Kuinka: iPhonen Muistutukset-sovelluksesta tuli juuri paljon hyödyllisempi

Apple päivitti juuri iPhonen Muistutukset-sovelluksensa tehokkailla uusilla tehtävienhallintatyökaluilla ja parannuksilla, jotka saavat sinut miettimään, kuinka olet koskaan elänyt ilman niitä.

Huomaat joitakin iOS 16:n mukana tulevista uusista muistutusominaisuuksista heti, kun saat päivityksen. On kuitenkin piilotettuja ominaisuuksia, jotka on helppo unohtaa, jos et tiedä mistä etsiä. Yhdessä kaikki uudet muutokset tekevät muistutusluetteloista ja itse muistutuksista entistä hyödyllisempiä ja muokattavampia.

Jatka lukemista nähdäksesi kaiken, mitä uudistettu Reminders-sovellus sisältää.

1. Voit vihdoin kiinnittää luettelot

Kuten muistiinpanoissa ja viesteissä, myös muistutuksissa on nyt pin-ominaisuus. Sen avulla voit kiinnittää tärkeät ja usein käytetyt luettelot ylös nopeaa käyttöä varten, mutta vain iCloud-tilillesi, joten se ei toimi Exchangessa, Outlookissa, Yahoossa ja muissa.

Paina Listat-sivun iCloud- tai Omat luettelot -osiossa haluamaasi luetteloa tai älylistaa ja pidä sitä painettuna, kunnes pikatoimintovalikko tulee näkyviin, ja valitse Kiinnitä. Sitten se siirtyy yläosaan, jossa älykkäät luettelot ovat ”Tänään”, ”Ajoitettu”, ”Kaikki”, ”Aloitettu”, ”Valmis” ja ”Määritetty minulle”.

Voit myös kiinnittää luetteloita ja älykkäitä luetteloita pyyhkäisyvaihtoehtojen avulla. Voit tehdä tämän pyyhkäisemällä luettelossa oikealle ja napauttamalla nastakuvaketta tai pyyhkäisemällä oikealle, kunnes luettelo katoaa näytöltä. Voit jopa napsauttaa ellipsipainiketta (•••) ja sitten muokata luetteloita ja vetää luettelon tai älykkään luettelon ylös.

Irrota luettelo pitämällä painettuna, kunnes pikatoiminnot tulevat näkyviin, ja napauta sitten Irrota. Voit myös napsauttaa ellipsipainiketta (•••) ja sitten Muokkaa luetteloita ja vetää kiinnitetyn luettelon takaisin iCloudiin tai Omiin luetteloihin.

2. Voit luoda ja käyttää luettelomalleja

Voit muuttaa minkä tahansa tekemäsi luettelon malliksi, jota voit käyttää uudelleen ja uudelleen. Avaa olemassa oleva luettelo, napauta ellipsipainiketta (•••), valitse Tallenna mallina ja nimeä se uudelleen, jos haluat. Jos luettelossa on valmiita muistutuksia, jotka haluat tallentaa mallin mukana, valitse Sisällytä valmiit muistutukset -valintanappi. Kun olet valmis, napsauta Tallenna.

Kun avaat malliksi tallentamasi luettelon, näet jakamispainikkeen vieressä uuden kuvakkeen, jonka avulla voit luoda uuden luettelon mallin avulla. Napauta sitä, valitse haluamasi malli, nimeä uusi luettelo uudelleen ja napsauta Luo. Näet sen näkyvän iCloudissa tai Omissa luetteloissa.

Voit myös käyttää kaikkia mallejasi luettelonäkymästä. Voit tehdä tämän koskettamalla ellipsillä merkittyä painiketta (•••) ja sitten kohtaa ”Mallit”. Jos napsautat kunkin mallin vieressä olevaa tietopainiketta (i), voit muokata sitä, jakaa sen tai poistaa sen. Voit myös poistaa mallin pyyhkäisemällä vasemmalle tai jakaa sen pyyhkäisemällä oikealle.

3. Kaikille täytetyille muistutuksille on uusi osio.

Kiinnitettyjen luetteloiden joukossa näet uuden älykkään luettelon nimeltä Valmis. Se sisältää kaikki muistutukset (yhdistettynä kaikista listoista), jotka olet merkinnyt valmiiksi, jos haluat palata niihin myöhemmin. Valmiit muistutukset lajitellaan päivämäärän mukaan, joten näet osiot, kuten Tänään, Edelliset 7 päivää, Edelliset 30 päivää ja vanhemmat valmiit muistutukset kuukauden mukaan.

4. Helpompi piilottaa älykkäät luettelot oletuksena

Aiemmin sinun piti napsauttaa ”Muokkaa” luettelonäkymässä ja poistaa sitten valinta ”Tänään”, ”Ajoitettu”, ”Kaikki”, ”Huomattu” tai ”Muokkaa” jos et halua nähdä niitä koko ajan. Voit silti tehdä tämän, vaikka painat ellipsin (•••) ja sitten ”Muokkaa luetteloita” siirtyäksesi sinne. Voit kuitenkin piilottaa osan niistä tekemättä niin. Pidä sen sijaan korttia painettuna ja valitse pikatoimintovalikosta Piilota.

5. Voit muotoilla tekstiä muistiinpanoissa

Muistiinpanon lisääminen jokaiseen yksittäiseen muistutukseen ei ole uusi ominaisuus, mutta muistiinpanon tekstin muotoilu on. Muotoiluvaihtoehtoja ovat lihavoitu, kursivoitu, alleviivaus, luettelomerkitty luettelo, katkoviivaluettelo ja numeroitu luettelo. Tätä voidaan soveltaa mihin tahansa yksittäiseen sanaan tai kokonaiseen nuottiin. Voit lisätä muistiinpanoja seuraavasti:

• Napauta muistutusta ja napauta sitten otsikon alla olevaa ”Lisää muistiinpano” -ruutua (tämä on uusi ominaisuus).
• Napauta muistutusta, napauta oikealla olevaa tietopainiketta (i) ja valitse Muistiinpanot-kenttä.
• Pyyhkäise vasemmalle muistutuksen kohdalla, napauta Lisää ja valitse Muistiinpanot-kenttä.

Voit muotoilla muistiinpanon kirjoittaessasi sen tai sen lisäämisen jälkeen. Voit muotoilla kirjoittaessasi napauttamalla kohdistinta, valitsemalla valikosta Muotoile ja valitsemalla muotoiluvaihtoehdon. Jos esimerkiksi valitset Lihavoinnin, kirjoittamasi teksti näkyy lihavoituna, kunnes poistat sen käytöstä, käytät automaattista korjausta tai napautat ehdotusta. Voit jopa yhdistää muotoiluvaihtoehtoja.

Valitse sana, lause, lause tai koko muistiinpano muotoillaksesi sisällön jälkikäteen. Jos valikko ei tule näkyviin, napauta valintaa. Valitse sitten ”Format” ja valitse mikä tahansa muotoiluvaihtoehto.

Vaikka nopeaa lihavointia, kursivointia ja/tai alleviivausta ei ole, voit luoda luetteloita muistiinpanoon avaamatta kontekstivalikkoa. Käytä tähteä (*) aloittaaksesi luettelomerkityn luettelon, viiva (-) pisteillä merkittyä luetteloa varten ja 1. numeroitua luetteloa.

6. Voit etsiä verkosta mitä tahansa valittua tekstiä

Kun valitset sisältöä otsikossa, muistiinpanossa, URL-osoitteessa tai muistutustunnisteissa, uusi ”Hae verkosta” -vaihtoehto tulee näkyviin kontekstivalikkoon. Napsauttaminen avaa uuden haun Safarissa Googlen tai minkä tahansa asentamasi hakukoneen avulla.

7. Älykkäät listat “Tänään” ja “Ajoiteltu” järjestettynä

Kun avaat Tänään älykäs listan, muistutukset jaetaan osiin. Yläosio on koko päivän muistutuksille, kun taas Aamu, Iltapäivä ja Tonight ovat tietyn ajan muistutuksia. Ennen kaikki oli samassa ryhmässä. Nyt kun käytät lajitteluvaihtoehtoja, niitä käytetään osioittain.

Mitä tulee ”Ajoitettu” -älyluetteloon, ne on nyt jaettu luokkiin, kuten ”Myöhässä”, ”Tänään”, ”Huomenna”, ”Muu [Kuuluva kuukausi]” ja joka kuukausi sen jälkeen. Ennen se oli vain yksi iso lista.

8. Voit lisätä tämän päivän tuotteet merkkilaskuriin

iOS 15:ssä ja sitä vanhemmissa versioissa aloitusnäytön muistutuskuvakkeen laskuri näyttää vain vanhentuneet muistutukset. Näin on edelleen iOS 16:ssa, mutta voit myös lisätä kohteita, jotka on suoritettava tänään. Ota ne käyttöön siirtymällä kohtaan Asetukset -> Muistutukset ja ottamalla käyttöön ”Ota maksu käyttöön tänään”.

9. Luetteloryhmät ovat saaneet uuden ilmeen

Ryhmien avulla voit ryhmitellä useita luetteloita yhteen pysyäksesi järjestyksessä, ja niille on saatavilla uusi ominaisuus. Ensinnäkin, jos sinulla ei ole ryhmiä, niiden luominen on helppoa. Napauta luettelonäkymässä ellipsiä (•••), sitten Muokkaa luetteloita, sitten Lisää ryhmä, anna sille nimi, valitse listat, jotka haluat sisällyttää, ja napauta Uusi.

Nyt kun napautat juuri luomaasi ryhmää, saat yhdistetyn näkymän sen sisältämistä luetteloista ja luetteloiden muistutuksista. IOS 15:ssä ja aiemmissa versioissa ryhmän napauttaminen näyttää vain sen luettelot.

10. Voit saada ilmoituksia jaetuista listoista

Nyt voit vastaanottaa ilmoituksia uusista lisätyistä tai suoritetuista tehtävistä yleisessä luettelossa. Sinun kanssasi jaettu tai muiden kanssa jaettu luettelo:

• Napauta pitkään jaettua luetteloa luettelonäkymässä ja napauta Hallinnoi jaettua luetteloa.
• Napauta käyttäjäprofiilikuvaketta julkisessa luettelossa ja valitse Hallinnoi julkista luetteloa.

Ota sitten ilmoitukset käyttöön tai poista ne käytöstä, kun joku lisää tai täydentää muistutuksen.

11. Suodatat muistutukset minkä tahansa tunnisteen mukaan, et vain kaikkien

iOS 15:ssä voit lisätä muistutuksiin tunnisteita ja suodattaa muistutuksia Tag-selaimella, jotta vain ne, jotka sisältävät valitsemasi tunnisteen tai tunnisteryhmän, näkyvät. Sen sijaan, että näyttäisit vain muistutuksia, joissa on kaikki valitsemasi suodatustunnisteet, voit nyt näyttää minkä tahansa muistutuksen, jossa on vähintään yksi tunniste.

Napauta tunnisteselaimessa luettelon alareunassa tunnistetta tai Kaikki tunnisteet suodattaaksesi muistutuksia ja valitse sitten muut haluamasi tunnisteet. Muuta valittujen tunnisteiden alla olevasta avattavasta luettelosta ”kaikki” arvoksi ”mikä tahansa”, jos haluat nähdä muistutuksia, joissa on yksi tai useampi valittu tunniste, ei vain kaikkia.

12. Voit suodattaa muistutuksia tietyillä tunnisteilla

Uutta Tag Browserissa on myös mahdollisuus valita tunnisteet, jotka haluat sulkea pois hausta. Kun napsautat tunnistetta luettelosta, se korostaa sen. Mutta kun napsautat korostettua tunnistetta, se yliviivataan, mikä tarkoittaa, että suodatetuissa muistutuksissa ei pitäisi olla kyseistä tunnistetta, vaikka niissä olisi toinen korostettu tunniste.