Kuinka salata tai suojata salasanalla Microsoft Office- ja Adobe Acrobat -asiakirjoja (PDF)

Jos haluat suojata tiedostosi sisällön, sinun on suojattava asiakirjasi salasanalla. Voit jakaa salasanan valitulle ihmisryhmälle, joka tarvitaan tiedoston käyttämiseen. Tässä viestissä kerromme, kuinka voit salata tai suojata salasanalla Microsoft Office- ja PDF-asiakirjoja.

Kuinka salata tai suojata salasanalla Microsoft Office- ja Adobe Acrobat -asiakirjoja (PDF)

Microsoft Office -työkalut voidaan helposti suojata salasanalla itse Windowsissa. On kuitenkin olemassa useita tapoja suojata PDF salasanalla käyttämällä erilaisia ​​työkaluja, kuten Adobe Acrobat, I Love PDF, Soda jne. Näiden työkalujen avulla voit salata olemassa olevan PDF-tiedoston. S, katsotaan kuinka se tehdään.

1. Microsoft Office -asiakirjojen salasanasuojaus (Word, Excel, PowerPoint)
2. Adobe Acrobat -dokumenttien salasanasuojaus (PDF)

Voit salata tai suojata salasanalla Microsoft Office- ja Adobe Acrobat PDF -dokumentteja asianmukaisilla menetelmillä.

1] Salasanasuojaa Microsoft Office -asiakirjat (Word, Excel, PowerPoint)

Salasanasuojausominaisuus on yhteinen useimmille Microsoft Office -sovelluksille. Käytämme täällä Microsoft Office Wordia, mutta sama koskee Exceliä, PowerPointia ja muita.

• Avaa Office-asiakirja, jonka haluat suojata
• Napsauta ”Tiedosto”-välilehteä. Napsauta Tiedot-välilehden avattavaa Suojaa asiakirja -valikkoa. Napsauta ”Salaa salasanalla” -vaihtoehtoa.

• Anna salasana, jolla haluat suojata asiakirjan. Anna salasanasi uudelleen pyydettäessä ja napsauta OK.
• Saat viestin, jossa sinua pyydetään tallentamaan asiakirja. Jos napsautat Tallenna, asiakirja on suojattu salasanalla. Jos napsautat Älä tallenna, asiakirjan viimeisin kopio on käytettävissä, jolloin voit käyttää sitä väliaikaisesti.

Huomautus. Jos unohdat salasanasi, et voi avata asiakirjaa ilman oikeaa salasanaa.

• Asiakirjasi pyytää salasanaa, kun avaat sen seuraavan kerran.

2] Adobe Acrobat -dokumenttien salasanasuojaus (PDF)

Sinulla on oltava Pro-tilaus, jotta voit käyttää Adobe Acrobatia PDF-tiedostojen salasanasuojaukseen. Se on paljon niille, jotka haluavat vain suojata tietoja. Sen sijaan voit suojata salasanalla minkä tahansa olemassa olevan Adobe Acrobat PDF -dokumentin käyttämällä näitä kahta alla olevaa kolmannen osapuolen työkalua:

Rakastan PDF

• Avaa I Love PDF -sivusto ja napsauta ”Valitse PDF-tiedosto” -painiketta näytöllä.
• Valitse haluamasi PDF-tiedosto ja napsauta Avaa. Sinua pyydetään asettamaan salasana PDF-tiedostollesi sen suojaamiseksi. Aseta salasana PDF-tiedostolle ja napsauta ”Suojaa PDF” -painiketta.
• Lataa salasanalla suojattu PDF-tiedosto napsauttamalla Lataa suojatut PDF-tiedostot -painiketta.
• Kun olet ladannut tiedoston, siirry tiedoston määränpäähän, avaa PDF-tiedosto, ja sinua pyydetään antamaan salasana avataksesi sen turvallisesti.

Sooda

• Avaa Soda ja napsauta VALITSE TIEDOSTO -painiketta. Valitse haluamasi PDF-tiedosto ja napsauta Avaa.
• Kirjoita salasana suojataksesi tiedoston seuraavalla sivulla ja napsauta ”Suojaa”-painiketta.
• Lataa salasanalla suojattu PDF-tiedosto napsauttamalla LATAA TIEDOSTO -painiketta. Voit navigoida ladatun PDF-tiedoston kohdalle ja avata sen. Se pyytää salasanaasi nähdäksesi tiedoston sisällön.

Muista ladata arkaluontoisia tietoja näille verkkosivustoille; jos tarvitset asiantuntijapalveluita, on aina parempi ladata tällaista sisältöä sisältävät PDF-tiedostot maksullisiin PDF-ratkaisuihin.

Johtopäätös

Tärkeiden asiakirjojen suojaaminen salasanalla voi auttaa pitämään ne turvassa. Voit helposti suojata salasanalla Microsoft Office -sovellukset, kuten Wordin, Excelin ja PowerPointin.

Sama tulos voidaan saavuttaa kolmannen osapuolen sovellusten avulla. Muista myös käyttää luotettavia sovelluksia vain, jos asiakirjat ovat liian arkaluonteisia.