Yli 20 Work From Home -vinkkiä Mac- ja iPhone-käyttäjille
Ihmiset ovat työskennelleet toimistoissa vuosikymmeniä, koska siitä on etuja, kuten tiimityöskentely, vanhojen ja uusien kollegoiden henkilökohtaiseen tunteminen, työsuhteiden luomisen helppous, työn ja yksityiselämän tasapainon säilyttäminen, helppo yhteistyö ja paljon muuta. . Tästä syystä Applen kaltaiset yritykset pyytävät työntekijöitään olemaan fyysisesti toimistoissaan.
Jotkut työt on kuitenkin suunniteltu tehtäväksi kotoa käsin, ja useat yritykset , kuten Twitter, Reddit, Spotify, Atlassian jne., ovat antaneet työntekijöilleen mahdollisuuden työskennellä kotoa (WFH) pysyvästi. Jos työskentelet kotoa käsin, tässä on Mac- ja iPhone-vinkkejä sekä joitain yleisiä vinkkejä, jotka auttavat sinua tekemään työsi hyvin ja pitämään sinut terveenä ja työnantajasi tyytyväisenä.
1. Tee tehtäväluetteloista paras ystäväsi
Ihmisillä, minä mukaan lukien, on taipumus sivuuttaa tehtävälistan tärkeys. Meillä on tapana ajatella, että voimme pitää kaikki tehtävät päässämme ja suorittaa ne unohtamatta. Joillekin tämä voi olla totta. Mutta koska olen työskennellyt kotoa viimeiset 17 kuukautta, olen ymmärtänyt, kuinka hyödyllinen yksinkertainen tehtävälista on!
Kirjoita päivittäiset tai viikoittaiset tehtäväsi muistiin paperille tai iPhonen/Macin muistiinpanosovellukseen tai tehtävälistasovellukseen dokumentoidaksesi ne. Pieni lippu kehottaa sinua suorittamaan tehtävän ja merkitse se suoritetuksi napauttamalla sitä. Kun teet tämän, saat onnistumisen tunteen ja tunnet voiman siirtyä tehtäväluettelosi seuraavaan kohtaan.
Joten joka maanantai tai ennen kuin aloitat päivittäisen työsi, avaa To-Do List -sovellus tai sisäänrakennettu Apple Notes -sovellus ja luo tehtävälista. Tarkista ne, kun olet valmis.
2. Syö rumin, suurin sammakko ensin
Joka päivä sinulla on useita tehtäviä suoritettavana. Jotkut niistä voivat olla vaikeampia kuin toiset, ja voit lykätä nämä vaikeat tehtävät myöhemmälle päivälle tai siirtää ne seuraavaan päivään. Älä tee sitä! Aamulla, kun aloitat työn, olet raikas etkä palanut loppuun. Yritä tehdä vaikein työ ensin ja siirry sitten vähemmän vaikeaan.
On olemassa hyvin kuuluisa kirja Eat That Frog! 21 loistavaa tapaa lopettaa viivyttely ja saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa . Tässä ote Amazonista:
Vanha sanonta sanoo, että jos ensimmäinen asia, jonka teet joka aamu, on elävän sammakon syöminen, saat tyydytyksen, kun tiedät, että se on luultavasti pahin asia, jonka teet koko päivän. Käytä sanaa ”syö se sammakko” vertauskuvana päiväsi suurimmalle haasteelle – haasteelle, jonka todennäköisimmin lykkäät, mutta myös se, jolla voi olla positiivisin vaikutus elämääsi.
3. Muuta näytön asetuksia tarpeidesi mukaan
Väsyt nopeasti ja koet silmien rasitusta ja päänsärkyä, jos Macin tai iPhonen näyttöä ei ole asetettu täydellisesti.
Varmista ensin, että hehkulamppu tai auringonvalo ei paista suoraan Macin näytölle, jolloin sen tuijottaminen tuntikausia on tuskallista.
Toiseksi Mac- ja iPhone-näytöt tulee asettaa mukavalle kirkkaustasolle. Lisäksi voit kokeilla lisäominaisuuksia, kuten True Tone, Dark Mode, Night Shift ja Color Filters nähdäksesi, mikä toimii sinulle. Näin:
iPhonessa: Valitse Asetukset > Näyttö ja kirkkaus. Lisää näyttöasetuksia saat valitsemalla Esteettömyys > Näyttö ja tekstin koko.
Mac: Valitse Järjestelmäasetukset > Yleiset muokataksesi ulkoasua, korostusvärejä ja korostusvärejä. Muita asetuksia varten voit tutkia ”Työpöytä ja näytönsäästäjä”- ja ”telakka ja valikkopalkki” -vaihtoehtoja. Siirry lopuksi kohtaan Järjestelmäasetukset > Helppokäyttöisyys > Näyttö muokataksesi näyttöä edelleen.
Työskentelen 8 tuntia joka päivä. Joten joka aamu asetan ajastimen 8 tunniksi ja 15 minuutiksi Horo-sovelluksella . Ticker on Macin valikkopalkissa, ja jos esiin tulee muita kuin toimistotehtäviä, joita en voi välttää, pysäytän (ja jatkan) ajastimen vain kahdella napsautuksella.
Tämä pieni asia varmistaa, että työskentelen rehellisesti sen ajan, jonka yritykseni minulle maksaa. Lisäksi se auttaa minua pitämään kirjaa jäljellä olevasta ajastani ja suunnittelemaan tehtäväni sen mukaisesti. Esimerkiksi jos on vain tunti jäljellä, en aloita uutta tehtävää, joka voi kestää 2 tuntia.
5. Käytä useita töitä
Useat sovellukset ja ikkunat voivat ylittää yhden tilan käytön. Siksi asioiden helpottamiseksi käytän 4-5 työtä. Asetin Notesin pysymään aina Desktop 1:ssä, Chrome Desktop 2:ssa, Slackin Desktop 3:ssa ja niin edelleen. Vaihdan nopeasti näiden sovellusten välillä pyyhkäisemällä ohjauslevyä vasemmalle tai oikealle neljällä sormella. Joskus, varsinkin vedettäessä ja pudotettaessa tiedostoja, käytän myös Command + -välilehteä vaihtaakseni avointen sovellusten välillä.
Lisäksi käytän Hot Cornersia saadakseni kaiken irti Macistani. Voit oppia käyttämään välilyöntejä ja kuumia kulmia tässä viestissä: 33 asiaa Macin asennuksen jälkeen.
Tai jos haluat avata sovelluksen tietyssä työpöytätilassa, napsauta hiiren kakkospainikkeella/Control-osoita sen nimeä ja valitse Asetukset > Tämä työpöytä.
6. Älä pidä tarpeettomia selaimen välilehtiä auki
Vähemmän välilehtiä tarkoittaa vähemmän häiriötekijöitä ja puhtaampaa ulkoasua!
Artikkeleita kirjoittaessani joudun tutkimaan verkosta, mikä johtaa usein 15-20 selainvälilehteen. Käyn ne läpi, teen johtopäätöksiä tai teen niistä yhteenvedon kirjoitusohjelmistossani (Grammarly, Google Docs, Notes tai Simplenote) ja suljen sitten kaikki nuo välilehdet. Kun aloitan kirjoittamisen, se on vain yksi Grammarly- tai Google Docs -välilehti ja toinen välilehti, jossa on iDownloadBlog.com.
Kun työskentelet kotona, avaatko usein uuden välilehden tai ikkunan ja käytätkö kirjanmerkkien tai lähihistorian automaattista täydennystä avataksesi nopeasti YouTuben (vain kirjoittamalla Y) tai Twitterin (painamalla T-näppäintä)?
Jos näin on, harkitse näiden kirjanmerkkien poistamista tai historian tyhjentämistä, jotta sinun on vaikeampi päästä nopeasti näihin aikaa vieviin, työhön liittymättömiin sivustoihin. Voit jopa kirjautua ulos näistä sovelluksista ja pakottaa itsesi olemaan vierailematta näillä verkkosivustoilla työskennellessäsi.
Sosiaalinen verkostoituminen työaikana ei ole vain aikaa vievää, vaan voit myös nähdä jotain, josta et pidä, ja vaikuttaa siihen. Tai voit käydä turhaa keskustelua ja tuhlata muutaman minuutin tähän tuottamattomaan tehtävään.
8. Luo erillinen työtili Macissa
Tämä ominaisuus on hyvä minulle. Voit luoda useamman kuin yhden käyttäjätilin Mac-tietokoneellesi pitääksesi kaiken erillään ja keskittyneenä.
Salasanani on tallennettu Apple iCloud Keychainiin. Jossain vaiheessa lopetin kaiken sosiaalisen median jne. keskittyäkseni työhöni iDB:n kanssa. Mutta pian kiusaukseni havaitsivat, että oli helppo kirjautua uudelleen sisään tallennettujen iCloud Keychain -salasanojen avulla.
Sitten päätin mennä edistyneemmälle tasolle ja loin erillisen käyttäjätilin eri Apple ID:llä. Tälle käyttäjätilille ei ole asennettu sovelluksia enkä tallennettuja salasanoja. Kirjauduin manuaalisesti Slackiin, iDB:n WordPressiin ja Simplenoteen. Ei mitään muuta. Tämän käyttäjätilin rajalliset resurssit auttavat minua keskittymään kirjoittamiseen ja saamaan työni valmiiksi ajoissa.
Voit lisätä uuden käyttäjätilin Maciin ja käyttää sitä siirtymällä kohtaan Järjestelmäasetukset > Käyttäjät ja ryhmät.
9. Keskity työhön iPhonessasi
Tarkennustila iOS 15:ssä ja uudemmissa voi auttaa sinua olemaan tuottavampi poistamalla ilmoitukset käytöstä ja säätämällä iPhonen sovelluksia ja näyttöjä. Voit käyttää tätä siirtymällä kohtaan Asetukset > Keskitä ja napsauttamalla Työ. Napauta täällä Ihmiset ja sovellukset salliaksesi ilmoitukset vain tietyiltä yhteyshenkilöiltä (kuten perheenjäseniltä tai työkavereilta) ja sovelluksilta (Mail, Slack jne.).
Ilmoitusten mukauttamisen lisäksi voit myös muokata lukitusnäyttöäsi ja aloitusnäyttöäsi työskennellessäsi kotoa häiriötekijöiden rajoittamiseksi. Voit esimerkiksi valita vain yhden aloitusnäytön sivun näytettäväksi työskennellessäsi.
Voit ottaa työskentelyn käyttöön tai poistaa sen käytöstä siirtymällä Ohjauskeskukseen ja napauttamalla Keskitä > Työ.
10. Käytä sovelluksia ja laajennuksia tuottavuuden parantamiseen
Koska en tunne toimialaasi, en voi luetella sovelluksia ja laajennuksia, joista voi olla sinulle hyötyä. Yleisesti ottaen sinun kannattaa kuitenkin tutustua App Storeen, Chrome Storeen tai surffailla verkossa ja asentaa sovelluksia ja laajennuksia, jotka auttavat sinua olemaan tuottavampia ja vähentävät häiriötekijöitä. Tämä voi olla mikä tahansa yksinkertainen muistiinpanosovellus, joka sijaitsee Macin valikkorivillä (kuten Tyke ) tai leikepöydän hallinta, joka tallentaa kaikki viimeisimmät leikepöydät (kuten CopyClip ).
11. Aseta päivittäiset näyttöajan rajat
Näyttöaika Macissa ja iPhonessa voi asettaa päivittäisiä aikarajoja tietyille sovelluksille tai sovellusluokille käytön minimoimiseksi.
12. Estä tuottamattomat verkkosivustot, joihin näytät olevan riippuvainen
Toimistoissa johtajat ja kollegat saattavat kävellä työpöytäsi ohi tai lähellä oleva valvontakamera saattaa tallentaa tietokoneen näytöllä tapahtuvan. Lisäksi toimistot usein estävät tietyt sivustot. Mutta kotona ei ole tällaisia rajoituksia, ja voit vapaasti tehdä mitä haluat.
13. Ajoita sähköpostit, tekstiviestit ja Slack-viestit
Jos aikavyöhykeerojen tai muiden tarpeellisten, väistämättömien syiden vuoksi joudut lähettämään sähköpostin tai viestin normaalin aukioloajan ulkopuolella, ajoita se.
14. Älä tee tekosyitä sivuuttaa ryhmäpuhelut ja liittyä kokouksiin
Kun jätät huomioimatta puhelun tai kokouksen, saat itseluottamusta ja tunnet houkutuksen tehdä samoin seuraavalla kerralla.
Ajan myötä yrityspuheluihin osallistumisesta kieltäytymisestä voi tulla tapa. Tämä vähentää tuottavuuttasi ja tekee sinusta vähemmän sitoutuneen työntekijän pomosi, johtajasi, johtajasi, HR:n jne. silmissä.
Joten kun työskentelet kotoa, muista osallistua ja olla aktiivisesti osa tiimiä, vaikka olisit läsnä näytön kautta.
Varmista, että käynnistät Macin ja iPhonen uudelleen säännöllisesti ja aseta videopuhelut ja toimistosovellukset päivittymään automaattisesti.
15. Käytä tuntikohtaista seisonta-aikaa Apple Watchissa.
On elintärkeää nousta ylös ja kävellä minuutin tai kaksi, jos olet jatkuvasti istunut työskennellessäsi kotona tai toimistossa. Jos sinulla on Apple Watch, varmista, että siinä on seisomisen tuntimuistutus päällä. Voit tehdä tämän kohdassa Apple Watch Asetukset > Toiminta ja ottaa pysäköintimuistutukset käyttöön.
Sen jälkeen, jos istut yhtäjaksoisesti tunnin ajan, kellosi kehottaa sinua nousemaan hetkeksi ja kävelemään.
Jos sinulla ei ole Apple Watchia, käytä iPhonen tai Macin Muistutukset-sovellusta asettaaksesi toistuvan tuntimuistutuksen nousta ylös ja liikkeelle.
16. Älä käytä aina AirPodeja
Kun työskentelet kotoa käsin, sinun on vastattava puheluihin ja osallistuttava videopuheluihin. AirPods tai Bluetooth-kuulokkeet sopivat tähän ihanteellisesti.
Älä kuitenkaan totu käyttämään AirPodejasi jatkuvasti ilman käyttöä. Kun lopetat puhumisen, ota AirPodit pois ja anna korviesi hengittää ja rentoutua.
AirPod-laitteiden käyttäminen tuntikausia päivittäin voi aiheuttaa kipua, päänsärkyä ja jopa allergioita!
17. Suunnittele musiikkisi
Todettakoon, että monet meistä rakastavat kuunnella musiikkia työskennellessään. Mutta sinun on asetettava joitain sääntöjä. Näin minä ajattelen:
- Ei podcasteja, koska niiden kuunteleminen vaatii huomiotasi, joten et voi keskittyä mielekkäästi työhön.
- Älä aloita musiikin kuuntelua aamulla, kun aloitat päivittäisen toiminnan. Se johtuu siitä, että mielesi on raikas aamulla, ja mielestäni sitä on parasta käyttää työskennellessäsi rauhallisesti toimistotehtävissäsi.
- Musiikki on hyvä idea illallisen jälkeen tai päivän päätteeksi.
- Älä käytä liikaa aikaa oikeiden kappaleiden etsimiseen työskennellessäsi. Ota sen sijaan aikaa ja luo toimistosoittolista suosikkikappaleistasi.
18. Lopeta Kuva kuvassa -toiminnon käyttö
Ihmisryhmiä voi olla kaksi: ne, jotka ajattelevat, että kuva kuvassa (PiP) auttaa heitä katsomaan videoita ja työskentelemään; ja muut, jotka kokevat sen, luo tarpeetonta mukavuutta, joka lopulta häiritsee työtä.
Olen käyttänyt erinomaista Enhancer for YouTube -laajennusta pitkään saadakseni fantastisen PiP-tuen Macin Firefox-selaimessa. Mutta äskettäin tajusin, että jonkin työn katsominen häiritsee. Joten poistin tämän laajennuksen selaimestani ja lopetin sisäänrakennetun PiP-ominaisuuden käytön. Voit tehdä saman iPhonessasi poistaaksesi automaattisen kuva kuvassa -toiminnon käytöstä.
19. Aseta uniaikataulu
iPhone voi auttaa sinua rauhoittumaan ennen nukkumaanmenoa, lähettää sinulle unimuistutuksen, himmentää lukitusnäytön, sammuttaa ilmoitukset ja herättää sinut oikeaan aikaan seuraavana päivänä. Tämä on mahdollista asettamalla nukkumisaikataulu iPhonessa.
20. Muita vinkkejä
Yllä olevien teknisten vinkkien lisäksi tässä on muutamia, jotka auttavat sinua selviytymään päivästä mukavasti työskennellessäsi kotoa käsin.
Pidä älypuhelimesi loitolla
Pidä kiinni tietokoneestasi ja pidä iPhonesi poissa, jos sinulla on tapana tarkistaa Instagramia, WhatsAppia, iMessagea jne. hyvin usein.
Kosteuta itseäsi
Pidä lyhyitä vesitaukoja pysyäksesi nesteytettynä ja terveenä.
Harjoittele silmiäsi vähentämään jännitystä ja päänsärkyä
WebMD:llä ja Kraff Eye Institutella on hyödyllisiä viestejä silmäharjoituksista. Tässä niistä kolme:
- Macilla tai iPhonella työskennellessämme emme räpytä silmiämme emmekä irrota silmiämme näytöstä. Tämä kuivattaa silmiä ja johtaa ongelmiin. Joten räpyttele useammin kosteuttaaksesi niitä.
- Siirrä silmiäsi pysty- ja vaakasuunnassa noin 30 sekunnin ajan työskennellessäsi jonkin aikaa. Tämä silmäharjoitus voi auttaa lievittämään silmäkipua.
- 20-20-20 -sääntö: Pidä 20 sekunnin tauko joka 20. minuutti, kun tuijotat tietokonettasi ja keskity johonkin, joka on 20 metrin päässä sinusta.
Kerro perheellesi WFH ≠ loma tai viikonloppu
Kun työskentelet kotoa, pysyt kotona, ja vanhempasi ja puolisosi saattavat tuntea houkutusta antaa sinulle pieniä tehtäviä. Vaikka nämä pienet häiriötekijät eivät vie paljon aikaasi, ne voivat lisätä ja pilata työnkulkuasi ja keskittymiskykyäsi. Joten aseta talon sääntö, jonka mukaan kotoa työskenteleminen ei tarkoita, että olet jatkuvasti käytettävissä vaativaan työhön.
Hanki nopea internetyhteys
Kukaan ei pidä yhteyden katkeamisesta, epäselvästä videopuhelun laadusta ja hitaista tiedostojen latauksista. Kotisi Wi-Fi ei välttämättä vastaa nopeaa toimiston Wi-Fi-yhteyttä. Mutta varmista, että se on jotain, joka takaa sinulle vapaa-ajan työpöytäsi ääressä.
Sijoita Wi-Fi-reitittimen virtalähteeseen tai UPS:ään
Jos asut kerrostalossa, jossa ei ole varavirtaa, tai maassa, jossa sähkökatkot ovat yleisiä, investoi reitittimesi UPS-varaakkuun. Ne ovat yleensä edullisia ja voivat helposti pitää Wi-Fi-yhteyden päällä 2–4 tuntia, vaikka sähköä ei olisikaan.
Neuvoja. Kun ostat UPS-varaakun , varmista, että näet Wi-Fi-reitittimesi virtalähteen tulonumerot ja mitä virtalähde tukee.
Älä sotke työpöytääsi
Kokemukseni mukaan puhdas, sotkuton työpöytä on välttämätön, jotta voit nauttia kotoa työskentelystä. Poista tarpeettomat tavarat pöydältäsi ja tee siitä puhdas työtila, jotta voit keskittyä paremmin.
Lataan myös MacBookia ja iPhonea yön yli, jotta vältytään johtojen sotkeutumisesta työn aikana. Voit kokeilla samaa. Mutta jos laitteissasi ei ole vara-akkua, joka pitää ne toiminnassa kaikkina aikoina, käytä aikaa kaapeleiden hallintaan pitääksesi asiat puhtaana.
Sijoita mukavaan tuoliin ja työpöytään
Lopuksi on tärkeää investoida tuoliin ja pöytään, jotka helpottavat pitkien tuntien istumista. Kätevä asennus ei häiritse jokapäiväistä työn aloittamista.
Yritä pitää MacBookin tai ulkoisen näytön näyttö samalla tasolla pään kanssa, jotta sinun ei tarvitse taivuttaa niskaasi katsoaksesi ylös tai alas.
Kotoa työskenteleminen on juuri helpompaa!
Nämä olivat muutamia teknisiä ja yleisiä vinkkejä, jotka varmistavat miellyttävän ja tuottavan työskentelyn kotona.
Aluksi shortseissa ja t-paidassa istuminen kotona työskennellessä voi tuntua miellyttävältä. Mutta muutaman kuukauden kuluttua voit muuttua yksitoikkoiseksi ja tuottamattomaksi. Varmista siis, että teet asioita, jotka eivät polta sinua ja pitävät sinut terveenä työskennellessäsi kotoa.
Voit katkaista päivittäisen rutiinisi myös työskennellä läheisestä kirjastosta tai työtilasta kerran tai kahdesti viikossa. Tämä tarjoaa ihmisten välisen vuorovaikutuksen ja ympäristön, joka poikkeaa tavallisesta päivittäisestä asetelmastasi.
Lopuksi haluan tilata sanomalla, että älä tee kaikkea, mitä luet sosiaalisessa mediassa tai verkossa (mukaan lukien tämä viesti). Seuraa, mitä muut ihmiset sanovat, mutta kokeile ja käytä vain sitä, mikä toimii sinulle. Jokaisella on erilaiset työt, asetukset ja resurssit, joten kotona työskentelyn vinkkejä ei voi yleistää malliksi.
Vastaa