PDF-dokumentin pakkaaminen iPhonessa, iPadissa ja Macissa tiedostokoon pienentämiseksi

Jos PDF-dokumentti ylittää kokorajoituksen, kun yrität ladata tai jakaa sen, tai jos haluat säästää paikallista tallennustilaa, sinun on pienennettävä tiedostokokoa.

Tässä oppaassa jaamme ilmaisia ​​ja helppoja tapoja pakata PDF-tiedostoja iPhonessa, iPadissa ja Macissa. Selaa niitä kaikkia ja valitse tarpeisiisi sopiva.

Käytä sisäänrakennettuja työkaluja PDF-tiedoston pienentämiseen

Aloitetaan ensin käyttämällä PDF-pakkaustyökaluja, jotka on rakennettu suoraan macOS:ään, iPadOS:ään ja iOS:ään.

Esikatselu Macissa

Macilla voit luoda PDF-tiedoston helposti ilman lisäohjelmistoja. Vaikka prosessi on nopea, siitä puuttuu räätälöintivaihtoehtoja, erityisesti mitä tulee luodun PDF-tiedoston laatuun ja sen seurauksena tiedostokoon.

Näissä tapauksissa saatat saada erittäin suuren, useiden megatavujen PDF-tiedoston. Tietysti mitä parempi asiakirjan laatu on, sitä raskaammaksi tiedosto lopulta tulee.

Joskus laatu on tärkeämpää kuin tiedostokoko, mutta useimmissa tapauksissa haluat todennäköisesti pienemmän tiedostokoon, mikä helpottaa esimerkiksi lähettämistä sähköpostitse. Onneksi Macin suhteellisen tuntemattoman toiminnon avulla voit ottaa olemassa olevan PDF-tiedoston ja pakata sen pienentääksesi sen kokoa. Näin:

1. Avaa se kaksoisnapsauttamalla PDF-tiedostoa, jonka haluat pakata. Oletuksena sen pitäisi avautua esikatselutilassa. Jos ei, varmista, että avaat tämän tiedoston käyttämällä Esikatselua (Oikea napsautus > Avaa sovelluksella > Esikatselu).
2. Napsauta valikkorivillä Tiedosto ja sitten Vie.
3. Napsauta avattavaa ”Crystal Filter” -valikkoa.
4. Valitse Pienennä tiedostokokoa ja napsauta sitten Tallenna. Pakattu PDF-tiedosto tallennetaan tietokoneellesi.

Valitettavasti et voi hallita pakkaustasoa. Useimmissa tapauksissa et todennäköisesti välitä, mutta jos todella haluat muuttaa tätä, sinun tulee tutkia muita alla mainittuja vaihtoehtoja.

Pikatoiminnot Tiedostot-sovelluksessa iPhonessa ja iPadissa

1. Avaa Tiedostot-sovellus iOS- tai iPadOS-laitteellasi ja etsi PDF-tiedosto.
2. Pidä PDF-tiedostoa painettuna ja valitse Pikatoiminnot > Optimoi tiedostokoko. Tiedostot-sovellus käsittelee PDF-tiedoston, pienentää sen kokoa ja tallentaa sen.

Huomautus. Jos Tiedostot-sovellus jumiutuu pakatun PDF-tiedoston luomisen aikana, sulje se pakottamalla ja avaa se uudelleen.

iOS-pikakuvake

Voit käyttää ilmaista ”Optimoi PDF-tiedoston koko” -pikakuvaketta, joka pienentää PDF-tiedostojen kokoa iPhonessa tai iPadissa:

1. Hanki pikakuvake tästä linkistä .
2. Napauta Optimoi PDF-tiedoston koko -pikakuvaketta, valitse PDF Tiedostot-sovelluksesta ja napsauta sitten Avaa.
3. Pikakuvake pienentää PDF-tiedoston kokoa ja kysyy sitten, minne pakattu tiedosto tallennetaan. Valitse sijainti Tiedostot-sovelluksesta ja napsauta Avaa. PDF-tiedoston koosta riippuen voi kestää jonkin aikaa, ennen kuin pikakuvake tallentaa tiedoston ja näyttää lopullisen tallennetun ilmoituksen.

Tärkeää: Yllä olevat sisäänrakennetut menetelmät eivät toimi kaikissa PDF-tiedostoissa. Joten jos ne eivät toimi tietylle PDF-tiedostolle, sinun tulee käyttää alla lueteltuja menetelmiä.

Käytä offline-sovelluksia pienentääksesi tiedostokokoa

Puhutaanpa nyt iOS- ja macOS-sovelluksista, jotka voivat pakata PDF-koon tehokkaasti. Näet runsaasti vaihtoehtoja, jos haet ”pakka PDF” iPhone- tai Mac App Storesta. Jotkut sovellukset lataavat PDF-tiedoston verkosta tai vaativat maksun toimiakseen. Mutta alla mainitut toimivat offline-tilassa ja ovat ilmaisia. Jos aiot pakata erittäin arkaluontoisen PDF-tiedoston, sammuta Wi-Fi ja mobiilidata laitteeltasi. Silti nämä sovellukset pienentävät PDF-tiedoston kokoa ja varmistavat, ettei sitä lähetetä millekään ulkoiselle palvelimelle.

Unikko

Kevyt PDF : Tämä on yksinkertainen sovellus, joka voi pienentää PDF-tiedoston kokoa jopa 90 %. Sen käyttö ei voisi olla paljon helpompaa. Avaa sovellus ja vedä ja pudota PDF-tiedosto sen pieneen ikkunaan. Sovellus pakkaa ja muokkaa todellista tiedostoa. Valitse PDF-tiedosto ja paina Komento + I nähdäksesi pienennetyn tiedostokoon.

Jos kevyt PDF vaikuttaa liian helpolta (ja sitä se on), käytä näitä ilmaisia ​​PDF-pakkaussovelluksia, jotka toimivat offline-tilassa Macissasi:

PDF Compressor Star : Kun avaat tämän sovelluksen, se näyttää siltä kuin se olisi luotu vuonna 1999! Mutta se toimii tarkoitetulla tavalla, jopa macOS Venturassa. Aloita vetämällä PDF-tiedosto sen ikkunaan. Napsauta sitten rataskuvaketta (asetukset) ja valitse pakkaustaso. Napsauta lopuksi ”Käynnistä”> valitse tulostussijainti ja napsauta ”Tallenna”.

PDF Converter : monet tämän sovelluksen työkaluista ovat maksullisia; PDF-tiedostoja pakkaavaa tiedostoa voi kuitenkin käyttää ilmaiseksi.

PDF-pakkaus+ : Vedä tiedostoa > valitse PDF-pakkauslaatu > napsauta ”Pakkaa”> valitse tulostuskansio ja napsauta ”Pakkaa” uudelleen.

PDF Reader : Kuten muutkin sovellukset, voit käyttää tätä pienentämään PDF-kokoa valitsemasi pakkaustason mukaan.

iPhone ja iPad

1. Lataa ja avaa PDF it All -sovellus ja napauta Pakkaa PDF.
2. Napsauta ”Compression Level” ja valitse ”Low”, ”Medium”, ”High” tai ”Super High”.
3. Napsauta nyt Valitse PDF-tiedosto > Omat tiedostot ja iCloud ja valitse PDF-tiedosto Tiedostot-sovelluksesta.
4. Napsauta ”Jaa PDF” ja valitse vaihtoehto. Tallenna pakattu tiedosto Tiedostot-sovellukseen napauttamalla Tallenna tiedostoihin.

Voit käyttää tätä sovellusta ilmaiseksi tietyn määrän kertoja joka päivä. Se toimii myös Mac-tietokoneissa, joissa on Apple Silicon.

Käytä online-sivustoja PDF-tiedoston pakkaamiseen

Nämä sivustot lataavat PDF-tiedostosi palvelimilleen pakkausta varten. Useimmat palvelut väittävät kuitenkin poistavansa ladatut PDF-tiedostot muutaman tunnin kuluttua. Mutta jos olet epävarma, lue heidän tietosuojakäytäntönsä ennen niiden käyttöä.

iLovePDF

Olen käyttänyt tätä verkkosivustoa yli neljä vuotta, koska se sopii täydellisesti melkein kaikkiin PDF-tarpeisiini.

Näin pienennät PDF-tiedoston iPhonessa, iPadissa tai Macissa iLovePDF:n avulla:

1. Siirry osoitteeseen iLovePDF.com verkkoselaimella.
2. Lisää tiedostoja Valitse PDF-tiedostot -painikkeella.
3. Napsauta Pakkaa PDF.
4. Heti kun PDF-tiedoston kokoa pienennetään, se ladataan automaattisesti ja tallennetaan Maciin. Napauta iPhonessa ja iPadissa Lataa pakattu PDF > Jaa-kuvake > Tallenna tiedostoihin.

Käytä Adobe Acrobatia selaimessa

1. Vieraile Adobe Compress PDF -kokosivulla.
2. Napsauta ”Valitse tiedosto” ja lisää PDF-tiedosto, jonka kokoa haluat pienentää.
3. Kun PDF-tiedosto on ladattu, valitse pakkaustaso (High, Medium, Low) ja napsauta ”Pakkaa”.
4. Kun pakkaus on valmis, napsauta Lataa. Napauta iPhonessa tai iPadissa Jaa-painiketta ja valitse Tallenna tiedostoihin.

Näin voit muuttaa PDF-tiedoston kokoa iPhonessa, iPadissa ja Macissa.

Lopuksi muita tapoja pienentää PDF-tiedoston kokoa on käyttää vähemmän kuvia ja poistaa tarpeettomat sivut tai tyhjät valkoiset arkit PDF-tiedostosta. Voit jakaa PDF-tiedoston pienempiin osiin Macin esikatselun avulla.