Saa ja kiellot vastaajalla

Ääniviesti voi olla hyvä viestintäväline, mutta se on tehtävä hyvin ja siihen on totuttava. Tässä on mitä tehdä tai olla tekemättä.

Ääniviestien ja muiden äänimuistiinpanojen – tavallisen tekstiviestin ja henkilökohtaisen podcastin risteytyksen – suosio kasvaa tasaisesti. Ja Apple tekee niistä erittäin helppoja hallita päivittäin perinteisten iMessages-viestien sijaan. iPhonessa paina ja pidä painettuna pientä mikrofonipainiketta, joka näkyy tekstiruudun vieressä. puhu ja lähetät ääniviestin vastaanottajalle. Jotkut ihmiset pitävät siitä. Toiset vihaavat. Jotkut ovat olleet siellä jonkin aikaa. Mutta kuulutpa sitten mihin leiriin tahansa, tiettyä etikettiä on noudatettava.

Pidä hyvä suhde vastaanottajaan

Ensinnäkin, älä lähetä vastaajaviestiä henkilölle, jonka kanssa sinulla ei ole vakiintunutta suhdetta. Muista, kuinka tekstiviestit tuntuivat hyvin henkilökohtaiselta verrattuna puheluihin ja muihin sähköposteihin. Tämä on melko pitkälti siellä, missä vastaaja on nykyään. Toisen äänen kuulemisessa on jotain hyvin intiimiä. Älä lähetä äänimuistiota uudelle ystävälle, opettajalle, pomolle tai muulle henkilölle.

Käytä sitten tietoja, joita tiedät toisesta henkilöstä määrittääksesi, haluaisiko hän todella vastaanottaa vastaajaviestin. Jotkut ihmiset eivät halua keskeyttää musiikkiaan tai lopettaa podcastin toistoa kuunnellakseen monologiasi. Näin ollen iMessage-äänimuistiinpanot ovat melko monimutkaisia: niitä ei voi keskeyttää milloin tahansa. On myös mahdotonta navigoida sisällössä kuunnellaksesi vain yhtä tai toista osaa. Kun toistopainiketta on painettu, sinun tulee kuunnella kaikki. Asetuksistasi riippuen vastaajaviestit voivat myös kadota muutaman minuutin lukemisen jälkeen. Sitten on tällaisen sisällön lukunopeuskomponentti, ja sinun tulee olla tietoinen siitä ennen sen lähettämistä.

Kollegamme Lifehackerissa kääntyivät New Yorkissa asuvan mediaasiantuntijan Rami Zabaran puoleen saadakseen neuvoja tässä asiassa: ”Pidän aina enemmän tekstiviesteistä kuin puheluista”, hän selittää ja korostaa puheluiden ja ääniviestien yhtäläisyyksiä: epätasaista palvelua, häiritsevää palvelua. melu, ajan puute kuunnella ja keskittyä. Toisaalta tekstiviestit ovat helpompia lukea milloin tahansa. Lisäksi tällainen muoto ”ei anna sinun ohjata keskustelua tai vastata siihen.” Lopuksi hän jakaa ärsytyksensä siitä, että hänen on kuunneltava koko vastaajaviesti yhä uudelleen ja uudelleen aina, kun jotain puuttuu.

Esimerkiksi Rami Zabaran kaltainen henkilö ei ole hyvä ehdokas vastaajapostin vastaanottajaksi. Kysy läheisiltäsi, arvostavatko he tätä viestintäkeinoa. Jos aiot lähettää pitkän vastaajaviestin jollekin, joka ei ole tottunut siihen, on parasta lähettää tekstiviesti ja kysyä ensin.

Tee siitä helppoa vastaanottajalle

Ääniviestien tulee olla kauniita! Kun olet löytänyt ”tempun”, voit helposti kertoa mitä tahansa, joko äänellä, laulamalla tai antamalla vastaanottajan kuulla ympäristösi. Se on intiimi ja siisti, ja kun se tehdään oikein, se on loistava tapa muodostaa yhteys. Tässä tapauksessa vastaanottajalla ei pitäisi olla vaikeuksia ymmärtää, mitä sanot.

”Ääniviestien tulisi olla alle puolitoista minuuttia”, sanoo Emily Rella, 20-vuotias kirjailija, joka käyttää aktiivisesti ääniviestejä. ”Jos ylität sen, jaa kahteen viestiin. Älä tee sitä, kun menet ulos, ääntäsi voi olla vaikea kuulla.”

Muista, että iPhone-käyttäjät eivät voi kelata eteenpäin vain tiettyihin viestin osiin. Pitkän ääniviestin jakaminen helpottaa tietyn osan kuuntelemista uudelleen. Kiinnitä huomiota myös ympäristöösi. Jos olet esimerkiksi meluisassa baarissa tai julkisessa wc:ssä, ota huomioon taustamelu. Yritä myös muistaa niiden sijainti. Jos vastaanottaja on meluisassa baarissa tai julkisessa wc:ssä, hän ei ehkä halua vetää AirPods-laitteita ulos kuunnellakseen puhettasi edes muutaman sekunnin ajan. Joskus tekstiviesti on paras vaihtoehto.