”. Voit tehdä saman Google Mapsissa napsauttamalla jakamiskuvaketta oikeassa yläkulmassa.

   21. Skannaa asiakirjat Notes-sovelluksella

   Voit skannata minkä tahansa asiakirjan Notes-sovelluksella asentamatta kolmannen osapuolen skannaussovelluksia. Saada selville miten.

   Vaihtoehtoisesti voit pitää Notes-sovelluksen kuvaketta painettuna aloitusnäytössä ja valita Skannaa asiakirjat. Osoita sitten kamera asiakirjaa kohti ja ota valokuva. Säädä kulmia ja kun olet tyytyväinen, napsauta Jatka skannausta → Tallenna.

   22. Tarkastele kaikkia liitteitä yhdessä paikassa

   • Avaa tämä sovellus ja varmista, että olet Notes-kansiossa.
   • Napauta kolmen pisteen kuvaketta.
   • Napauta Näytä liitteet.
   • Napauta nyt valokuvaa tai videota nähdäksesi sen.
   • Valinnainen: Voit napsauttaa Näytä muistiinpanossa siirtyäksesi suoraan alkuperäiseen muistiinpanoon, johon tämä liite on osa.

   23. Piirrä ja luonnostele Muistiinpanot

   • Aloita uusi muistiinpano tai muokkaa olemassa olevaa.
   • Näet piirtotyökalut napauttamalla luonnoskuvaketta (kynä ympyrän sisällä).
   • Käytä piirtämiseen kynää, lyijykynää, paksua sivellintä, pyyhekumia, lassoa, viivainta ja eri värejä.
   • Lisäksi voit kirjoittaa tekstiä, lisätä allekirjoituksesi tai piirtää minkä tahansa muodon käyttämällä lisäyspainiketta (+).
   • Vieritä piirtämisen aikana kahdella sormella.

   24. Lisää Notes-pikakuvake Ohjauskeskukseen

   Voit mukauttaa iPhonesi ohjauskeskusta lisäämällä Notes-sovelluksen ja Quick Notes -ominaisuuden. Joten voit aloittaa uuden muistiinpanon heti avaamatta sovellusta.

   25. Lisää muistiinpanoja lukitusnäyttöön

   Haluatko kirjoittaa jotain nopeasti avaamatta iPhonen lukitusta? Voit lisätä muistiinpanon luontikuvakkeen Ohjauskeskukseen ja sitten luoda uuden muistiinpanon tai jatkaa lisäämistä viimeksi katsottuun muistiinpanoon tietyn ajan kuluttua. Voit selvittää, miten se tehdään täältä.

   26. Lisää Notes-sovelluksen widget iPhonen aloitusnäyttöön.

   iOS 16:n avulla voit nyt käyttää Notes-sovelluksen widgetejä iPhonen aloitusnäytöllä. Näin pääset välittömästi muistiinpanokansioihisi tai mihin tahansa tiettyyn muistiinpanoon tai käytät viimeisintä pikamuistiinpanoasi.

   27. Luo alikansioita

   • Avaa Notes-sovellus ja varmista, että olet Kansiot-näytössä.
   • Napauta uuden kansion kuvaketta vasemmassa alakulmassa.
   • Kirjoita haluamasi nimi ja napsauta Valmis.
   • Pyyhkäise oikealta vasemmalle tai pidä kansiota painettuna. Napsauta sitten Siirrä.
   • Nyt voit valita minkä tahansa olemassa olevan kansion tai luoda uuden kansion. Kirjoita uudelle nimi ja napsauta Tallenna. Joten edellisestä kansiostasi on tullut alikansio.

   28. Synkronoi muistiinpanot iCloudin, Googlen jne. kanssa.

   Voit synkronoida muistiinpanosi iCloudin (oletus), Googlen tai muiden palvelujen kanssa, jättää ne offline-tilaan laitteellesi tai jopa käyttää useita tilejä! Tätä varten:

   • Siirry kohtaan Asetukset → napauta Apple ID.
   • Napauta iCloud → napauta iCloudia käyttävät sovellukset -kohdassa Näytä kaikki.
   • Nyt voit ottaa muistiinpanot käyttöön.

   Huomautus. Käytän vain iCloudia. Mutta harvat kollegani käyttävät sekä Gmailia että iCloudia. Harkintasi mukaan voit käyttää mitä haluat. Voit myös muuttaa muistiinpanon oletussijaintia (esimerkiksi iCloud, Gmail, paikallinen laitteessa jne.).

   29. Tallenna muistiinpanosi PDF-tiedostona

   • Avaa muistiinpano ja napauta Jaa-kuvaketta. Muistiinpanon otsikon alla näkyy Yhteistyö.
   • Napsauta Yhteistyö ja valitse Lähetä kopio.
   • Pyyhkäise ylös ja napauta Merkintä. Näet muistiinpanon PDF-esikatselun.
   • Napsauta ”Valmis” → valitse ”Tallenna tiedosto kohteeseen” tallentaaksesi PDF-dokumentin haluamaasi paikkaan.

   Valmis käyttämään muistiinpanoja iPhonessa kuin ammattilainen!

   Uskon, että tässä olevat Apple Notes -vinkit auttoivat sinua oppimaan tekemään muistiinpanoja iPhonessa ja iPadissa. Jos sinulla on muita vinkkejä, jotka haluat jakaa (ja sisällyttää tähän luetteloon), jaa ne alla olevassa kommenttiosiossa!