WhatsApp: kaikki mitä sinun tulee tietää keskustelujen arkistointista

WhatsApp tarjoaa monia ominaisuuksia näiden viestien ja muiden keskustelujen hallintaan. Esimerkiksi arkistointi on erittäin mielenkiintoista. Näin se toimii ja kuinka voit hyödyntää sitä.

WhatsApp on yksi tämän hetken suosituimmista pikaviestipalveluista. Julkaisunsa jälkeen alusta on jatkanut ominaisuuksien käyttöönottoa onnistuneen, sujuvan ja erittäin intuitiivisen käyttökokemuksen tuottamiseksi. Viestit ovat tärkeä osa elämäämme. Näistä keskusteluista kannattaa pitää huolta. Ja jokaisella palvelulla on omat pienet temppunsa. WhatsAppissa yksi niistä on täysin tuntematon, mutta erittäin hyödyllinen – tämä on arkistointi. Miksi arkistoida? Miten tehdä? Kerromme sinulle kaiken.

Mitä on arkistointi WhatsAppissa?

Jos olet joskus käyttänyt arkistointia Gmailissa tai Instagramissa, konsepti on jo tuttu, sillä WhatsAppilla on sama asia: se poistaa chatin pääikkunasta, mutta ei poista sitä. Voit purkaa keskustelun ja käyttää sitä milloin tahansa.

Sekä yksilö- että ryhmäkeskustelut voidaan arkistoida, mutta yksittäistä viestiä, osaa tai keskustelutiedostoa ei voi arkistoida. Kaikki on puhetta tai ei mitään.

Mitä voit tehdä, kun keskustelu on arkistoitu?

Heti kun keskustelu on arkistoitu, se katoaa, kuten olemme jo sanoneet, päänäkymästä. Jos saat viestejä tässä chatissa, saat ilmoituksen ja keskusteluketju palaa päänäkymään. Se puretaan automaattisesti, ellet määritä asetuksissa muuta toimintoa.

Jos arkistoit keskustelun, muille ihmisille ei ilmoiteta. Sama pätee, kun poistat chatin. Tämä tarkoittaa myös sitä, että on mahdotonta tietää, onko joku osallistujista arkistoinut keskustelusi. Huomaa, että chatin arkistointi ei myöskään vaikuta online-tilaan. Jos olet online-tilassa, myös arkistoidut keskustelut näkyvät verkossa.

Mistä löytää arkistoidut keskustelut

Arkistoidut keskustelut tallennetaan erikseen. Vieritä Androidissa aloitusnäyttöä alaspäin, josta löydät vaihtoehdon käyttää arkistoituja keskusteluja. Siirry iPhonessa ”Pikakeskustelut”-välilehteen ja yläreunasta löydät ”Arkistoidut keskustelut”. Napsauta verkossa kolmen pisteen kuvaketta ja valitse valikosta Arkistoitu.

Chatin arkistointi/arkistoinnin poistaminen

Androidissa paina ja pidä painettuna keskustelua. Sitten yläreunassa näkyvissä vaihtoehdoissa meidän on napsautettava ”Arkisto” -kuvaketta. Pyyhkäise vain iPhonessa keskustelussa oikealta vasemmalle ja napauta sitten Arkistoi. Vie hiiri verkossa keskustelun päälle, napsauta alanuolta ja napsauta sitten Arkistoi.

Huomaa, että on myös mahdollista arkistoida kaikki keskustelut kerralla. Vaihtoehto on käytettävissä vain Android- ja iOS-käyttöjärjestelmissä. Napauta Google-käyttöjärjestelmässä kolmen pisteen kuvaketta oikeassa yläkulmassa ja valitse ”Asetukset”. Napsauta sitten Keskustelut ja sitten Keskusteluhistoria. Valitse lopuksi ”Arkistoi kaikki keskustelut”. Avaa iOS:ssä WhatsApp ja siirry kohtaan Asetukset. Napsauta Chatit ja sitten Arkistoi kaikki keskustelut.

Pura keskustelu Androidissa pitämällä keskustelua painettuna ja napauttamalla sitten Pura-vaihtoehtoa. Pyyhkäise iPhonessa chattia oikealta vasemmalle ja napauta sitten Pura. Vie hiiri verkossa sen keskustelun päälle, jonka haluat poistaa arkistosta, klikkaa alanuolta ja pura.

Arkistointi tai poistaminen, mitä eroa on?

Arkistoidun keskustelun poistaminen on sama asia kuin arkistoimattoman keskustelun poistaminen.

”Arkisto”-toimintoa käytetään vain viestien piilottamiseen pääluettelosta. Voit purkaa sen palauttaaksesi sen päänäkymään. Toisaalta poistettaessa toiminta on pysyvää. Kun keskustelu on poistettu, et voi palauttaa sitä. Kiinnittää huomiota.